Excel - Ajouter des segment sur des TCD Tutoriels

La vidéo "Ajouter des segments sur des TCD" montre comment rendre le système de filtre plus visuel en ajoutant des segments sur les régions, les mois du festival et la périodicité.
Pour cela, il faut sélectionner le tableau croisé dynamique, aller dans l'analyse du tableau croisé et insérer un segment pour sélectionner les valeurs souhaitées.
Les segments peuvent être plus visuels que les filtres simples.
Il est également possible de personnaliser les tableaux croisés dynamiques en changeant la couleur ou en ajoutant des en-têtes de colonnes.
Les graphiques peuvent être modifiés et déplacés sans affecter la liaison avec le tableau croisé dynamique.
Cette vidéo convient aux utilisateurs avancés d'Excel qui souhaitent produire des tableaux croisés dynamiques interactifs.

02:03
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à ajouter des segments sur les mois d'un festival et sur la périodicité dans un tableau croisé dynamique, ainsi que de modifier les graphiques associés dans Excel.

Chapitres :

Introduction aux Segments dans un Tableau Croisé Dynamique
Dans cette section, nous allons explorer comment ajouter des segments pour filtrer les données dans un tableau croisé dynamique. Cela nous permettra de mieux analyser les informations relatives aux mois du festival et à la périodicité.
Sélection et Insertion de Segments
Pour commencer, sélectionnez votre tableau croisé dynamique. Ensuite, accédez à l'analyse du tableau croisé et choisissez l'option d'insertion de segments. Vous pourrez alors sélectionner les valeurs qui vous intéressent, notamment le mois habituel et la périodicité. Cliquez sur 'OK' pour valider votre choix.
Ajustement de la Hauteur et Positionnement du Graphique
Après avoir inséré les segments, il est conseillé de réduire légèrement la hauteur du tableau pour gagner de l'espace. Vous pouvez également déplacer le graphique au-dessus du tableau, ce qui vous permettra de filtrer facilement selon la périodicité et le mois habituel. Ces ajustements mettront à jour simultanément le tableau et le graphique situés en dessous.
Fonctionnalités Graphiques
Le graphique associé à votre tableau croisé dynamique offre les mêmes fonctionnalités que d'habitude. Par défaut, un histogramme sera généré, mais vous avez la possibilité d'utiliser le système de graphiques recommandés. Vous pouvez également ajouter un camembert, une courbe ou une distribution selon les données qui vous intéressent.
Déplacement des Graphiques
Il est important de noter que même si le tableau est lié au graphique, vous pouvez déplacer le graphique ailleurs dans votre fichier Excel. Par exemple, en utilisant le raccourci 'Contrôle + X', vous pouvez couper le graphique et le coller à un autre endroit. Les deux continueront d'être liés, mais vous aurez la flexibilité de réorganiser votre présentation.
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a montré comment ajouter des segments dans un tableau croisé dynamique, ajuster la présentation des graphiques et déplacer ces derniers dans Excel. Ces compétences vous permettront d'analyser vos données de manière plus efficace et de personnaliser vos rapports selon vos besoins.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique dans Excel?

Un tableau croisé dynamique est un outil puissant dans Excel qui permet de résumer et d'analyser des données complexes en regroupant des informations selon différentes dimensions, facilitant ainsi l'exploration des données.

Comment ajouter un segment à un tableau croisé dynamique?

Pour ajouter un segment, sélectionnez votre tableau croisé dynamique, allez dans l'onglet 'Analyse', puis cliquez sur 'Insérer un segment'. Vous pourrez ensuite choisir les valeurs que vous souhaitez filtrer.

Quelle est l'importance de la périodicité dans l'analyse des données?

La périodicité est cruciale car elle permet d'analyser les données sur des intervalles de temps spécifiques, ce qui aide à identifier des tendances saisonnières ou des variations dans les données.

Puis-je modifier le type de graphique associé à un tableau croisé dynamique?

Oui, vous pouvez modifier le type de graphique en sélectionnant le graphique et en choisissant un autre type dans les options de graphique d'Excel, comme un histogramme, un camembert ou une courbe.

Comment puis-je déplacer un graphique dans Excel?

