Copilot (licence) - Créer un formulaire avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment créer un formulaire rapidement et facilement avec Copilot. Intégrez cette fonctionnalité dans Microsoft Forms pour générer des questionnaires précis et contextuels. Par exemple, créez un formulaire de satisfaction pour recueillir les retours sur l'utilisation de notre plateforme.

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Objectifs :

Comprendre comment l'intégration de copilotes dans Microsoft Forms facilite la création de questionnaires en générant des propositions basées sur des demandes claires et contextualisées.

Chapitres :

Introduction à l'intégration de copilotes
L'intégration de copilotes dans Microsoft Forms permet de générer rapidement des questionnaires en saisissant une demande claire et précise. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour créer des formulaires adaptés à des besoins spécifiques.
Exemple de formulaire de satisfaction
Prenons l'exemple d'un formulaire de satisfaction destiné à recueillir les impressions sur l'utilisation d'une plateforme. L'objectif est d'identifier les éléments qualitatifs et les axes d'amélioration à partir des réponses recueillies.
Génération instantanée de brouillons
Dès la validation de la demande, le copilote génère instantanément un brouillon. Il propose des questions standards qui sont cohérentes avec le contenu de la demande. Si la proposition ne convient pas entièrement, il est possible de demander plus de détails ou de solliciter une nouvelle version.
Ajout de sections supplémentaires
Avant de finaliser le formulaire, il peut être nécessaire d'ajouter une section sur le profil des utilisateurs, une donnée clé pour les futures analyses. Le copilote complète alors le formulaire avec des questions thématiques correspondant à la requête.
Enrichissement du contenu
L'utilisateur peut continuer à enrichir le contenu manuellement ou en utilisant à nouveau le copilote. Même après la création, l'intelligence artificielle peut aider à affiner le formulaire en fonction des besoins.
Génération de questionnaires à partir de documents existants
Une autre possibilité est de générer un questionnaire à partir d'un document existant, comme un PowerPoint, un document Word, un PDF ou un fichier Excel. Par exemple, pour évaluer les participants à une formation, l'utilisateur peut demander au copilote de générer un questionnaire d'évaluation avec un mélange de questions à choix multiples et de questions ouvertes.
Création de questionnaires structurés
Le copilote exécute la demande en générant un questionnaire structuré avec les barèmes, les types de réponses attendues et même des explications. L'utilisateur n'a plus qu'à ajuster quelques éléments pour affiner le résultat.
Conclusion
Grâce à l'intégration de copilotes, la création de formulaires devient plus simple, plus rapide et surtout plus efficace, que ce soit pour la satisfaction, l'évaluation ou la collecte d'informations.

FAQ :

Qu'est-ce que l'intégration de copilotes dans Microsoft Forms?

L'intégration de copilotes dans Microsoft Forms permet aux utilisateurs de générer rapidement des questionnaires en saisissant des demandes claires et contextualisées. Le copilote propose des questions standard et peut affiner le formulaire selon les besoins de l'utilisateur.

Comment puis-je utiliser un document existant pour créer un questionnaire?

Vous pouvez demander à copilote de générer un questionnaire à partir d'un document existant, comme un PowerPoint, un document Word, un PDF ou un fichier Excel. Il suffit de préciser le nombre de questions et le type de format souhaité.

Quels types de questions puis-je inclure dans mon questionnaire?

Vous pouvez inclure un mélange de questions à choix multiples (QCM) et de questions ouvertes. Le copilote peut générer un questionnaire structuré avec des barèmes et des types de réponses attendues.

Comment le copilote m'assiste-t-il après la création du formulaire?

Après la création du formulaire, vous pouvez demander au copilote d'affiner le contenu, par exemple en ajoutant des détails manquants ou en modifiant des questions existantes.

Quels sont les avantages d'utiliser copilote pour créer des formulaires?

L'utilisation de copilote rend la création de formulaires plus simple, plus rapide et plus efficace, que ce soit pour des enquêtes de satisfaction, des évaluations ou la collecte d'informations.

Quelques cas d'usages :

Évaluation de la satisfaction des utilisateurs

Une entreprise peut utiliser copilote pour créer un formulaire de satisfaction afin de recueillir les impressions des utilisateurs sur sa plateforme. Cela permet d'identifier les éléments qualitatifs et les axes d'amélioration.

