PowerPoint - Imprimer les pages de notes comme des documents Tutoriels

Découvrez comment imprimer les pages de notes dans PowerPoint pour enrichir vos présentations. Apprenez à mettre en forme vos notes et à les accompagner avec les diapositives. Améliorez vos présentations grâce à cette fonctionnalité pratique.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser le volet des notes dans les présentations pour améliorer la lisibilité et l'efficacité des diapositives tout en fournissant des informations supplémentaires au public.

Chapitres :

Introduction à l'utilisation des notes
Lorsque vous créez des diapositives, il peut arriver que vous ayez trop d'informations à présenter. Cela peut nuire à la lisibilité et à l'efficacité de votre présentation. Cette vidéo propose une alternative appréciée par le public : l'utilisation du volet des notes.
Accéder au volet des notes
Pour ouvrir le volet des notes, cliquez sur l'option correspondante dans votre logiciel de présentation. Cela vous permettra d'ajouter des informations supplémentaires qui ne seront pas visibles sur la diapositive elle-même, mais qui seront disponibles pour les membres de l'assistance.
Impression des pages de notes
Pour imprimer les pages de notes, suivez ces étapes : - Cliquez sur 'Fichier'. - Sélectionnez 'Imprimer'. - Choisissez l'option 'Pages de notes'. Cela vous permettra d'imprimer la présentation avec les notes, offrant ainsi aux membres de l'assistance un accès aux diapositives et aux informations supplémentaires.
Mise en forme des notes
En mode normal, vous pouvez organiser et mettre en forme vos notes. Cliquez sur 'Affichage' puis sur 'Page de note' pour voir vos notes dans un format de page. Vous pouvez effectuer un zoom avant pour mieux visualiser. Par exemple, vous pouvez sélectionner du texte et utiliser l'option 'Puces' pour créer une liste à puces.
Ajout de graphiques et d'organigrammes
Le mode de page de note vous permet également d'ajouter des graphiques. Utilisez les flèches en bas à droite pour naviguer entre les pages de notes. Vous pouvez coller des éléments comme des organigrammes SmartArt pour enrichir vos notes.
Finalisation et impression
Une fois que vos diapositives et notes sont finalisées, cliquez sur 'Fichier' puis 'Imprimer'. Assurez-vous de sélectionner l'option 'Pages de notes' et choisissez les autres options souhaitées pour le document. Cela vous permettra d'imprimer vos documents dans Word dans la vidéo suivante.

FAQ :

Comment puis-je ajouter des notes à mes diapositives?

Pour ajouter des notes à vos diapositives, ouvrez le volet notes en bas de l'écran de votre logiciel de présentation. Vous pouvez y saisir des informations supplémentaires qui ne seront visibles que pour vous lors de la présentation.

Qu'est-ce qu'une page de notes et comment l'utiliser?

Une page de notes est un document qui combine vos diapositives et les notes associées. Pour l'utiliser, cliquez sur 'Fichier', puis 'Imprimer' et sélectionnez l'option 'pages de notes' pour imprimer vos diapositives avec les notes.

Comment puis-je formater mes notes dans le volet notes?

Vous pouvez formater vos notes dans le volet notes en utilisant les outils de mise en forme disponibles, comme les listes à puces ou en collant des graphiques. Cela vous permet d'organiser vos commentaires de manière claire.

Puis-je imprimer mes diapositives avec les notes?

Oui, vous pouvez imprimer vos diapositives avec les notes en sélectionnant l'option 'pages de notes' lors de l'impression. Cela permet à votre audience de voir les diapositives ainsi que les informations supplémentaires.

Comment accéder au mode page de note?

Pour accéder au mode page de note, cliquez sur 'Affichage' dans le menu, puis sélectionnez 'Page de note'. Cela vous permettra de voir et de modifier vos notes dans un format de page de note.

Quelques cas d'usages :

Préparation de présentations professionnelles

Lors de la préparation d'une présentation pour une réunion d'affaires, vous pouvez utiliser le volet notes pour ajouter des détails supplémentaires sur chaque diapositive. Cela vous aide à vous souvenir des points clés à aborder sans surcharger les diapositives d'informations.

Formation et enseignement

Les formateurs peuvent utiliser les pages de notes pour fournir des documents aux participants, incluant les diapositives et des notes explicatives. Cela améliore la compréhension des sujets abordés et permet aux participants de suivre plus facilement.

Création de supports de présentation

Les professionnels peuvent créer des supports de présentation en utilisant le format page de note pour imprimer des documents qui incluent des graphiques et des informations supplémentaires. Cela permet de rendre les présentations plus interactives et informatives.

