PowerPoint - Effectuer votre présentation Tutoriels

Effectuer une présentation PowerPoint avec succès! Apprenez comment choisir et animer vos diapositives, comment utiliser le stylet, la souris et les touches de direction pour naviguer et mettre en relief votre texte, et régler les paramètres de votre présentation.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les fonctionnalités et les commandes essentielles du mode présentateur dans PowerPoint pour améliorer l'efficacité des présentations.

Chapitres :

Introduction au Mode Présentateur
Le mode présentateur de PowerPoint est un outil puissant qui permet de gérer efficacement une présentation. Il offre des fonctionnalités qui aident à garder l'attention de l'audience tout en facilitant la navigation entre les diapositives.
Navigation entre les Diapositives
Lorsque vous êtes prêt à commencer votre présentation, la diapositive active s'affiche sur le grand moniteur. Voici comment naviguer : - **Passer à la Diapositive Suivante** : Cliquez sur chaque moniteur ou appuyez sur la flèche suivante ou la touche espace. - **Revenir à la Diapositive Précédente** : Appuyez sur la flèche précédente ou la touche retour arrière. - **Accéder à une Diapositive Spécifique** : Cliquez sur le bouton 'Afficher toutes les diapositives' et sélectionnez la miniature correspondante, ou tapez le numéro de la diapositive et appuyez sur entrée.
Animations et Transitions
Les animations et transitions ne s'affichent pas en mode présentateur, mais elles sont visibles sur l'écran de l'audience. La première puce animera, suivie de la deuxième, et ainsi de suite. Cela permet de garder l'audience engagée sans distraction.
Outils de Présentation
Sous le grand moniteur, vous trouverez divers outils : - **Stylet et Pointeur Laser** : Cliquez sur 'Stylet' pour sélectionner un pointeur laser, un stylet ou un surligneur. Vous pouvez également modifier les couleurs du stylet. - **Effacer l'Encre** : Utilisez le bouton pour effacer toute l'encre sur la diapositive. - **Zoom** : Cliquez sur une zone de la diapositive pour zoomer, puis cliquez à nouveau pour revenir à la taille normale. - **Obscurcir l'Écran** : Ce bouton permet d'obscurcir l'écran, utile pour détourner l'attention de l'audience.
Gestion du Temps
Un minuteur démarre lorsque vous lancez le diaporama, et vous pouvez le remettre à zéro à tout moment. Une horloge est également disponible pour suivre le temps de votre présentation.
Commandes Fréquemment Utilisées
Les commandes suivantes seront probablement les plus utilisées durant votre présentation : - **Afficher la Barre des Tâches** : Cliquez ici pour afficher votre barre des tâches et basculer vers un autre programme. - **Mettre Fin au Diaporama** : Cliquez ici ou appuyez sur 'Échap' pour mettre fin au diaporama à tout moment. - **Accéder aux Raccourcis Clavier** : Accédez au bouton 'Options' pour afficher tous les raccourcis clavier disponibles en mode présentateur.
Conclusion
Le mode présentateur de PowerPoint est un outil essentiel pour toute personne souhaitant donner des présentations efficaces. En maîtrisant les fonctionnalités et les commandes, vous pouvez améliorer l'engagement de votre audience et la fluidité de votre présentation. N'oubliez pas de tester le mode présentateur en appuyant sur 'Alt + F5' pour vous familiariser avec les outils avant votre présentation.

FAQ :

Comment passer à la diapositive suivante pendant une présentation?

Pour passer à la diapositive suivante, vous pouvez cliquer sur la flèche suivante, appuyer sur la barre d'espace, ou utiliser la touche flèche droite de votre clavier.

Que faire si je veux revenir à la diapositive précédente?

Pour revenir à la diapositive précédente, appuyez sur la flèche précédente ou sur la touche retour arrière de votre clavier.

Comment puis-je zoomer sur une partie de la diapositive?

Pour zoomer sur une partie de la diapositive, cliquez sur le bouton de sélection de zone de zoom, puis cliquez à nouveau pour revenir à la taille normale.

Comment puis-je obscurcir l'écran pendant ma présentation?

Pour obscurcir l'écran, cliquez sur le bouton d'obscurcissement. Cela peut être utile pour détourner l'attention de l'audience de l'écran.

Où puis-je trouver tous les raccourcis clavier disponibles en mode présentateur?

Accédez au bouton options et sélectionnez l'aide pour afficher tous les raccourcis clavier disponibles en mode présentateur.

Quelques cas d'usages :

Formation d'équipe

Lors d'une formation d'équipe, un formateur peut utiliser les fonctionnalités de présentation pour animer des diapositives, interagir avec les participants et mettre en évidence des points clés à l'aide d'un pointeur laser. Cela améliore l'engagement et la compréhension des participants.

