Power BI - Utiliser le filtrage de sécurité bidirectionnel Tutoriels

Découvrez comment utiliser le filtrage de sécurité bidirectionnel dans Microsoft 365 pour une gestion efficace des rôles et des accès aux données.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à créer des vues filtrées pour des équipes spécifiques en utilisant la fonctionnalité de gestion des rôles dans Power BI.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer le filtre de sécurité dans les deux directions et éviter les erreurs courantes liées à l'utilisation de cette fonctionnalité.
Cette vidéo est destinée à tous les utilisateurs de Microsoft 365, du niveau débutant à intermédiaire.
Retenez cette technique pour une gestion efficace des droits d'accès et des données.

3:06
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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment gérer les rôles et la sécurité dans Power BI, en mettant l'accent sur la création de vues filtrées pour des équipes spécifiques, ainsi que sur l'application de filtres de sécurité dans les deux directions.

Chapitres :

Introduction à la gestion des rôles dans Power BI
Dans cette section, nous allons explorer la gestion des rôles dans Power BI, qui permet de créer des vues filtrées pour différentes équipes. Cela est particulièrement utile lorsque certaines équipes doivent accéder uniquement à des données spécifiques, comme celles des festivals en Normandie.
Création de vues filtrées
Imaginons que vous êtes responsable des festivals en France et que vous devez créer une vue pour une équipe dédiée à la gestion des festivals en Normandie. Pour cela, vous allez utiliser la fonctionnalité de gestion des rôles dans Power BI. Vous pouvez cliquer sur 'Gérer les rôles' pour commencer à créer un nouveau rôle ou modifier un rôle existant.
Application des filtres
Pour créer un filtre, vous devez spécifier que la région est égale à 'Normandie'. Une fois le filtre créé, il est important de l'enregistrer. Cela permettra à l'équipe Normandie d'accéder uniquement aux données pertinentes.
Test de la vue filtrée
Après avoir créé la vue, vous pouvez la tester en cliquant sur 'Voir comme' et en sélectionnant l'équipe Normandie. Un message d'alerte peut apparaître pour vous rappeler que vous êtes dans une vue filtrée. Vous pourrez alors vérifier que les données affichées correspondent bien aux festivals de Normandie.
Importance des filtres de sécurité bidirectionnels
Il est crucial de comprendre que le filtre de sécurité peut être appliqué dans les deux directions. Cela signifie que si un filtre est activé pour une équipe, il affectera également les données accessibles dans d'autres tables. Cette fonctionnalité permet de gérer efficacement les droits d'accès et de créer des zones cloisonnées pour différentes équipes.
Conclusion
En résumé, la gestion des rôles et des filtres de sécurité dans Power BI est essentielle pour garantir que chaque équipe accède uniquement aux données qui les concernent. Cette technique permet de créer des environnements de travail sécurisés et adaptés aux besoins spécifiques des équipes. Pour revenir à une vue classique, il suffit de cliquer sur 'Arrêter le partage'.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un filtre de sécurité dans Power BI?

Un filtre de sécurité est un mécanisme qui restreint l'accès aux données en fonction de critères spécifiques, permettant aux utilisateurs de voir uniquement les informations qui leur sont autorisées.

Comment créer des rôles dans Power BI?

Pour créer des rôles dans Power BI, vous devez accéder à la section 'Gérer les rôles' dans l'outil, où vous pouvez définir des critères de filtrage pour chaque rôle afin de restreindre l'accès aux données.

Pourquoi utiliser des vues filtrées?

Les vues filtrées sont utilisées pour cloisonner les données, permettant à différentes équipes d'accéder uniquement aux informations pertinentes pour leur travail, ce qui améliore la sécurité et la confidentialité des données.

Comment fonctionne la gestion des droits d'accès dans Power BI?

La gestion des droits d'accès dans Power BI permet de définir des rôles et des filtres de sécurité qui s'appliquent dans les deux sens, garantissant que les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux données qui leur sont autorisées, même à travers différentes tables.

Quels sont les avantages de la cloisonnement des données?

Le cloisonnement des données permet de protéger les informations sensibles, d'améliorer la conformité aux réglementations et de garantir que les utilisateurs ne voient que les données pertinentes pour leur rôle.

Quelques cas d'usages :

Gestion des festivals en Normandie

Une équipe dédiée à la gestion des festivals en Normandie peut utiliser Power BI pour créer une vue filtrée qui ne montre que les données des festivals de cette région, garantissant que les informations sensibles des autres régions ne sont pas accessibles.

Analyse des ventes par région

Une entreprise peut créer des rôles dans Power BI pour que chaque équipe de vente n'accède qu'aux données de leur région, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs performances sans être distraits par des informations non pertinentes.

Rapports financiers sécurisés

Les départements financiers peuvent utiliser des vues filtrées pour s'assurer que seuls les membres autorisés peuvent voir les rapports financiers sensibles, en appliquant des filtres de sécurité qui restreignent l'accès aux données critiques.

