Excel - Les doubles conditions Tutoriels

Découvrez comment utiliser les doubles conditions dans Microsoft 365 pour optimiser vos formules Excel.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour utiliser les opérateurs booléens tels que "ET" et "OU" avec les conditions simples pour créer des formules conditionnelles plus complexes.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer ces conditions à vos données et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

  • 04:22
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser des fonctions logiques dans Excel pour filtrer des données en fonction de plusieurs critères, en utilisant les opérateurs 'ET' et 'OU'.

Chapitres :

  1. Introduction aux Fonctions Logiques
    Dans cette section, nous allons explorer comment effectuer des tests simples et retourner des valeurs booléennes pour filtrer des données. Nous allons également discuter de l'importance de vérifier plusieurs critères simultanément, plutôt que de procéder en plusieurs étapes.
  2. Utilisation des Fonctions 'ET' et 'OU'
    Nous allons introduire les fonctions 'ET' et 'OU', qui permettent de vérifier plusieurs conditions à la fois. La fonction 'ET' est plus restrictive, car elle nécessite que toutes les conditions soient remplies, tandis que la fonction 'OU' permet de satisfaire au moins une des conditions.
  3. Conditions Multiples : Intersection vs Union
    Il est crucial de comprendre la différence entre une intersection (utilisant 'ET') et une union (utilisant 'OU'). Par exemple, si nous voulons filtrer les voitures qui sont à la fois blanches et coûtent moins de 20 000 €, nous utiliserons 'ET'. En revanche, si nous voulons inclure toutes les voitures blanches ou celles coûtant moins de 20 000 €, nous utiliserons 'OU'.
  4. Exemple Pratique dans Excel
    Nous allons maintenant appliquer ces concepts dans un fichier Excel. Nous commencerons par tester si une voiture est à la fois blanche et inférieure à 20 000 €. Nous utiliserons la fonction 'ET' pour cela. Ensuite, nous testerons les voitures qui sont soit blanches soit inférieures à 20 000 € en utilisant la fonction 'OU'.
  5. Conclusion et Réflexion
    Il est essentiel de bien réfléchir à la manière dont vous construisez vos conditions. Selon que vous utilisez une intersection ou une union, les résultats peuvent varier considérablement. Cette vidéo vous a montré comment utiliser ces fonctions pour filtrer efficacement vos données dans Excel.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une fonction dans le contexte de la programmation?

Une fonction est un bloc de code qui effectue une tâche spécifique et peut retourner une valeur. Elle permet de structurer le code et de le rendre réutilisable.

Comment utiliser les fonctions ET et OU dans Excel?

Dans Excel, la fonction ET vérifie si toutes les conditions spécifiées sont vraies, tandis que la fonction OU vérifie si au moins une condition est vraie. Vous pouvez les utiliser pour filtrer des données selon plusieurs critères.

Quelle est la différence entre une intersection et une union?

L'intersection (ET) ne retourne que les valeurs qui respectent toutes les conditions, tandis que l'union (OU) retourne toutes les valeurs qui respectent au moins une des conditions.

Pourquoi est-il important de comprendre les booléens?

Comprendre les booléens est essentiel car ils sont utilisés dans de nombreuses fonctions logiques pour déterminer le résultat d'une condition. Cela permet de prendre des décisions basées sur des critères spécifiques.

Comment puis-je filtrer des données dans Excel?

Vous pouvez filtrer des données dans Excel en utilisant des fonctions logiques comme ET et OU pour définir des critères spécifiques. Cela vous permet de visualiser uniquement les données qui répondent à vos conditions.

Quelques cas d'usages :

Filtrage de voitures dans un concessionnaire

Un concessionnaire automobile peut utiliser des fonctions ET et OU dans Excel pour filtrer les voitures en fonction de critères tels que la couleur et le prix. Par exemple, il peut rechercher toutes les voitures blanches qui coûtent moins de 20 000 euros ou toutes les voitures qui coûtent moins de 20 000 euros, indépendamment de leur couleur.

Analyse des ventes

Une entreprise peut appliquer des conditions multiples pour analyser ses ventes. Par exemple, elle peut vouloir savoir quelles ventes ont été réalisées par des représentants qui ont atteint un certain quota de ventes (ET) ou qui ont vendu des produits d'une certaine catégorie (OU).

Gestion des stocks

Un gestionnaire de stock peut utiliser des fonctions logiques pour déterminer quels articles doivent être réapprovisionnés. Par exemple, il peut filtrer les articles qui sont en rupture de stock (ET) et qui ont un prix inférieur à un certain seuil (OU) pour prioriser les réapprovisionnements.

Évaluation des performances des employés

Un responsable des ressources humaines peut utiliser des critères multiples pour évaluer les performances des employés. Par exemple, il peut vouloir identifier les employés qui ont atteint leurs objectifs de vente (ET) et qui ont également reçu des évaluations positives (OU) pour des promotions potentielles.

Glossaire :

Fonctions

Des blocs de code qui effectuent une tâche spécifique et peuvent retourner des valeurs.

Booléens

Un type de données qui ne peut avoir que deux valeurs : vrai (true) ou faux (false).

Conditions multiples

Des critères qui permettent de filtrer des données en fonction de plusieurs paramètres.

ET

Une opération logique qui nécessite que toutes les conditions soient vraies pour que le résultat soit vrai.

OU

Une opération logique qui nécessite qu'au moins une des conditions soit vraie pour que le résultat soit vrai.

