Excel - Import d'un fichier Excel Tutoriels

Découvrez comment importer des données à partir d'un fichier Excel dans Microsoft Excel grâce à cette vidéo.
Suivez les conseils pratiques pour importer efficacement des données dans vos feuilles de calcul à l'aide de Power Query, une fonctionnalité complémentaire de Power Pivot.
Apprenez à charger les données à partir d'un fichier Excel, à sélectionner les onglets et à charger les données dans Excel.
Suivez les étapes pour importer des données dans Excel et améliorer votre compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à importer des données dans Power Query à partir d'un fichier Excel, en expliquant les étapes nécessaires et les fonctionnalités disponibles.

Chapitres :

Introduction à l'importation de données
Dans cette section, nous allons explorer comment effectuer le premier import de données dans Power Query. Nous allons utiliser un fichier Excel comme source de données, ce qui est l'une des méthodes les plus simples.
Sélection du fichier Excel
Pour commencer, vous devez obtenir les données à partir d'un fichier Excel. Dans l'interface de Power Query, sélectionnez l'option pour importer des données à partir d'un classeur. Choisissez le fichier nommé 'vente' dans la section 7 dédiée à Power Query et Power Pivot. Une fois le fichier sélectionné, cliquez sur 'Importer'.
Chargement des données
Le modèle de données va se charger, ce qui peut prendre un certain temps en fonction de la puissance de votre ordinateur. Une fois le chargement terminé, Power Query affichera automatiquement le fichier en cours de manipulation, ainsi qu'une liste des onglets disponibles dans le fichier Excel. Dans ce cas, il n'y a qu'un seul onglet, mais si plusieurs onglets étaient présents, ils seraient également accessibles.
Sélection de la feuille et des données
Sélectionnez 'Feuille 1' pour continuer. Il est important de noter que le tableau dans la feuille n'a pas besoin d'être positionné en haut à gauche pour être interprété correctement par Power Query. Excel est capable de détecter les tableaux, même s'ils sont situés plus bas dans la feuille. Cliquez sur l'élément souhaité et choisissez de charger les données.
Résultat de l'importation
Après l'importation, un nouvel onglet sera ajouté, affichant un tableau formalisé contenant toutes les données importées. De plus, un élément nommé 'Requêtes et connexions' apparaîtra, listant toutes les manipulations effectuées via Power Query. Vous pouvez également accéder aux connexions existantes pour réutiliser des fonctionnalités déjà utilisées.
Conclusion et prochaines étapes
Pour l'instant, nous avons importé les données directement sans manipulation préalable. Dans les chapitres suivants, nous aborderons comment manipuler ces données avant de les importer dans le fichier.

FAQ :

Qu'est-ce que Power Query et comment l'utiliser ?

Power Query est un outil d'Excel qui permet d'importer et de transformer des données. Pour l'utiliser, ouvrez Excel, allez dans l'onglet 'Données', puis sélectionnez 'Obtenir des données' pour choisir votre source, comme un fichier Excel.

Comment importer des données à partir d'un fichier Excel ?

Pour importer des données d'un fichier Excel, ouvrez Power Query, sélectionnez 'Obtenir des données', choisissez 'À partir d'un fichier', puis sélectionnez votre fichier Excel. Ensuite, choisissez la feuille et cliquez sur 'Importer'.

Que faire si mes données ne sont pas en haut à gauche de la feuille ?

Power Query peut toujours importer des tableaux même s'ils ne sont pas en haut à gauche de la feuille. Il suffit de sélectionner le tableau souhaité dans la feuille.

Comment voir les connexions existantes dans Power Query ?

Pour voir les connexions existantes, allez dans l'onglet 'Données' d'Excel, puis sélectionnez 'Connexions'. Vous y trouverez toutes les connexions que vous avez créées.

Puis-je réutiliser une connexion déjà utilisée ?

Oui, vous pouvez réutiliser une connexion existante en allant dans 'Connexions existantes' dans l'onglet 'Données' et en sélectionnant la connexion que vous souhaitez utiliser.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Un analyste peut utiliser Power Query pour importer des données de ventes à partir d'un fichier Excel, les transformer pour éliminer les doublons, et créer des rapports de performance mensuels.

Préparation de données pour un tableau de bord

Un responsable marketing peut importer des données de plusieurs fichiers Excel dans Power Query, les combiner et les préparer pour un tableau de bord interactif dans Excel.

