Excel - Imprimer des en-têtes, des lignes, le quadrillage, des formules, etc. Tutoriels

Découvrez comment imprimer des en-têtes, des lignes, le quadrillage, des formules, etc.
dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour personnaliser les paramètres d'impression avancés, tels que l'impression des en-têtes de lignes et colonnes, des commentaires et des formules, ainsi que l'impression du quadrillage.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser les options d'impression et pour prévisualiser votre document avant l'impression.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos documents Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, impression, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter diverses options d'impression dans Excel, notamment l'impression des en-têtes de lignes et de colonnes, l'insertion de filigranes, et l'affichage des formules. Ces fonctionnalités visent à améliorer la lisibilité et la présentation des données lors de l'impression.

Chapitres :

Options d'impression dans Excel
Excel offre plusieurs options d'impression qui permettent d'améliorer la présentation des données. Parmi celles-ci, on trouve l'impression des en-têtes de lignes et de colonnes, ainsi que la possibilité d'insérer un filigrane.
Impression des en-têtes de lignes et de colonnes
Lorsque vous travaillez avec un tableau qui s'étend sur plusieurs pages, il est essentiel d'imprimer les en-têtes de lignes et de colonnes pour faciliter la lecture. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Cliquez sur l'onglet 'Mise en page'. 2. Sélectionnez le bouton 'Imprimer les titres'. 3. Dans la boîte de dialogue, cliquez dans le champ 'Ligne à répéter en haut'. 4. Sélectionnez la ligne contenant les titres de colonne. 5. Vous pouvez également sélectionner des colonnes à répéter en utilisant le champ 'Colonne à répéter à gauche'. Après avoir configuré ces options, vous pouvez prévisualiser l'impression pour vérifier que les titres apparaissent en haut de chaque page.
Impression des commentaires
Excel permet également d'imprimer les commentaires associés aux cellules. Pour imprimer les commentaires tels qu'ils apparaissent sur la feuille : 1. Cliquez sur l'onglet 'Révision'. 2. Sélectionnez 'Afficher tous les commentaires'. 3. Retournez à l'onglet 'Mise en page' et cliquez sur 'Imprimer les titres'. 4. Dans le menu déroulant à côté de 'Commentaires', choisissez 'Tels que sur la feuille'. 5. Cliquez sur 'Aperçu' pour voir les commentaires sur la feuille de calcul avant impression.
Impression du quadrillage
Par défaut, le quadrillage d'une feuille de calcul ne s'imprime pas. Pour l'imprimer, procédez comme suit : 1. Allez dans l'onglet 'Mise en page'. 2. Dans le groupe 'Quadrillage', cochez l'option 'Imprimer'. Cela permettra d'afficher le quadrillage sur le document imprimé, facilitant ainsi la lecture des données.
Impression des en-têtes de lignes et de colonnes
Pour imprimer les références des lignes et des colonnes (numéros et lettres), suivez ces étapes : 1. Dans l'onglet 'Mise en page', sous 'En-tête', cochez 'Imprimer'. Cela garantit que les références des lignes et des colonnes seront visibles sur l'impression, ce qui est utile pour la discussion des données.
Insertion d'un filigrane
Bien qu'Excel ne propose pas de filigranes par défaut, vous pouvez simuler cette fonctionnalité en ajoutant une image en arrière-plan. Voici comment faire : 1. Cliquez sur l'onglet 'Mise en page'. 2. Sélectionnez 'Arrière-plan'. 3. Choisissez une image à utiliser comme filigrane ou recherchez-en une. 4. Insérez l'image souhaitée. Cela ajoutera un filigrane à votre feuille de calcul, par exemple, le terme 'Confidentiel'.
Affichage et impression des formules
Pour vérifier les formules dans votre feuille de calcul sans avoir à cliquer sur chaque cellule, vous pouvez les afficher toutes en même temps : 1. Cliquez sur l'onglet 'Formule'. 2. Sélectionnez 'Afficher les formules'. Cela remplacera les résultats par les formules dans la feuille de calcul. Vous pouvez ensuite imprimer la feuille de calcul pour obtenir une version contenant toutes les formules.