Intersection

Le résultat d'une opération ET, où seules les valeurs respectant toutes les conditions sont incluses.

Union

Le résultat d'une opération OU, où toutes les valeurs respectant au moins une des conditions sont incluses.

Critères

Des conditions spécifiques utilisées pour filtrer ou évaluer des données.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour la gestion de données et l'analyse.

résultat(s)
00:00:01
des fonctions relativement
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simples de test et comment
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retourner des booléens pour ensuite
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aller filtrer les valeurs.
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D'ailleurs, juste ici je vais pouvoir.
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Les réafficher.
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Par contre,
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ce qu'on aurait pu se dire,
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c'est est ce que c'est vraiment
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nécessaire de faire ça en 2 étapes.
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D'abord, vérifier la couleur,
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puis vérifier la le budget de la
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voiture et plutôt de se dire
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je vais essayer de tester
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les 2 en même temps,
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ça me ferait gagner quand même une
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étape et bien ça vous allez avoir
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des fonctions qui correspondent
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qui sont les fonctions "=ET" et les
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fonctions "=OU" on va revenir sur
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la distinction après et qui va me
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permettre notamment
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de vérifier à la fois la bonne
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couleur et le bon prix donc pour
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ça on va avoir une nouvelle notion.
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qui vont être les notions d'inclusion
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où d'exclusion sur les paramètres.
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Donc au niveau des conditions multiples,
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on aura 2 cas,
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est ce que c'est un "ET" ou est
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ce que c'est un "OU" donc une
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intersection ou une Union ?
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Si on fait la condition sur la base
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d'un "ET" qui est plus restrictif en fait.
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Parce que si ici on dit la voiture doit
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être blanche et elle est inférieure
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à 20 000,00€ que là imaginons qu'on
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ait toutes les voitures qui coûtent
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moins de 20000,00€ ici toutes les
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voitures blanches en fait on va me
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prendre que la partie qui se superposent,
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qui se chevauchent et qui donc respecte
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les 2 critères si je fais une condition
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en Union avec le où ici et bien ici,
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on a encore une fois toutes
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les voitures blanches ici,
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toutes les voitures à moins de 20 000e.
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Et si on a celle qui respecte les 2
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critères et en fait notre critère c'est
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elle est blanche ou inférieure à 20000€,
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donc on prend toutes les blanches,
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on prend toutes celles inférieures à
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20000,00€ si les 2 critères sont respectés,
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on va également les inclure dans le calcul,
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donc très important de faire attention
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à ça parce que selon si vous utilisez
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une intersection ou une Union
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vous n'aurez pas du tout le même résultat,
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donc on va revenir sur notre
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fichier Excel ici.
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et on va aller du
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coup tester nos valeurs.
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Donc la première fonction qu'on va voir,
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c'est la fonction "et" donc c'est ce
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qu'on nous demande de faire en premier.
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Est ce que la voiture est à la
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fois blanche et
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Est-ce qu'elle est bien inférieur à 20 000€,
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donc ici
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on va faire exactement les mêmes
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tests donc si est égal à
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Blanc,
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Et là, vous voyez en fait
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ici ce qu'on demande,
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c'est d'écrire toutes mes valeurs
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logiques que je souhaite,
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sachant que là vous voyez, là,
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j'en suis à la 2ème , 3ème
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En fait, y'a pas vraiment de limite
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il va aller checker à chaque fois
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de chaque condition que vous faites
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pour voir si le critère correspond bien.
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Donc ici j'ai fait ma première condition,
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je vais aller faire la 2ème
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ici inférieur à 20 000€.
00:02:49
Et c'est tout ici en fait,
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ce qui va vous retourner dans ce cas là,
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c'est notre fameux Booléen.
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C'est pour ça que c'est important
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que vous le compreniez parce qu'il
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y a des fonctions qui vont pas
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vous demander de mettre le texte
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de votre choix qui vont simplement
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vous retourner une valeur booléenne.
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Donc ici vous voyez,
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première condition est égal à
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blanc 2ème condition inférieure à
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20 000€ et ensuite j'ai pu caler,
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étendre ça sur toute ma colonne.
00:03:13
Ici et donc on voit comme tout à l'heure,
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qu' il y en a qu'une
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qui correspond à ce critère là.
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On va faire la même chose maintenant
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en disant vu que j'ai
00:03:24
pas beaucoup de choix on va dire
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Imaginons que ça soit ce cas là vu
00:03:28
que j'ai pas beaucoup de choix,
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je vais quand même regarder les
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voitures qui sont soit blanches
00:03:32
soit inférieur 20000€ on va dire
00:03:34
qu'elles m'intéressent quand même.
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Donc pour ça il faudrait plutôt faire
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une union un "=OU" et là le structure
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va être exactement la même donc ou
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cet élément est égal à blanc
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Et on va rajouter une 2ème
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critère est inférieur à 20 000€.
00:03:57
Et donc là, ça sera soit l'un soit l'autre.
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Ici, on rentre et donc là on
00:04:02
devrait avoir plus de confirmation
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puisque le caractère
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est moins restrictif et vous voyez ici,
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on en a 3 du coup qui correspondent bien à
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nos critères, donc encore une fois,
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selon ce que vous souhaitez faire,
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réfléchissez bien à la manière
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dont vous devez construire
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votre double condition.
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Est ce que ce sont
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une condition exclusive,
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donc une intersection ou inclusive en Union.

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