Excel - Gérer les valeurs multiples Tutoriels

Découvrez comment gérer les valeurs multiples dans Microsoft 365 pour optimiser vos formules Excel.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour utiliser les opérateurs booléens tels que "ET", "OU" et "NON" avec les conditions multiples pour créer des formules conditionnelles plus complexes.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer ces conditions à vos données et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction conditionnelle SI MULTIPLE pour classer les marques de voitures selon des préférences spécifiques. Les apprenants découvriront comment établir des règles de classification basées sur des valeurs contenues dans une cellule.

Chapitres :

  1. Introduction à la fonction SI MULTIPLE
    Dans cette section, nous allons explorer la fonction conditionnelle SI MULTIPLE, qui permet de gérer des cas où plusieurs valeurs doivent être classées selon des critères définis. Contrairement aux fonctions conditionnelles simples, SI MULTIPLE permet de retourner différentes valeurs en fonction de la marque d'une voiture.
  2. Création de règles de classification
    Nous allons créer une règle pour classifier les marques de voitures selon des préférences personnelles. Voici les critères de classification : - **1er choix** : Kia, Ford - **2ème choix** : Peugeot, Citroën - **3ème choix** : Renault, Opel - **4ème choix** : Autres marques Cette classification nous permettra de retourner une valeur spécifique en fonction de la marque testée.
  3. Mise en œuvre de la fonction SI MULTIPLE
    Pour utiliser la fonction SI MULTIPLE, nous allons d'abord indiquer la cellule à tester. Ensuite, nous allons définir les valeurs et les résultats associés. Par exemple : - Si la cellule est égale à 'Ford', le résultat sera 1. - Si la cellule est égale à 'Kia', le résultat sera également 1. - Pour 'Peugeot' et 'Citroën', le résultat sera 2. - Pour 'Renault' et 'Opel', le résultat sera 3. - Si aucune de ces marques n'est présente, le résultat par défaut sera 4.
  4. Gestion des valeurs par défaut
    Il est important de définir une valeur par défaut pour les cas où aucune des marques spécifiées ne correspond. Dans notre exemple, cette valeur par défaut est 4, indiquant que la marque n'est pas dans notre classement. Cela permet de gérer efficacement les situations où les données ne correspondent pas aux critères établis.
  5. Application et résultats
    Après avoir configuré la fonction, nous pouvons l'appliquer à toutes les cellules concernées. Par exemple, si nous avons les marques suivantes : - Kia : 1er choix - Toyota : 4ème choix (non classée) - Opel : 3ème choix - Ford : 1er choix - Citroën : 2ème choix Nous avons ainsi réussi à classifier toutes les marques selon nos préférences.
  6. Conclusion et recommandations
    En conclusion, la fonction SI MULTIPLE est un outil puissant pour gérer des classifications basées sur des valeurs multiples. N'hésitez pas à télécharger le fichier d'exercice pour vous entraîner et appliquer ce que vous avez appris. Si vous rencontrez des difficultés, vous pouvez toujours revenir sur le cours pour obtenir de l'aide.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une fonction conditionnelle dans Excel?

Une fonction conditionnelle dans Excel permet de retourner une valeur en fonction d'une condition. Par exemple, elle peut retourner 'Oui' si une cellule contient une certaine valeur et 'Non' sinon.

Comment utiliser la fonction SI MULTIPLE?

Pour utiliser la fonction SI MULTIPLE, vous devez spécifier la cellule à tester, les valeurs à comparer et les résultats correspondants. Cela vous permet de classer les valeurs selon plusieurs critères.

Quelle est la différence entre une valeur par défaut et une valeur conditionnelle?

Une valeur par défaut est celle qui est retournée lorsque toutes les conditions spécifiées échouent, tandis qu'une valeur conditionnelle est celle qui est retournée lorsque la condition est remplie.

Comment puis-je classer des marques de voitures dans Excel?

