SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint Tutoriels

Découvrez comment désactiver les commentaires sur les pages SharePoint pour une gestion avancée. Apprenez à administrer efficacement votre site SharePoint en supprimant cette fonctionnalité et en maintenant un environnement plus contrôlé.

1:59
1840 vues

Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment désactiver les commentaires sur les pages modernes de SharePoint afin de simplifier les canaux de communication au sein d'une organisation.

Chapitres :

Introduction
Dans le contexte du déploiement d'un Intranet SharePoint, la communication entre collègues se fait principalement sur les pages d'accueil des listes et des pages SharePoint. Cette vidéo aborde la question du filtrage dynamique et la gestion des commentaires sur ces pages.
Importance de la gestion des commentaires
Les commentaires peuvent devenir un canal de communication supplémentaire, ce qui peut compliquer la recherche d'informations. En tant qu'administrateur, il est crucial de gérer ces canaux pour assurer une communication claire et efficace.
Désactivation des commentaires
Pour désactiver les commentaires sur les pages modernes de SharePoint, suivez ces étapes : 1. Accédez au centre d'administration SharePoint. 2. Allez dans les paramètres. 3. Repérez la quatrième option qui concerne les pages. 4. Décochez la case 'Autoriser l'ajout de commentaires aux pages modernes'. Cette action simplifie les canaux de communication en réduisant le nombre d'endroits où les utilisateurs peuvent laisser des commentaires.
Vérification des modifications
Après avoir désactivé l'option, retournez sur la page de filtrage dynamique et rafraîchissez-la. Vous constaterez que les commentaires ne sont plus visibles. Il est important de noter que si vous réactivez cette fonction, les commentaires précédemment laissés réapparaîtront, car ils ne sont pas supprimés.
Conclusion
En quelques clics, vous pouvez désactiver l'option de laisser des commentaires sur les pages SharePoint, ce qui contribue à une communication plus claire et organisée au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment désactiver les commentaires sur les pages SharePoint ?

Pour désactiver les commentaires sur les pages SharePoint, accédez au centre d'administration SharePoint, allez dans les paramètres, puis décochez l'option 'Autoriser l'ajout de commentaires aux pages modernes'.

Que se passe-t-il si je réactive les commentaires après les avoir désactivés ?

Si vous réactivez les commentaires, les commentaires précédemment laissés réapparaîtront, car ils ne sont pas supprimés lors de la désactivation de cette fonction.

Pourquoi est-il important de gérer les canaux de communication sur SharePoint ?

Gérer les canaux de communication permet de clarifier les informations disponibles pour les utilisateurs, de réduire le bruit et de faciliter la recherche d'informations pertinentes.

Quels sont les avantages d'utiliser le filtrage dynamique sur SharePoint ?

Le filtrage dynamique permet aux utilisateurs de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin en filtrant les données selon des critères spécifiques, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.

Quelques cas d'usages :

Gestion des commentaires sur les projets

Dans une entreprise, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer les commentaires sur les projets. En désactivant les commentaires, les responsables peuvent éviter les discussions non pertinentes et se concentrer sur les informations essentielles.

Amélioration de la communication interne

En utilisant le filtrage dynamique sur les pages SharePoint, les employés peuvent rapidement accéder aux informations spécifiques dont ils ont besoin, ce qui améliore la communication interne et réduit le temps passé à chercher des données.

Formation des nouveaux employés

Lors de l'intégration de nouveaux employés, les administrateurs peuvent configurer des pages SharePoint avec des commentaires désactivés pour éviter la surcharge d'informations et fournir des ressources claires et concises.

Suivi des retours d'expérience

Les équipes peuvent utiliser les commentaires sur SharePoint pour recueillir des retours d'expérience sur des projets ou des initiatives. En gérant ces commentaires, ils peuvent s'assurer que les discussions restent pertinentes et constructives.

Glossaire :

Intranet SharePoint

Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu développée par Microsoft, utilisée pour créer des sites web internes à une organisation.

Filtrage dynamique

Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de filtrer les données affichées sur une page en fonction de critères spécifiques, facilitant ainsi la recherche d'informations pertinentes.

Centre d'administration SharePoint

Un outil de gestion qui permet aux administrateurs de configurer et de gérer les paramètres de SharePoint au sein d'une organisation.

Commentaires

Des messages ou des retours d'information laissés par les utilisateurs sur une page ou un document, permettant d'engager des discussions ou de donner des avis.

Pages modernes

Des types de pages dans SharePoint qui offrent une interface utilisateur améliorée et des fonctionnalités avancées pour la création de contenu.

00:00:00

Depuis le déploiement de

00:00:02

votre Intranet SharePoint,

00:00:04

beaucoup de communication se fait,

00:00:06

notamment sur les pages d'accueil des listes,

00:00:08

mais également des pages SharePoint.

00:00:11

Ici, nous pouvons voir que sur cette page,

00:00:14

concernant la notion de filtrage dynamique,

00:00:16

si nous descendons tout

00:00:18

en bas de cette dernière,

00:00:19

plusieurs de nos collègues Loïc et

00:00:22

Amaury ont échangé sur le sujet.

00:00:25

Comment ces collègues ont-ils pu choisir

00:00:27

d'utiliser ce canal de communication&nbsp;?

00:00:29

Est-ce que cela ne fait pas au

00:00:31

final un endroit de plus à modérer

00:00:33

un endroit de plus sur lequel

00:00:35

chercher des informations&nbsp;?

00:00:38

En tant qu'administrateur, je vais pouvoir

00:00:41

venir à partir du centre

00:00:44

d'administration SharePoint.

00:00:46

Simplement désactiver ces commentaires.

00:00:48

En effet, plus les canaux

00:00:50

de communication proposés à

00:00:52

mes collègues seront clairs,

00:00:54

précis et peu nombreux,

00:00:56

plus il sera simple de choisir.

00:01:00

Je vais donc aller dans paramètres.

00:01:05

La 4e option me propose un

00:01:07

paramètre concernant les pages et

00:01:10

je vais simplement venir décocher

00:01:12

la case autoriser l'ajout de

00:01:15

commentaires aux pages modernes.

00:01:17

Nous remarquerons également que

00:01:19

je peux aller jusqu'à empêcher les

00:01:21

utilisateurs de créer ces derniers.

00:01:23

Ceci n'est pas mon cas pour

00:01:24

notre démonstration.

00:01:27

Une fois cette option désactivée.

00:01:31

Si nous revenons ensemble sur la page.

00:01:34

Filtrage dynamique et que nous

00:01:36

rafraîchissons cette dernière.

00:01:40

Nous pouvons remarquer tout en bas

00:01:42

que des commentaires ne sont plus là.

00:01:44

Attention, si vous venez à

00:01:46

réactiver cette fonction,

00:01:47

les commentaires précédemment

00:01:48

laissés réapparaîtront.

00:01:49

Ils ne seront pas supprimés.

00:01:51

Vous venez en quelques clics de

00:01:53

désactiver l'option pour laisser des

00:01:55

commentaires sur les pages SharePoint.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés

1809 vues

E-learning

Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint

Une fois mon intranet Microsoft SharePoint déployé, il est important de démarrer le paramétrage de ce dernier.  Que ce soit en tant que ...

Cours E-learning

TOUS LES COURS