Excel - Le diagramme en barres Tutoriels

Découvrez comment créer et personnaliser un diagramme en barres dans Microsoft 365 en utilisant des données réelles.
Cette vidéo présente les étapes clés pour ajouter un histogramme à partir d'un tableau de données, personnaliser les axes et les étiquettes de données, et choisir la bonne visualisation en fonction de vos données.
Obtenez des conseils pratiques pour créer des graphiques clairs et percutants pour comparer des éléments dans vos données.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compréhension de la datavisualisation dans Microsoft 365. Suivez cette formation pour créer facilement des diagrammes en barres professionnels et mieux comprendre vos données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et personnaliser des diagrammes dans Excel, en utilisant des données de ventes d'articles de sport. Les apprenants découvriront comment insérer des histogrammes, personnaliser les axes, ajouter des étiquettes de données et choisir entre des histogrammes verticaux et horizontaux pour une meilleure lisibilité.

Chapitres :

Introduction aux Diagrammes dans Excel
Dans cette section, nous allons commencer par ouvrir un fichier Excel situé dans le dossier 'Visualisation' et '2_comparer_des_éléments'. Ce fichier contient des données sur les ventes d'articles de sport, ce qui nous permettra de créer des diagrammes pertinents pour notre analyse.
Insertion d'un Histogramme
Pour ajouter un diagramme, sélectionnez le tableau de données, puis allez dans l'onglet 'Insertion' et choisissez 'Histogrammes 2D'. Un histogramme sera automatiquement créé avec le titre 'Chiffre d'affaires par sport', qui est pertinent pour notre analyse.
Personnalisation du Graphique
Il est important de personnaliser le graphique pour qu'il soit clair et lisible. Voici les étapes à suivre : - **Supprimer le quadrillage** : Accédez aux options de personnalisation et désactivez le quadrillage. - **Modifier l'axe vertical** : Supprimez l'axe vertical des données, mais conservez l'axe horizontal pour les types de sport. - **Ajouter des étiquettes de données** : Cela permettra d'afficher la valeur associée à chaque barre. - **Ajuster la typographie** : Réduisez la taille de la police pour améliorer la visibilité et agrandissez le graphique si nécessaire.
Personnalisation par Rayon
Si vous faites partie d'un rayon spécifique, comme le vélo ou le judo, vous pouvez personnaliser votre histogramme en sélectionnant votre rayon et en le rendant visible sur le graphique. Assurez-vous que les couleurs sont uniformes pour une meilleure cohérence visuelle.
Utilisation d'un Histogramme Horizontal
Pour les cas où vous avez beaucoup de valeurs, un histogramme horizontal peut être plus approprié. Voici comment procéder : 1. Sélectionnez les données et choisissez un histogramme horizontal en 2D. 2. Notez que par défaut, les valeurs les plus fortes apparaissent en bas. Pour inverser cet ordre, faites un clic droit sur l'axe et sélectionnez 'Mise en forme de l'axe'. 3. Activez l'option 'Abscisses en ordre inverse' pour afficher les valeurs les plus fortes en haut.
Conclusion
Nous avons créé et personnalisé avec succès des graphiques dans Excel, tant en version verticale qu'horizontale. Ces personnalisations sont essentielles pour garantir que les données soient présentées de manière claire et lisible, facilitant ainsi l'analyse des ventes d'articles de sport.

FAQ :

Comment créer un histogramme dans Excel?

Pour créer un histogramme dans Excel, sélectionnez vos données, allez dans l'onglet 'Insertion', puis choisissez 'Histogramme' dans les options de graphique.

Comment personnaliser un graphique dans Excel?

Pour personnaliser un graphique, cliquez sur le graphique, puis utilisez les options de mise en forme pour ajuster les axes, les couleurs, et ajouter des étiquettes de données.

Pourquoi est-il important d'ajouter des étiquettes de données sur un graphique?

Les étiquettes de données rendent un graphique plus lisible en fournissant des informations précises sur les valeurs représentées, facilitant ainsi l'interprétation des données.

Comment inverser l'ordre des valeurs sur un axe dans Excel?

Pour inverser l'ordre des valeurs sur un axe, faites un clic droit sur l'axe, sélectionnez 'Mise en forme de l'axe', puis cochez l'option 'Abscisses en ordre inverse'.

Quels types de graphiques peut-on créer avec Excel?

Excel permet de créer divers types de graphiques, y compris des histogrammes, des graphiques en courbes, des graphiques à secteurs, et des graphiques en nuage de points.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes d'articles de sport

Une entreprise d'équipement sportif peut utiliser des histogrammes pour visualiser les ventes par type de produit, ce qui aide à identifier les articles les plus performants et à ajuster les stratégies de marketing.

Suivi des performances des équipes sportives

Les gestionnaires d'équipes sportives peuvent créer des graphiques pour suivre les performances des joueurs en fonction des statistiques de jeu, facilitant ainsi les décisions d'entraînement et de recrutement.

Rapports financiers

Les analystes financiers peuvent utiliser des histogrammes pour présenter les chiffres d'affaires par trimestre, permettant une visualisation claire des tendances de croissance ou de déclin.

Comparaison des produits

Les responsables de produits peuvent comparer les ventes de différents articles en utilisant des graphiques, ce qui aide à déterminer quels produits nécessitent des promotions ou des améliorations.

Évaluation des campagnes marketing

Les équipes marketing peuvent analyser l'impact de leurs campagnes en visualisant les ventes avant et après une promotion, ce qui permet d'évaluer l'efficacité des stratégies mises en place.

Glossaire :

Diagramme

Représentation graphique de données, souvent utilisée pour visualiser des tendances ou des comparaisons.

