Power BI - Regrouper par dans la pratique Tutoriels

Découvrez comment utiliser la fonction "Regrouper par" dans Microsoft Excel grâce à cette formation en ligne.
Cette formation vous permettra de comprendre comment regrouper des données dans Excel en utilisant la fonction "Regrouper par", de personnaliser les options de regroupement et de manipuler les données regroupées.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer votre productivité et votre autonomie dans l'utilisation de Microsoft Excel.
Cette formation est destinée aux utilisateurs débutants souhaitant s'initier à la fonction "Regrouper par" dans Excel.
Suivez cette formation à distance de 45 minutes pour en savoir plus sur la fonction "Regrouper par" dans Microsoft Excel.

  • 5:10
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les doublons dans un tableau d'horaires de festivals en utilisant des techniques de regroupement. Cela permettra de simplifier la présentation des données en consolidant les informations sur plusieurs jours en une seule ligne.

Chapitres :

  1. Introduction au Problème des Doublons
    Dans cette section, nous abordons le problème des doublons dans un tableau d'horaires de festivals. Lorsque les festivals s'étalent sur plusieurs jours, il est fréquent de se retrouver avec des lignes dupliquées. Par exemple, un festival qui se déroule sur deux jours peut apparaître deux fois dans le tableau, une fois pour chaque jour.
  2. Tri des Données
    Pour visualiser ce problème, nous allons effectuer un tri croissant sur le nom de la manifestation. Cela nous permettra d'identifier les festivals qui partagent le même numéro d'identification et qui apparaissent sur plusieurs lignes.
  3. Regroupement des Lignes
    Pour résoudre ce problème, nous allons utiliser l'option de regroupement des lignes. Nous accédons à cette option en allant dans le menu 'Transformer' et en sélectionnant 'Regrouper par'. Il est essentiel de définir les critères de regroupement, en utilisant à la fois le nom de la manifestation et son code d'identification.
  4. Définition des Agrégations
    Nous devons également indiquer comment traiter les valeurs numériques et les dates. Par exemple, pour la date de début, nous allons récupérer la valeur minimale de la colonne 'heure de début'. Cela nous permettra d'obtenir la date du premier jour du festival.
  5. Calcul de la Durée Totale
    Pour la durée, nous allons indiquer que nous souhaitons faire une somme des valeurs. Cela nous permettra de cumuler la durée totale du festival sur les jours concernés. Ainsi, pour chaque combinaison de nom de manifestation et de numéro d'identification, nous obtiendrons une seule ligne avec les informations consolidées.
  6. Correction des Erreurs
    Il est possible que certaines valeurs de durée ne soient pas au format correct. Dans ce cas, nous allons extraire les deux premiers caractères de la colonne 'durée' et les transformer en nombre entier. Cela nous aidera à corriger les erreurs et à garantir que les calculs sont effectués correctement.
  7. Conclusion
    En conclusion, nous avons appris à gérer les doublons dans un tableau d'horaires de festivals en utilisant des techniques de regroupement. Cela nous permet de simplifier la présentation des données et d'obtenir une vue d'ensemble claire des horaires des festivals. Les regroupements sont essentiels pour une analyse efficace des données.

FAQ :

Comment éviter les lignes dupliquées dans un tableau des horaires de festival?

Pour éviter les lignes dupliquées, vous pouvez utiliser une fonction de regroupement qui combine les lignes en fonction de critères comme le nom de la manifestation et son numéro d'identification.

Qu'est-ce qu'un numéro d'identification dans le contexte d'un festival?

Le numéro d'identification est un code unique attribué à chaque festival, permettant de le distinguer des autres événements et de faciliter la gestion des données.

Comment calculer la durée totale d'un festival qui se déroule sur plusieurs jours?

La durée totale peut être calculée en additionnant les heures d'ouverture de chaque jour. Utilisez une fonction d'agrégation pour cumuler ces valeurs.

Pourquoi est-il important de récupérer la valeur minimale pour la date de début?

Récupérer la valeur minimale pour la date de début permet de déterminer le premier jour de l'événement, ce qui est essentiel pour une planification correcte.

