Excel - Les conditions simples Tutoriels

Découvrez comment utiliser les conditions simples dans Microsoft 365 pour optimiser vos formules Excel.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour utiliser les conditions simples telles que "SI", "SI.ERREUR" et "SI.CONDITIONS" pour créer des formules conditionnelles.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer ces conditions à vos données et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser les fonctions conditionnelles dans Excel, en particulier la fonction SI, pour analyser des données sur des voitures en fonction de leur couleur et de leur prix.

Chapitres :

Introduction aux Fonctions Conditionnelles
Dans cette section, nous allons explorer les fonctions conditionnelles dans Excel, en nous concentrant sur la fonction SI. Cette fonction permet de réaliser des tests logiques et de retourner des valeurs en fonction des résultats de ces tests.
Préparation des Données
Avant de commencer, ouvrez le dossier contenant le cours numéro 4 sur les fonctions conditionnelles. Ensuite, ouvrez le fichier Excel qui contient les données sur les voitures. Les données incluent des informations sur plusieurs voitures, telles que leur couleur et leur prix.
Utilisation de la Fonction SI
Nous allons d'abord vérifier si la couleur de la voiture est blanche. Pour cela, nous allons utiliser la fonction SI. Voici les étapes à suivre : - Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat. - Tapez la formule : =SI(D5="blanc", "blanc", "autre") - Dans cette formule, D5 est la cellule contenant la couleur de la voiture. Si la couleur est blanche, la cellule affichera 'blanc', sinon elle affichera 'autre'. - N'oubliez pas de respecter la casse lors de la saisie du texte.
Vérification du Budget
Ensuite, nous allons vérifier si le prix de la voiture est inférieur à 20 000. Voici comment procéder : - Utilisez la formule : =SI(E5<20000, "budget", "hors budget") - Dans cette formule, E5 est la cellule contenant le prix de la voiture. Si le prix est inférieur à 20 000, la cellule affichera 'budget', sinon elle affichera 'hors budget'. - Notez que pour les valeurs numériques, il n'est pas nécessaire d'utiliser des guillemets.
Conclusion
Nous avons appris à utiliser la fonction SI pour effectuer des tests logiques sur des données de voitures. En vérifiant la couleur et le prix, nous pouvons facilement filtrer les voitures qui répondent à nos critères. Ces compétences sont essentielles pour analyser des données dans Excel et prendre des décisions éclairées.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une fonction conditionnelle dans Excel?

Une fonction conditionnelle, comme la fonction SI, permet d'effectuer des tests logiques et de retourner des valeurs différentes selon que le test est vrai ou faux.

Comment utiliser la fonction SI dans Excel?

Pour utiliser la fonction SI, vous devez spécifier un test logique, une valeur à retourner si le test est vrai, et une autre valeur à retourner si le test est faux. Par exemple, =SI(D5='blanc', 'blanc', 'autre').

Comment vérifier si une valeur est inférieure à un montant dans Excel?

Vous pouvez utiliser la fonction SI pour vérifier si une valeur est inférieure à un montant. Par exemple, =SI(E5<20000, 'dans le budget', 'hors budget').

Quels types de données peut-on utiliser dans les tests logiques?

Dans les tests logiques, vous pouvez utiliser des nombres, des textes, ou des références de cellules. Par exemple, vous pouvez comparer une cellule contenant un nombre à un montant fixe.

Qu'est-ce qu'un test logique dans Excel?

Un test logique est une condition que vous vérifiez pour déterminer si elle est vraie ou fausse. Par exemple, vérifier si une cellule est égale à un certain texte ou si un nombre est inférieur à un autre.

Quelques cas d'usages :

Filtrer des voitures par couleur et prix

Utiliser la fonction SI pour créer un tableau qui affiche uniquement les voitures blanches dont le prix est inférieur à 20 000 euros. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement des options qui correspondent à leurs critères.

Gestion de budget pour l'achat de véhicules

Appliquer des fonctions conditionnelles pour évaluer si le prix d'une voiture est dans le budget prévu. Cela aide à prendre des décisions d'achat éclairées et à éviter les dépenses excessives.

Analyse des données de vente de voitures

Utiliser des fonctions conditionnelles pour analyser les ventes de voitures en fonction de leur couleur et de leur prix. Cela permet aux gestionnaires de mieux comprendre les tendances du marché et d'ajuster leur stratégie de vente.

Création de rapports de performance

Intégrer des fonctions conditionnelles dans des rapports pour afficher des résultats basés sur des critères spécifiques, comme le nombre de voitures vendues dans un certain budget. Cela facilite la présentation des résultats aux parties prenantes.

Optimisation des offres de véhicules

Utiliser des tests logiques pour ajuster les offres de véhicules en fonction des préférences des clients, comme la couleur et le prix. Cela peut améliorer la satisfaction client et augmenter les ventes.

Glossaire :

Fonction conditionnelle

Une fonction qui permet d'effectuer des tests logiques et de retourner des valeurs différentes selon que le test est vrai ou faux. Par exemple, la fonction SI dans Excel.

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour effectuer des calculs, analyser des données et créer des graphiques.

Test logique

Une condition qui doit être vérifiée pour déterminer si elle est vraie ou fausse. Dans Excel, cela peut être une comparaison entre des valeurs.

