Outlook - Effectuer des sondages Tutoriels

Découvrez comment créer des sondages dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour ajouter des boutons de vote à un message électronique et suivre les réponses dans une boîte de réception dédiée.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour créer des sondages simples et rapides.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer un sondage simple à l'aide d'Outlook, en utilisant des boutons de vote dans un message électronique. Cela permet de recueillir facilement des réponses et de suivre les résultats.

Chapitres :

Introduction au Sondage par Email
Réaliser un sondage simple peut être très pratique, et Outlook offre cette possibilité. En ajoutant des boutons de vote à un message électronique, vous pouvez facilement recueillir des réponses qui arriveront dans votre boîte de réception.
Création de Boutons de Vote
Pour créer des boutons de vote dans Outlook, suivez ces étapes simples : 1. Créez un nouveau message. 2. Allez dans l'onglet 'Options'. 3. Cliquez sur 'Utiliser les boutons de vote'. 4. Choisissez 'Personnalisé'. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez 'Utiliser les boutons de vote'. Tapez vos options de vote en séparant les noms par des points-virgules. Une fois terminé, fermez la boîte de dialogue et envoyez votre message.
Réception et Réponse au Sondage
Lorsque vous recevez un message contenant un sondage, une alerte sous l'objet du message vous informe de la présence de boutons de vote. Cliquez sur cette information pour afficher la liste des options de vote et choisissez votre réponse. Si vous ouvrez le message en double-cliquant dessus, un bouton 'Vote' sera disponible dans le ruban.
Envoi de la Réponse
Après avoir choisi une réponse, une boîte de dialogue s'ouvre pour vous demander si vous souhaitez envoyer votre réponse maintenant ou la modifier avant de l'envoyer. Cliquez sur 'Ok' pour finaliser votre réponse.
Suivi des Réponses
Si vous êtes l'initiateur du vote, vous recevrez une notification pour chaque réponse d'un destinataire. En cliquant sur cette notification, vous pouvez afficher les réponses au vote. Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de visualiser le suivi des réponses de chaque personne ayant reçu le sondage.

FAQ :

Comment créer un sondage dans Outlook?

Pour créer un sondage dans Outlook, ouvrez un nouveau message, allez dans l'onglet 'Options', cliquez sur 'Utiliser les boutons de vote', puis choisissez 'Personnalisé'. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, entrez vos options de vote séparées par des points-virgules.

Où puis-je voir les réponses à mon sondage?

En tant qu'initiateur du sondage, vous recevrez une notification pour chaque réponse d'un destinataire. Vous pouvez cliquer sur cette notification pour afficher les réponses et visualiser le suivi des réponses dans une fenêtre dédiée.

Qu'est-ce qu'un bouton de vote dans un email?

Un bouton de vote est une fonctionnalité dans un email qui permet aux destinataires de répondre à un sondage en sélectionnant une option. Cela simplifie le processus de collecte de réponses.

Comment les destinataires répondent-ils à un sondage dans Outlook?

Les destinataires peuvent répondre à un sondage en cliquant sur l'alerte sous l'objet du message ou en utilisant le bouton 'Vote' dans le ruban après avoir ouvert le message.

Quels types de sondages puis-je créer avec Outlook?

Vous pouvez créer des sondages simples avec plusieurs options de réponse, en fonction de vos besoins. Les options de vote peuvent être personnalisées selon le sujet du sondage.

Quelques cas d'usages :

Collecte d'opinions sur un projet

Un chef de projet peut utiliser les sondages dans Outlook pour recueillir des avis sur un projet en cours. En envoyant un email avec des boutons de vote, il peut rapidement obtenir des retours d'équipe et ajuster le projet en conséquence.

Planification d'une réunion

Lors de la planification d'une réunion, un responsable peut envoyer un sondage pour déterminer les disponibilités des participants. Cela facilite la coordination et assure que le maximum de personnes puisse assister à la réunion.

Évaluation de la satisfaction des employés

Les ressources humaines peuvent utiliser des sondages pour évaluer la satisfaction des employés sur divers aspects de l'environnement de travail. Les résultats peuvent aider à identifier les domaines à améliorer.

Feedback sur un événement

Après un événement d'entreprise, l'organisateur peut envoyer un sondage pour recueillir des retours sur l'événement. Cela permet d'améliorer les futurs événements en tenant compte des opinions des participants.

Suivi des décisions d'équipe

Une équipe peut utiliser des sondages pour suivre les décisions prises lors des réunions. En envoyant un sondage, chaque membre peut confirmer son accord ou exprimer des préoccupations, ce qui favorise la transparence et l'engagement.

Glossaire :

Sondage

Un sondage est une méthode de collecte d'opinions ou de réponses à des questions spécifiques, souvent utilisée pour obtenir des retours d'information sur un sujet donné.

Outlook

Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie électronique, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.

Boutons de vote

Les boutons de vote sont des options intégrées dans un message électronique qui permettent aux destinataires de répondre à un sondage en un clic.

Boîte de réception

La boîte de réception est l'endroit où les messages électroniques entrants sont stockés dans un client de messagerie, comme Outlook.

Options de vote et de suivi

Ce sont des paramètres dans Outlook qui permettent à l'expéditeur de configurer un sondage et de suivre les réponses des destinataires.

Ruban

Le ruban est une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour accéder aux fonctionnalités du logiciel.

00:00:08

Outlook vous offre cette possibilité en ajoutant des boutons de vote à un message électronique.

00:00:12

Les réponses au sondage arriveront dans une boîte de réception et seront pointées dans une vue de suivi.

00:00:18

Pour créer des boutons de vote c'est très simple, lorsque vous créez un nouveau message, allez dans l'onglet "Options"

00:00:24

puis cliquez sur "Utiliser les boutons de vote"

00:00:28

puis choisissez "Personnalisé".

00:00:31

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, dans "Options de vote et de suivi", sélectionnez "Utiliser les boutons de vote".

00:00:38

Tapez dans cette zone les options de vote en séparant les noms par des points-virgules.

00:00:43

Une fois terminé, vous pouvez fermer et envoyer votre message.

00:00:49

Voici ce que vous recevez lorsqu'un message contient un sondage. Une alerte en dessous de l'objet du message vous informe qu'il comporte des boutons de vote.

00:00:57

Cliquez sur cette information pour afficher la liste des options de vote puis choisissez votre réponse.

00:01:03

Si vous avez ouvert le message en double-cliquant dessus, un bouton "Vote" est disponible dans le ruban.

00:01:09

En choisissant une réponse, une boîte de dialogue vous demande si vous souhaitez envoyer votre réponse maintenant ou la modifier avant de l'envoyer,

00:01:16

puis cliquez sur "Ok".

00:01:19

Enfin donc si vous êtes l'initiateur du vote, vous recevez une notification à chaque réponse d'un destinataire.

00:01:29

En cliquant dessus, vous pouvez afficher les réponses au vote.

00:01:33

Une fenêtre s'ouvre, vous pouvez visualiser le suivi des réponses de chaque personne ayant reçu ce sondage.

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