Excel - Imprimer une feuille de calcul sur un nombre précis de page Tutoriels

Découvrez comment imprimer une feuille de calcul sur un nombre précis de pages dans Excel de Microsoft 365 grâce à cette vidéo de formation en ligne.
Cette vidéo présente différentes méthodes pour ajuster les marges, modifier l'orientation de la page, changer la taille du papier et personnaliser les sauts de page afin d'imprimer votre tableau sur un nombre précis de pages.
Obtenez des conseils pratiques pour prévisualiser votre document avant l'impression et pour assurer une présentation professionnelle de vos documents Excel.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, impression, présentation professionnelle.

4:02
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à imprimer un tableau Excel sur trois pages sans réduire la taille des caractères, en ajustant les marges, l'orientation de la page, et en utilisant les sauts de page.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer différentes méthodes pour imprimer un tableau Excel sur trois pages. Cela est particulièrement utile lorsque le tableau dépasse la taille d'une seule page, ce qui peut rendre la lecture difficile. Nous aborderons des techniques pour ajuster les marges, changer l'orientation de la page, et gérer les sauts de page.
Ajustement des Marges
Pour commencer, nous allons ajuster les marges de la feuille de calcul. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur l'onglet 'Mise en page'. - Appuyez sur le bouton 'Marge'. - Sélectionnez l'option 'Étroite' pour réduire au maximum les marges. Cela permettra d'optimiser l'espace sur la page et d'imprimer le tableau sur trois pages sans réduire la taille des caractères.
Modification de l'Orientation de la Page
Une autre méthode pour imprimer le tableau sur trois pages est de modifier l'orientation de la page. Suivez ces étapes : - Dans l'onglet 'Mise en page', cliquez sur 'Orientation'. - Sélectionnez 'Paysage'. Cela permettra d'imprimer le tableau en taille réelle sur trois pages.
Combinaison de l'Orientation et du Format du Papier
Pour garantir que le tableau tienne sur trois pages, vous pouvez également combiner l'orientation de la page avec le format du papier. Voici comment procéder : - Cliquez sur 'Orientation' et sélectionnez 'Paysage'. - Ensuite, cliquez sur 'Taille' et choisissez 'Légal US'. Cela devrait permettre d'imprimer l'ensemble du tableau en grandeur nature sur trois pages.
Utilisation de la Vue d'Aperçu des Sauts de Page
Pour un contrôle plus précis, utilisez la vue d'aperçu des sauts de page : - Cliquez sur l'onglet 'Affichage' puis sur le bouton 'Saut de page'. - La ligne pointillée indique le saut de page automatique. Cliquez et faites glisser cette ligne pour ajuster le tableau afin qu'il tienne sur trois pages. Vous pouvez également faire un aperçu avant impression pour vérifier la lisibilité du tableau.
Insertion Manuelle de Sauts de Page
Si vous souhaitez insérer des sauts de page manuellement : - Sélectionnez la ligne où vous souhaitez insérer un saut de page. - Dans l'onglet 'Mise en page', cliquez sur 'Saut de page' puis sur 'Insérer un saut de page'. Répétez cette opération pour d'autres lignes si nécessaire.
Ajustement de l'Échelle
Pour imprimer le tableau sur trois pages, vous pouvez également ajuster l'échelle de la feuille de calcul : - Dans l'onglet 'Mise en page', vérifiez que l'échelle est à 100%. - Cliquez sur la flèche à côté de 'Largeur' et sélectionnez 'Une page'. Cela réduira l'impression à trois pages en longueur. Vous pouvez également ajuster manuellement le pourcentage de réduction en cliquant sur la flèche inférieure près de l'échelle.
Conclusion
En résumé, nous avons exploré plusieurs méthodes pour imprimer un tableau Excel sur trois pages. En ajustant les marges, en modifiant l'orientation de la page, en utilisant les sauts de page, et en ajustant l'échelle, vous pouvez garantir que votre tableau est imprimé de manière lisible et efficace. N'oubliez pas de toujours vérifier l'aperçu avant impression pour vous assurer que tout est en ordre.

FAQ :

Comment imprimer un tableau sur 3 pages sans réduire la taille des caractères?

