Excel - Calculer un nombre de jours entre deux dates Tutoriels

Découvrez comment calculer le nombre de jours entre deux dates dans Microsoft 365 grâce à la fonctionnalité "JOURS" dans Excel.
Cette fonctionnalité vous permet d'extraire le nombre de jours entre une date de début et une date de fin pour faciliter les retraitements spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette fonction avec des exemples concrets et apprenez comment l'appliquer à une sélection de cellules.
Cette fonction peut être utile pour la manipulation de données temporelles.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à calculer le nombre de jours et de jours ouvrés entre deux dates dans un jeu de données, en utilisant des fonctions spécifiques dans un tableur. Cela inclut la gestion des dates de début et de fin, ainsi que la prise en compte des jours fériés.

Chapitres :

  1. Introduction aux calculs de dates
    Dans de nombreux jeux de données, notamment ceux liés aux devis, au stock ou à la gestion du temps client, il est fréquent de rencontrer deux colonnes représentant une date de début et une date de fin. Il est essentiel de savoir extraire le nombre de jours qui séparent ces deux dates.
  2. Utilisation de la fonction Jours
    Pour calculer le nombre de jours entre deux dates, nous allons utiliser la fonction 'Jours'. Il est crucial de commencer par la date de fin, suivie de la date de début. Assurez-vous que vos colonnes sont au format date pour que la fonction fonctionne correctement. En appuyant sur 'Entrée', vous obtiendrez le nombre de jours entre les deux dates, par exemple, 5 jours.
  3. Gestion des variations de calendrier
    La fonction 'Jours' prend en compte les variations de calendrier, y compris les mois de 30 ou 31 jours et les années bissextiles. Cela garantit que le calcul est précis, quel que soit le mois ou l'année.
  4. Calcul des jours ouvrés
    Pour obtenir le nombre de jours ouvrés, c'est-à-dire les jours de la semaine sauf le samedi et le dimanche, nous utiliserons la fonction 'Nb jours ouvrés'. Il est important de noter que cette fonction nécessite également la date de fin et la date de début, mais dans l'ordre inverse par rapport à la fonction 'Jours'.
  5. Prise en compte des jours fériés
    Le calcul des jours ouvrés ne prend pas en compte les jours fériés, qui varient selon les pays. Pour intégrer ces jours, vous devez préparer une liste de jours fériés et l'inclure dans votre fonction. Cela nécessite de sélectionner les dates correspondantes et de les indiquer dans la fonction.
  6. Application pratique et conseils
    Lorsque vous utilisez la fonction 'Nb jours ouvrés', il est crucial de fixer la liste des jours fériés pour éviter tout décalage dans les données. Pensez également à prendre en compte d'autres événements d'entreprise qui pourraient affecter le travail des employés. Vous pouvez cacher la liste des jours fériés pour éviter toute modification accidentelle.
  7. Conclusion
    En résumé, pour calculer le nombre de jours ou de jours ouvrés entre deux dates, il est essentiel d'utiliser les fonctions appropriées tout en tenant compte des jours fériés et des événements spécifiques. Cela permet d'obtenir des résultats précis et pertinents dans la gestion des données.

FAQ :

Comment calculer le nombre de jours entre deux dates dans un tableur?

Pour calculer le nombre de jours entre deux dates, vous pouvez utiliser la fonction Jours dans votre tableur. Assurez-vous que vos colonnes de dates sont au format date.

Qu'est-ce qu'une fonction Nb jours ouvrés?

La fonction Nb jours ouvrés calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates, en excluant les week-ends et les jours fériés.

Comment prendre en compte les jours fériés dans le calcul des jours ouvrés?

Pour prendre en compte les jours fériés, vous devez préparer une liste de ces jours et l'inclure comme paramètre dans la fonction Nb jours ouvrés.

Pourquoi est-il important de formater les colonnes de dates?

Il est crucial de formater les colonnes de dates pour que les fonctions de calcul de dates fonctionnent correctement. Si les dates ne sont pas au bon format, les résultats peuvent être erronés.

Comment gérer les événements d'entreprise qui affectent les jours ouvrés?