Évaluation des formations

Un formateur peut générer un questionnaire d'évaluation pour ses participants en utilisant un programme de formation existant. Cela permet de recueillir des retours sur l'efficacité de la formation et d'ajuster le contenu futur.

Collecte de données pour des études de marché

Une entreprise peut créer un questionnaire pour collecter des données sur les préférences des consommateurs. Grâce à copilote, elle peut rapidement générer des questions pertinentes et adaptées à son public cible.

Feedback sur des produits

Une société de produits peut utiliser copilote pour créer un formulaire de feedback après le lancement d'un nouveau produit. Cela aide à recueillir des avis et à identifier les améliorations nécessaires.

Sondages internes

Une organisation peut utiliser copilote pour créer des sondages internes afin de mesurer la satisfaction des employés et d'identifier les domaines nécessitant des améliorations.

Glossaire :

Copilote

Un assistant intelligent intégré dans Microsoft Forms qui aide à générer des questionnaires en fonction des demandes de l'utilisateur.

Formulaire de satisfaction

Un type de questionnaire conçu pour recueillir les impressions et les retours des utilisateurs sur un service ou une plateforme.

Prompt

Une demande ou une instruction saisie par l'utilisateur dans une zone de saisie pour générer des réponses ou des contenus.

QCM

Questionnaire à Choix Multiples, un format de question où l'utilisateur doit choisir une ou plusieurs réponses parmi plusieurs options.

Barème

Un système de notation ou d'évaluation utilisé pour quantifier les réponses dans un questionnaire.

Analyse qualitative

Une méthode d'analyse qui se concentre sur la compréhension des opinions, des sentiments et des expériences des utilisateurs.

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un temps record des questionnaires simplement en saisissant une demande claire,

00:00:12

précise et contextualisée dans la zone de prompte qui s'affiche automatiquement.

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Prenons l'exemple d'un formulaire de satisfaction destiné à

00:00:20

recueillir les impressions sur l'utilisation de notre plateforme.

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l'objectif.

00:00:25

Identifier les éléments qualitatifs et les axes d'amélioration

00:00:29

à partir des réponses recueillies.

00:00:32

dès la validation de mon prompt copilote génère instantanément un brouillon.

00:00:37

Il propose des questions standards,

00:00:39

cohérentes avec le contenu de ma demande.

00:00:42

Mais si la proposition ne me convient qu'à moitié,

00:00:45

aucun souci.

00:00:46

je peux demander plus de détails

00:00:49

ou

00:00:49

comme ici,

00:00:50

solliciter une nouvelle version.

00:00:53

avant de finaliser le formulaire.

00:00:55

j'ai besoin d'ajouter une section sur le profil des utilisateurs.

00:00:59

C'est une donnée clé pour mes futures analyses.

00:01:02

Copilote complète alors le formulaire avec des

00:01:05

questions thématiques correspondant à ma requête.

00:01:08

Et bien sûr,

00:01:09

je peux continuer à enrichir le contenu manuellement

00:01:12

ou en utilisant à nouveau copilote.

00:01:17

plus tard,

00:01:18

je me rends compte que j'ai oublié de préciser

00:01:20

le nom de la plate-forme dans mon prompte.

00:01:23

L'intelligence artificielle m'assiste même après la création,

00:01:27

il me suffit de demander à copilote d'affiner mon formulaire.

00:01:32

autre possibilité.

00:01:34

générer un questionnaire à partir d'un document existant.

00:01:39

Par exemple,

00:01:40

je souhaite évaluer les participants à ma formation sur copilote.

00:01:45

j'ai déjà un programme complet rédigé dans un PowerPoint.

00:01:49

je pourrais tout aussi bien utiliser un document Word,

00:01:53

PDF

00:01:54

ou Excel.

00:01:56

Je demande donc à copilotes de générer un questionnaire d'évaluation.

00:02:00

je précise que je souhaite 15 questions

00:02:03

avec un mélange de QCM et de questions ouvertes.

00:02:07

copilote s'exécute,

00:02:09

il génère un questionnaire structuré avec les barèmes,

00:02:13

les types de réponses attendues

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et même des explications.

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il ne me reste qu'à ajuster quelques éléments pour affiner le résultat.

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grâce à copilote,

00:02:23

la création de formulaires devient plus simple,

00:02:26

plus rapide et surtout plus efficace,

00:02:29

que ce soit pour de la satisfaction,

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de l'évaluation ou de la collecte d'informations.

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