Comment transformer des valeurs de durée en nombres entiers?

Pour transformer des valeurs de durée en nombres entiers, vous pouvez extraire les premiers caractères de la durée et les convertir en nombre entier.

Quelques cas d'usages :

Gestion d'un festival de musique

Lors de l'organisation d'un festival de musique, les organisateurs peuvent utiliser un tableau des horaires pour planifier les performances. En regroupant les lignes par nom de manifestation et numéro d'identification, ils peuvent éviter les doublons et avoir une vue d'ensemble claire des horaires.

Planification d'événements multi-jours

Pour un événement qui s'étale sur plusieurs jours, comme un salon professionnel, les organisateurs peuvent appliquer des techniques de regroupement pour calculer la durée totale et s'assurer que les horaires ne se chevauchent pas.

Analyse des données d'événements

Les analystes de données peuvent utiliser des tableaux des horaires pour extraire des informations sur les événements passés, en calculant des statistiques comme la durée moyenne des festivals ou le nombre d'événements par trimestre.

Optimisation des ressources

Les gestionnaires d'événements peuvent optimiser l'utilisation des ressources en analysant les horaires des festivals. En regroupant les données, ils peuvent identifier les périodes de forte affluence et ajuster le personnel et les installations en conséquence.

Glossaire :

tableau des horaires

Un tableau qui organise les horaires d'un événement, comme un festival, pour faciliter la gestion et la visualisation des informations.

festival

Un événement organisé sur plusieurs jours, souvent avec des activités variées, concerts, ou spectacles.

regroupement des lignes

Une opération qui consiste à combiner plusieurs lignes de données en une seule, en fonction de critères spécifiques.

tri croissant

Une méthode de classement des données par ordre croissant, généralement utilisée pour organiser des listes ou des tableaux.

numéro d'identification

Un code unique attribué à un événement ou une entité pour faciliter son identification dans un système.

durée

Le temps total pendant lequel un événement est ouvert ou se déroule.

agrégation

Le processus de combinaison de plusieurs valeurs en une seule, souvent utilisé pour des calculs comme la somme ou la moyenne.

valeur minimale

La plus petite valeur trouvée dans un ensemble de données, utilisée pour déterminer des points de référence.

extraction

Le processus de sélection et de récupération de données spécifiques d'un ensemble de données plus large.