Collaboration d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, les membres de l'équipe peuvent utiliser le volet notes pour partager des commentaires et des idées sur les diapositives. Cela facilite la révision et l'amélioration des présentations avant leur diffusion.

Impression de documents pour des conférences

Lors de la préparation d'une conférence, vous pouvez imprimer vos diapositives avec les notes pour les distribuer aux participants. Cela leur permet de suivre la présentation tout en ayant accès à des informations supplémentaires.

Glossaire :

diapositives

Les diapositives sont des pages individuelles d'une présentation, souvent utilisées dans des logiciels comme PowerPoint, pour afficher des informations visuelles et textuelles.

volet notes

Le volet notes est une section d'un logiciel de présentation où l'utilisateur peut ajouter des commentaires ou des informations supplémentaires qui ne seront pas visibles sur la diapositive elle-même.

pages de notes

Les pages de notes sont des documents imprimés qui incluent à la fois les diapositives et les notes associées, permettant aux membres de l'audience de suivre la présentation avec des informations supplémentaires.

impression

L'impression est le processus de production d'une copie physique d'un document ou d'une présentation sur papier.

SmartArt

SmartArt est une fonctionnalité dans Microsoft Office qui permet de créer des graphiques et des diagrammes visuels pour représenter des informations de manière attrayante.

format page de note

Le format page de note est un mode d'affichage qui permet de visualiser et d'organiser les notes d'une diapositive dans un format similaire à un document.

00:00:09

Voir trop nombreuses pour s' insérer dans les et positives sont perdants lisibilité et en efficacité.

00:00:16

Voici une alternative que votre public appréciera certainement.

00:00:20

Ouvrir le volet note pour la diapositive.

00:00:23

Et un sérisier des informations supplémentaires.

00:00:26

Ainsi les informations décrites dans le cadre de la présentation sont toujours incluse.

00:00:32

Vous pouvez également les inclure dans le document destiné aux membres de l'assistance via les pages de notes.

00:00:38

Voici comment procéder.

00:00:40

Cliquez sur fichier.

00:00:42

Imprimer.

00:00:44

Pour ville mode page et consulter les options de documents.

00:00:48

La présentation pages de notes l une des options disponibles.

00:00:52

Je clique dessus pour en afficher un aperçu la page de note inclut la diapositive ainsi que les notes que vous avez inséré dans le volet note pour cette diapositive.

00:01:03

Vous pouvez imprimer toute la présentation sous forme de page de note et permettre ainsi aux membres de l'assistance de consulter les diapositives.

00:01:11

Et les informations incluses dans les notes.

00:01:14

Les pages de notes présente également l'avantage de pouvoir être mise en forme.

00:01:18

Revenons au mode normal pour voir comment cela fonctionne.

00:01:22

Tandis que vous créez vos diapositives et note.

00:01:25

Cliquez sur affichage page de note pour afficher vos notes dans un format page de note.

00:01:32

J'effectue un zoom avant pour voir ceci de plus près.

00:01:35

Ce mode vous permet d'organiser et de mettre en forme les commentaires comme si vous travaillez dans un document.

00:01:41

Par exemple je sélectionne ce texte et je clique sur accueil.

00:01:47

Puce pour en faire une liste à puces.

00:01:50

Je peux appliquer ce type de mes enfants dans le volet commentaires.

00:01:54

Mais je trouve qu'il est plus aisé de travailler dans ce mode.

00:01:57

Celui-ci permet notamment de coller des graphiques.

00:02:02

Pour accéder à une autre pages de commentaires utilisez les flèches de pointes dans la partie droite inférieure.

00:02:08

Dans le cas présent je colle un organigramme Smart art.

00:02:13

J'effectue un zoom arrière.

00:02:15

Je clique ensuite sur les flèches diapositive suivante pour changer à nouveau de page.

00:02:20

La page de note indique également si vos commentaires tiendront sur la page lors de l'impression.

00:02:26

Pour revenir au ma normal je clique sur le bouton normal.

00:02:31

Pour utiliser le volet notes pendant que vous créez vos diapositives faites glisser le curseur à 2 points pour ouvrir et fermer le volet.

00:02:39

Vous pouvez également cliquer sur note en bas.

00:02:43

Une fois que vous êtes positive et notes sont finalisés et que vous êtes prêt à imprimer cliquez sur fichier imprimer.

00:02:52

Veillez à sélectionner la présentation pages de notes.

00:02:55

Sélectionné ensuite les autres options souhaitées pour le document.

00:03:00

Dans la vidéo suivante nous allons imprimer vos documents dans Word.

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