Word - Imprimer des enveloppes avec publipostage Tutoriels

Découvrez comment imprimer des enveloppes avec publipostage dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour personnaliser les enveloppes pour chaque destinataire, ajouter des adresses d'expéditeur et de destinataire, et générer des enveloppes individuelles.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace du publipostage dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, publipostage, présentation en ligne.

4:09
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des enveloppes de publipostage en utilisant Microsoft Word, en suivant des étapes simples et en ajustant les paramètres selon les besoins.

Chapitres :

Introduction au Publipostage
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer des enveloppes de publipostage de manière efficace, similaire à la création de messages électroniques ou de lettres. Le processus est simple et peut être réalisé en quelques étapes.
Démarrer le Publipostage
Sous l'onglet 'Publipostage', cliquez sur 'Démarrer la fusion et le publipostage', puis sélectionnez 'Enveloppe'. Vous avez la possibilité d'utiliser l'assistant, mais cette méthode est généralement plus rapide.
Configurer les Options de l'Enveloppe
Commencez par entrer les options de votre enveloppe : - Sélectionnez la taille de l'enveloppe, choisissez parmi les tailles standards ou entrez une taille personnalisée. - Ajustez la disposition des adresses d'expéditeur et de destinataire. - Cliquez sur 'Police' pour modifier la mise en forme de la police de caractère. Nous allons utiliser les paramètres par défaut.
Options d'Impression
Accédez à l'onglet 'Options d'impression'. Cet onglet vous montre comment insérer les enveloppes dans votre imprimante. Par exemple, cette imprimante nécessite que vous placiez l'enveloppe contre les bords supérieurs et droits du bac, face vers le bas et pivotée dans le sens des aiguilles d'une montre. Il est recommandé d'imprimer une enveloppe de test avant d'effectuer le publipostage final.
Ajouter les Destinataires
Pour ajouter les destinataires, cliquez sur 'Utiliser une liste existante', recherchez la liste que vous avez créée précédemment, puis cliquez sur 'Ouvrir'. Vous pouvez cliquer sur 'Modifier la liste des destinataires' si vous souhaitez apporter des modifications, mais nous allons conserver la liste inchangée.
Configurer le Bloc d'Adresse
Cliquez dans la zone de l'adresse de destinataire et sélectionnez le paragraphe proposé par Word pour le bloc d'adresse. Accédez à l'onglet 'Accueil' et cliquez sur 'Afficher/Masquer les marques de paragraphe' pour voir où les paragraphes sont placés. Cliquez sur 'Bloc d'adresse' et configurez-le selon vos préférences, en désactivant certaines options comme 'Insérer le nom de la société' et 'Inclure le pays dans l'adresse'.
Finaliser et Enregistrer l'Enveloppe
Tapez une adresse d'expéditeur dans le paragraphe ajouté par Word dans le coin supérieur gauche. Enregistrez l'enveloppe en choisissant un emplacement et en tapant un nom. Par exemple, si vous avez créé une enveloppe pour une lettre spécifique, enregistrez-la dans le même dossier avec le même nom, en ajoutant 'enveloppe' à la fin pour faciliter la recherche.
Imprimer les Enveloppes
Cliquez sur 'Terminer et fusionner', puis sur 'Imprimer les documents'. Chargez vos enveloppes dans l'imprimante et cliquez sur 'OK'. Si vous n'avez jamais imprimé une enveloppe avec votre imprimante, il est conseillé de cliquer sur 'Enregistrement en cours' et d'imprimer une enveloppe de test d'abord. Ensuite, si tout est correct, cliquez sur 'Tous' puis sur 'OK'.
Conclusion
Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour effectuer des tâches de publipostage de base. Cependant, le publipostage ne se limite pas à ces tâches simples ; il inclut également l'ajout de règles, de champs personnalisés et l'utilisation de feuilles de calcul Excel.

FAQ :

Comment créer des enveloppes de publipostage dans Word?

Pour créer des enveloppes de publipostage dans Word, allez sous l'onglet 'Publipostage', cliquez sur 'Démarrer la fusion et le publipostage', puis sélectionnez 'Enveloppe'. Suivez les instructions pour choisir la taille et le format de l'enveloppe.