résultat(s)
00:00:00
On va continuer à travailler sur notre
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table des horaires de de festival pour
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se rendre compte d'un léger problème
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dans la création de ce tableau.
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En effet, quand un festival va
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s'étaler sur plusieurs jours,
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on va se retrouver avec des lignes
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dupliquées dans notre tableau,
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pour vous puissiez vous rendre
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compte de de ça,
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je vous invite à faire un tri croissant
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sur le nom de la manifestation et
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Certains où vont apparaître,
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par exemple ici à bout de champs donc qui
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a bien le même numéro d'identification ?
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Et on le retrouve sur 2 lignes
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bien pourquoi puisque en fait,
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ce festival se déroule sur 2
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jours et donc il est ouvert 6h le
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premier jour et 6h00 le 2e jour.
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Sauf que nous, ça ne nous va pas nous.
00:00:44
Ce qu'on veut,
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c'est une seule ligne avec la date
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de début et l'heure de début,
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donc du premier jour et après la
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durée totale du temps ou le festival
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est ouvert donc pour ça on va
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pouvoir utiliser une option de
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regroupement des lignes et donc
00:01:01
ici on va aller dans transformer.
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Et on va aller dans regrouper par.
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Donc la première étape ici,
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ça va être de définir le.
00:01:12
Alors on va déjà se mettre en mode avancé,
00:01:13
, parce qu'on va en avoir besoin,
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c'est déjà de dire par quel dénominateur
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les lignes vont être regroupées,
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donc c'est à dire pour chaque
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combinaison de ce que je vais mettre ici.
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Il va me dupliquer les lignes et ne
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m'en garder qu'une seule version,
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donc le nom de la manifestation,
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ce n'est pas suffisant,
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comme on l'a vu.
00:01:31
Nous, on a besoin du nom de la
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manifestation et également de son code.
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Donc ici je vais aller rajouter.
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Le numéro d'identification,
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donc là pour chaque combinaison de ces
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2 colonnes, une ligne va être créée.
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Et après je vais devoir indiquer également ce
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que je souhaite faire des valeurs numériques,
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des valeurs de date comme retraitement
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puisque vu que là je vais regrouper,
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je dois dire ce que je compte
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faire des tas de début,
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des heures de début, et cetera et cetera.
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Donc ce qu'on va faire,
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c'est déjà récupérer l'heure de début.
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Début et comme on l'a vu,
00:02:04
nous, ce qu'on veut,
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c'est récupérer la date du premier jour.
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Donc ici je vais mettre la
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valeur minimale rencontrée pour
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la colonne heure de début.
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Voilà tout simplement.
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Ensuite, je peux également.
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Récupérer la date de début qui
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s'en va mettre date de début.
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Donc on va prendre encore
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une fois le minimum.
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C'est exactement le principe
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de la date de début.
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Je vais encore rajouter une agrégation
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pour récupérer le trimestre parce
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qu'on s'était embêté à le récupérer,
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donc on va essayer de le garder.
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Le trimestre, donc le trimestre est pareil,
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on va prendre la valeur minimale.
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Et on va prendre le trimestre et finalement
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la dernière étape et c'est là où c'est
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important de de faire attention, c'est sûr.
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Le la durée, donc la durée ici.
00:03:01
Où je vais lui indiquer de faire
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une somme là pour le coup,
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ce que je veux qu'il cumule les valeurs
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des plus des jours et donc ici,
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je vais lui dire de faire la somme
00:03:12
De la durée tout simplement.
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Et donc à partir de là, Eh bien,
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il va me faire cette combinaison.
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Nom de la manifestation et numéro
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d'identification et après ?
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Il va appliquer les calculs donc
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par exemple si j'ai 2 colonnes,
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si j'ai 2 lignes qui ont le
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même nom de manifestation,
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Eh bien quelle est la valeur
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minimale pour le début,
00:03:29
je la prends pour les 2 lignes.
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Quelle est la valeur minimale de date
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de début, et cetera, et pour la durée ?
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Bien je fais la somme du total des valeurs.
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Et à partir de là,
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si je recherche.
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À bout de champ du coup, qui est venu ici ?
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Et je vois que je n'ai plus que de
00:03:45
seules lignes et donc il a extrait
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les valeurs que je souhaitais.
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Et alors là j'ai une petite erreur qu'on
00:03:51
va essayer de corriger tout de suite.
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Alors, il semblerait que certaines valeurs
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en durée ne soient pas au format comme
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il faut sur le sur le fichier d'origine,
00:04:04
mais ça ce n’est pas grave.
00:04:04
On va essayer de de s'en sortir quand même.
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On va essayer de sortir un peu du cadre,
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de la durée donc on va aller se
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placer sur l'étape précédente pour
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aller éviter les erreurs et ici ce
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qu'on va faire c'est tout simplement
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comme au final ce sont tout le
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temps des heures rondes uniquement.
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Extraire du coup les 2 premières
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Valeurs de l'horaire et
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de transformer ça en nombre.
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Donc pour faire ça, on va aller
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ici sélectionner la colonne durée.
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On va aller extraire les premiers caractères,
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on va dire qu'on veut insérer une étape,
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c'est tout.
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L'avantage de pouvoir Query,
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dire que je veux les 2 premiers
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caractères ici.
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Qui vont être extraits et ensuite
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que je souhaite transformer ça en.
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Nombre entier.
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Voilà donc ça, ça me semble pas mal.
00:04:49
Et maintenant, si je vais ici.
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La durée, voilà la somme a bien
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été faite donc c'est parfait.
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Voilà à bout de champ.
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Typiquement donc il a récupéré
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les valeurs minimales et il m'a
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bien sélectionné la durée pour
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en faire la somme à chaque fois.
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Donc voilà les regroupements et
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l'intérêt qu'ils peuvent avoir.

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