Outlook - Enregistrer un message Tutoriels

Découvrez comment enregistrer un message électronique dans Outlook grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour enregistrer un message électronique en tant que fichier sur votre ordinateur, y compris le choix du type de fichier et l'emplacement de sauvegarde.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

Comprendre les différentes options d'enregistrement d'un message électronique dans Outlook, y compris l'enregistrement en tant que fichier, en format PDF, et dans un document Word.

Chapitres :

Introduction
Dans cette section, nous allons explorer les différentes méthodes pour enregistrer un message électronique dans Outlook. Que ce soit pour le conserver sur votre ordinateur ou pour le partager sous un autre format, Outlook offre plusieurs options pratiques.
Enregistrement d'un message en tant que fichier
Pour enregistrer un message électronique en tant que fichier sur votre ordinateur, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez le message dans la liste. 2. Allez dans l'onglet 'Fichier'. 3. Cliquez sur 'Enregistrer sous'. 4. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, naviguez jusqu'à l'emplacement souhaité pour enregistrer le fichier. 5. Donnez un nom au fichier et choisissez un type de fichier dans la liste ou gardez le type par défaut. 6. Cliquez sur 'Enregistrer'. Votre message est maintenant enregistré. Pour le visualiser, recherchez-le dans votre explorateur de fichiers Windows et ouvrez-le. Si vous avez utilisé le type de fichier par défaut, le message s'ouvrira dans une fenêtre Outlook.
Enregistrement au format PDF
Si vous souhaitez enregistrer votre message au format PDF et que vous utilisez Windows 10, vous pouvez le faire facilement grâce à l'outil intégré. Voici comment procéder : 1. Dans l'onglet 'Fichier', choisissez l'option 'Imprimer'. 2. Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Microsoft Print to PDF'. 3. Cliquez sur 'Imprimer'. 4. Une boîte de dialogue s'ouvrira, vous permettant de naviguer vers le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF. Cette méthode vous permet d'obtenir une version PDF de votre message électronique.
Enregistrement dans un document Word
Une autre option consiste à enregistrer votre message dans un document Word. Pour ce faire, vous devez d'abord enregistrer le message au format HTML. Voici les étapes à suivre : 1. Enregistrez le message au format HTML. 2. Ouvrez ce fichier dans Word. 3. Votre message s'affichera dans Word. 4. Il ne vous reste plus qu'à sauvegarder votre document Word en sélectionnant 'Document Word' comme type de fichier. Cette méthode est utile si vous souhaitez modifier ou formater le contenu du message.
Conclusion
En résumé, Outlook offre plusieurs options pour enregistrer vos messages électroniques, que ce soit en tant que fichier, en format PDF, ou dans un document Word. Ces fonctionnalités vous permettent de conserver vos messages de manière pratique et accessible, selon vos besoins.

FAQ :

Comment enregistrer un message électronique dans Outlook?

Pour enregistrer un message électronique dans Outlook, sélectionnez le message, allez dans l'onglet 'Fichier', cliquez sur 'Enregistrer sous', choisissez l'emplacement, donnez un nom au fichier et sélectionnez le type de fichier avant de cliquer sur 'Enregistrer'.

Puis-je enregistrer un message Outlook au format PDF?

Oui, pour enregistrer un message Outlook au format PDF, allez dans l'onglet 'Fichier', sélectionnez 'Imprimer', choisissez 'Microsoft Print to PDF' dans le menu déroulant, puis cliquez sur 'Imprimer' et choisissez l'emplacement pour enregistrer le fichier PDF.

Comment ouvrir un message enregistré au format HTML dans Word?

Pour ouvrir un message enregistré au format HTML dans Word, enregistrez d'abord le message au format HTML, puis ouvrez ce fichier dans Microsoft Word. Vous pourrez ensuite sauvegarder le document en tant que Document Word.

Où puis-je trouver mes messages enregistrés sur mon ordinateur?

Vous pouvez trouver vos messages enregistrés en utilisant l'Explorateur de fichiers de Windows. Naviguez jusqu'à l'emplacement où vous avez enregistré le fichier et ouvrez-le.

