Excel - Extraire le texte avant ou après un délimiteur grâce aux fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES dans Excel pour extraire facilement du texte avant ou après un délimiteur.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés de ces fonctions et comment les utiliser pour extraire des informations spécifiques d'une chaîne de texte.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de ces fonctions et optimisez votre travail avec Excel dans la solution Microsoft 365.

5:35
7648 vues
0

( 0 avis )

Donner votre avis sur cette vidéo !

Disponible dans Microsoft365

Description
Avis

Objectifs :

Comprendre et utiliser les nouvelles fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES d'Excel pour le traitement des chaînes de caractères, disponibles à partir de la version 2208 d'Excel.

Chapitres :

Introduction aux nouvelles fonctions d'Excel
À partir de la version 2208 d'Excel, de nouvelles fonctions dédiées au traitement des chaînes de caractères ont été introduites. Ces fonctions, TEXTE AVANT et TEXTE APRES, permettent d'extraire des informations spécifiques d'une chaîne de texte. Pour vérifier votre version d'Excel, accédez au menu Fichier, puis à Compte, et assurez-vous d'être sur un système d'abonnement Microsoft 365, version 2208 minimum.
Utilisation de la fonction TEXTE AVANT
La fonction TEXTE AVANT permet d'extraire une partie d'une chaîne de texte qui se trouve avant un délimiteur spécifié. Par exemple, si vous souhaitez extraire le nom de famille d'un vendeur à partir d'une chaîne contenant le nom, le prénom, le matricule et le pays d'origine, vous pouvez utiliser cette fonction. **Étapes pour utiliser TEXTE AVANT :** 1. Sélectionnez la cellule contenant la chaîne de texte. 2. Définissez le délimiteur, ici un espace (" "). 3. Validez pour extraire le nom de famille.
Extraction de plusieurs éléments avec TEXTE AVANT
Pour extraire à la fois le nom et le prénom, vous pouvez utiliser la fonction TEXTE AVANT en spécifiant l'instance. Par exemple, pour extraire tout ce qui se trouve avant le deuxième espace, vous devez : **Étapes :** 1. Sélectionner la chaîne de texte. 2. Définir l'espace comme délimiteur. 3. Indiquer que vous souhaitez l'instance numéro 2. Cela vous permettra d'extraire le nom et le prénom.
Utilisation de la fonction TEXTE APRES
La fonction TEXTE APRES permet d'extraire une partie d'une chaîne de texte qui se trouve après un délimiteur. Pour extraire le pays d'origine, vous devez compter le nombre d'espaces dans la chaîne. **Étapes pour utiliser TEXTE APRES :** 1. Sélectionnez la chaîne de texte. 2. Définissez l'espace comme délimiteur. 3. Indiquez l'instance en spécifiant un nombre négatif (par exemple, -1) pour rechercher le délimiteur à partir de la fin de la chaîne.
Combinaison des fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES
Il est possible de combiner les fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES pour extraire des informations plus complexes. Par exemple, pour extraire le prénom, vous pouvez d'abord utiliser TEXTE APRES pour obtenir tout ce qui se trouve après le premier espace, puis appliquer TEXTE AVANT pour récupérer le prénom avant le second espace. **Exemple :** 1. Utilisez TEXTE APRES pour obtenir la chaîne après le premier espace. 2. Appliquez TEXTE AVANT sur cette nouvelle chaîne pour extraire le prénom.
Extraction du matricule
Pour extraire le matricule, qui est composé de 5 chiffres précédés des lettres 'I' et 'D', vous pouvez utiliser la fonction TEXTE APRES en spécifiant le point-virgule et 'ID' comme délimiteur. Ensuite, combinez avec TEXTE AVANT pour vous arrêter à l'espace. **Étapes :** 1. Utilisez TEXTE APRES pour obtenir la chaîne après 'ID'. 2. Appliquez TEXTE AVANT pour vous arrêter à l'espace.
Options avancées des fonctions
Les fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES possèdent des arguments supplémentaires facultatifs. Par exemple, l'argument Match_mode permet de spécifier si le délimiteur doit respecter la casse. Si le délimiteur est un 'X', par défaut, une recherche de 'X' majuscule ne correspondra pas à un 'x' minuscule. Vous pouvez également utiliser Match_end pour considérer la fin de la chaîne comme un délimiteur, et If_not_found pour renvoyer un message personnalisé en cas d'erreur.

