Copilot (licence) - Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner Tutoriels

Découvrez comment utiliser Copilot pour optimiser vos comptes rendus de projet ! Dans "copilot au service des comptes rendus de projet", vous apprendrez à structurer efficacement vos plans d'action avec Microsoft Planner tout en naviguant dans les nouvelles fonctionnalités de Copilot. Idéal pour les professionnels du numérique !

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Dans le cadre de la conduite du projet de
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mon client sur l'organisation d'un salon du numérique,
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je vais utiliser Copilot via le planificateur planeur
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pour construire et structurer un plan d'action.
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Attention,
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pour le moment copilot qui est toujours en préversion dans planeur et
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nécessite d'avoir souscrit une licence spécifique
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indépendamment de la licence copilot.
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Il faut en effet avoir accès au plan dit premium pour bénéficier de l'IA.
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Les modalités de licence,
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la tarification ainsi que les possibilités fonctionnelles de
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copilot dans le planificateur sont amenées à évoluer
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en l'état. Je vais illustrer comment planeur peut structurer un plan
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grâce au volet conversationnel présent coté droit de l'écran.
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Pour le moment je ne peux prompt que sur deux mille caractères
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sans fournir de documents joints.
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Je vais donc commencer par solliciter copie et le
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chat en rédigeant un prompt exprimant mon besoin de générer
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un paragraphe utilisable comme prompt dans planeur et servant
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à structurer les compartiments et tâches de mon futur plan
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copilote d planeur ne générera pas pour
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le moment l'affectation automatique des tâches.
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Je demande donc à copilote de ne pas inclure de personne dans le prompt
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j'informe et j'ajoute dans ma demande
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un compte rendu de réunion de cadrage résumant le projet,
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ses enjeux et les éléments à mettre en place.
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Une fois validé, CoPilot me génère un paragraphe conforme à mes attentes.
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Je pourrais solliciter une reformulation ou, comme ici,
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un prompt suggéré pour avoir des détails sur la campagne de communication.
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Attention, je n'ai que deux mille caractères disponibles côté planeur.
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Je vais donc me servir du paragraphe initialement généré par Copilot
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pour structurer mon plan dans le planificateur.
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Pour commencer, je crée un plan premium depuis Microsoft Planer.
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Attention,
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cette notion de plan premium ne peut pas
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être créée ni intégrée dans tims directement.
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Je peux associer le plan comme ici à mon groupe tims.
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Cependant,
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l'accès à ce plan pour moi ou pour les autres membres
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ne se fera que par la version web de planeur.
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Dans le volet,
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je sollicite la création d'un plan pour mon projet et
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je colle le paragraphe résumant le projet dans mon Prompt actuel
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kop Lot me structure des compartiments et y associe des tâches.
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Je serai en charge de réorganiser,
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contrôler et supprimer ce qui ne me semble pas pertinent.
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J'ai néanmoins une structure de plan viable
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tout de suite.
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Je remarque que mon plan n'aborde pas
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la thématique de développement d'une application mobile,
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comme indiqué dans le compte rendu
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copilot peux-tu. Ajouter un compartiment sur ce sujet
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après quelques secondes, c'est chose faite,
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à moins encore une fois de réorganiser,
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supprimer,
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compléter la proposition après validation.
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La base de mon plan de planification étant créée,
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je vais devoir finaliser en affectant les tâches à mes
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collaborateurs et sans doute apporter de nombreuses modifications manuelles.
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Copilote a néanmoins répondu à mes attentes mais reste
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pour le moment un peu léger pour me structurer.
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Un plan complet clé en main.
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Laissons lui le temps d'arriver à maturité
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pour en tirer plus de bénéfices.

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