Excel - Récupérer les éléments uniques d'une liste Tutoriels

Découvrez comment récupérer les éléments uniques d'une liste dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente la fonction SUPPREDoublons pour supprimer les doublons dans une liste et la fonction EXTRAIRE pour extraire les éléments uniques d'une liste.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer ces fonctions à vos données et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la fonction UNIQUE dans un tableau pour extraire des valeurs uniques d'une colonne, en se concentrant sur les mois d'un événement. Cela permet de créer une liste exhaustive des mois distincts présents dans les données.

Chapitres :

Introduction à la fonction UNIQUE
Dans cette section, nous allons explorer comment récupérer des valeurs uniques dans un tableau. Nous allons nous concentrer sur une colonne spécifique qui contient des mois, afin de déterminer combien de mois différents sont présents dans la liste.
Sélection des données
Nous allons sélectionner la fonction UNIQUE et indiquer la plage de données sur laquelle nous souhaitons travailler. Dans notre cas, nous allons travailler sur la colonne D, qui contient les mois d'événements, en sélectionnant les lignes de D2 à D20.
Paramètres de la fonction UNIQUE
Lors de l'utilisation de la fonction UNIQUE, il est important de spécifier si nous voulons obtenir chaque élément distinct ou seulement ceux qui apparaissent exactement une fois. Pour notre objectif, nous allons choisir d'obtenir tous les éléments distincts, en mettant le dernier paramètre à FAUX.
Préparation de l'espace pour les résultats
Il est essentiel de prévoir de l'espace dans le tableau pour éviter d'écraser les valeurs existantes lorsque nous appliquons la fonction UNIQUE. Cela garantit que les résultats s'affichent correctement sans interférer avec d'autres données.
Résultats de la fonction UNIQUE
Après avoir appliqué la fonction UNIQUE, nous obtenons une liste des valeurs uniques présentes dans la colonne. Par exemple, si nous avons des mois comme janvier, février, etc., la fonction retournera uniquement ces mois distincts.
Utilisation des résultats pour des menus déroulants
Les résultats de la fonction UNIQUE peuvent être très pratiques, notamment pour créer des menus déroulants. En utilisant les valeurs uniques extraites, nous pouvons facilement générer une liste qui permet aux utilisateurs de sélectionner parmi les mois disponibles.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction UNIQUE dans un tableur?

La fonction UNIQUE est utilisée pour extraire toutes les valeurs distinctes d'une plage de données. Elle permet de créer une liste sans doublons, facilitant ainsi l'analyse des données.

Comment utiliser la fonction UNIQUE?

Pour utiliser la fonction UNIQUE, sélectionnez la plage de données sur laquelle vous souhaitez travailler, puis appliquez la fonction en indiquant cette plage. Par exemple, =UNIQUE(D2:D20) retournera toutes les valeurs uniques de la colonne D entre les lignes 2 et 20.

Pourquoi est-il important d'avoir des valeurs uniques dans un tableau?

Avoir des valeurs uniques permet d'analyser les données de manière plus efficace, d'éviter les doublons et de simplifier la création de listes déroulantes ou d'autres éléments d'interface utilisateur.

Que faire si je veux seulement les éléments qui apparaissent une fois?

Si vous souhaitez uniquement les éléments qui apparaissent une fois, vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE avec un paramètre spécifique pour filtrer les résultats. Cependant, la fonction UNIQUE par défaut retourne tous les éléments distincts, qu'ils apparaissent une ou plusieurs fois.

Comment créer une liste déroulante à partir de valeurs uniques?

Pour créer une liste déroulante à partir de valeurs uniques, utilisez la fonction UNIQUE pour extraire les valeurs distinctes dans une nouvelle plage, puis utilisez cette plage comme source pour votre liste déroulante.

Quelques cas d'usages :

Analyse des données de ventes mensuelles

Dans un tableau de ventes, vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE pour identifier les mois où des ventes ont eu lieu. Cela vous permet de visualiser rapidement les mois actifs et d'analyser les tendances de vente.

Création de rapports de performance

En utilisant la fonction UNIQUE sur une liste de performances d'employés, vous pouvez extraire les noms des employés qui ont atteint des objectifs spécifiques, facilitant ainsi la création de rapports de performance.

