Bookings - Ajouter du personnel Tutoriels
Découvrez comment ajouter du personnel à votre page de réservation dans Microsoft 365 grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour ajouter un nouveau membre du personnel à votre liste, définir les autorisations et les disponibilités, et personnaliser les options de notification pour chaque membre.
Obtenez des compétences pour mieux gérer vos réservations et améliorer votre organisation grâce à Microsoft 365.
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Bookings - Découverte de l'interface
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Bookings - Créer une nouvelle page de réservation partagée
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- Vu 2564 fois
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Bookings - Gérer et partager ses pages de réservations
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- Vu 3740 fois
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Bookings - Ajouter un service
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- Vu 2452 fois
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Bookings - Effectuer une réservation [client]
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- Vu 2184 fois
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Bookings - Rendez-vous virtuels
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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- Vu 19340 fois
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Qu'est-ce que OneDrive ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Découvrir la signification des icônes OneDrive
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- Vu 14726 fois
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Préparer, nettoyer et transformer vos données
- 5:52
- Vu 13036 fois
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Rogner une image pour l'ajuster à une forme
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- Vu 12957 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 12513 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 12359 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 11758 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 11442 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Modifier la photo dans Teams
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Créer une édition dans un bulletin d’informations Outlook
- 03:41
- Vu 58 fois
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Créer un bulletin d’informations dans Outlook
- 02:33
- Vu 66 fois
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Activer l’isolation vocale dans Teams
- 02:33
- Vu 71 fois
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Ajouter une page collaborative dans un canal Teams
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- Vu 65 fois
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Gérer les fichiers d’un canal avec l’onglet Partagé dans Teams
- 03:24
- Vu 72 fois
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Suivre les discussions et organiser les canaux dans Teams
- 03:03
- Vu 70 fois
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Créer une équipe et configurer le premier canal dans Teams
- 03:06
- Vu 73 fois
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RGPD : Les 4 bons réflexes
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Un e-mail professionnel n'est pas une donnée personnelle ?
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Le RGPD, expliqué simplement
- 04:52
- Vu 186 fois
Objectifs :
Comprendre comment ajouter et gérer le personnel dans la page de réservation, y compris les rôles et les autorisations associés.
Chapitres :
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Introduction à l'ajout de personnel
Lorsque vous créez un service, il est essentiel d'associer une ou plusieurs personnes à ce service. Avant de pouvoir réaffecter un membre du personnel à un service, il doit d'abord être ajouté à la liste des membres de la page de réservation. -
Ajout de personnel
Pour ajouter du personnel, accédez au volet 'Employés'. Vous verrez apparaître la liste des employés de votre page de réservation. En cliquant sur le bouton d'ajout, une fenêtre contextuelle s'ouvre, vous permettant d'entrer le nom d'une personne, d'un groupe ou une adresse e-mail. -
Personnalisation des informations
Vous pouvez choisir une couleur pour représenter cette personne dans le calendrier. Des informations relatives au compte Microsoft associé à cette personne seront également affichées, et vous pourrez les modifier sans que cela n'ait d'impact sur le compte Office de la personne. -
Choix des autorisations
Il est crucial de définir les autorisations que vous souhaitez accorder à chaque membre du personnel. Voici les rôles disponibles : -
Notifications et intégration avec Office
Vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail au personnel lorsqu'une réservation lui est attribuée ou modifiée. De plus, vous avez la possibilité de lier les disponibilités de la page de réservation avec le calendrier personnel Office, permettant à Bookings de noter la disponibilité de la personne en cas de réunion ou de rendez-vous personnel. -
Gestion des heures de disponibilité
Les heures de disponibilité par défaut sont liées aux paramètres de votre entreprise. Cependant, si un membre du personnel a des horaires différents, vous pouvez les modifier manuellement. Par exemple, vous pouvez ajouter une pause le lundi de 10h00 à 15h00 ou supprimer une journée complète. -
Finalisation et gestion du profil
Une fois que vous avez complété toutes les informations, n'oubliez pas de sauvegarder. Vous avez ainsi ajouté un membre du personnel qui pourra maintenant être affecté à des services. Vous pouvez modifier son profil ou le supprimer à tout moment.