Vous pouvez classer des marques de voitures en utilisant la fonction SI MULTIPLE pour définir des critères de classement. Par exemple, vous pouvez attribuer des valeurs différentes selon la marque de la voiture.

Quels types de données peuvent être utilisés dans une cellule?

Dans une cellule, vous pouvez entrer différents types de données, y compris des nombres, du texte, des dates et des formules.

Quelques cas d'usages :

Classification des marques de voitures

Utilisez la fonction SI MULTIPLE pour classer les marques de voitures selon vos préférences. Par exemple, si vous souhaitez classer Kia et Ford comme premier choix, Peugeot et Citroën comme deuxième choix, et ainsi de suite, cette fonction vous permettra de le faire efficacement.

Gestion des préférences clients

Dans un contexte commercial, vous pouvez utiliser la fonction SI MULTIPLE pour classer les préférences des clients en fonction de leurs choix de produits. Cela peut aider à personnaliser les offres et à améliorer la satisfaction client.

Analyse des données de vente

Appliquez la fonction SI MULTIPLE pour analyser les données de vente en classant les produits selon leur performance. Cela peut vous aider à identifier les produits les plus populaires et à ajuster votre stratégie de vente.

Évaluation des performances des employés

Utilisez la fonction SI MULTIPLE pour évaluer les performances des employés en fonction de critères spécifiques, tels que les ventes réalisées ou les objectifs atteints. Cela peut faciliter la gestion des ressources humaines.

Suivi des projets

Dans la gestion de projet, la fonction SI MULTIPLE peut être utilisée pour classer les tâches selon leur priorité ou leur statut, ce qui aide à organiser le travail et à respecter les délais.

Glossaire :

Fonction conditionnelle

Une fonction qui permet de retourner une valeur en fonction d'une condition spécifiée. Par exemple, elle peut retourner une valeur si la condition est vraie et une autre si elle est fausse.

SI MULTIPLE

Une fonction qui permet de tester plusieurs conditions et de retourner des résultats différents en fonction de la valeur trouvée. Elle est utilisée pour classer des valeurs selon des critères définis.

Classement

L'action de classer ou d'organiser des éléments selon un ordre spécifique, par exemple, en fonction de préférences ou de critères définis.

Valeur par défaut

La valeur qui est retournée lorsque aucune des conditions spécifiées n'est remplie. Elle sert de solution de repli.

Cellule

Une unité de base dans un tableau ou une feuille de calcul, où des données peuvent être saisies ou affichées.