Valeur de retour

La valeur que renvoie une fonction après avoir effectué son calcul. Par exemple, dans une fonction SI, la valeur de retour peut être un texte ou un nombre.

Budget

Le montant d'argent disponible pour un achat ou un projet. Dans le contexte de l'exercice, il s'agit de vérifier si le prix d'une voiture est inférieur à un certain montant.

Bouléens

Un type de données qui ne peut avoir que deux valeurs : vrai ou faux. Utilisé dans les tests logiques.

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Disponible dans Microsoft365

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le dossier qui concerne les fonctions,

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donc le cours numéro 4 sur les

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fonctions conditionnelles.

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Vous allez ouvrir le fichier Excel

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qui se trouve à l'intérieur et

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on va commencer tout de suite avec la

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fonction qui s'appelle tout simplement.

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ça porte très bien son nom

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pour une fonction conditionnelle

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qu'on avait déjà vu sur l'introduction

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aux fonctions au début de cours.

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Donc là on va l'utiliser de manière

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un petit peu plus poussé.

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Donc la série d'exercice qu'on va

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avoir va porter sur des voitures.

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Enfin là il y aura pas forcément de

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modèle spécifique en tous les cas.

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On aura des voitures ABCDEFG,

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on va nous indiquer la couleur de

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cette voiture et finalement son prix.

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Donc là, les cellules sont bien

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conditionnés sur sur le format qui

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nous intéresse et donc la première

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chose qu'on va vous demander,

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c'est à l'aide de la fonction =SI vérifier

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que la couleur de la voiture est blanche,

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voilà,

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imaginons que ça soit que les

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voitures blanches qui nous intéresse

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d'ailleurs c'est le cas ici.

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Voici des annonces de voiture d'occasion

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et je suis intéressé par les voitures

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de couleur blanche à moins de 20000€,

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donc notre première étape

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c'est de vérifier que

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la couleur de la voiture est blanche,

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donc quand c'est le cas,

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il va être écrit ici blanc donc c'est

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ça en fait qu'il faut que je teste.

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Est ce que cette colonne là est

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égale à blanc ou non ?

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Donc pour ça,

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je vais aller tout simplement

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commencer ma fonction,

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donc ma fonction si on l'a en

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fait sur chaque fonction logique,

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vous allez avoir un test qui

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va devoir être effectué.

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Donc un test logique,

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donc là en l'occurrence que je vais tester.

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C'est ce que cette cellule

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là est bien égal à,

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alors on ouvre les guillemets parce

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que là on va indiquer du texte.

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Alors attendez

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parce que j'ai cliqué sur le

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retour en arrière, on recommence.

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Voilà ici est égal à blanc,

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alors attention à la casse également.

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Là il y a un blanc majuscule.

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Donc voici mon test logique,

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est ce que D5 est égal

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à blanc si la valeur est vrai,

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je vais retourner tout simplement

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donc effectivement

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Blanc donc là en fait on me demande

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le texte que je souhaite retourner

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et si ça n'est pas le cas,

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je vais tout simplement mettre autre ici.

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Alors ne pas oublier de fermer les

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guillemets, sinon ça fonctionnera pas,

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donc voyez ici 3 éléments,

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la fonction logique est ce que

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D5 est égal à blanc

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Si oui,

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alors la cellule que qui est en colonne

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F devra prendre la valeur blanc,

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Et si c'est pas le cas alors elle

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prend la valeur tout simplement

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"Autre".

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Et donc on a notre fonction

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qui est créée ici.

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Je peux l'étendre et aller voir nos tests

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qui vont s'effectuer et effectivement,

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à chaque fois que la couleur est blanche,

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il m'a bien effectué en amont mon test d'éléments.

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Maintenant, on va faire un autre test

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qui va concerner du coup le budget.

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Est ce que la couleur excusez-moi,

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est ce que le budget est bien inférieur

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à 20000€? donc là ici on nous indique

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bien du coup, est ce que elle est bien

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inférieur donc pour ça, ça veut dire

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qu'elle est strictement inférieure

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donc on va pas avoir à avoir affaire de

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inférieur ou égal donc ici on va utiliser

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exactement le même système =SI est ce

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que cet élément est bien inférieur

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à 20000€, donc là j'ai pas besoin

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de mettre de guillemets parce

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que celui ci est un chiffre donc

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ça c'est bon à savoir ici et je

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vais tout simplement.

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ajouter budget donc ça veut

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dire que c'est dans le budget alors

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avec des guillemets c'est mieux.

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Budget.

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Si faux, alors ça me retourne "hors budget".

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Voilà donc celle-ci, effectivement,

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est à 24000€ à l'état,

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au budget donc Pour rappel,

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la condition si E5 est

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inférieur à 20 000€

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Alors tu me retournes budget

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si la valeur est fausse

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alors à chaque fois on vous l'écrit,

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tu me retournes "hors budget".

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Je clique sur entrée et j'ai pu caler,

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étendre encore une fois

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mon élément et on voit,

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on vérifie rapidement visuellement voilà,

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ça a l'air effectivement de bien

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fonctionner donc là dessus on est bon

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et maintenant on va pouvoir passer

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à une autre méthode pour gérer les.

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Valeur de retour,

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qui sont les bouléens.

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