Quels types de fichiers puis-je choisir lors de l'enregistrement d'un message dans Outlook?

Lors de l'enregistrement d'un message dans Outlook, vous pouvez choisir différents types de fichiers, y compris le format par défaut, HTML, ou d'autres formats pris en charge par votre système.

Quelques cas d'usages :

Archivage de courriels importants

Les professionnels peuvent enregistrer des courriels importants en tant que fichiers sur leur ordinateur pour les archiver et y accéder facilement plus tard. Cela est particulièrement utile pour conserver des preuves de communication ou des informations critiques.

Création de documents à partir d'e-mails

Les utilisateurs peuvent enregistrer des messages au format HTML et les ouvrir dans Word pour créer des documents formels. Cela est utile pour les rapports ou les présentations qui nécessitent des informations provenant d'e-mails.

Partage de documents PDF

En enregistrant des messages au format PDF, les utilisateurs peuvent facilement partager des informations par e-mail ou via des plateformes de partage de fichiers, garantissant que le format et le contenu restent intacts.

Impression de courriels

Les utilisateurs peuvent imprimer des messages électroniques directement au format PDF pour les conserver sous forme numérique ou pour les imprimer sur papier, ce qui est utile pour les réunions ou les archives.

Gestion de projets

Les équipes peuvent enregistrer des courriels liés à des projets en tant que fichiers pour les intégrer dans des documents de projet ou des rapports, facilitant ainsi la collaboration et le suivi des communications.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Enregistrer sous

Une option dans les logiciels qui permet à l'utilisateur de sauvegarder un fichier sous un nouveau nom ou à un nouvel emplacement.

Fichier

Un ensemble de données stockées sur un ordinateur, qui peut contenir du texte, des images, des vidéos, etc.

PDF

Portable Document Format, un format de fichier utilisé pour présenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.

HTML

HyperText Markup Language, le langage standard utilisé pour créer des pages web.

Microsoft Print to PDF

Une fonctionnalité de Windows 10 qui permet d'imprimer des documents au format PDF directement depuis n'importe quelle application.

Explorateur de fichiers

Un outil de Windows qui permet aux utilisateurs de naviguer dans les fichiers et dossiers sur leur ordinateur.

Document Word

Un fichier créé avec Microsoft Word, un traitement de texte qui permet de rédiger, modifier et formater des documents.

00:00:07

Vos messages peuvent être enregistrés en tant que fichier sur votre ordinateur.

00:00:12

Pour cela sélectionnez le message dans la liste.

00:00:14

Dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Enregistrer sous".

00:00:18

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

00:00:23

Donnez-lui un nom et choisissez un type de fichier dans la liste ou gardez le type par défaut.

00:00:28

Enfin cliquez sur "Enregistrer".

00:00:31

Votre message est enregistré, lorsque vous souhaitez le visualiser, recherchez-le dans votre explorateur de fichiers Windows, puis ouvrez-le.

00:00:39

Le type de fichier par défaut ayant été utilisé ici, le message s'ouvre dans une fenêtre Outlook.

00:00:47

Si vous souhaitez cependant enregistrer votre message au format PDF et que vous possédez Windows 10,

00:00:52

un utilitaire inclus vous permet d'imprimer un message électronique directement au format PDF.

00:00:58

Pour cela vous devez choisir l'option "Imprimer" dans l'onglet "Fichier".

00:01:02

Puis dans le menu déroulant, sélectionnez "Microsoft Print to PDF".

00:01:07

Puis cliquez sur "Imprimer".

00:01:09

Une boite de dialogue s'ouvre, naviguez alors vers le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier.

00:01:16

Autre possibilité, vous pouvez enregistrer un message dans un document Word.

00:01:20

Pour cela il vous faudra enregistrer le message au format HTML.

00:01:28

Ouvrez ensuite ce fichier dans Word.

00:01:34

Votre message s'affiche, il ne vous reste plus qu'à sauvegarder votre document Word et de sélectionner "Document Word" en type de fichier.

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