OneDrive - Modifier les règles de partage Tutoriels

Découvrez comment modifier les règles de partage dans OneDrive pour garantir la sécurité de vos fichiers. Apprenez à gérer l'accès aux liens de partage et aux personnes autorisées. Améliorez la protection de vos documents et assurez un contrôle total sur la confidentialité de vos informations.

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Objectifs :

Comprendre comment modifier les règles de partage d'un fichier ou d'un dossier dans OneDrive, y compris la gestion des liens d'accès et des droits des collaborateurs.

Chapitres :

Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer les fonctionnalités de partage de fichiers et de dossiers dans OneDrive. Vous apprendrez comment gérer les accès et les droits des utilisateurs, ce qui est essentiel pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos documents.
Modification des règles de partage
Vous pouvez à tout moment modifier les règles de partage d'un fichier ou d'un dossier présent dans votre espace OneDrive. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Ouvrez la fenêtre de partage de votre fichier. 2. Cliquez sur les points de suspension dans la section 'Gérer l'accès'. Cette action vous permettra d'accéder à la liste des liens d'accès que vous avez créés pour votre document.
Gestion des liens d'accès
Dans la fenêtre de gestion des accès, vous trouverez : - La liste des liens d'accès que vous avez créés. - La liste des personnes pour lesquelles ces liens fonctionnent. À tout moment, vous pouvez révoquer ces liens en cliquant sur 'Supprimer'. Cela signifie que tous les collaborateurs qui utilisaient ces liens n'auront plus accès à votre fichier.
Création de nouveaux liens de partage
Si vous souhaitez partager à nouveau le fichier, il vous faudra créer un nouveau lien de partage et le transmettre aux collaborateurs concernés. Cela garantit que seuls les utilisateurs que vous souhaitez peuvent accéder à votre document.
Modification des droits d'accès
Pour les personnes à qui vous avez accordé un accès direct à votre document, vous avez la possibilité de modifier leurs droits. Vous pouvez choisir entre : - Modification : permettre à l'utilisateur de modifier le document. - Consultation : permettre à l'utilisateur de consulter le document sans le modifier. De plus, vous pouvez arrêter complètement le partage pour chacune de ces personnes si nécessaire.
Conclusion
La gestion des règles de partage dans OneDrive est essentielle pour protéger vos fichiers et contrôler qui peut y accéder. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement modifier les accès et les droits des utilisateurs, assurant ainsi une collaboration sécurisée et efficace.

FAQ :

Comment modifier les règles de partage d'un fichier sur OneDrive?

Pour modifier les règles de partage d'un fichier sur OneDrive, ouvrez la fenêtre de partage, cliquez sur les points de suspension dans 'Gérer l'accès', puis ajustez les permissions ou révoquez les liens existants.

Que se passe-t-il si je supprime un lien de partage?

Si vous supprimez un lien de partage, tous les collaborateurs qui utilisaient ce lien n'auront plus accès au fichier. Vous devrez créer un nouveau lien de partage pour leur donner à nouveau accès.

Puis-je modifier les droits d'accès d'un collaborateur sur un document?

Oui, vous pouvez modifier les droits d'accès d'un collaborateur en accédant à la fenêtre de partage et en ajustant leurs permissions pour la modification ou la simple consultation.

Comment arrêter complètement le partage d'un document?

Pour arrêter complètement le partage d'un document, vous devez révoquer l'accès pour chaque personne à qui vous avez accordé un accès direct ou supprimer tous les liens de partage associés.

Est-il possible de partager un fichier avec plusieurs personnes en même temps?

Oui, vous pouvez partager un fichier avec plusieurs personnes en créant un lien de partage et en le transmettant à tous les collaborateurs concernés.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser OneDrive pour partager des documents de planification avec les membres de l'équipe, en ajustant les règles de partage pour permettre la consultation ou la modification selon les besoins.

Collaboration d'équipe

Les équipes peuvent collaborer sur des documents en temps réel en utilisant OneDrive, en créant des liens de partage pour permettre à tous les membres d'accéder aux fichiers nécessaires tout en gérant les permissions pour protéger les informations sensibles.

Formation et développement

Les formateurs peuvent partager des ressources de formation via OneDrive, en révoquant l'accès aux anciens documents et en créant de nouveaux liens pour les sessions de formation à venir, garantissant ainsi que seuls les participants actuels ont accès aux informations.

Partage de fichiers sensibles

Les professionnels peuvent utiliser OneDrive pour partager des fichiers sensibles avec des collègues, en s'assurant de révoquer les accès précédents et de modifier les droits d'accès pour garantir la sécurité des données.

Suivi des modifications

Les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées à un document partagé sur OneDrive, en ajustant les permissions pour permettre à certains collaborateurs de modifier le document tout en gardant d'autres en mode consultation.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder, partager et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

Règles de partage

Les paramètres qui déterminent comment un fichier ou un dossier peut être partagé avec d'autres utilisateurs, y compris les droits d'accès et les permissions.

Accès direct

La permission accordée à un utilisateur spécifique pour consulter ou modifier un document sans avoir besoin d'un lien de partage.

Lien de partage

Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un fichier ou un dossier partagé sur OneDrive.

Révoquer

L'action de retirer l'accès à un fichier ou un dossier pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.

Collaborateurs

Les personnes avec qui un document ou un dossier est partagé, leur permettant de consulter ou de modifier le contenu selon les permissions accordées.

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Vous pouvez à tout moment modifier les

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règles de partage d'un fichier ou d'un

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dossier présent dans votre espace onedrive.

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Pour cela, dans la fenêtre de partage,

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cliquez sur les points de

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suspension dans gérer l'accès.

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Dans cette fenêtre,

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vous Retrouvez la liste des liens d'accès

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que vous avez créés pour votre document,

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ainsi que la liste des personnes pour

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lesquelles ces liens fonctionnent.

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À tout moment, il vous est possible de

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révoquer ces liens en cliquant sur supprimer.

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Tous les collaborateurs qui les

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utilisaient n'auront désormais

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plus accès à votre fichier.

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Si vous souhaitez partager

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celui-ci à nouveau,

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il vous faudra créer un nouveau

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lien de partage et le transmettre

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aux collaborateurs concernés.

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Pour ce qui est des personnes à

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qui vous avez accordé un accès

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direct à votre document,

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vous avez la possibilité de modifier

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leurs droits sur le document,

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la modification ou la simple consultation.

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Vous pouvez également arrêter

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complètement le partage pour

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chacune de ces personnes.

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