FAQ :

Quelles sont les nouvelles fonctions Excel disponibles dans la version 2208?

Les nouvelles fonctions disponibles dans la version 2208 d'Excel sont TEXTE AVANT et TEXTE APRES, qui permettent d'extraire des sous-chaînes de texte basées sur des délimiteurs.

Comment vérifier ma version d'Excel?

Pour vérifier votre version d'Excel, allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Compte. Assurez-vous que vous êtes sur un système d'abonnement Microsoft 365 avec la version 2208 ou supérieure.

Comment utiliser la fonction TEXTE AVANT?

Pour utiliser la fonction TEXTE AVANT, spécifiez la cellule à traiter, le délimiteur (par exemple, un espace) et l'instance (le nombre d'occurrences du délimiteur avant lequel vous souhaitez extraire le texte).

Qu'est-ce qu'un délimiteur dans Excel?

Un délimiteur est un caractère ou une chaîne de caractères qui sépare des éléments dans une chaîne de texte, comme un espace, une virgule ou un point-virgule.

Comment extraire le prénom et le nom d'une chaîne de texte?

Pour extraire le prénom et le nom, vous pouvez utiliser la fonction TEXTE AVANT pour extraire tout ce qui se trouve avant le deuxième espace dans la chaîne de texte.

Quelles sont les options supplémentaires des fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES?

Les fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES possèdent des arguments facultatifs comme Match_mode, Match_end et If_not_found, qui permettent de personnaliser le comportement de la fonction.

Quelques cas d'usages :

Extraction de données de vente

Un responsable des ventes peut utiliser les fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES pour extraire rapidement des informations sur les vendeurs à partir d'une chaîne de texte contenant le nom, le prénom, le matricule et le pays d'origine, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion des données.

Analyse des retours clients

Un analyste peut appliquer ces fonctions pour extraire des informations spécifiques des commentaires des clients, comme le prénom et le nom, afin de mieux comprendre les retours et d'améliorer le service client.

Gestion des ressources humaines

Les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser ces fonctions pour extraire des données des CV, comme le nom et le matricule, facilitant ainsi le tri et l'analyse des candidatures.

Reporting financier

Un comptable peut utiliser les fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES pour extraire des informations pertinentes des rapports financiers, comme les montants et les dates, afin de préparer des analyses financières précises.

Automatisation des tâches

Les utilisateurs avancés d'Excel peuvent combiner ces fonctions avec des macros pour automatiser l'extraction de données à partir de grandes bases de données, améliorant ainsi la productivité et réduisant les erreurs.

Glossaire :

Excel

Un logiciel de tableur développé par Microsoft, utilisé pour le calcul, la gestion de données et l'analyse.

Microsoft 365

Un service d'abonnement de Microsoft qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des services cloud.

TEXTE AVANT

Une fonction Excel qui extrait une sous-chaîne de texte située avant un délimiteur spécifié dans une chaîne de caractères.

TEXTE APRES

Une fonction Excel qui extrait une sous-chaîne de texte située après un délimiteur spécifié dans une chaîne de caractères.

Délimiteur

Un caractère ou une chaîne de caractères qui sépare des éléments dans une chaîne de texte, comme un espace ou une virgule.

Instance

Dans le contexte des fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES, cela fait référence à la position du délimiteur à partir duquel l'extraction doit être effectuée.

Match_mode

Un argument facultatif dans les fonctions TEXTE AVANT et TEXTE APRES qui détermine si la recherche du délimiteur doit respecter la casse (majuscules/minuscules).

Match_end

Un argument facultatif qui permet de spécifier que la fin de la chaîne de caractères doit être considérée comme un délimiteur.

If_not_found

Un argument qui permet de renvoyer un message personnalisé en cas d'erreur dans la formule.

0 sur 5

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Avancé

Vu 3710 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft Excel – Avancée

Grâces à nos tutoriels « avancés », découvrez et maitrisez le plein potentiel d’Excel grâce à l’utilisation de fonctions complexes, aux macros ou encore à l’exploitation de la puissance des TCD et de Power Pivot associés à l’outil de requêtage Power Query

Cours E-learning

TOUS LES COURS