Excel - Recréer les coordonnées d'une cellule Tutoriels

Découvrez comment recréer les coordonnées d'une cellule dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente la fonction EQUIV pour récupérer le numéro de ligne d'une cellule en fonction de la valeur recherchée, ainsi que la fonction ADRESSE pour récupérer les coordonnées de la cellule en fonction de la ligne et de la colonne.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer ces fonctions à vos données et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction EQUIV dans Excel pour récupérer les positions des valeurs dans un tableau, tant en termes de lignes que de colonnes. Cette compétence est essentielle pour manipuler et analyser des données efficacement.

Chapitres :

  1. Introduction à la fonction EQUIV
    Dans cette section, nous allons explorer la fonction EQUIV, qui permet de récupérer le numéro de ligne d'une cellule en fonction d'une valeur recherchée. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des tableaux contenant plusieurs valeurs.
  2. Recherche de la position d'une valeur
    Nous avons trois noms de festivals : Regards Noirs, Flambée Celtik et Jazz à l'étage. L'objectif est de trouver le numéro de ligne correspondant à un festival donné dans le tableau. Pour cela, nous allons utiliser la fonction EQUIV en suivant ces étapes : - **Étape 1** : Saisir la fonction EQUIV. - **Étape 2** : Indiquer la valeur que nous recherchons. - **Étape 3** : Spécifier la plage de recherche, qui est la première colonne du tableau. - **Étape 4** : Choisir le type de correspondance, ici nous opterons pour une correspondance exacte. En effectuant ces étapes, nous pouvons déterminer que le festival 'Regards Noirs' se trouve à la ligne 8.
  3. Verrouillage des références
    Pour éviter les décalages lors de l'utilisation de la fonction EQUIV sur d'autres lignes, il est important de verrouiller les références de la plage de recherche. Cela garantit que la fonction reste correcte lorsque nous l'étendons à d'autres cellules. Par exemple, en recherchant 'Flambée Celtik', nous trouvons qu'il est à la ligne 3, et pour 'Jazz à l'étage', il est à la ligne 12.
  4. Utilisation de la fonction pour les colonnes
    Nous allons maintenant appliquer une méthode similaire pour récupérer les positions des valeurs en termes de colonnes. Pour cela, nous devons indiquer le numéro de ligne et le numéro de colonne. Voici les étapes à suivre : - **Étape 1** : Indiquer le numéro de ligne. - **Étape 2** : Indiquer le numéro de colonne (dans ce cas, c'est 2). - **Étape 3** : Choisir le type de coordonnées à récupérer, ici nous utiliserons des coordonnées relatives. En suivant ces étapes, nous pouvons obtenir l'adresse de la cellule, par exemple, B8, qui est facilement compréhensible.
  5. Conclusion
    Nous avons vu comment utiliser la fonction EQUIV pour récupérer les positions des valeurs dans un tableau, tant en termes de lignes que de colonnes. Cette compétence est précieuse pour l'analyse de données dans Excel. Bien que la fonction puisse ne pas être utile dans tous les cas, elle est essentielle pour des situations spécifiques où la recherche de valeurs est nécessaire.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction EQUIV dans Excel?

La fonction EQUIV est utilisée pour trouver la position d'une valeur dans une plage de données. Elle retourne le numéro de ligne ou de colonne où la valeur se trouve.

Comment utiliser la fonction EQUIV pour rechercher une valeur?

Pour utiliser EQUIV, vous devez spécifier la valeur que vous recherchez, la plage de données dans laquelle chercher, et le type de correspondance (exacte ou approximative).

Quelle est la différence entre les coordonnées relatives et absolues?

Les coordonnées relatives changent lorsque vous copiez une formule dans une autre cellule, tandis que les coordonnées absolues restent fixes, quel que soit l'endroit où la formule est copiée.

Comment puis-je verrouiller une plage de données dans Excel?

Pour verrouiller une plage de données, vous pouvez utiliser le symbole '$' devant la lettre de la colonne et/ou le numéro de la ligne dans votre formule, ce qui empêchera le décalage lors de la copie.

Comment puis-je obtenir l'adresse d'une cellule à partir de ses coordonnées?

Vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER ou l'opérateur '&' pour combiner la lettre de la colonne et le numéro de la ligne afin de créer l'adresse de la cellule.

Quelques cas d'usages :

Recherche de festivals dans une base de données

Utilisez la fonction EQUIV pour localiser rapidement la ligne d'un festival spécifique dans une liste de festivals, ce qui permet d'accéder facilement à d'autres informations associées.

Analyse des performances des ventes

Appliquez la fonction EQUIV pour identifier la position des produits dans un tableau de ventes, facilitant ainsi l'analyse des performances par produit ou catégorie.

Gestion des stocks

Utilisez EQUIV pour trouver rapidement la position d'un article dans un tableau de gestion des stocks, ce qui permet d'optimiser le suivi des niveaux de stock.

Création de rapports dynamiques

Intégrez la fonction EQUIV dans des tableaux croisés dynamiques pour extraire des données spécifiques en fonction de critères définis, améliorant ainsi la flexibilité des rapports.

