Excel - Recopie incrémentée et remplissage instantané Tutoriels

Découvrez l'utilisation de la fonction de recopie incrémentée et de remplissage instantané d'Excel pour gagner du temps et faciliter l'entrée des données répétitives. Découvrez aussi la nouvelle fonctionnalité de remplissage instantané, qui offre un aperçu des noms avec la mise en forme demandée.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter des méthodes automatisées et simplifiées pour entrer des informations répétitives dans Excel, telles que des dates et des noms, afin de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité des utilisateurs.

Chapitres :

Introduction
Dans le monde d'Excel, entrer une grande quantité d'informations répétitives peut s'avérer fastidieux. Cette vidéo aborde des solutions automatiques et simplifiées pour faciliter cette tâche.
Remplissage automatique des dates
Pour entrer une série de dates, commencez par taper la première date dans une cellule. Ensuite, placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en un signe plus noir. Cliquez avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, puis faites glisser le signe plus sur les cellules que vous souhaitez remplir. Excel remplira automatiquement la série grâce à la fonctionnalité de recopie incrémentée.
Correction de la mise en forme des informations
Si la mise en forme de certaines informations dans Excel ne vous convient pas, par exemple une liste de noms, il peut être décourageant de devoir passer en revue toute la liste manuellement. Heureusement, il existe également un processus automatique pour cela. Tapez le premier nom comme vous le souhaitez, puis commencez à taper le nom suivant. Excel vous proposera alors un aperçu des noms avec la mise en forme souhaitée. En appuyant sur 'Entrée', les noms seront renseignés automatiquement grâce à la nouvelle fonctionnalité de remplissage instantané d'Excel.
Avantages des fonctionnalités
Les fonctionnalités de recopie incrémentée et de remplissage instantané permettent de gagner beaucoup de temps lors de la saisie de données dans Excel. Bien que cette présentation ne couvre qu'une partie de leurs capacités, des explications plus détaillées seront fournies dans les prochaines vidéos.
Conclusion
En résumé, Excel offre des outils puissants pour automatiser la saisie de données répétitives, ce qui améliore l'efficacité et réduit le temps passé sur des tâches manuelles. Ces fonctionnalités sont essentielles pour quiconque souhaite optimiser son utilisation d'Excel.

FAQ :

Comment utiliser la fonctionnalité de recopier incrémenté dans Excel?

Pour utiliser la fonctionnalité de recopier incrémenté, tapez la première valeur de votre série dans une cellule, placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en signe plus noir, puis cliquez et faites glisser vers les cellules que vous souhaitez remplir.

Qu'est-ce que le remplissage instantané dans Excel?

Le remplissage instantané est une fonctionnalité qui permet à Excel de suggérer automatiquement des valeurs basées sur les données que vous avez déjà saisies. Il vous suffit de commencer à taper et Excel vous proposera des options à compléter.

Comment corriger la mise en forme des données dans Excel?

Si la mise en forme de vos données ne vous convient pas, vous pouvez commencer à taper le nom ou la valeur suivante, et Excel vous proposera un aperçu des options de mise en forme qui correspondent à vos besoins.

Quels types de données peuvent être remplis automatiquement dans Excel?

Excel peut remplir automatiquement des séries de nombres, de dates, de jours de la semaine, ainsi que des listes de noms ou d'autres valeurs que vous avez déjà saisies.

Est-ce que le remplissage instantané fonctionne avec toutes les versions d'Excel?

Le remplissage instantané est disponible dans les versions récentes d'Excel, mais il peut ne pas être disponible dans les versions plus anciennes. Assurez-vous d'utiliser une version à jour pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Lors de la planification d'un projet, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recopier incrémenté pour créer rapidement une série de dates pour les échéances. Cela vous permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs de saisie.

Création de listes de contacts

En utilisant le remplissage instantané, vous pouvez rapidement créer une liste de contacts en commençant à taper les noms. Excel vous suggérera automatiquement les noms en fonction de ce que vous avez déjà saisi, ce qui facilite la création de listes.

Analyse de données

Pour analyser des données sur une période donnée, vous pouvez utiliser la série de dates pour remplir automatiquement les colonnes de votre tableau. Cela vous permet de visualiser rapidement les tendances et les variations dans vos données.

Suivi des ventes

Dans un tableau de suivi des ventes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de recopier incrémenté pour remplir rapidement les mois ou les trimestres, ce qui facilite la mise à jour des données de vente sur une période donnée.

Création de calendriers

En utilisant la série de dates, vous pouvez créer un calendrier mensuel ou annuel en remplissant automatiquement les dates dans Excel, ce qui vous permet de gagner du temps lors de la création de documents de planification.

Glossaire :

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour organiser, analyser et stocker des données sous forme de tableaux.

Recopier incrémenté

Une fonctionnalité d'Excel qui permet de remplir automatiquement une série de données en tirant la poignée de recopie d'une cellule vers d'autres cellules.

Remplissage instantané

Une fonctionnalité d'Excel qui suggère automatiquement des valeurs basées sur les données déjà saisies, permettant de compléter rapidement des listes ou des séries.

Série de dates

Une séquence de dates consécutives générées automatiquement dans Excel, souvent utilisée pour des calendriers ou des plannings.

Pointeur de la souris

L'icône qui apparaît à l'écran lorsque vous déplacez la souris, utilisée pour interagir avec les éléments d'Excel.

00:00:10

Or cette tâche est souvent fastidieuse.

00:00:14

Si vous pensez qu'il existe certainement un processus automatiques et simplifiées vous avez raison.

00:00:21

Taper la 1ère date de la série.

00:00:25

Placez le pointeur de la souris sur le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en cygne plus noir.

00:00:33

Cliquer sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé puis faites glisser le signe plus sur les cellules.

00:00:41

Vous voulez remplir.

00:00:43

La série est renseigner automatiquement à l'aide de la fonctionnalité de recopier incrémenté.

00:00:51

Si la mise en forme de certaines informations dans Excel ne vous convient pas.

00:00:56

Par exemple cette liste non.

00:00:59

Il peut être décourageant de devoir passer en revue toute la liste manuellement pour la corriger.

00:01:05

La encore vous pensez qu'il existe nécessairement un processus automatiques et simplifiées et vous avez raison.

00:01:12

Taper le premier nom comme vous le souhaiter.

00:01:16

Commencez à taper le nom suivant comme par magie Excel offre alors un aperçu des noms avec la mise en forme qui vous convient ?

00:01:25

Appuyez sur entrée les noms sont renseigner automatiquement à l'aide de la nouvelle fonctionnalité de remplissage instantané de Excel.

00:01:34

La recopier incrémenté et le remplissage instantané permet de gagner beaucoup de temps.

00:01:40

Cette présentation ne recouvre toutefois qu'une partie de leur fonctionnalité.

00:01:45

Ils sont décrits de façon plus détaillée dans les prochaines vidéos.

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