Excel - Copier un graphique Tutoriels

Découvrez comment copier un graphique dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les différentes façons de copier un graphique dans une autre feuille ou dans une autre application Office, ainsi que les options de collage disponibles.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de cette fonctionnalité et pour une présentation professionnelle de vos données Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, graphique, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et à copier des graphiques dans Excel, ainsi que dans d'autres applications comme Word et PowerPoint, tout en explorant les différentes options de collage disponibles.

Chapitres :

Introduction à la création de graphiques
Dans cette section, nous allons explorer comment créer un graphique dans une feuille Excel. Les graphiques peuvent également être créés dans Word ou PowerPoint, mais il est souvent plus efficace de les copier depuis Excel en raison des différentes options de collage disponibles.
Copier un graphique dans Excel
Pour copier un graphique vers une autre feuille dans le même classeur, suivez ces étapes : - Faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez 'Copier'. - Ouvrez un autre classeur en utilisant le raccourci clavier 'Alt' pour basculer entre les classeurs. - Cliquez sur la feuille où vous souhaitez coller le graphique. - Sélectionnez la cellule qui sera le coin supérieur gauche du graphique. - Faites un clic droit sur la cellule pour voir les options de collage.
Options de collage dans Excel
Il existe trois options de collage principales : - Coller en utilisant le thème du classeur de destination. - Coller en utilisant le thème du classeur source. - Collage spécial, qui offre plus d'options, comme différents formats d'image. Si vous modifiez les données du graphique, il sera mis à jour automatiquement si vous avez utilisé l'une des deux premières options. En revanche, si vous collez le graphique en tant qu'image, il ne sera pas mis à jour.
Coller un graphique dans Word
Pour coller un graphique dans une autre application Office comme Word, procédez comme suit : - Copiez le graphique dans Excel. - Ouvrez un document Word avec un thème différent. - Faites un clic droit dans le document pour coller le graphique. Vous pouvez choisir de conserver les données avec le graphique ou de le modifier sans qu'il soit lié à la source du classeur. Les options incluent : - Utiliser le thème de destination et incorporer le classeur. - Conserver la mise en forme de la source et incorporer le classeur. - Lier les données pour que le graphique se mette à jour lorsque les données sources changent.
Mise à jour des graphiques dans Word
Si vous souhaitez que votre graphique dans Word se mette à jour automatiquement lorsque les données sources changent, choisissez d'utiliser le thème de destination et de lier les données. Vous pouvez également coller le graphique en tant qu'image. Pour actualiser les données dans Word, cliquez sur le graphique, puis sur l'onglet 'Création des outils graphiques' et sélectionnez 'Actualiser les données'.
Conclusion
Cette vidéo vous a donné un aperçu des différentes manières de copier des graphiques d'Excel vers d'autres applications. En comprenant les options de collage et de liaison, vous pouvez gérer vos graphiques de manière plus efficace et assurer leur mise à jour en fonction des données sources.

FAQ :

Comment copier un graphique d'Excel vers une autre feuille?

Pour copier un graphique d'Excel vers une autre feuille, faites un clic droit sur le graphique, sélectionnez 'Copier', puis allez à la feuille de destination, sélectionnez la cellule où vous souhaitez coller le graphique, faites un clic droit et choisissez l'option de collage souhaitée.

Quelles sont les options de collage disponibles dans Excel?

Excel propose plusieurs options de collage, y compris coller avec le thème du classeur de destination, coller avec le thème du classeur source, ou utiliser le collage spécial pour différents formats d'image.

Comment lier un graphique à sa source de données dans Word?

Pour lier un graphique à sa source de données dans Word, copiez le graphique depuis Excel, puis dans Word, faites un clic droit et choisissez 'Coller avec liaison' tout en sélectionnant l'option de thème de destination ou de mise en forme source.

Que se passe-t-il si je modifie les données sources d'un graphique lié?

Si vous modifiez les données sources d'un graphique lié, le graphique se mettra à jour automatiquement dans Word, à condition que le lien soit maintenu.

Comment actualiser un graphique dans Word?

Pour actualiser un graphique dans Word, cliquez sur le graphique, puis allez dans l'onglet 'Création des outils graphiques' et cliquez sur 'Actualiser les données'.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports d'analyse

Les professionnels peuvent utiliser les graphiques d'Excel pour créer des rapports d'analyse visuels dans Word ou PowerPoint, facilitant ainsi la présentation des données à des parties prenantes.

Suivi des performances commerciales

Les équipes de vente peuvent copier des graphiques de performance depuis Excel vers des présentations PowerPoint pour suivre les résultats mensuels et ajuster les stratégies en conséquence.

