SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint Tutoriels

Gérez les autorisations de manière avancée au niveau d'une page SharePoint. Apprenez comment administrer les autorisations, contrôler l'accès et sécuriser vos pages SharePoint pour une gestion efficace.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les autorisations d'accès à une page SharePoint, en particulier pour restreindre l'accès à certaines équipes tout en excluant les visiteurs.

Chapitres :

Introduction au projet L CAP 365
Dans cette vidéo, nous découvrons le projet L CAP 365, récemment lancé sur un site SharePoint. Ce projet a pour but d'informer les collègues sur son lancement. Une page SharePoint a été créée pour centraliser les informations relatives à ce projet.
Structure de la page SharePoint
La page SharePoint contient des informations sur les chefs d'équipe, les membres de ces équipes, ainsi que certains clients qui ont été ajoutés en tant que visiteurs. Ces visiteurs ont un droit de lecture sur le site, ce qui signifie qu'ils peuvent consulter le contenu de la page.
Gestion des autorisations d'accès
L'objectif est de restreindre l'accès à cette page uniquement aux équipes concernées. Pour ce faire, il est nécessaire de modifier les autorisations d'accès. Voici les étapes à suivre :
Modification des droits d'accès
Dans le menu de gestion des accès, vous verrez les différents groupes : propriétaires, visiteurs et membres. Actuellement, les visiteurs ont un accès en consultation. Pour restreindre cet accès, il suffit de cliquer sur le groupe des visiteurs et de supprimer leur accès direct à la page.
Ajout d'accès pour les membres
Si vous souhaitez ajouter un accès pour d'autres utilisateurs ou groupes, vous pouvez le faire en cliquant sur 'Partager'. Il vous suffira d'indiquer le nom ou l'email de la personne, ou le nom du groupe de sécurité spécifique. Vous aurez alors la possibilité d'envoyer un lien par mail ou de le copier-coller.

FAQ :

Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?

SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux équipes de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer efficacement. Il est souvent utilisé dans les entreprises pour centraliser les ressources et faciliter la communication.

Comment gérer les droits d'accès sur une page SharePoint ?

Pour gérer les droits d'accès sur une page SharePoint, vous devez accéder aux paramètres de la page, puis modifier les permissions en fonction des groupes d'utilisateurs (propriétaires, membres, visiteurs) pour contrôler qui peut voir ou modifier le contenu.

Comment puis-je restreindre l'accès à une page SharePoint ?

Pour restreindre l'accès à une page SharePoint, allez dans les paramètres de la page, sélectionnez 'Gérer l'accès', puis supprimez les utilisateurs ou groupes que vous ne souhaitez pas autoriser. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs spécifiques en utilisant l'option 'Partager'.

Qu'est-ce qu'un groupe de sécurité dans SharePoint ?

Un groupe de sécurité dans SharePoint est un ensemble d'utilisateurs qui partagent des permissions similaires. Cela permet de gérer plus facilement les droits d'accès en ajoutant ou en supprimant des utilisateurs d'un groupe plutôt que de gérer les permissions individuellement.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser SharePoint pour créer une page projet où les membres de l'équipe peuvent accéder aux documents, aux mises à jour et aux informations pertinentes. Cela améliore la collaboration et la transparence au sein de l'équipe.

Contrôle d'accès aux informations sensibles

Restreindre l'accès à certaines pages SharePoint contenant des informations sensibles en modifiant les droits d'autorisation. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent consulter ces informations, renforçant ainsi la sécurité des données.

Partage d'informations avec des clients

Créer des pages SharePoint accessibles aux clients en tant que visiteurs, leur permettant de consulter des informations pertinentes sans avoir la possibilité de modifier le contenu. Cela facilite la communication et le partage d'informations avec les clients.

Glossaire :

SharePoint

Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.

Droits d'autorisation

Les permissions qui déterminent qui peut accéder à un contenu spécifique sur SharePoint, incluant la lecture, l'écriture ou la modification.

Visiteurs

Utilisateurs qui ont un accès limité à un site SharePoint, généralement en lecture seule, sans possibilité de modifier le contenu.

Groupe de sécurité

Un ensemble d'utilisateurs qui partagent des permissions similaires sur un site ou une ressource, facilitant la gestion des droits d'accès.

Page projet

Une page spécifique sur un site SharePoint dédiée à un projet particulier, où les informations et les mises à jour peuvent être partagées avec les membres de l'équipe.

00:00:00

J'ai récemment lancé au

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sein de mon site SharePoint,

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le projet L CAP 365 afin d'annoncer à mes

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collègues le lancement de ce dernier,

00:00:10

j'ai créé ici une page SharePoint.

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Sur ce site SharePoint,

00:00:14

nous y retrouvons les chefs d'équipe,

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les membres de ces dernières ainsi

00:00:18

que certains de nos clients qui eux,

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sont ajoutés en tant que visiteurs et ont

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donc un droit de lecture sur notre site.

00:00:27

Cette page hérite des droits

00:00:29

d'autorisation de notre site.

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C'est à dire qu'actuellement nos

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visiteurs peuvent venir lire cette page.

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Or je souhaite faire en sorte que cette

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page ne soit visible que par mes équipes.

00:00:40

Pour ce faire,

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je vais donc aller sur la roue

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crantée tout en haut à droite,

00:00:45

puis dans contenu du site.

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Une fois dans ce dernier,

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je vais chercher le menu page du site.

00:00:53

Dans lequel je retrouverai toutes

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les pages créées sur ce dernier.

00:00:57

Nous pouvons voir ici la page projet FK,

00:01:00

je peux cliquer sur les 3 petits points.

00:01:03

Gérer l'accès.

00:01:08

Et dans groupe.

00:01:10

Je retrouve ici mes propriétaires,

00:01:12

mes visiteurs et mes membres.

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Je vois bien que mes visiteurs

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sont en consultation.

00:01:17

Un clic gauche.

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Et je veux venir supprimer

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l'accès direct à cette page.

00:01:25

Si je souhaite venir au

00:01:28

contraire ajouter un accès&nbsp;?

00:01:30

Il me suffit de cliquer sur partager,

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d'indiquer le nom de la personne,

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l'email de cette dernière ou

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le nom du groupe de sécurité

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spécifique auquel envoyer un lien

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par mail ou par copier coller.

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