Excel - En-tête et pied de page en détail Tutoriels

Découvrez comment ajouter des en-têtes et des pieds de page dans vos documents Excel dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter des en-têtes et des pieds de page à vos feuilles de calcul, ainsi que les meilleures pratiques pour une utilisation efficace.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser vos en-têtes et pieds de page avec des informations telles que le nom du fichier et le numéro de page, et pour les afficher dans les modes de mise en page et aperçu avant impression.
Cette fonctionnalité est essentielle pour une présentation professionnelle de vos documents Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, en-têtes et pieds de page, présentation professionnelle.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et personnaliser des en-têtes et pieds de page dans un classeur, en utilisant des techniques pour appliquer ces éléments à plusieurs feuilles simultanément, tout en offrant des options de personnalisation pour chaque page.

Chapitres :

  1. Introduction
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer des en-têtes et pieds de page dans un classeur. Nous avons déjà vu comment le faire pour une seule feuille, mais ici, nous allons apprendre à le faire pour plusieurs feuilles en même temps, ce qui vous fera gagner du temps.
  2. Sélection des Feuilles
    Pour appliquer le même en-tête et pied de page à plusieurs feuilles, commencez par cliquer sur la première feuille. Si vous souhaitez que le même en-tête et pied de page apparaissent sur chaque feuille, maintenez la touche 'Maj' enfoncée et cliquez sur la dernière feuille. Si vous préférez sélectionner des feuilles spécifiques, maintenez la touche 'Contrôle' enfoncée et cliquez sur chaque feuille désirée.
  3. Ajout de Numéros de Page
    Pour ajouter des numéros de page dans l'en-tête, cliquez dans la section souhaitée, puis allez dans l'onglet 'Création' et sélectionnez 'Numéros de page'. Vous verrez que le numéro de page est ajouté à l'en-tête de chaque feuille sélectionnée.
  4. Personnalisation des En-têtes et Pieds de Page
    Il est possible de créer des en-têtes et pieds de page différents pour la première page. Par exemple, vous pouvez ajouter le nom du fichier et la date sur la première page, tout en affichant uniquement le numéro de page sur les autres pages. Pour cela, cochez 'Première page différente' dans l'onglet 'Création'.
  5. Ajout d'Informations Supplémentaires
    Pour ajouter des informations supplémentaires dans l'en-tête de la deuxième page, cliquez dans l'en-tête et saisissez le numéro de la page. Vous pouvez également combiner du texte et des éléments dans la même section d'un en-tête ou d'un pied de page.
  6. Mise en Forme du Texte
    Pour mettre en forme le texte dans les en-têtes et pieds de page, sélectionnez le texte à modifier et utilisez la barre de mini-menu pour changer la police et la taille. Vous pouvez également déplacer le texte en le coupant et en le collant à un autre endroit.
  7. Suppression d'En-têtes et Pieds de Page
    Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, sélectionnez le contenu de la section et appuyez sur 'Supprimer'.
  8. Aperçu Avant Impression
    Avant d'imprimer, il est important d'avoir un aperçu des en-têtes et pieds de page. Cliquez sur 'Fichier', puis sur 'Imprimer'. Vous pouvez également zoomer sur la page pour mieux visualiser les en-têtes et pieds de page. Utilisez 'Page suivante' pour voir les pages suivantes.
  9. Conclusion
    Vous avez maintenant une bonne compréhension de la manière de créer et personnaliser des en-têtes et pieds de page dans un classeur. Ces compétences vous permettront d'améliorer la présentation de vos documents.

FAQ :

Comment créer des en-têtes et pieds de page sur plusieurs feuilles dans un classeur?

Pour créer des en-têtes et pieds de page sur plusieurs feuilles, sélectionnez la première feuille, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur la dernière feuille. Ensuite, ajoutez les informations souhaitées dans l'en-tête ou le pied de page.

Puis-je avoir des en-têtes différents sur chaque page?

Oui, vous pouvez avoir des en-têtes différents sur chaque page en cochant l'option '1ère page différente' dans l'onglet création et en ajoutant les informations spécifiques à chaque page.

Comment formater le texte dans les en-têtes et pieds de page?

Pour formater le texte, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis utilisez la barre de mini menu pour changer la police et la taille de la police.

Comment supprimer un en-tête ou un pied de page?

Pour supprimer un en-tête ou un pied de page, sélectionnez le contenu de la section que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche 'Suppr' de votre clavier.

Pourquoi est-il important de faire un aperçu avant impression?

L'aperçu avant impression est important pour s'assurer que le document ressemble à ce que vous souhaitez imprimer, en vérifiant la mise en page des en-têtes et pieds de page.

Quelques cas d'usages :

Création de rapports professionnels

Lors de la création de rapports, les en-têtes et pieds de page peuvent inclure le titre du rapport et la date, ce qui donne un aspect professionnel et organisé au document.

Impression de documents scolaires

Les étudiants peuvent utiliser des en-têtes et pieds de page pour inclure leur nom et le numéro de page, facilitant ainsi la navigation dans les documents imprimés.

Gestion de projets

Dans un classeur de gestion de projet, les en-têtes peuvent contenir le nom du projet et les pieds de page peuvent afficher des numéros de page, ce qui aide à garder une trace des différentes sections du projet.

