Outlook - Créer un brouillon Tutoriels

Découvrez comment créer un brouillon dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour enregistrer un brouillon de message électronique dans Outlook, y compris l'utilisation de la fonctionnalité "Enregistrer" et la création d'un modèle de message.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment Outlook gère l'enregistrement automatique des messages électroniques non envoyés et comment utiliser cette fonctionnalité pour améliorer l'efficacité de la gestion des courriels.

Chapitres :

Introduction à l'enregistrement automatique dans Outlook
Outlook propose une fonctionnalité d'enregistrement automatique qui intervient toutes les trois minutes pour les messages électroniques que vous créez mais n'avez pas encore envoyés. Cette fonctionnalité permet de créer un brouillon de votre message, garantissant que vos modifications ne seront pas perdues en cas d'interruption.
Fonctionnement de l'enregistrement automatique
Lorsque vous fermez un message sans l'envoyer, Outlook vous demande si vous souhaitez enregistrer vos modifications. En cliquant sur 'Oui', le message est enregistré dans le dossier 'Brouillons'. Vous pouvez alors le retrouver et le terminer ultérieurement. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous êtes interrompu pendant la rédaction.
Gestion des brouillons dans la boîte de réception
Si vous avez des brouillons non envoyés, Outlook vous avertit de leur présence dans la liste des messages de votre boîte de réception. Cela vous permet de revenir facilement sur ces messages, de les finaliser et de les envoyer. Une fois envoyés, les indications de brouillon disparaissent ainsi que leur présence dans le dossier 'Brouillons'.
Options d'enregistrement des messages
Dans les options de courrier d'Outlook, sous la section 'Enregistrer les messages', vous pouvez choisir d'activer ou non l'enregistrement automatique des éléments non envoyés après un certain temps. Vous pouvez également spécifier le nombre de minutes après lequel les messages seront automatiquement enregistrés et modifier le dossier de destination pour les messages enregistrés.

FAQ :

Comment Outlook gère-t-il les brouillons de messages?

Outlook enregistre automatiquement un brouillon de votre message toutes les 3 minutes si vous n'avez pas encore envoyé le message. Vous pouvez également choisir d'enregistrer manuellement le brouillon avant de fermer le message.

Que se passe-t-il lorsque je ferme un message non envoyé dans Outlook?

Lorsque vous fermez un message non envoyé, Outlook vous demande si vous souhaitez enregistrer vos modifications. Si vous cliquez sur 'Oui', le message est enregistré dans le dossier Brouillons.

Comment puis-je modifier les paramètres d'enregistrement automatique dans Outlook?

Vous pouvez modifier les paramètres d'enregistrement automatique dans les options de courrier d'Outlook, où vous pouvez choisir d'activer ou non cette fonctionnalité et spécifier le nombre de minutes après lequel les messages seront automatiquement enregistrés.

Où puis-je trouver mes brouillons non envoyés?

Vos brouillons non envoyés peuvent être trouvés dans le dossier Brouillons d'Outlook. Si vous avez des brouillons en cours, Outlook vous indiquera également dans votre boîte de réception.

Quelques cas d'usages :

Gestion des courriels en entreprise

Dans un environnement professionnel, les employés peuvent utiliser la fonctionnalité de brouillon d'Outlook pour rédiger des courriels importants sans craindre de perdre leur travail en cas d'interruption. Cela leur permet de revenir plus tard pour finaliser et envoyer leurs messages.

Préparation de rapports

Les utilisateurs peuvent commencer à rédiger des rapports ou des mises à jour par courriel et les enregistrer en tant que brouillons. Cela leur permet de prendre le temps nécessaire pour peaufiner le contenu avant l'envoi, garantissant ainsi une communication claire et professionnelle.

Suivi des messages non envoyés

Les équipes peuvent bénéficier de la fonctionnalité d'indication des brouillons non envoyés dans leur boîte de réception, ce qui leur permet de suivre les messages en attente et de s'assurer qu'aucune communication importante n'est oubliée.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.

Brouillon

Un message électronique qui a été créé mais pas encore envoyé. Il est enregistré automatiquement par Outlook pour permettre à l'utilisateur de le finaliser plus tard.

Dossier Brouillons

Un emplacement dans Outlook où tous les messages non envoyés sont stockés temporairement jusqu'à ce qu'ils soient finalisés et envoyés.

Options de courrier

Les paramètres dans Outlook qui permettent à l'utilisateur de configurer divers aspects de l'envoi et de la réception de courriels, y compris l'enregistrement automatique des messages.

Enregistrer automatiquement

Une fonctionnalité qui permet à Outlook de sauvegarder automatiquement les messages non envoyés après un certain temps, afin de prévenir la perte de données.

00:00:12

En réalité, un brouillon de votre message est alors créé et vous pouvez l'enregistrer à tout moment lorsque vous essayez de fermer votre message sans l'envoyer.

00:00:21

Lors de la fermeture, Outlook vous affiche un message vous demandant si vous souhaitez ou non enregistrer vos modifications.

00:00:28

En cliquant sur "Oui", votre message est alors directement envoyé dans votre dossier "Brouillons".

00:00:33

Vous pourrez alors le terminer ultérieurement en le retrouvant dans ce dossier.

00:00:38

Si vous avez des brouillons non envoyés dans la liste des messages de votre boîte de réception, Outlook va vous indiquer que ces messages ont un brouillon en cours.

00:00:46

Ceci est très pratique notamment si vous avez été interrompu lors de l'écriture de ces messages et bien je vais pouvoir revenir sur ce message, les finaliser, puis les envoyer.

00:00:57

Alors une fois envoyés, ces indications disparaissent ainsi que leur présence dans le dossier "Brouillons".

00:01:04

Enfin, dans les options de courrier, dans la partie "Enregistrer les messages"

00:01:08

vous avez la possibilité de choisir d'enregistrer automatiquement ou non les éléments qui n'ont pas été envoyé après un certain temps et de spécifier ici le nombre de minutes après lequel ils seront automatiquement enregistrés.

00:01:21

Vous pouvez également modifier le dossier de destination des message enregistrés.

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