Pour imprimer un tableau sur 3 pages sans réduire la taille des caractères, vous pouvez ajuster les marges en sélectionnant l'option 'étroite' dans l'onglet mise en page. Vous pouvez également changer l'orientation de la page en mode paysage.

Qu'est-ce qu'un saut de page et comment l'insérer?

Un saut de page est un point où le contenu passe à la page suivante lors de l'impression. Pour insérer un saut de page, sélectionnez la ligne ou la colonne souhaitée, allez dans l'onglet mise en page, cliquez sur 'saut de page' puis sur 'insérer un saut de page'.

Comment ajuster l'échelle d'impression d'un tableau?

Pour ajuster l'échelle d'impression, allez dans l'onglet mise en page et modifiez le pourcentage d'échelle. Vous pouvez choisir de réduire l'échelle à un pourcentage inférieur pour faire tenir le tableau sur moins de pages.

Pourquoi est-il important de faire un aperçu avant impression?

L'aperçu avant impression est important car il vous permet de vérifier la mise en page et la lisibilité du document avant de l'imprimer, évitant ainsi des impressions inutiles et des erreurs.

Comment réduire les marges d'un document?

Pour réduire les marges d'un document, allez dans l'onglet mise en page, cliquez sur 'marge' et sélectionnez l'option 'étroite' pour maximiser l'espace disponible pour le contenu.

Quelques cas d'usages :

Impression de rapports financiers

Les professionnels de la finance peuvent utiliser les techniques d'impression décrites pour s'assurer que les rapports financiers complexes tiennent sur un nombre limité de pages tout en restant lisibles. En ajustant les marges et l'orientation, ils peuvent présenter des données financières de manière claire et concise.

Création de présentations

Les consultants peuvent appliquer ces méthodes pour imprimer des tableaux de données pour des présentations. En utilisant l'aperçu avant impression, ils peuvent s'assurer que toutes les informations importantes sont visibles et bien organisées sur les pages imprimées.

Gestion de projets

Les chefs de projet peuvent imprimer des tableaux de suivi des tâches sur 3 pages pour une meilleure visibilité lors des réunions. En ajustant les sauts de page et l'échelle, ils peuvent s'assurer que toutes les informations sont accessibles sans compromettre la lisibilité.

Éducation et formation

Les formateurs peuvent utiliser ces techniques pour imprimer des supports de cours qui contiennent des tableaux d'informations. Cela leur permet de fournir des documents clairs et bien structurés aux participants, facilitant ainsi l'apprentissage.

Analyse de données

Les analystes de données peuvent imprimer des tableaux de résultats d'analyse sur 3 pages pour des rapports. En utilisant l'aperçu avant impression et en ajustant les marges, ils peuvent s'assurer que les résultats sont présentés de manière professionnelle et lisible.

Glossaire :

Mise en page

L'ensemble des paramètres qui déterminent l'apparence d'un document lors de son impression, y compris les marges, l'orientation et la taille du papier.

Orientation

La direction dans laquelle le document est imprimé, généralement en mode portrait (vertical) ou paysage (horizontal).

Marge

L'espace vide entre le contenu d'une page et le bord de la page. Réduire les marges permet d'augmenter l'espace disponible pour le contenu.

Saut de page

Un point dans un document où le texte ou le contenu se déplace automatiquement à la page suivante lors de l'impression.

Échelle

Le pourcentage de réduction ou d'agrandissement appliqué à un document lors de l'impression. Une échelle de 100% signifie que le document est imprimé à sa taille réelle.

Aperçu avant impression

Une fonctionnalité qui permet de visualiser à quoi ressemblera le document une fois imprimé, avant de lancer l'impression.

Tableau

Une structure de données organisée en lignes et colonnes, utilisée pour présenter des informations de manière claire et concise.

00:00:08

Lors de l'impression nous aurons 3 pages avec une seule colonne sur un total de 6.

00:00:13

Le nombre de pages est indiqué ici.

00:00:15

Mais je veux imprimer le tableau sur 3 pages uniquement alors comment faire.

00:00:20

Il ya plusieurs façons de procéder sans forcément réduire la feuille de calcul car dans certains cas cela pourrait rendre la lecture difficile.

00:00:27

Une façon d'y parvenir est de ajuster les marges de la feuille de calcul.