résultat(s)
00:00:01
conditionnelle que je voulais vous montrer,
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on va gérer un cas qu'on n'a pas encore eu,
00:00:06
qui est en fait non pas de retourner
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une valeur quand c'est vrai ou
00:00:10
une valeur quand c'est faux,
00:00:12
par exemple, quand on l'a,
00:00:13
on va vouloir tester la marque d'une
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voiture mais plutôt définir des séries de
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valeurs qui sont possibles par rapport
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à ce qui est contenu dans une cellule.
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Dans l'exemple qu'on va devoir y faire ici,
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on nous demande de créer une règle permettant
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de classifier les marques selon mes goûts.
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Par exemple, si la marque Kia ou
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Ford correspond à ce qu'il y a dans
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la cellule, alors il faudra classer
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la valeur en premier choix.
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Voilà, c'est en gros un classement
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que je souhaite faire par marque.
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Si la marque est Peugeot ou Citroën,
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alors classé, la valeur en 2ème choix.
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Quand je parle de 1er, 2ème et 3ème choix,
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c'est la valeur en fait qu'on va
00:00:49
devoir retourner.
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Si la marque est Renault ou Opel,
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alors la classe et en 3ème choix,
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et si la voiture n'est aucune de ces marques,
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alors la classe est en 4ème choix.
00:01:00
Donc là avec toutes les fonctions
00:01:01
qu'on a vu depuis le début,
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il y'en a pas vraiment une qui va être plus
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pratique pour faire ça et donc là
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du coup on va introduire une
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nouvelle notion qui va être le
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"=SI.MULTIPLE"
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(Ça marchera mieux si je mets le égal)
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donc si.Multiple ici et en fait
00:01:22
à chaque fois, je vais dire ,
00:01:24
quelle est l'expression et quel
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est le résultat que je souhaite.
00:01:28
Voilà tout simplement,
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donc la première chose,
00:01:31
c'est qu'on va déjà lui indiquer
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la cellule qu'il doit tester ici.
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Et ensuite je vais
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commencer à ajouter les
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différentes valeurs,
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donc là par exemple.
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Si c'est égal à Ford
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Alors avec une majuscule
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Alors le résultat doit être égal à 1
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tout simplement là je ne mets pas de
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guillemets parce que c'est un nombre.
00:02:01
Voilà, on va faire 123,
00:02:03
on va faire simple donc j'ai pas
00:02:04
besoin de le mettre. Ensuite
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Si c'est KIA, Comme on a dit
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on retourne également 1, ensuite,
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donc vous voyez à chaque fois ça s'incrémente
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donc c'est l'expression à tester
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valeur 1 , résultat 1, valeur 2
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résultats 2 et ainsi de suite.
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On continue donc là,
00:02:20
après on va faire les Peugeot.
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Peugeot, qui sera du coup en valeur 2.
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Ensuite, nous avons Citroën:
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Qui sera également en valeur 2.
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Ensuite, nous avons. Renault:
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Qui sera en valeur 3 et finalement : Opel:
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Qui sera également en valeur 3.
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et là en fait, je sais pas si vous
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avez vu mais à chaque fois il va me
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dire quand je vais ajouter une valeur
00:03:00
il va me dire "défaut ou valeur"
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Qu'est ce que veut dire défaut ?
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C'est que si aucun de
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ces cas là n'est géré quel est là
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valeur que je dois pousser par défaut?
00:03:10
voilà c'est c'est vraiment dans le
00:03:11
nom et ça c'est aussi des choses
00:03:13
qu'on n'avait pas forcément dans les
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autres fonctions donc c'est c'est un
00:03:16
nouvel élément qui va ici nous nous
00:03:18
intéresser et donc comme le dit l'énoncé.
00:03:20
Ça sera un 4e choix par défaut,
00:03:22
enfaite le dernier.
00:03:22
Quand on est dans un cas où la
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marque ne correspond pas,
00:03:26
donc on va cliquer sur entrée et voilà.
00:03:28
Donc on voit qu'effectivement Renault,
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qui était en 3e choix,
00:03:31
a bien été classé de cette manière là.
00:03:33
Et je vais l'étendre sur toutes mes cellules.
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Et on se retrouve avec un peu tous les cas,
00:03:39
donc Kia qui est en première position
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Toyota qui n'est pas dans mon
00:03:42
classement donc fini en 4ème position.
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Opel qui était numéro 3 , Ford qui était
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en numéro 1 effectivement,
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et Citroën,
00:03:49
qui était effectivement en numéro 2.
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Donc on a bien géré tous les cas donc
00:03:54
quand vous avez des des multi valeurs
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je vais appeler ça comme ça à gérer
00:04:00
et bien la fonction
00:04:02
Si.multiple et plutôt bien indiquée.
00:04:04
Voilà ce que je pouvais vous dire sur les,
00:04:07
valeurs conditionnelles.
00:04:09
N'hésitez pas comme sur les
00:04:11
sessions précédentes,
00:04:11
à aller supprimer ou re télécharger
00:04:12
le fichier avec tout ce qu'on a
00:04:14
pu faire ensemble et de le refaire
00:04:16
vous-même pour pouvoir vous entraîner.
00:04:17
Le fichier construit de telle
00:04:19
sorte à ce que,
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vous n'avez pas forcément besoin de
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moi pour le faire à chaque fois,
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il y a les énoncés et si
00:04:25
évidemment vous êtes bloqué,
00:04:26
vous pouvez reprendre le cours pour avancer.
00:04:28
Voilà bon courage.

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