Pour gérer les événements d'entreprise, vous devez ajouter ces dates à votre liste de jours fériés afin qu'elles soient exclues du calcul des jours ouvrés.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Dans la gestion de projet, vous pouvez utiliser les fonctions de calcul de jours pour déterminer la durée d'une tâche ou d'un projet, en tenant compte des jours ouvrés et des jours fériés.

Planification des ressources humaines

Les départements des ressources humaines peuvent utiliser ces calculs pour planifier les congés et les absences, en s'assurant que les jours fériés et les événements d'entreprise sont pris en compte.

Analyse des performances commerciales

Les analystes peuvent utiliser ces fonctions pour évaluer les performances commerciales sur des périodes spécifiques, en excluant les jours non ouvrés pour obtenir des données plus précises.

Suivi des délais de livraison

Les entreprises peuvent appliquer ces calculs pour suivre les délais de livraison, en s'assurant que les jours fériés et les week-ends n'affectent pas les délais de livraison prévus.

Évaluation des coûts de projet

Lors de l'évaluation des coûts d'un projet, il est essentiel de calculer le nombre de jours ouvrés pour estimer correctement les coûts liés à la main-d'œuvre.

Glossaire :

colonnes

Les colonnes sont des sections verticales dans un tableau de données, souvent utilisées pour organiser des informations par catégories.

devis

Un devis est un document qui présente une estimation des coûts pour des biens ou des services, souvent utilisé dans le cadre de transactions commerciales.

date de début

La date de début est le point de départ d'une période ou d'un événement, souvent utilisée pour calculer la durée.

date de fin

La date de fin est le point d'achèvement d'une période ou d'un événement, utilisée pour déterminer la durée entre deux dates.

fonction Jours

Une fonction dans les tableurs qui calcule le nombre total de jours entre deux dates.

jours ouvrés

Les jours ouvrés sont les jours de la semaine où le travail est généralement effectué, excluant les week-ends et les jours fériés.

fonction Nb jours ouvrés

Une fonction dans les tableurs qui calcule le nombre de jours ouvrés entre deux dates, en excluant les week-ends et les jours fériés.

jours fériés

Les jours fériés sont des jours de célébration ou de commémoration où le travail est généralement suspendu.

paramètre

Un paramètre est une variable qui influence le fonctionnement d'une fonction ou d'un processus.