Mise à jour automatique des données

Les analystes de données peuvent lier des graphiques dans Word à des sources Excel pour garantir que les rapports sont toujours à jour avec les dernières données, améliorant ainsi l'efficacité des présentations.

Création de supports de formation

Les formateurs peuvent utiliser des graphiques d'Excel dans des documents de formation pour illustrer des concepts complexes, rendant l'apprentissage plus interactif et engageant.

Visualisation des résultats d'enquête

Les chercheurs peuvent créer des graphiques à partir des résultats d'enquête dans Excel et les copier dans des rapports Word pour une visualisation claire des données, facilitant l'interprétation des résultats.

Glossaire :

Graphique

Représentation visuelle de données, souvent sous forme de barres, de lignes ou de secteurs, utilisée pour faciliter la compréhension des informations.

Feuille Excel

Un onglet dans un classeur Excel où les utilisateurs peuvent entrer et manipuler des données.

Classeur

Fichier contenant une ou plusieurs feuilles de calcul dans Excel.

Collage spécial

Fonction dans les applications de bureau qui permet de coller des données avec des options spécifiques, comme le format d'image ou le lien avec la source.

Thème

Ensemble de styles de mise en forme appliqués à un document ou à un graphique, influençant les couleurs, les polices et les effets visuels.

Lier les données

Créer une connexion entre un graphique et sa source de données, permettant au graphique de se mettre à jour automatiquement lorsque les données changent.

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Vous pouvez également créer un graphique dans Word ou PowerPoint mais le copier depuis Excel est souvent plus efficace à.

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Car il existe différentes façons de coller le graphique dans les autres programmes.

00:00:21

Pour copier un graphique vers une autre feuille dans le même classeur ouvert à notre classe art.

00:00:26

Je fais un clic droit sur le graphique et je clique sur copier.

00:00:31

J'ai déjà ouvert un autre classeur donc j'utilise le raccourci clavier alt à plus tard me.

00:00:38

Pour basculer vers l'autre classeur.

00:00:40

Ce classeur à indifférent.

00:00:44

Je clique sur la feuille dans laquelle je souhaite coller le graphique.

00:00:48

Puis je sélectionne la cellule qui sera le coin en haut à gauche du graphique ?

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Et je clique avec le bouton droit sur la cellule.

00:00:58

Il y a 3 options de collage et également une possibilité de collage spécial.

00:01:04

Je peux coller et utiliser le thème du classeur de destination.

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Collet et utiliser le thème du classeur source.

00:01:13

Quand je positionne ma souris sur le bouton jamais aperçu du collage avec ces 2 options si je modifie les données du graphique ?

00:01:21

Le graphique sera mise à jour automatiquement.

00:01:25

Je peux également coller le graphique en tant qu'image.

00:01:28

Avec cette option le graphique ne sera ni actualiser ni modifié.

00:01:33

Le collage spécial fourni plus d'options pour coller comme différents formats d'image.

00:01:40

Je vais coller en utilisant le thème de destination.

00:01:47

Pour coller le graphique vers une autre application office comme Word je copie le graphique.

00:01:55

En amont.

00:01:56

J'ai ouvert un document.

00:01:58

Contenant un thème différent.

00:02:01

Je fais un clic avec le bouton droit de la souris sur le document.

00:02:06

Si je souhaite conserver les données avec le graphique où que je soit le modifier mais sans qu'il soit lié à la source du classeur.

00:02:14

Choisissait utiliser le thème de destination et incorporer que le classeur ou conserver la mise en forme de la source et incorporer le classeur.

00:02:25

Si vous souhaitez lier votre graphique à la source c'est-à-dire que lorsque vous modifiez les données sources de votre classe art.

00:02:32

Votre graphique sera mise à jour dans Word.

00:02:35

Choisissait utiliser le thème de destination et lier les données.

00:02:40

Où conserver la mise en forme source et lier les données ?

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Vous pouvez également coller le graphique en tant qu'image.

00:02:48

Je choisis utiliser le thème de destination et lier les données.

00:02:53

De cette façon je ne mélange pas les thèmes et mon graphique se met à jours lors du changement de données dans le classeur source.

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Style graphique dans Word ne se met pas à jour lorsque les données sources sont modifiés dans le classeur Excel dans Word tiqué sur le graphique puis cliquez sur l'onglet création des outils graphiques.

00:03:17

Et cliquez sur actualiser les données.

00:03:21

À présent.

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Vous avez un bon aperçu sur la façon de copier des graphiques.

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