Teams - Mettre fin à l'événement et statistiques Tutoriels

Apprenez comment mettre fin à des événements, générer des statistiques et optimiser vos analyses. Acquérez les compétences nécessaires pour analyser et interpréter les données de manière efficace.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre comment finaliser une présentation d'événement en direct et récupérer les informations pertinentes après l'événement.

Chapitres :

Conclusion de la Présentation
À la fin de votre présentation pour un événement en direct, il est essentiel de savoir comment mettre fin à la réunion. Pour ce faire, cliquez sur la flèche à côté de l'option 'quitter' et sélectionnez 'mettre fin à la réunion'. Cela arrêtera l'assemblée pour tous les participants.
Récupération des Informations et Statistiques
Après avoir terminé la réunion, vous pouvez récupérer des informations et des statistiques sur l'événement. Accédez à votre calendrier et double-cliquez sur l'événement que vous venez de présenter. Une fenêtre s'affichera, vous permettant d'accéder aux ressources de l'événement, y compris la vidéo de la présentation. Notez que cela peut prendre un certain temps pour que la vidéo s'affiche.
Accès aux Ressources de l'Événement
Vous pouvez également récupérer des informations dans la conversation de l'événement, disponible depuis l'onglet 'conversation'. Cela inclut toutes les questions et réponses posées pendant le live, ainsi qu'un rapport de présence des participants, indiquant le nombre de participants présents pendant le live et d'autres informations pertinentes.
Transcription et Détails de l'Événement
Si vous avez activé la retranscription, vous pouvez également retrouver des informations depuis l'onglet 'détails' en cliquant sur 'gérer le type d'événement'. Dans la section 'rapport', vous trouverez le rapport de présence. De plus, dans la partie 'enregistrement', vous pouvez publier une vidéo de l'événement.
Notification aux Participants
Un email contenant le lien vers l'enregistrement sera automatiquement envoyé aux participants. Il est important de noter qu'un enregistrement peut être publié à la fois pour une même assemblée.

FAQ :

Comment puis-je mettre fin à ma réunion en direct?

Pour mettre fin à votre réunion en direct, cliquez sur la flèche à côté de 'quitter' et sélectionnez 'mettre fin à la réunion' pour arrêter l'assemblée pour tous les participants.

Où puis-je trouver les statistiques de mon événement?

Vous pouvez récupérer les informations et les statistiques de votre événement en accédant à votre calendrier et en double-cliquant sur l'événement que vous venez de présenter.

Quelles informations sont disponibles dans le rapport de présence?

Le rapport de présence contient le nombre de participants présents pendant le live, ainsi que d'autres informations pertinentes sur l'événement.

Comment accéder à la retranscription de l'événement?

Si vous avez activé la retranscription, vous pouvez la retrouver dans l'onglet 'détails' en cliquant sur 'gérer le type d'événement'.

Comment publier une vidéo de l'événement?

Dans la partie enregistrement, vous pouvez publier une vidéo de l'événement, et un email avec le lien sera automatiquement envoyé aux participants.

Quelques cas d'usages :

Formation en entreprise

Lors d'une formation en entreprise, les formateurs peuvent utiliser des événements en direct pour présenter des concepts clés. À la fin de la session, ils peuvent mettre fin à la réunion et récupérer les statistiques de participation pour évaluer l'engagement des employés.

Webinaires éducatifs

Les éducateurs peuvent organiser des webinaires en direct pour partager des connaissances sur des sujets spécifiques. Ils peuvent utiliser le rapport de présence pour suivre le nombre d'étudiants présents et la retranscription pour fournir des ressources supplémentaires.

Conférences virtuelles

Dans le cadre de conférences virtuelles, les organisateurs peuvent enregistrer des sessions et publier des vidéos pour les participants. Ils peuvent également utiliser les onglets de conversation pour répondre aux questions en temps réel.

Réunions d'équipe

Les équipes peuvent organiser des réunions en direct pour discuter de projets. À la fin de la réunion, elles peuvent accéder aux ressources et aux statistiques pour améliorer la collaboration future.

Glossaire :

présentation

Une présentation est un exposé oral ou visuel d'informations, souvent utilisé dans des contextes professionnels ou académiques pour partager des idées ou des résultats.

événement en direct

Un événement en direct est une réunion ou une présentation qui se déroule en temps réel, permettant l'interaction immédiate entre les participants.

calendrier

Un calendrier est un outil utilisé pour organiser et planifier des événements, des réunions et des tâches dans le temps.

rapport de présence

Un rapport de présence est un document qui enregistre le nombre de participants présents à un événement, ainsi que d'autres informations pertinentes.

retranscription

La retranscription est le processus de conversion d'un discours ou d'une présentation en texte écrit, souvent utilisé pour créer des documents accessibles.

onglet

Un onglet est une interface graphique dans un logiciel qui permet de naviguer entre différentes sections ou fonctionnalités.

vidéo

Une vidéo est un enregistrement visuel qui peut inclure du son et des images, souvent utilisé pour documenter des événements ou des présentations.

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Vous arrivez à la fin de votre présentation

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pour votre événement en direct.

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Cliquez sur la flèche à côté de

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quitter pour sélectionner mettre

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fin à la réunion afin d'arrêter

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l'Assemblée pour tous les participants.

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Pour récupérer les informations et

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les statistiques sur l'événement,

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Accédez à votre calendrier et double-cliquez

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sur l'événement que vous venez de présenter.

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Une fenêtre s'affiche et vous pouvez

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accéder aux ressources de celui-ci,

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comme la vidéo.

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Cela peut prendre un peu de temps

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pour que celle-ci s'affiche.

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Vous pouvez également la récupérer dans

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la conversation de l'événement disponible.

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Depuis l'onglet conversation.

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Toutes les questions et réponses

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posées pendant le Live.

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Un rapport de présence des participants

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dans lequel on retrouve le nombre

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de participants présents pendant

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le Live et d'autres informations.

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La retranscription si vous l'avez activé,

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vous pouvez également retrouver des

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informations depuis l'onglet détails en

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cliquant sur gérer le type d'événement.

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Dans la section rapport,

00:01:07

vous retrouverez le rapport de présence.

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Dans la partie enregistrement,

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vous pouvez publier une vidéo.

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Un email avec le lien sera

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automatiquement transmis aux participants.

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Note, un seul fichier

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d'enregistrement peut être publié

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à la fois pour une même Assemblée.

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