résultat(s)
00:00:01
vous allez avoir 2 colonnes
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dans un jeu de données,
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souvent quand ça parle de devis ou
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de stock ou de de temps,
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de gestion d'un client,
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vous allez souvent avoir une date de
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début et une date de fin par défaut.
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En fait, vous allez pas forcément
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pouvoir extraire le nombre
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de jours qui séparent les 2,
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donc là par exemple savoir qu'il
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y a eu voilà quelque 5 jours
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entre entre les 2 dates pour ça.
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En fait, on va devoir utiliser
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des fonctions spécifiques qui
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vont comprendre le format
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de date et donc pouvoir extraire une
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information qui nous intéresse donc là,
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typiquement pour avoir le
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nombre de jours entre 2 dates,
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on va avoir la fonction "=Jours"
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ici donc là au pluriel
00:00:44
Attention,
00:00:44
[on va pas refaire la même erreur que tout à l'heure,
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on va démarrer par la date de fin.
00:00:50
Ici classés,
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spécifié en date de fin et date de début.
00:00:54
Évidemment,
00:00:54
il faut que vos colonnes soient au
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format date pour que ça fonctionne.
00:00:58
[Là, je pense que je vous apprends rien]
00:01:01
Je clique sur entrée et là on retrouve
00:01:04
bien effectivement le nombre de
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jours donc 1516171819 donc 5 jours
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qui apparaissent entre ces 2 dates.
00:01:11
Là on va pouvoir étendre notre élément.
00:01:16
Et voilà, ça gère les changements d'année,
00:01:18
les mois 30, 31 jours,
00:01:19
le mois de février à à à 29
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il y a tout un calendrier en fait qui
00:01:25
est derrière et qui est capable de gérer ça.
00:01:28
La preuve en est de cette 2e fonction
00:01:30
qui va exactement faire la même chose,
00:01:33
à la différence près qu'elle va nous
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indiquer le nombre de jours ouvrés,
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c'est à dire tous les jours de
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la Semaine sauf le samedi et le
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dimanche et on verra par la suite
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comment aussi gérer potentiellement
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les jours fériés.
00:01:47
Donc, pour extraire cet élément là,
00:01:49
on va utiliser du coup
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La fonction:
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"=Nb.jours.ouvrees" ,
00:02:00
On va lui indiquer la date de départ.
00:02:03
Et ici, [donc, l'attention,
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c'est l'inverse par rapport
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à celle de tout à l'heure]
00:02:06
La date de fin,
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Alors excusez-moi hop,
00:02:09
petite erreur,
00:02:09
la date de fin qui est ici et on va
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aller déjà appliquer cet élément comme ça,
00:02:15
donc là en l'état il nous retourne
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la même valeur,
00:02:18
on va l'étendre voilà et donc
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on va se retrouver ici avec des
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valeurs différentes quand il y
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a un week-end qui apparaît,
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le soucis qu'on a par rapport à
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ça c'est que le nombre de jours
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ouvrés ça n'est pas que les jours
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du lundi au vendredi on va avoir des
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jours fériés très essentiellement
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et donc ça il va falloir essayer
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de les prendre en compte et ça,
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c'est très spécifique à chaque pays.
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C'est pour ça qu'il n'y a pas de règles.
00:02:42
[Excusez-moi,]
00:02:43
il n'y a pas de règles qui
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sont uniques à tous les pays donc
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pour ça je suis allé très vite
00:02:50
[Mais vous l'aurez peut être vu] ic,
00:02:52
On a un un dernier paramètre qui
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nous demande si on souhaite pousser
00:02:55
une liste de jours fériés .
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On va lui indiquer des dates et
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quand cette date correspond à une des
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dates qui est présente entre les 2
00:03:03
entre les 2 que j'ai pu lui donner,
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il va considérer du coup que ça n'est
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pas un jour ouvré donc pour ça
00:03:09
il faudra le préparer en amont,
00:03:10
ça il y a pas de secret,
00:03:13
J'avais préparé ici dans l'onglet jours fériés,
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tous les jours fériés de l'année
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2020 ici,
00:03:19
vous n'avez qu'à les sélectionner,
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donc on retrouve la Pentecôte, Noël,
00:03:23
les armistice etc
00:03:26
Donc je vais lui indiquer toute cette liste
00:03:29
là je vais cliquer sur entrée.
00:03:31
Et donc là, à partir de là,
00:03:33
il va bien prendre en compte le
00:03:35
fait que je lui ai poussé la liste
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de mes jours fériés.
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Attention à un élément comme d'habitude.
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Ici, on va penser à fixer
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avec des "$ "la liste.
00:03:43
Pourquoi ?
00:03:44
Parce que sinon il va décaler vers le bas
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et donc je vais me retrouver avec
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des données qui vont être parcellaires
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parce que le le tableau de
00:03:52
sélection va se décaler vers le bas.
00:03:54
Je clique sur entrée et là on est
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bon pour aller étendre la valeur ici.
00:03:59
Et là, on voit que,
00:04:01
par exemple, sur celle-ci,
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il y avait le 14 juillet,
00:04:04
donc on est passé de 7 à 6 tout simplement.
00:04:07
Donc pensez bien effectivement,
00:04:08
quand vous utilisez le nombre
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de jours ouvrés à nuancer ça,
00:04:11
par exemple si vous avez aussi des
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des événements d'entreprise qui font
00:04:15
que les personnes ne vont pas travailler,
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Eh bien il faut pouvoir le
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prendre en compte et du coup aussi
00:04:21
potentiellement rajouter votre propre
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date dans une lettre qui est à part.
00:04:24
À noter que là je l'ai mis dans un
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onglet séparé, on peut tout à fait cacher.
00:04:30
Cet onglet
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pour que personne
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n'ait le réflexe d'aller modifier
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ou se poser des questions.
00:04:38
Là il n'est qu'a moi et
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évidemment la référence à
00:04:43
ce tableau continue de fonctionner.
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Donc voilà pour calculer le nombre de
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jours ou de jours ouvrés entre 2 dates.

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