Excel - Ajouter des segments Tutoriels

Découvrez comment créer, gérer et personnaliser des segments dans Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie grâce à cette vidéo.
Cette ressource présente les étapes clés pour ajouter des segments à vos tableaux de données en utilisant les fonctionnalités de visualisation dans Excel.
Obtenez des conseils pratiques pour personnaliser vos segments en choisissant les champs à afficher et en utilisant des options de sélection multiples.
Cette ressource est utile pour tous les professionnels souhaitant améliorer leur compétence en analyse de données dans Microsoft Excel.
Suivez cette vidéo pour maîtriser l'ajout de segments dans Excel et améliorer votre capacité d'analyse de données.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rendre un système de filtre plus visuel en utilisant des segments dans un tableau croisé dynamique, en se concentrant sur les régions, les mois de festivals et leur périodicité.

Chapitres :

Introduction au Système de Filtre
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment améliorer la visualisation des données en remplaçant un système de filtre traditionnel par des segments. Cela nous permettra de mieux analyser les informations relatives aux festivals en fonction de leur région et de leur périodicité.
Suppression du Filtre Actuel
Pour commencer, nous allons retirer le filtre existant afin de préparer l'ajout de segments. Cela nous permettra de créer un système plus interactif et visuel.
Accès à l'Analyse du Tableau Croisé Dynamique
Nous allons maintenant accéder à l'analyse du tableau croisé dynamique. Il existe un bouton qui offre de nombreuses fonctionnalités spécifiques aux tableaux croisés. Il est important de rester attentif à ce menu, car il disparaît lorsque l'on sort de l'élément.
Personnalisation des Tableaux
Il est possible de personnaliser le tableau en changeant les couleurs, en ajoutant des en-têtes de colonnes, etc. Cette personnalisation est similaire à ce que nous avons vu dans le chapitre d'introduction sur la mise en forme.
Insertion de Segments
Nous allons maintenant insérer un segment. Pour cela, nous sélectionnons la région, la périodicité et le mois habituel de début. Après avoir cliqué sur OK, les éléments seront ajoutés au tableau. Nous pouvons également ajuster la disposition pour gagner de l'espace.
Utilisation des Segments
Une fois les segments ajoutés, nous pouvons interagir avec eux. Par exemple, en sélectionnant le mois de janvier, seules les données relatives aux festivals de ce mois s'afficheront. Cela permet une analyse plus ciblée.
Gestion des Filtres
Si nous souhaitons retirer un filtre, nous pouvons le faire facilement en les supprimant un par un. La taille du tableau n'affecte pas la fonctionnalité, mais un ascenseur apparaîtra si le tableau est trop grand.
Sélection Multiple
Pour sélectionner plusieurs valeurs, il suffit de maintenir la touche contrôle enfoncée tout en cliquant sur les différentes options, comme Bretagne et Centre-Val de Loire. Cela facilite la sélection de plusieurs éléments à la fois.
Conclusion
Nous avons appris à ajouter des segments dans un tableau croisé dynamique, ce qui peut rendre l'analyse des données plus visuelle et interactive par rapport à des filtres simples. Cette méthode améliore la compréhension des données relatives aux festivals.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique est un outil d'analyse de données qui permet de résumer et d'explorer des données de manière interactive. Il est souvent utilisé pour créer des rapports et des visualisations dans des logiciels comme Excel.

Comment ajouter des segments dans un tableau croisé dynamique ?

Pour ajouter des segments, vous devez accéder à l'option 'Insérer un segment' dans le menu de votre tableau croisé dynamique. Ensuite, sélectionnez les catégories que vous souhaitez filtrer, comme la région ou la périodicité, et cliquez sur OK.

Pourquoi utiliser des segments plutôt que des filtres simples ?

Les segments offrent une visualisation plus claire et interactive des données, permettant aux utilisateurs de filtrer rapidement les informations sans avoir à naviguer dans des menus de filtres complexes.

Comment personnaliser l'apparence d'un tableau croisé dynamique ?

Vous pouvez personnaliser l'apparence d'un tableau croisé dynamique en modifiant les couleurs, en ajoutant des en-têtes de colonnes, et en ajustant la taille des éléments pour améliorer la lisibilité.

Quels types de données peuvent être analysés avec un tableau croisé dynamique ?

Un tableau croisé dynamique peut analyser divers types de données, y compris des chiffres de ventes, des données démographiques, des résultats d'enquête, et bien d'autres, en fonction des besoins de l'utilisateur.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes mensuelles

Un analyste de ventes peut utiliser un tableau croisé dynamique avec des segments pour visualiser les ventes par région et par mois. Cela permet d'identifier rapidement les tendances et les performances des ventes dans différentes zones géographiques.

Suivi des événements

Un gestionnaire d'événements peut appliquer des segments pour filtrer les données sur les festivals par mois et par type d'événement. Cela aide à planifier les ressources et à évaluer la participation des visiteurs.