Création de présentations

Les en-têtes et pieds de page peuvent être utilisés pour inclure des informations de contact ou des titres de section dans des présentations imprimées, améliorant ainsi la clarté et la professionnalité.

Documentation d'entreprise

Les entreprises peuvent standardiser leurs documents en utilisant des en-têtes et pieds de page avec le logo de l'entreprise et les informations de contact, ce qui renforce l'identité de marque.

Glossaire :

En-tête

Zone en haut d'une page où l'on peut ajouter des informations comme le titre du document ou le nom de l'auteur.

Pied de page

Zone en bas d'une page où l'on peut inclure des informations telles que le numéro de page ou la date.

Classeur

Fichier contenant plusieurs feuilles de calcul, souvent utilisé dans des logiciels comme Microsoft Excel.

Touche Maj

Touche du clavier utilisée pour sélectionner plusieurs éléments simultanément.

Touche Contrôle

Touche du clavier qui permet de sélectionner des éléments non contigus dans un document.

Numéros de page

Informations ajoutées dans l'en-tête ou le pied de page pour indiquer la position d'une page dans un document.

Aperçu avant impression

Fonction qui permet de visualiser le document tel qu'il apparaîtra une fois imprimé.

Barre de mini menu

Outil dans les logiciels de traitement de texte qui permet de modifier rapidement la mise en forme du texte sélectionné.

résultat(s)
00:00:09
Pour gagner du temps vous pouvez les personnaliser simultanément pour plusieurs feuilles.
00:00:15
Pour créer des en-têtes et pieds de page sur plusieurs feuilles d'un classeur je clique sur la 1ère feuille.
00:00:22
Si je veux le même en tête au pied de page un sur chaque feuille j'appuie sur la touche maj du clavier.
00:00:28
Et je maintiens en français puis je clique sur la dernière feuille du classeur.
00:00:33
Sinon si je ne veux pas le meme en-tête ou pied de page un sur chaque feuille j'appuie sur la touche controle du clavier et je maintiens enfoncé puis je clique sur chaque feuille de classeur où je souhaite voir apparaître le même en tête et le même pied de page.
00:00:50
Dans l'en-tête ou 4 page je clique dans la section dans laquelle je souhaite ajouter une information.
00:00:57
Je clique dans l'onglet création.
00:01:00
Puis sur numéros de page.
00:01:04
Nous constatons que le numéro de la page a été ajouté dans l'en-tête de chaque feuille sélectionné.
00:01:13
Nous pouvons créer des en-têtes et pieds de page différent sur la 1ère page.
00:01:19
Dans cet exemple je vais mettre le nom du fichait est la date du jour sur la 1ère page.
00:01:25
Puis sur les autres pages le numéro de la page.
00:01:29
Dans l'onglet création je coche 1ère page différente.
00:01:33
Puis j'ajoute dans la 1ère page le che D'accès.
00:01:40
Puis je clique sur le bouton atteindre le pied de page.
00:01:46
Et je saisi la date du jour.
00:01:49
À présent nous avons une feuille avec un en-tête et pied de page seulement sur la 1ère page.
00:01:56
Ce n'est pas exactement ce que je veux je veux également ajouté des informations sur les autres pages.
00:02:02
Pour cela je quitte dans l'en-tête de la deuxième page et j'ajoute dans l'en-tête le numéro de la page.
00:02:11
Le chiffre de apparaît bien dans l'en-tête de la 2nde page.
00:02:17
Je peux combiner éléments à cirer etext dans la même section d'un en-tête ou d'un pied de page.
00:02:25
Je clique dans la section dans laquelle je souhaite ajouter des éléments et du texte.
00:02:30
Dans cet exemple je saisis le texte classeur puis dans l'onglet création je clique sur noms de fichiers.
00:02:38
Si je saisis le texte feuilles.
00:02:42
Et je clique sur le nom de la feuille.
00:02:45
Le fait d'ajouter le nom de la feuille à toutes les feuilles d'un classeur est particulièrement utile lorsque l'on imprime.
00:02:53
Pour mettre en forme le texte dans les en-têtes et pieds de page je sélectionne ce que je veux changer.
00:02:59
Puis j'utilise la barre de mini menu pour modifier la police et la taille de la police.
00:03:09
Je peux déplacer ce que je veux dans l'en-tête ou pied de page.
00:03:14
Je sélectionne le texte à déplacer.
00:03:16
Puis j'appuie sur contrôle et x pour couper.
00:03:20
Puis-je sélectionne sections différentes et j'appuie sur contrôle V pour coller.
00:03:27
Pour supprimer l'entête pied de page je sélectionne le contenu d'une section et j'appuie sur supprimés.
00:03:38
Il est important d'avoir un aperçu des en-tête ou pied de page avant d'imprimer la feuille pour être sûr que ça ressemble à ce que je veux.
00:03:46
Pour cela je clique sur fichait puis à imprimer.
00:03:52
Au besoin je peux faire un zoom de la page.
00:03:55
Pour visualiser les en-têtes et pieds de page.
00:04:00
Je clique sur page suivante sans pour visualiser la page 2 et les suivantes.
00:04:07
À présent vous avez une assez bonne idée sur comment créer un en-tête et pied de page.

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