Suivi des projets par équipe

Dans une organisation, chaque équipe peut avoir un accès cloisonné à des tableaux de bord de projet dans Power BI, leur permettant de suivre l'avancement de leurs projets sans interférer avec les données d'autres équipes.

Conformité réglementaire

Les entreprises peuvent utiliser la gestion des rôles et des filtres de sécurité pour se conformer aux réglementations sur la protection des données, en s'assurant que les employés n'accèdent qu'aux informations nécessaires à leur travail.

Glossaire :

filtre de sécurité

Un mécanisme qui permet de restreindre l'accès aux données en fonction de critères spécifiques, garantissant que les utilisateurs ne voient que les informations qui leur sont autorisées.

rôles

Des ensembles de permissions qui définissent ce qu'un utilisateur peut voir ou faire dans un système, comme Power BI. Les rôles permettent de créer des vues filtrées pour des groupes spécifiques.

vues filtrées

Des représentations de données qui ne montrent qu'un sous-ensemble d'informations, en fonction des critères définis par les rôles. Cela permet de cloisonner les données pour différentes équipes.

zone cloisonnée

Une section d'un fichier ou d'une base de données où l'accès est restreint à un groupe spécifique d'utilisateurs, permettant de protéger des informations sensibles.

Power BI

Un outil d'analyse de données développé par Microsoft qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein d'une organisation.

accès aux données

La capacité d'un utilisateur à voir ou interagir avec des informations dans un système, souvent régulée par des rôles et des permissions.

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Alors si vous avez bien fait attention,

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il y a encore un item qu'on n'a pas utilisé

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là dans la gestion des liaisons,

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qui est le fait de d'appliquer

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ou pas un filtre de sécurité

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dans les dans les 2 directions,

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alors ça pour le coup c'est qu'on

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est dans une relation à double sens,

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que ça s'affiche donc je vais

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cliquer sur OK et donc pour bien

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comprendre à quoi ça correspond.

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Et bien je dois vous expliquer

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à quoi correspond la gestion

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des rôles dans Power BI.

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Et donc en fait,

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on a la capacité de créer des vues

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filtrées pour certaines équipes.

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Donc imaginons que je suis en charge

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des festivals en France et que y a une

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équipe qui est dédiée à la gestion

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des festivals en Normandie et on

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nous demande de leur créer une vue

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cloisonnée de notre fichier pour I

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où ils n'auront accès qu’ aux données

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provenant de des festivals de Normandie.

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Et bien pour ça en fait,

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on va pouvoir créer des rôles,

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notamment via la zone ici,

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gérer les rôles et sécurité où je

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vais cliquer ici sur gérer les rôles,

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alors là moi j'ai commencé un

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petit peu à préparer.

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Mais ce que vous pouvez faire donc là,

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je vais tout simplement ici supprimer

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pour redémarrer du début avec vous.

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Voilà et donc effectivement,

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on va aller créer un nouveau

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rôle ou alors prendre celui-là

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tout simplement et créer équipe.

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Normandie. Voilà, et donc je vais

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aller créer un filtre qui dit que.

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C'est quand la région est égale à Normandie ?

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Que du coup, le filtre doit être créé,

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donc on va cliquer sur

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enregistrer voilà et maintenant.

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Une fois que notre vue est créée,

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on va tester ça en cliquant sur voir COM

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et on va cliquer ici sur équipe Normandie.

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Donc là il y a un message d'alerte

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qui s'affiche pour nous dire de

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faire attention puisque on est

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dans ce type de vue-là.

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Et on va se rendre ici et par exemple là,

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souvenez-vous donc ici c'est mon

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tableau des festivals où là du

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coup la valeur a bien été filtrée.

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Cependant on se rend compte que on

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va réussir à accéder à des données qui

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proviennent d'autres tables qui elles,

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n'ont pas été filtrées,

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parce que là pour l'instant,

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le filtre on l'a fait uniquement.

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Que sur la région qui se trouvait dans

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dans le tableau festival.

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Et donc c'est là où il y a tout l'intérêt.

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De ce système-là,

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on va pouvoir dire en fait en réalité.

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Et bien tu m'appliques le filtre

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de sécurité dans les 2 directions,

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ce qui veut dire que du coup si

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je maintenant je me rends ici,

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je vois que le filtre s'effectue

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bien des 2 côtés,

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c'est à dire que si je fais un filtre

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ici le filtre est automatiquement

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activé ici et donc là on répond bien

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aux besoins Rothen bien cette technique

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de gestion des droits d'accès c'est

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très intéressant puisque là vous allez

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clairement pouvoir gérer pour toute

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une équipe les différentes sous-sections,

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pouvoir créer des zones cloisonnées,

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et cetera, et cetera,

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et donc associer des adresses

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mail derrière tout ça.

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Donc très intéressant,

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retenez cette technique et une

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fois que vous revenir à la normale,

00:03:02

vous cliquez ici sur arrêter le partage

00:03:04

pour revenir sur une vue classique.

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