FAQ :

Comment imprimer les titres de colonnes sur chaque page dans Excel?

Pour imprimer les titres de colonnes sur chaque page, allez dans l'onglet 'Mise en page', cliquez sur 'Imprimer les titres', puis sélectionnez la ligne contenant les titres de colonnes dans le champ 'Ligne à répéter en haut'.

Comment ajouter un filigrane à une feuille de calcul Excel?

Pour ajouter un filigrane, allez dans l'onglet 'Mise en page', cliquez sur 'Arrière-plan', puis sélectionnez une image que vous souhaitez utiliser comme filigrane.

Comment imprimer les commentaires d'une feuille de calcul?

Pour imprimer les commentaires, allez dans l'onglet 'Mise en page', cliquez sur 'Imprimer les titres', et dans le menu déroulant à côté de 'Commentaires', choisissez 'Tel qu'il s'affiche sur la feuille'.

Comment imprimer le quadrillage d'une feuille de calcul?

Pour imprimer le quadrillage, allez dans l'onglet 'Mise en page', dans le groupe 'Quadrillage', cochez l'option 'Imprimer'.

Comment afficher toutes les formules dans une feuille de calcul?

Pour afficher toutes les formules, cliquez sur l'onglet 'Formules' et sélectionnez 'Afficher les formules'. Cela remplacera les résultats par les formules elles-mêmes.

Quelques cas d'usages :

Impression de rapports financiers

Lors de la création de rapports financiers, il est essentiel d'imprimer les titres de colonnes et les quadrillages pour une meilleure lisibilité. En utilisant les fonctionnalités d'Excel, vous pouvez vous assurer que chaque page imprimée contient les informations nécessaires pour une analyse facile.

Présentation de données lors de réunions

Lorsque vous présentez des données lors d'une réunion, l'utilisation de filigranes pour indiquer la confidentialité des informations peut être cruciale. De plus, afficher les formules dans la feuille de calcul permet de vérifier l'exactitude des données présentées.

Gestion de projets avec des commentaires

Dans la gestion de projets, l'utilisation de commentaires dans Excel pour expliquer certaines données peut aider à clarifier les informations pour les membres de l'équipe. Imprimer ces commentaires avec le tableau peut fournir un contexte supplémentaire lors de la distribution des documents.

Création de documents de travail

Pour les documents de travail qui nécessitent des références claires, imprimer les titres de lignes et de colonnes ainsi que le quadrillage peut améliorer la compréhension des données. Cela est particulièrement utile dans les environnements de travail collaboratifs.

Glossaire :

impression

Le processus d'impression consiste à produire une copie physique d'un document ou d'une feuille de calcul à partir d'un ordinateur.

titres de colonne

Les titres de colonne sont les étiquettes situées en haut de chaque colonne d'un tableau, qui identifient le contenu de cette colonne.

filigrane

Un filigrane est une image ou un texte qui est superposé à un document imprimé, souvent utilisé pour indiquer la confidentialité ou la propriété.

quadrillage

Le quadrillage est un ensemble de lignes horizontales et verticales qui aident à organiser les données dans une feuille de calcul, facilitant ainsi la lecture.

formules

Les formules dans Excel sont des expressions qui effectuent des calculs sur les données d'une feuille de calcul.

aperçu avant impression

L'aperçu avant impression est une fonctionnalité qui permet de visualiser à quoi ressemblera un document une fois imprimé, avant de lancer l'impression.

commentaires

Les commentaires sont des notes ajoutées à des cellules dans Excel, fournissant des informations supplémentaires ou des clarifications sur les données.

00:00:13

Vous pouvez également insérer un filigrane et l'imprimer.

00:00:16

Dans cet exemple la 1ère ligne de ce tableau comporte des étiquettes de colonne qu'on appelle titres de colonne.

00:00:23

Étant donné que le tableau et sur plusieurs pages souhaite imprimer la ligne d'en-tête sur chaque page pour faciliter la lecture des données sont revenir à la page hein pour retrouver le titre de la colonne.