Présentation de projet

Un chef de projet peut créer un diaporama personnalisé pour présenter l'avancement d'un projet à des parties prenantes. En utilisant des animations et des transitions, il peut rendre la présentation plus dynamique et captivante, tout en utilisant des outils de zoom pour se concentrer sur des détails spécifiques.

Conférence professionnelle

Lors d'une conférence, un intervenant peut utiliser le mode présentateur pour gérer efficacement sa présentation. En utilisant les raccourcis clavier, il peut naviguer rapidement entre les diapositives, obscurcir l'écran pour poser des questions, et utiliser un minuteur pour respecter le temps imparti.

Glossaire :

Diapositive

Une diapositive est une page individuelle d'une présentation, généralement créée avec un logiciel comme PowerPoint, qui peut contenir du texte, des images, des graphiques, et d'autres éléments visuels.

Moniteur de prévisualisation

Un écran qui montre la diapositive suivante ou les éléments à venir dans une présentation, permettant au présentateur de se préparer avant de les afficher au public.

Animation

Un effet visuel appliqué à des éléments d'une diapositive, qui détermine comment et quand ces éléments apparaissent ou disparaissent pendant la présentation.

Transition

Un effet visuel qui se produit entre deux diapositives, indiquant le passage d'une diapositive à une autre.

Diaporama personnalisé

Une séquence de diapositives créée par l'utilisateur, qui peut être exécutée dans un ordre spécifique selon les besoins de la présentation.

Pointeur laser

Un outil utilisé par le présentateur pour mettre en évidence des éléments spécifiques sur une diapositive, souvent sous la forme d'un faisceau lumineux.

Raccourcis clavier

Des combinaisons de touches qui permettent d'exécuter rapidement des commandes dans un logiciel, facilitant ainsi l'utilisation pendant une présentation.

00:00:12

Lorsque vous êtes prêt passer la diapositive ou à l'animation suivante et commencer votre discours vous pouvez cliquer sur chaque moniteur.

00:00:20

Cliquez sur la flèche suivant ou appuyez sur espace.

00:00:28

La diapositive commence par un titre.

00:00:30

Le moniteur de prévisualisation montre que la prochaine étape la 1ère puce animera.

00:00:36

Puis ce sera au tour de la deuxième puce et ainsi de suite comme vous pouvez le constater les animations et transitions ne s' affiche pas en mode présentateur mais n'ayez crainte.

00:00:46

Elles produisent leurs effets sur l'écran de l'assistance.

00:00:49

Si vous voulez revenir en arrière appuyez sur la flèche précédent ou sur la touche retour arrière.

00:00:55

Si vous voulez atteindre une diapositive cliquez sur le bouton afficher toutes les diapositives.

00:01:00

Puis cliquez sur la miniature correspondante.

00:01:03

Si vous connaissez le numéro de la diapositive vous pouvez le taper et appuyez sur entrée.

00:01:08

Et si vous voulez exécuter un diaporama personnalisé que vous avez créé dans PowerPoint cliquez sur le bouton options puis sélectionné un diaporama.

00:01:19

Nouveau note figure à cet endroit.

00:01:21

Pour modifier la taille du texte cliquez sur ces boutons.

00:01:28

Pour faire défiler le texte.

00:01:31

Utiliser la souris ou appuyer sur contrôle et la flèche bas où haut.

00:01:41

Sous le gros moniteur figurez-vous outils options.

00:01:45

Cliquer sur stylet pour sélectionner un pointeur laser un stylet ou à surligneur vous pouvez également modifier les couleurs de stylet.

00:01:52

Effacer toute l'encre sur la diapositive.

00:01:55

Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour sélectionner une zone de la diapositive sur laquelle zoomer.

00:02:02

Cliquer à nouveau dessus pour rétablir la taille normale.

00:02:05

Enfin ce bouton permet d'obscurcir l'écran.

00:02:10

Cela peut vous être utile si vous avez besoin de détourner l'attention de l'assistance de l'écran.

00:02:15

Ici figure un minuteur qui se met en route lorsque vous lancer le diaporama ?

00:02:20

Vous interrompre le remettre à zéro.

00:02:25

Ici se trouve une horloge.

00:02:27

Ces commandes sont celles que vous utiliserez probablement le plus souvent au cours d'une présentation.

00:02:33

Il cite plus haut et un peu à l'écart où trouver d'autres options que vous utiliserez moins souvent cliquez ici pour afficher votre barre des tâches et basculer vers l'autre programme.

00:02:42

Et vous pouvez cliquer ici pour mettre fin à tout moment au diaporama pouvez également appuyer sur échappe une dernière chose.

00:02:49

Accéder au bouton options et les questions aide pour afficher tous les raccourcis clavier disponibles en mode présentateur.

00:02:57

Voilà pour ce qui est du mode présentateur ?

00:03:03

Appeler à tout moment sur alt F 5 pour le tester.

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