SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint Tutoriels
Gérez les autorisations de manière avancée au niveau d'une liste SharePoint. Apprenez comment administrer les autorisations, définir des rôles et contrôler l'accès aux données sensibles.
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les autorisations d'accès à une liste spécifique sur un site SharePoint, tout en maintenant les autorisations globales du site intactes. Cela permet de contrôler qui peut voir, lire et modifier les informations contenues dans la liste de suivi des problèmes.
Chapitres :
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Introduction au projet EU et à SharePoint
Depuis quelque temps, notre équipe travaille sur le projet EU en utilisant un site SharePoint. Ce site est composé de pages, d'une bibliothèque de documents, et d'autres éléments. Nous avons créé une liste pour suivre les problèmes rencontrés, ce qui nous permet de gérer efficacement les préoccupations, les dates d'échéance et les priorités. -
Accessibilité de la liste des problèmes
Les problèmes que nous suivons sont accessibles à presque toutes les personnes sur notre site SharePoint. En effet, lorsque vous créez une liste sur un site, celle-ci hérite des droits d'accès de ce dernier. Les visiteurs, membres et propriétaires peuvent au minimum lire et afficher cette liste. -
Gestion des droits d'accès
Pour gérer les droits d'accès au niveau de la liste, je vais d'abord accéder à la liste de suivi des problèmes. En haut à droite, je vais cliquer sur l'icône de la roue crantée pour accéder aux paramètres de la liste, puis sélectionner 'Autorisation pour le composant liste'. -
Modification des autorisations
Dans le menu des autorisations, je peux voir l'héritage des autorisations. Actuellement, tous les groupes ayant accès à la liste sont affichés avec leurs autorisations respectives. Je souhaite conserver uniquement les propriétaires et les membres, qui sont mes collègues. Pour ce faire, je vais arrêter l'héritage des autorisations, sélectionner les groupes à supprimer, puis supprimer leurs autorisations. -
Restauration de l'héritage des autorisations
Une fois les modifications effectuées, seuls les propriétaires et les membres peuvent voir, accéder, lire et modifier cette liste. Si je fais une erreur, je peux toujours cliquer sur 'Supprimer les autorisations uniques' pour rétablir l'héritage des autorisations. -
Conclusion
Nous avons donc modifié les autorisations d'accès au niveau d'une liste spécifique sur un site SharePoint, sans affecter les autorisations globales du site. Cela permet de mieux contrôler l'accès aux informations sensibles tout en maintenant une structure d'autorisation claire.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux équipes de partager des informations, de gérer des documents et de travailler ensemble sur des projets. Il est utilisé pour créer des sites web où les utilisateurs peuvent stocker et organiser des données.
Comment puis-je créer une liste dans SharePoint ?
Pour créer une liste dans SharePoint, accédez à votre site, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Liste'. Vous pouvez ensuite ajouter des colonnes et des éléments selon vos besoins.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint ?
L'héritage des autorisations signifie que les éléments d'un site, comme les listes, héritent des autorisations définies au niveau du site parent. Cela permet de gérer facilement les accès sans avoir à définir des autorisations pour chaque élément individuellement.
Comment modifier les autorisations d'une liste dans SharePoint ?
Pour modifier les autorisations d'une liste, accédez à la liste, cliquez sur 'Paramètres', puis sur 'Autorisations pour cette liste'. Vous pouvez arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations spécifiques pour les groupes d'utilisateurs.
Que faire si je fais une erreur en modifiant les autorisations ?
Si vous faites une erreur, vous pouvez rétablir l'héritage des autorisations en cliquant sur 'Supprimer les autorisations uniques', ce qui restaurera les paramètres d'autorisation d'origine.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utiliser SharePoint pour créer une liste de suivi des problèmes dans un projet, permettant à l'équipe de gérer les tâches, les priorités et les échéances de manière collaborative.
Suivi des demandes de support
Mettre en place une liste dans SharePoint pour suivre les demandes de support des utilisateurs, facilitant ainsi la gestion des problèmes et la communication entre les équipes.
Collaboration d'équipe
Créer un site SharePoint où les membres d'une équipe peuvent partager des documents, des mises à jour de projet et des listes de tâches, améliorant ainsi la collaboration et la transparence.
Gestion des accès
Utiliser les fonctionnalités d'autorisation de SharePoint pour contrôler qui peut voir ou modifier des listes spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées ont accès à des informations sensibles.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Liste
Un ensemble d'éléments ou d'entrées organisées dans SharePoint, souvent utilisé pour le suivi des tâches, des problèmes ou des informations spécifiques.
Héritage des autorisations
Un mécanisme dans SharePoint où les autorisations d'un élément (comme une liste) sont héritées des paramètres de sécurité du site parent.
Propriétaires
Les utilisateurs qui ont un contrôle total sur un site ou une liste dans SharePoint, leur permettant de gérer les autorisations et le contenu.
Membres
Les utilisateurs qui ont des droits d'accès limités à un site ou une liste dans SharePoint, généralement autorisés à lire et modifier le contenu.
Visiteurs
Les utilisateurs qui ont un accès en lecture seule à un site ou une liste dans SharePoint.
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