00:00:31

Pour cela je clique sur l'onglet mise en page.

00:00:34

Appuie sur le bouton marge.

00:00:36

Et je choisis étroite pour réduire au maximum les marges.

00:00:40

La droite de la page égriser ce qui signifie qu'elle ne contient pas de données et donc calmos imprimeras pas ?

00:00:46

À présent le tableau Vince imprimer sur 3 pages sans réduire la taille des caractères.

00:00:52

Une autre façon d'imprimer complètement le tableau sur 3 pages et de modifier l'orientation de la page de la feuille de calcul.

00:00:59

Dans l'onglet mise en page je clique sur orientation.

00:01:02

Puis sur paysage.

00:01:04

Ainsi le tableau 5 primera en taille réelle sur 3 pages.

00:01:10

On peut aussi combiner l'orientation de la page et le format du papier afin que le tableau tienne sur 3 pages lors de l'impression.

00:01:17

Dans l'onglet mise en page je clique sur le bouton orientation.

00:01:21

Puis sur paysage.

00:01:23

Mais j'ai toujours 6 pages alors je clique sur taille et je clique sur légal US.

00:01:29

L'ensemble du tableau Saint primera maintenant en grandeur nature sur 3 pages.

00:01:35

Je peux également choisir de rétrécir la feuille de calcul pour la faire tenir sur 3 pages attention utilisant cette méthode je peut rendre difficile la lecture du tableau.

00:01:44

Je vais utiliser la vue aperçu des sauts de page pour paramétrer l'impression du tableau.

00:01:48

Je clique sur l'onglet affichage puis sur le bouton de saut de page.

00:01:53

La ligne pointillée indique le saut de page automatiques je positionne ma souris dessus.

00:01:59

Je clique sur le bouton gauche de la souris et je maintiens enfoncé.

00:02:02

Puis-je fais glisser la ligne Poitiers vers la droite maintenant mon tableau tient sur 3 pages.

00:02:08

Depuis qu'on aurait dû le tableau on peut faire un aperçu avant impression et zoomer sur la page d'accueil pour voir la taille réelle de la page pour m'assurer que je peux encore le lire.

00:02:17

Je clique sur fichier.

00:02:19

Imprimer.

00:02:20

Et sur zoom sur la page dans le coin inférieur droit.

00:02:25

Le fait d'utiliser cette fonction me permet de voir si je peux encore lire les informations contenues dans le tableau en taille réelle.

00:02:32

Je veux voir certaines informations sur la même page et régler moi même les sauts de page dans la vue aperçu de saut de page je sélectionne la ligne sur laquelle je souhaite insérer un saut de page au dessus.

00:02:43

Je peut également le faire sur une colonne.

00:02:46

Sur l'onglet mise en page.

00:02:48

Je clique sur saut de page puis sur insérer un saut de page.

00:02:53

L'insertion Manuel d'un saut de page est marquée par une ligne continue.

00:02:57

Je sélectionne une autre ligne et je répète la même manipulation.

00:03:02

Le tableau s' imprime rencor sur 3 pages mais j'ai des sous de pages là où je veux.

00:03:08

Je peux également changer l'échelle d'une feuille pour imprimer plus ou moins grand mon tableau.

00:03:13

Dans ce cas sur l'onglet mise en page je constate que l'échelle est de 100 pourcent.

00:03:18

On bah je peux voir que la feuille sans primera sur 6 pages.

00:03:22

Pour l'imprimer sur 3 pages doit réduire l'échelle je clique sur la flèche à côté de largeur.

00:03:27

Puis sur une page.

00:03:30

Cela à juste la feuille de calcul sur une page en largeur ce qui réduit l'impression à 3 pages en longueur ce qui correspond à ce que je voulais ?

00:03:38

Encore une fois puisque j'ai réduit la taille de la feuille je contrôle en utilisant le aperçu avant impression pour voir si je peux encore lire le contenu.

00:03:46

Je peux régler l'échelle différemment en choisissant moi-même le pourcentage de réduction je clique sur la flèche inférieur près de l'échelle.

00:03:54

Jusqu'à obtenir la taille souhaitée.

00:03:56

Je peux également cliquer dans l'échelle et saisira nombre.

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