Gestion des stocks

Dans un tableau de gestion des stocks, la fonction UNIQUE peut être utilisée pour lister tous les produits disponibles sans doublons, ce qui aide à mieux gérer les niveaux de stock et à éviter les erreurs de commande.

Élaboration de menus déroulants pour les formulaires

En utilisant la fonction UNIQUE pour extraire des valeurs distinctes d'une liste de choix, vous pouvez créer des menus déroulants dans des formulaires, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et la précision des données saisies.

Planification d'événements

Lors de la planification d'événements, vous pouvez utiliser la fonction UNIQUE pour identifier les différents types d'événements prévus dans un calendrier, ce qui facilite l'organisation et la logistique.

Glossaire :

Valeurs uniques

Les valeurs uniques sont les éléments distincts d'une liste, sans répétition. Par exemple, dans une liste de mois, 'janvier' et 'février' apparaissent une seule fois chacun.

Fonction UNIQUE

La fonction UNIQUE est une fonction dans les tableurs qui retourne toutes les valeurs distinctes d'une plage de données sélectionnée. Elle permet d'identifier les éléments uniques dans une liste.

Plage de données

Une plage de données est un ensemble de cellules dans un tableau, défini par une première et une dernière cellule. Par exemple, D2:D20 désigne toutes les cellules de la colonne D entre les lignes 2 et 20.

Élément distinct

Un élément distinct est un item qui apparaît une seule fois dans une liste. Dans le contexte de la fonction UNIQUE, cela fait référence aux valeurs qui ne se répètent pas.

Liste déroulante

Une liste déroulante est un élément d'interface utilisateur qui permet de sélectionner une valeur parmi plusieurs options. Elle est souvent utilisée pour simplifier la saisie de données.

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récupérer non pas toutes les valeurs

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qui sont présentes dans une colonne,

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mais plutôt toutes les valeurs qu'on

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va appeler unique parce que là on voit

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par exemple sur la colonne D qui contient

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le moi annuel de début de l'événement,

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qu'on a beaucoup de janvier,

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beaucoup de février, etc

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Moi ce que ce qui m'intéresse c'est

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de savoir du coup combien de mois

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différents j'ai dans cette liste là.

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Et c'est justement ce que propose la

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fonction "=UNIQUE" qui va retourner toutes

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les valeurs uniques rencontrés sur

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la liste qu'on va lui sélectionner donc

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pour ça, on va sélectionner la fonction.

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On va lui indiquer sur quelle partie

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on souhaite travailler, donc nous,

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on souhaite travailler sur les

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mois habituels de début. Ensuite,

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on va lui indiquer ...donc là pour le coup,

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on travaille sur une série de ligne,

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donc on on va de la ligne D2 à la ligne D20

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donc pour ça on va lui

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indiquer que non,

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On souhaite retourner des lignes uniques.

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Et ensuite sur le dernier élément où là

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il va nous demander si on souhaite avoir

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à chaque fois chaque élément distinct

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ou ceux qui apparaissent exactement une fois,

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donc nous non ce qu'on cherche à faire,

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c'est effectivement avoir chaque

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élément distinct et ceux

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qui n'apparaissent qu'une fois,

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peu importe nous ce qui nous intéresse,

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c'est d'avoir la liste exhaustive.

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Donc ici on va également mettre "FAUX"

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et là automatiquement et donc c'est

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pour ça faut qu'il faut prévoir un petit peu de

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place quand vous faites ce genre

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de fonction,

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c'est d'avoir un peu de place pour

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pas écraser vos valeurs en-dessous.

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Quoi qu'il en soit, là il m'a bien retourné.

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Les valeurs uniques qui sont présentes ici.

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Voilà si je l'applique sur celle-ci,

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il va me retourner uniquement

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par exemple annuel.

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Voilà donc la longueur de ce

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résultat là peut être variable et

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lui du coup il prendra les lignes

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suivantes pour pouvoir aller compléter,

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le tableau tout simplement.

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Donc plutôt pratique quand on souhaite

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par exemple faire un menu déroulants.

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C'est ce qu'on va faire un petit

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peu après des différentes valeurs,

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donc là par exemple ici à partir de

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là on peut tout à fait aller créer

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ce qu'on appelle une liste avec

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les 3 valeurs que j'ai pu avoir,

00:02:12

tout simplement ici.

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