Pour déplacer un graphique, cliquez dessus pour le sélectionner, puis utilisez 'Ctrl + X' pour le couper et 'Ctrl + V' pour le coller à l'endroit souhaité dans votre feuille de calcul.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Utilisez un tableau croisé dynamique pour analyser les ventes mensuelles d'un produit. Ajoutez des segments pour filtrer par mois et périodicité, ce qui vous permettra d'identifier les tendances saisonnières et d'ajuster vos stratégies de vente en conséquence.

Suivi des performances marketing

Créez un tableau croisé dynamique pour suivre les performances de différentes campagnes marketing. En ajoutant des segments, vous pouvez filtrer les résultats par campagne et par période, ce qui vous aide à évaluer l'efficacité de chaque campagne.

Rapport de distribution de produits

Générez un rapport de distribution de produits en utilisant un tableau croisé dynamique. Ajoutez des graphiques pour visualiser la répartition des ventes par région et par produit, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques.

Analyse des données financières

Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données financières d'une entreprise. En ajoutant des segments pour filtrer par trimestre et par type de dépense, vous pouvez mieux comprendre les coûts et optimiser le budget.

Évaluation des performances des employés

Créez un tableau croisé dynamique pour évaluer les performances des employés en fonction de différents critères. Utilisez des segments pour filtrer par département et par période, ce qui vous permet d'identifier les domaines nécessitant des améliorations.

Glossaire :

tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer, d'explorer et d'analyser des ensembles de données volumineux en regroupant et en organisant les informations de manière interactive.

segment

Un segment est un filtre qui permet de visualiser des sous-ensembles de données dans un tableau croisé dynamique ou un graphique, facilitant ainsi l'analyse de données spécifiques.

périodicité

La périodicité fait référence à la fréquence à laquelle un événement se produit, par exemple, mensuellement, hebdomadairement, etc.

graphique

Un graphique est une représentation visuelle des données qui permet de mieux comprendre les tendances, les comparaisons et les relations entre les différentes variables.

histogramme

Un histogramme est un type de graphique qui représente la distribution d'un ensemble de données en utilisant des barres pour montrer la fréquence des valeurs dans des intervalles spécifiques.

camembert

Un camembert est un type de graphique circulaire qui montre la proportion de chaque catégorie par rapport à l'ensemble, souvent utilisé pour représenter des parts de marché ou des compositions.

courbe

Une courbe est une représentation graphique d'une fonction ou d'une série de données qui montre la relation entre deux variables, souvent utilisée pour visualiser des tendances.

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chose qu'on va nous demander,

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c'est d'ajouter des segments sur les

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mois du festival et sur la périodicité.

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pour ça, on va sélectionner notre

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tableau croisé dynamique et on va aller

00:00:13

dans l'analyse du tableau croisé et aller

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dans insérer un segment qui est ici et

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on va pouvoir aller sélectionner,

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les valeurs qui nous intéressaient à

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savoir le mois habituel et là périodicité,

00:00:26

je clique OK sur les 2 je vais aller

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réduire un petit peu

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la hauteur,

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Ici, je vais aller gagner un peu de

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place en descendant aussi le graphique.

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Le placer au-dessus

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et avoir la capacité à filtrer sur

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la périodicité et le mois habituel.

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Qui va encore une fois

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aller mettre à jour les 2 tableaux.

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à la fois,

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le tableau et le graphique qui se

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situent ici juste en dessous pour aller

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faire les segments de mon choix.

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que vous dire d'autre ?

00:01:09

Je pense qu'on a fait à peu

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près le tour, encore une fois au

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niveau du graphique, vous aurez les

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mêmes fonctionnalités que classiquement.

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Et là

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vous avez la capacité à aller modifier

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les graphiques par défaut,

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il vous a poussé un histogramme.

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Vous avez aussi le système

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de graphique recommandé,

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vous pouvez l'utiliser.

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Mais en tous les cas ici y a pas de souci,

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vous pouvez rajouter un camembert,

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ajouter une courbe,

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rajouter une distribution sans

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souci à partir des données qui

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vous intéressent tout simplement.

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Gardez aussi en tête que

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le tableau a beau être lié avec le

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graphique le graphique je peux tout

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à fait aller le mettre ailleurs.

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Par exemple,

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ici je peux faire un contrôle X et

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le mettre ici.

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Les 2 continueront d'être liés

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c'est juste que les segments

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pour le coup n'auront pas suivi mais

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en tous les cas vous pouvez aller

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balader vos graphiques issus de

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tableaux croisés dynamiques sans aucun

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problème dans votre fichier Excel.

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