Histogramme

Type de diagramme à barres qui représente la distribution d'un ensemble de données. Les barres peuvent être verticales ou horizontales.

Chiffre d'affaires

Montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée, avant déduction des coûts.

Axe vertical

Ligne sur un graphique qui représente les valeurs des données, généralement utilisée pour les quantités.

Axe horizontal

Ligne sur un graphique qui représente les catégories ou les types de données.

Étiquettes de données

Informations affichées sur un graphique pour indiquer les valeurs spécifiques associées à chaque barre ou point.

Mise en forme de l'axe

Processus de personnalisation de l'apparence et de l'échelle d'un axe sur un graphique.

Abscisses

Valeurs sur l'axe horizontal d'un graphique, représentant généralement les catégories.

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Disponible dans Microsoft365

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coup, nos diagrammes.

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Donc pour ça, vous pouvez ouvrir le

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fichier qui se situe dans le dossier

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Visualisation et 2_comparer_des_éléments.

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Donc, vous ouvrez le fichier Excel et ici,

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on va travailler sur des données,

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dans un premier temps, qui concernent

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des ventes par articles de sport.

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Donc imaginons qu'on soit une marque,

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un équipementier de sport

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et le résultat par thématique,

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par typologie de sport.

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Donc pour aller rajouter notre diagramme,

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on va aller ici sélectionner notre tableau.

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On va aller dans l'Insertion,

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aller chercher dans nos histogrammes 2D

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et aller rajouter ici un

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premier histogramme.

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Donc automatiquement le titre

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qui va être repris va être le titre

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de l'en-tête de colonne qui est ici :

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"Chiffre d'affaires par sport",

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ce qui, ici, est plutôt pertinent par rapport

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au cas qu'on est en train de gérer.

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Et maintenant ici il va être question

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d'aller faire une personnalisation un

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petit peu de ce graphique-là.

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Donc, premier élément, c'est potentiellement

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l'axe qui ne nous convient pas,

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en tout cas le quadrillage

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qui est affiché.

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Donc pour ça,

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on va aller ici, comme on a pu le

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voir, dans ce petit bouton + qui

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va nous permettre de faire de la

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personnalisation et on va lui indiquer

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que le quadrillage, on ne le souhaite pas.

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En plus de ça,

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donc, si on enlève le quadrillage

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et bien cette échelle-là

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n'est plus forcément pertinente,

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donc on va aller supprimer

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l'axe vertical des données.

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On va par contre garder l'axe horizontal

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avec les abscisses pour les types de

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sport parce que sinon ça va être assez

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compliqué de s'y retrouver avec des

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légendes et des systèmes de couleur.

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Donc là,

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ça nous va et juste pour se rendre

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compte quand même des proportions

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et des valeurs qui sont associées,

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on va aller rajouter ici des

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étiquettes de données.

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Donc en gros, là, sur chaque barre

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on va avoir la valeur associée. Pour

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que ça soit un peu plus lisible,

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on va aller checker

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la taille de la typographie.

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On va mettre quelque chose

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un peu plus petit pour gagner

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un petit peu en visibilité.

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On peut même agrandir un peu le

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graphique pour que ça soit plus

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simple à lire et là effectivement

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ça l'est déjà un petit peu plus.

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Et on

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est plutôt pas mal. Donc là, ce

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graphique-là pour moi est tout à

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fait présentable et tout à fait optimisé.

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Évidemment si vous, vous faites

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partie de la section vélo,

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vous pourrez potentiellement aller...

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Excusez-moi,

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le rayon judo,

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vous pouvez tout à fait ici faire

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cette personnalisation.

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Vous allez sélectionnez votre rayon

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à vous pour tout de suite le rendre

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visible sur l'histogramme.

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Voilà c'est tout à fait possible.

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Donc on va remettre la même couleur partout.

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L'autre variante par rapport à

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cet histogramme-là et qui est

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tout à fait valable,

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notamment quand vous avez beaucoup de

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valeur et qui commencent à

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prendre un peu de place au niveau des

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libellés sur le bas du graphique.

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Donc pour ça on va aller dans les

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données et on va plutôt prendre

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un histogramme horizontal.

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Donc ici les barres en 2D.

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Voilà, et donc là on va se retrouver

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avec exactement la même chose.

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Sauf que là on va avoir tout simplement

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des axes horizontaux qui vont être fait.

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Alors là juste un petit souci par défaut,

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il va vous afficher les valeurs les plus

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fortes en bas et les valeurs les plus fortes,

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les plus faibles en haut,

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ce qui est un petit peu perturbant

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parce qu'on aura plutôt tendance à

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vouloir avoir du plus fort au

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plus faible et donc là on va aller

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faire une petite personnalisation

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par rapport à ça. Donc là on va aller

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sélectionner l'en-tête ici avec

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nos valeurs

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de sport,

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on va faire un clic droit et on va

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aller sur la Mise en forme de l'axe.

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Ça va nous ouvrir un nouveau menu

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qu'on n'a pas encore vu et qui

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permet justement d'aller faire

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cette personnalisation de l'axe

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et notamment ici ce petit bouton

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Abscisses en ordre inverse,

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donc assez important de l'avoir

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en tête qui va du coup

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au contraire afficher les

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valeurs les plus fortes en haut et les

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valeurs les plus faibles

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en bas. Donc là, on a créé

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notre graphique qui est tout à

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fait bon dans les deux versions,

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que ça soit verticale ou horizontale.

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En tous les cas, on a fait la

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personnalisation nécessaire pour

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que ça soit clair et lisible.

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