Mise à jour des données financières

Un comptable peut utiliser Power Query pour importer des données financières d'un fichier Excel, les nettoyer et les organiser pour faciliter la création de rapports financiers.

Gestion des données clients

Un gestionnaire de la relation client peut importer des données clients à partir d'un fichier Excel, les transformer pour ajouter des informations supplémentaires, et les utiliser pour des campagnes de marketing ciblées.

Suivi des performances des employés

Un responsable des ressources humaines peut utiliser Power Query pour importer des données de performance des employés à partir d'un fichier Excel, les analyser et générer des rapports pour les évaluations annuelles.

Glossaire :

Power Query

Un outil d'Excel qui permet d'importer, de transformer et de manipuler des données provenant de différentes sources.

Classeur

Un fichier Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul.

Feuille

Une page individuelle dans un classeur Excel où les données peuvent être organisées en tableaux.

Tableau

Une structure de données dans Excel qui organise les informations en lignes et colonnes.

Requêtes

Des instructions dans Power Query qui définissent comment les données doivent être importées et transformées.

Connexions

Des liens établis entre Excel et des sources de données externes, permettant d'importer des données.

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de données dans Power Query ici avec

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le plus simple qu'on peut avoir,

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c'est à dire à partir d'un fichier Excel,

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donc ici obtenir les données à partir

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d'un fichier et à partir d'un classeur.

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Donc ici là vous

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allez sélectionner dans la partie 7 pour

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voir Power_Query_Power_Pivot exercice

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vous allez sélectionner

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le fichier ici qui s'appelle vente.

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et une fois que c'est fait,

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vous allez cliquer sur "importer" donc

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là le modèle va se charger selon la

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puissance de votre ordinateur ça peut prendre

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un petit peu de temps et donc là ce

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qui va vous afficher automatiquement,

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c'est : déjà il va vous resituer le

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fichier qui est en train d'être manipulé

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et vous avez ici la liste des onglets

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qui serait disponible dans le fichier.

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Donc là en l'occurrence il

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n'y a qu'un seul onglet.

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Mais si on en avait plusieurs et

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bien il pourrait aller les chercher.

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Donc ici je vais sélectionner feuille 1.

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Potentiellement aussi,

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on pourrait se dire du coup,

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pour que ce système là fonctionne,

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je vais avoir besoin que le tableau

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qui est présent dans feuille 1 dans

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mon fichier soit tout en haut à gauche

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de la feuille pour que ça puisse

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être interprété alors non en fait il

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pourrait tout à fait aller prendre un

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tableau qui est un petit peu plus bas.

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Excel est capable et notamment du

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coup Power Query

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est capable d'aller chercher

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les tableaux présents dans la feuille.

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Donc on va cliquer sur cet élément là

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et pour l'instant on va simplement

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lui dire de charger les données ici.

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Voilà donc là qu'est ce qu'on a ici.

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Donc un import de données.

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Qu'est ce qu'il a fait ?

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Il ajouté un nouvel onglet.

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Donc ça c'est effectivement à chaque

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fois qu'on va importer des données,

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on va avoir

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cet élément qui va se faire et

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en plus de ça du coup on va avoir

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un tableau qui est formalisé ici qui

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va nous afficher du coup toutes les

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données qu'on vient d'importer dans

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le fichier et ici on a un élément

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qui s'est affiché donc à savoir

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les requêtes et les connexions

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qui va vous lister toutes les

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manipulations que vous avez fait via.

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Power Query et donc là,

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typiquement si je retourne dans,

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[alors je peux fermer cet élément là]

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si je retourne dans "données" et que

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je regarde les connexions existantes

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et ici et bien on voit que là j'ai

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mon élément

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qui a été affiché.

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Et donc on peut retrouver les

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différentes informations là aussi

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si vous vous souhaitez réutiliser

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une connexion qui a déjà

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été utilisée auparavant vous pouvez

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aller ici dans connexion existante

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pour réutiliser potentiellement une

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fonctionnalité qui a déjà été utilisée.

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Donc pour l'instant je ne vous

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montre pas encore comment on va

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re manipuler les données avant

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de l'importer dans le fichier.

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Pour l'instant on les importe directement,

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mais ne vous inquiétez pas,

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du coup on le fera sur le chapitre suivant.

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