Suivi des projets

Utilisez EQUIV pour localiser rapidement des informations sur des tâches spécifiques dans un tableau de suivi de projet, ce qui facilite la gestion et le suivi des progrès.

Glossaire :

EQUIV

Fonction Excel qui permet de trouver la position d'une valeur dans une plage de données, en retournant le numéro de ligne ou de colonne correspondant.

Correspondance exacte

Type de recherche dans la fonction EQUIV qui exige que la valeur recherchée corresponde exactement à une valeur dans la plage de données.

Coordonnées relatives

Références de cellules qui changent lorsque la formule est copiée dans une autre cellule, par opposition aux coordonnées absolues qui restent fixes.

Numéro de ligne

Indicateur de la position d'une ligne dans une feuille de calcul, utilisé pour localiser des données.

Numéro de colonne

Indicateur de la position d'une colonne dans une feuille de calcul, utilisé pour localiser des données.

Adresse de cellule

Référence d'une cellule dans une feuille de calcul, indiquée par la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne (ex: B8).

résultat(s)
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petit peu plus complexe qui va nous permettre
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d'aller récupérer justement les positions,
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donc en termes de lignes et de colonnes,
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par rapport à une valeur qui est recherchée.
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Donc la première fonction qu'on va voir,
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c'est la fonction =EQUIV qui va nous permettre
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de récupérer le numéro de ligne d'une
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cellule par rapport au fait qu'elles
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correspondent à la valeur qu'on recherche.
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Donc là on a 3 noms de festival.
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Vous voyez donc,
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Regards noirs, Flambée Celtik et Jazz
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à l'étage et donc l'idée,
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ça va être de simplement sans vraiment
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savoir ou elles sont c'est d'aller dire
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il y a un festival qui s'appelle
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de telle manière dans mon tableau
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retournes moi le numéro de ligne ou
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elle se trouve donc pour ça on va
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taper d'abord sur la fonction "=EQUIV",
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on va lui indiquer ce qu'on est
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train de chercher donc
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cet élément là.
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Ensuite,
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on va lui indiquer où est ce que ça se trouve,
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donc là c'est relativement simple,
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ça va être cette première colonne ici.
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Et ensuite, il va nous indiquer quel
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type de test on souhaite faire,
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est ce que c'est inférieur supérieur,
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donc des choses plutôt numériques
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où correspondance exacte
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Je pense que vous aurez compris
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que nous on va plutôt être sur
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la correspondance exacte.
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On va faire ça ici,
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on rentre la valeur et celui-ci nous
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retourne le numéro de ligne : numéro 8
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donc si on s'y rend numéro 8.
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c'est bien ça oui!
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oui oui ça sera bien ça.
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Donc Regard noir et là on va
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pouvoir faire exactement la même
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chose sur les lignes suivantes.
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Alors, à la différence près c'est qu'on
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va aller ici verrouiller avant.
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les position du tableau,
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enfin de la liste
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ici pour éviter d'avoir un décalage
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et maintenant on peut aller étendre
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les différentes valeurs ici donc,
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par exemple Flambée Cerlik qui est
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effectivement sur la 3e ligne.
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enfin, je vais faire le dernier
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il en reste qu'un donc si je peux
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regarder donc Jazz à l'étage numéro
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12 effectivement donc ça correspond bien.
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Donc on voit que ça fonctionne donc
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maintenant on va faire un petit peu
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la même chose mais pour les colonnes
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avec la position adresse qui est
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ici et donc là on va lui dire que
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je suis en train de rechercher:
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Alors lui, ce qu'il a besoin,
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c'est le numéro de ligne,
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donc on va lui indiquer ici ensuite le
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numéro de colonne et bien on le connaît.
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Le numéro de colonne,
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c'est le numéro 2, donc 1 et 2 ici.
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Ensuite, on va lui indiquer le type de
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coordonnées qu'on souhaite récupérer,
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donc là pour le coup on va
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être sur des coordonnées,
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ce qu'on appelle relative.
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Le type qu'on souhaite nous retourner
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donc nous on va plutôt être sur ce type là.
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Et on va aller regarder le résultat.
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Donc voilà et là ici en fait,
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il m'a fait l'inverse, donc il m'a,
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récupéré à la fois la position
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de la colonne comme je vous disais,
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mais aussi du coup la position de la
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ligne et là ce qui est intéressant
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c'est que là il m'a reconstruit
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une adresse qui est tout à fait
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compréhensible dans une autre fonction,
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donc là en fait on a fait un peu
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l'inverse de ce qu'on a fait tout
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à l'heure où on partait d'une
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position pour récupérer la ligne et
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la colonne et là c'est le contraire,
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à partir de la ligne et de la colonne
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on va récupérer le la structure d'une
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coordonnée de cellules classique donc
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B et 8 voilà tout simplement.
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On va faire ça un peu plus loin et vous voyez,
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que ça fonctionne parfaitement
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à chaque fois
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Il va me sélectionner la valeur B.
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Donc, encore une fois par défaut,
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ça va pas forcément vous être utile,
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ça va correspondre quand même
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à certains cas particulier,
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mais c'est quand même bien de
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les connaître.

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