FAQ :
Comment ajouter un membre du personnel à un service?
Pour ajouter un membre du personnel à un service, vous devez d'abord l'ajouter à la liste des employés de la page de réservation. Ensuite, vous pouvez l'affecter au service souhaité.
Quels types de rôles peuvent être attribués aux membres du personnel?
Les rôles qui peuvent être attribués incluent Membre de l'équipe, Administrateur, Planificateur, Lecteur et Invité, chacun ayant des niveaux d'accès et de permissions différents.
Comment modifier les heures de disponibilité d'un membre du personnel?
Pour modifier les heures de disponibilité, décochez la case liée aux paramètres de l'entreprise et ajustez manuellement les horaires selon les besoins du membre du personnel.
Est-il possible d'envoyer des notifications par e-mail aux membres du personnel?
Oui, vous pouvez choisir d'envoyer un e-mail aux membres du personnel lorsqu'une réservation leur est attribuée ou modifiée.
Comment gérer les conflits de calendrier avec les réservations?
En liant les disponibilités de la page de réservation avec le calendrier Office personnel, Bookings peut automatiquement marquer un membre comme indisponible s'il a une réunion ou un rendez-vous personnel.
Quelques cas d'usages :
Gestion des réservations dans un salon de beauté
Un salon de beauté peut utiliser ce système pour gérer les réservations de services, en attribuant des membres du personnel à des créneaux horaires spécifiques, tout en tenant compte de leurs disponibilités et de leurs rôles.
Planification d'événements d'entreprise
Les entreprises peuvent utiliser ce système pour planifier des événements, en affectant des membres du personnel à des tâches spécifiques et en s'assurant que leurs horaires sont compatibles avec les réservations.
Suivi des disponibilités des employés
Les organisations peuvent suivre les disponibilités de leurs employés en intégrant leurs calendriers personnels, ce qui permet d'éviter les conflits de réservation et d'optimiser l'utilisation des ressources.
Optimisation des horaires de travail
Les entreprises peuvent ajuster manuellement les heures de disponibilité des employés pour inclure des pauses ou des jours de congé, améliorant ainsi la satisfaction des employés et l'efficacité opérationnelle.
Glossaire :
Service
Un service est une offre ou une prestation fournie par une entreprise ou un individu, souvent associée à des réservations.
Personnel
Le personnel désigne les employés ou membres d'une organisation qui sont responsables de la prestation de services.
Calendrier
Un calendrier est un outil utilisé pour organiser et planifier des événements, des rendez-vous ou des réservations.
Membre de l'équipe
Un membre de l'équipe a accès à son propre calendrier et peut le gérer et y effectuer des modifications.
Administrateur
Un administrateur a tous les droits d'accès et de gestion sur le système, similaires à ceux du créateur du service.
Planificateur
Le rôle de planificateur permet de gérer les réservations, les informations clients et de consulter les paramètres de la page de personnel et de services.
Lecteur
Un lecteur a uniquement un droit de consultation au calendrier et ne peut pas effectuer de modifications.
Invité
Un invité peut être affecté aux réservations, mais n'a pas accès à la boîte aux lettres de réservation ni à la possibilité de modifier des réservations.
Disponibilités
Les disponibilités se réfèrent aux moments où un membre du personnel est libre pour accepter des réservations.
Heures de disponibilité
Les heures de disponibilité sont les plages horaires spécifiques durant lesquelles un membre du personnel est disponible pour des réservations.
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Cette formation se base sur des cas d'usages classique des métiers de la formation et de la pédagogie : De la prise de note des nouveaux sujets à l'organisation de classes virtuelles dans Microsoft Teams.
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