Rapport de performance marketing

Un spécialiste du marketing peut utiliser des tableaux croisés dynamiques pour analyser l'efficacité des campagnes publicitaires en filtrant les données par période et par canal de marketing, permettant ainsi d'optimiser les futures stratégies.

Gestion des ressources humaines

Un responsable RH peut créer un tableau croisé dynamique pour analyser les données des employés par département et par ancienneté, facilitant ainsi la prise de décisions concernant le recrutement et la gestion des talents.

Évaluation des performances scolaires

Un enseignant peut utiliser un tableau croisé dynamique pour analyser les résultats des élèves par classe et par matière, en utilisant des segments pour filtrer les données et identifier les domaines nécessitant une attention particulière.

Glossaire :

système de filtre

Un mécanisme permettant de sélectionner et d'afficher des données spécifiques dans un tableau ou un graphique, en fonction de critères définis par l'utilisateur.

segments

Des éléments interactifs ajoutés à un tableau pour permettre une visualisation plus claire des données, en filtrant les informations selon des catégories spécifiques.

tableau croisé dynamique

Un outil d'analyse de données qui permet de résumer, d'explorer et de présenter des données de manière interactive, souvent utilisé dans des logiciels comme Excel.

personnalisation

Le processus de modification de l'apparence ou des fonctionnalités d'un tableau ou d'un graphique pour répondre aux préférences de l'utilisateur, comme changer les couleurs ou ajouter des en-têtes.

périodicité

La fréquence à laquelle un événement se produit, par exemple, mensuellement, annuellement, etc.

filtre

Un outil qui permet de masquer ou d'afficher des données dans un tableau en fonction de critères spécifiques, facilitant ainsi l'analyse des informations pertinentes.

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on nous demande de rendre le

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système de filtre plus visuel en

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ajoutant plutôt ce qu'on appelle des

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segments et donc ça sur les régions,

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sur le mois du Festival

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et sur sa périodicité.

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Donc ici c'est soumis à débat mais

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effectivement on peut se dire que

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cet élément là n'est pas forcément

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très visuel et du coup on pourrait

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potentiellement changer de système.

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Donc pour ça je vais déjà enlever

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ce filtre là puisque on va faire un

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autre système et on va aller ici dans

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"analyse du tableau croisé dynamique".

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Et vous avez ici un bouton,

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donc là c'est plein de fonctionnalités

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qui sont spécifiques aux tableaux croisés.

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Et dès que je sors de cet élément là ,

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du coup j'ai plus ce menu qui apparaît

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donc faut vraiment être dessus

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pour le voir et vous avez

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d'ailleurs aussi tout un système de

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personnalisation si vous voulez aller

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ici changer la couleur si vous voulez,

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voilà mettre des en-têtes de colonnes,

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et cetera, et cetera.

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Vous avez la possibilité

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de personnaliser ça ici.

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Je ne m'y attarde pas trop,

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ça ressemble très fortement à ce

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qu'on a déjà pu voir dans les mises en

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forme sur le chapitre d'introduction.

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Et donc ici,

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on a cette option ici.

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"Insérer un segment" donc ici je vais

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aller le sélectionner et je vais

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aller prendre du coup la région,

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la périodicité.

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Et le mois habituels de début.

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Je vais cliquer sur OK et donc là

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il va me rajouter ici ces items

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D'ailleurs je vais encore gagner

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un peu de place pour les mettre

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au dessus de mon tableau donc

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j'ai le mois habituels de début.

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J'ai la périodicité, on essaye de le

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faire à peu près à la même hauteur,

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donc là en gros vous faites votre menu.

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C'est ce que je vous disais un peu en intro,

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on peut vraiment créer

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des petits éléments interactifs.

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Voilà ici et donc à partir de là,

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si je sélectionne par exemple le mois

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de janvier et bien à la sélection

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tout le reste se désélectionne

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et je ne vais plus qu'avoir des

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données sur les festivals du mois

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de janvier exactement de la manière ici

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en annuel et par exemple sur la Bretagne.

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Si je souhaite enlever un des

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filtres puisque au final ce sont

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des filtres que j'applique et bien

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ici je peux aller les supprimer

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les uns à la suite des autres.

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La taille que vous laissez sur le tableau,

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là tout à l'heure je les ai réduit,

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n'a aucune importance,

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c'est juste du coup le fait que vous

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aurez un ascenseur sur la droite

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pour sélectionner des valeurs.

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Et si vous voulez,

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sélectionner plusieurs valeurs ici,

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il vous suffira de sélectionner

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la première puis d'aller cliquer

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ici sur par exemple Bretagne

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puis centre-val-De-Loire

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en maintenant la touche contrôle appuyée

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pour pouvoir sélectionner plusieurs valeurs.

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Voilà .

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Et voilà donc maintenant on sait

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comment rajouter des segments qui,

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comme je vous disais tout à l'heure,

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peuvent être potentiellement plus

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visuels

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que des filtres tout simples.

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