00:00:32

Je clique sur l'onglet mise en page puis sur le bouton imprimer les titres.

00:00:38

Dans la boîte de dialogue je clique dans le champ ligne à répéter en haut.

00:00:42

Je clique sur n'importe quel cellule de la ligne un et de la ligne entière qui automatiquement sélectionné ?

00:00:47

Je peux sélectionner plusieurs lignes mais également des colonnes dans le champ colonne ARépété à gauche.

00:00:53

Cela permet d'avoir la 1ère colonne présente sur chaque page lors de l'impression.

00:00:57

Je clique sur aperçu.

00:00:59

Et dans l'aperçu avant impression je vois les titres des colonnes en haut de chaque page imprimée.

00:01:08

Il ya des commentaires sur ce tableau.

00:01:10

Quand je pointe la souris sur l'indicateur rouge dans le coin supérieur droit de la cellule le commentaire à Paris ?

00:01:16

Lorsque vous imprimer une feuille de travail vous pouvez imprimer les commentaires à la fin du document ou tel qu'il s' affiche sur le tableau.

00:01:22

Pour imprimer les commentaires tel qu'il s' affiche sur le tableau je dois d'abord les affiché à l'écran.

00:01:28

Pour cela je clique sur l'onglet révision.

00:01:30

Et je clique sur afficher tous les commentaires.

00:01:33

Maintenant je clique sur l'onglet mise en page.

00:01:36

Appuie sur le bouton imprimer les titres.

00:01:38

Dans le menu déroulant à côté de commentaires je le choix entre eux à la fin de la feuille.

00:01:44

Où tel que sur la feuille ?

00:01:46

Je choisis tels que sur la feuille et je clique sur aperçu.

00:01:50

Dans l'aperçu je perçois les commentaires sur la feuille de calcul.

00:01:55

Sur l'écran par défaut les feuilles d'un classeur ont un quadrillage pour faciliter la lecture des lignes et des colonnes.

00:02:01

Mais quand j'imprime par défaut le quadrillage ne s' imprime pas.

00:02:06

Pour imprimer le quadrillage d'une feuille de calcul dans l'onglet mise en page dans le groupe quadrillage.

00:02:13

Je coche imprimer.

00:02:16

Maintenant lorsque j'imprime le tableau le quadrillage s' imprime également ce qui facilite la lecture ?

00:02:22

Je peux également imprimer les en-têtes de lignes et colonnes.

00:02:25

C'est la numérotation un 2 3 et ainsi de suite pour les ligne et abaissé et ainsi de suite pour les colonnes.

00:02:31

Il est plus facile de discuter d'une impression si les lignes et les colonnes sont affichés.

00:02:35

Dans l'onglet mise en page sous en tête je coche imprimer.

00:02:41

Maintenant lorsque j'imprimerai la feuille de calcul les références des lignes et des colonnes seront imprimées aussi.

00:02:47

Je souhaite imprimer en filigrane sur ma feuille de calcul le terme confidentiel il n'y a pas de filigrane dans Excel mais je peux trouver quelque chose d'approchant.

00:02:56

Dans l'onglet mise en page je clique sur arrière-plan.

00:02:59

J'ai déjà une image que je veux utiliser si ce n'est pas le cas je peux en trouver une en cliquant dans la recherche d'images.

00:03:06

Je clique sur parcourir dans la boîte de dialogue je recherche une image souhaitée je la sélectionne et je clique sur insérer.

00:03:14

À présent la feuille de calcul un filigrane portant la mention confidentiel.

00:03:20

Lors de ma réunion d'équipe je souhaite présenter les formules de ma feuille de calcul afin de contrôler leur exactitude.

00:03:26

Mais je ne veux pas cliquer sur chacune des cellules qui contient une formule pour en faire l'examen ?

00:03:30

Au lieu de cela je clique sur l'onglet formule.

00:03:33

Puis sur afficher les formules.

00:03:37

Maintenant toutes les formules sont affichés dans la feuille de calcul en place des résultats.

00:03:42

Je clique sur imprimer la feuille de calcul et les formules seront imprimées.

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