Quelles sont les étapes pour imprimer des enveloppes?

Après avoir configuré votre enveloppe, cliquez sur 'Options d'impression' pour ajuster les paramètres de votre imprimante. Il est recommandé d'imprimer une enveloppe de test avant d'imprimer le publipostage final.

Puis-je utiliser une liste de destinataires existante?

Oui, vous pouvez utiliser une liste de destinataires existante en cliquant sur 'Utiliser une liste existante' et en sélectionnant votre fichier. Vous pouvez également modifier la liste si nécessaire.

Comment personnaliser le bloc d'adresse?

Pour personnaliser le bloc d'adresse, cliquez sur 'Bloc d'adresse' et choisissez le format souhaité. Vous pouvez désactiver certaines options comme 'Insérer le nom de la société' ou 'Inclure le pays'.

Quels sont les avantages du publipostage?

Le publipostage permet d'envoyer des documents personnalisés à plusieurs destinataires rapidement et efficacement, ce qui est particulièrement utile pour les campagnes marketing ou les communications d'entreprise.

Quelques cas d'usages :

Envoi de lettres d'invitation

Utilisez le publipostage pour envoyer des lettres d'invitation à un événement, en personnalisant chaque enveloppe avec le nom et l'adresse de chaque invité. Cela permet de gagner du temps et d'assurer une présentation professionnelle.

Campagnes de marketing

Les entreprises peuvent utiliser le publipostage pour envoyer des brochures ou des offres spéciales à leurs clients. En personnalisant les enveloppes, elles augmentent les chances que les destinataires ouvrent et lisent le contenu.

Envoi de factures

Les entreprises peuvent automatiser l'envoi de factures en utilisant des listes de clients existantes. Cela permet de réduire les erreurs et d'améliorer l'efficacité du processus de facturation.

Mises à jour de produits

Les entreprises peuvent informer leurs clients des mises à jour de produits ou des nouveaux lancements en utilisant le publipostage. Cela permet de maintenir les clients informés et engagés.

Envoi de newsletters

Les organisations peuvent envoyer des newsletters à leurs membres en utilisant le publipostage. Cela permet de partager des informations importantes tout en personnalisant chaque envoi pour un impact maximal.

Glossaire :

Publipostage

Technique permettant d'envoyer des documents personnalisés à un grand nombre de destinataires, souvent utilisée pour les lettres, les enveloppes et les courriels.

Enveloppe

Pochette en papier utilisée pour contenir et envoyer des lettres ou d'autres documents. Les enveloppes peuvent être personnalisées avec des adresses d'expéditeur et de destinataire.

Assistant de publipostage

Outil intégré dans des logiciels comme Word qui guide l'utilisateur à travers le processus de création de documents de publipostage.

Taille personnalisée

Dimension d'une enveloppe ou d'un document qui n'est pas standard et qui est définie par l'utilisateur selon ses besoins spécifiques.

Paramètres par défaut

Configurations initiales d'un logiciel ou d'un appareil qui sont appliquées automatiquement, sauf si l'utilisateur choisit de les modifier.

Aperçu

Fonction qui permet de visualiser un document ou une enveloppe avant de l'imprimer, afin de vérifier la mise en page et le contenu.

Bloc d'adresse

Format standardisé pour afficher les informations d'adresse d'un destinataire sur une enveloppe ou un document.

Marques de paragraphe

Symboles invisibles qui indiquent la fin d'un paragraphe ou d'autres éléments de mise en forme dans un document.

Fusion et publipostage

Processus qui combine des données d'une source (comme une liste de contacts) avec un document modèle pour créer des documents personnalisés.

Impression de test

Impression d'un document ou d'une enveloppe pour vérifier que les paramètres d'impression sont corrects avant de procéder à l'impression finale.

00:00:10

Sous l'onglet "Publipostage",

00:00:12

cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage", puis sur "Enveloppe".

00:00:17

Vous pouvez utiliser l'assistant si vous le souhaitez, mais cette option est généralement plus rapide.

00:00:24

Commencez par entrer les options de votre enveloppe.

00:00:28

Sélectionnez d'abord la taille :

00:00:30

choisissez une des tailles standards ou entrez une taille personnalisée.

00:00:36

Voici un aperçu.

00:00:38

Vous pouvez également ajuster la disposition des adresses d'expéditeurs et de destinataires. Puis, cliquez sur "Police", pour modifier la mise en forme de la police de caractère.

00:00:49

Nous allons utiliser les paramètres par défaut.

00:00:52

Cliquez ensuite sur l'onglet "Options d'impression".

00:00:56

Cet onglet vous montre comment insérer les enveloppes dans votre imprimante.

00:01:00

Par exemple, cette imprimante nécessite que vous placiez l'enveloppe contre les bords supérieurs et droits du bac de l'imprimante,

00:01:08

face vers le bas,

00:01:09

et pivotée dans le sens des aiguilles d'une montre.

00:01:12

Il est recommandé d'imprimer une enveloppe de test avant d'effectuer le publipostage final.

00:01:17

Si vous vous rendez compte que l'impression est incorrecte,

00:01:20

vous pouvez essayer de modifier ces paramètres.

00:01:23

Appuyez sur "Rétablir", pour restaurer la méthode d'alimentation recommandée pour votre imprimante.

00:01:30

Cliquez sur "OK".

00:01:31

Word modifie la taille de document, pour reproduire la taille de l'enveloppe.

00:01:36

Ajoutons à présent les destinataires.

00:01:38

Nous allons utiliser la liste que nous avons créée au cours de la dernière vidéo.

00:01:43

Cliquez sur "Utiliser une liste existante",

00:01:46

recherchez la liste, puis cliquez sur "Ouvrir".

00:01:50

Vous pouvez cliquer sur "Modifier la liste des destinataires", si vous voulez apporter des modifications, mais nous allons conserver la liste inchangée.

00:01:59

Nous pouvons à présent ajouter les adresses. Cliquez dans la zone de l'adresse de destinataire et sélectionnez le paragraphe placé à cet emplacement par Word, pour le bloc d'adresse.

00:02:09

Accédez à l'onglet "Accueil",

00:02:11

puis cliquez sur "Afficher/masquer les marques de paragraphe", si vous voulez voir où les paragraphes étaient placés.

00:02:19

Cliquez sur "Bloc d'adresse". Nous pouvons le configurer de la même façon que le bloc d'adresse dans la deuxième vidéo.

00:02:26

Commencez par choisir un format de nom moins formel. Désactivez "Insérer le nom de la société". Cliquez sur "Ne jamais inclure le pays dans l'adresse".

00:02:36

Désactivez enfin "Format de l'adresse selon la région/le pays de destination".

00:02:42

Cliquez sur "OK".

00:02:44

Cliquez sur "Aperçu des résultats",

00:02:46

et passez les noms en revue si vous le souhaitez.

00:02:50

Enfin,

00:02:51

tapez une adresse d'expéditeur dans le paragraphe ajouté par Word, dans le coin supérieur gauche.

00:02:58

Enregistrez l'enveloppe.

00:03:00

Choisissez un emplacement,

00:03:03

et tapez un nom.

00:03:05

Dans ce cas, nous avons créé une enveloppe d'une lettre spécifique. Nous allons donc l'enregistrer dans le même dossier, avec le même nom.

00:03:13

et ajouter la mention "enveloppe" à la fin.

00:03:16

Cela nous permettra de retrouver les deux fichiers, si nous en avons besoin plus tard.

00:03:21

Cliquez sur "Enregistrer".

00:03:24

Enfin, cliquez sur "Terminer et fusionner", puis sur "Imprimer les documents".

00:03:30

Chargez vos enveloppes dans l'imprimante, puis cliquez sur "OK".

00:03:34

Si vous n'avez jamais imprimé une enveloppe à l'aide de l'imprimante que vous utilisez, il est recommandé de cliquer sur "Enregistrement en cours",

00:03:42

puis d'imprimer une enveloppe de test pour commencer.

00:03:46

Ensuite, si tout est correct, cliquez sur "Tous", puis sur "OK".

00:03:51

À présent, vous avez toutes les informations utiles pour effectuer des tâches de publipostage de base. Pour autant, le publipostage ne se résume pas qu'à ces tâches.

00:04:01

Il implique également l'ajout de règles et de champs personnalisés, et l'utilisation de feuilles de calcul Excel.

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