Excel - Convertir des éléments distincts en date Tutoriels

Découvrez comment convertir des éléments distincts en date dans Microsoft 365 grâce à la fonctionnalité "DATE" dans Excel.
Cette fonctionnalité vous permet de créer une colonne date à partir de colonnes distinctes pour faciliter les retraitements spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser cette fonction avec des exemples concrets et apprenez comment l'appliquer à une sélection de cellules.
Cette fonction peut être utile pour la manipulation de données temporelles.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour optimiser votre travail.

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Disponible dans Microsoft365

Objectifs :

L'objectif de cette section est d'apprendre à manipuler les dates dans un tableau en utilisant la fonction DATE pour créer des colonnes de dates à partir de valeurs séparées pour l'année, le mois et le jour.

Chapitres :

Introduction à la Manipulation des Dates
Dans cette partie, nous allons explorer les différentes fonctions liées au retraitement et à la création de dates. Pour cela, ouvrez le fichier intitulé 'remodelez vos données manipulation des dates'. Nous allons utiliser un système de fichiers similaire à celui que nous avons vu précédemment, avec un tableau pour démontrer chaque fonction.
Problème des Données de Date
Il arrive souvent que vous ayez des colonnes indiquant les années, les mois et les jours, mais sans une colonne qui crée une véritable date. Dans ce cas, les valeurs sont simplement des chiffres, ce qui complique le retraitement des données. De plus, le format actuel ne correspond pas à une date, ce qui peut poser des problèmes lors de certaines manipulations.
Utilisation de la Fonction DATE
Pour résoudre ce problème et créer une colonne de dates, nous allons utiliser la fonction DATE. Cette fonction est simple à retenir et prend trois paramètres : l'année, le mois et le jour. Il est important de séparer chaque paramètre par des points-virgules. Par exemple, vous devez entrer l'année, le mois et le jour de cette manière : DATE(année; mois; jour).
Création de la Date
Après avoir entré les paramètres, appuyez sur 'Entrée'. Vous verrez que la fonction a créé un format de date. Ce format doit correspondre à l'écriture classique d'une date, ce qui indique que la fonction a bien interprété les valeurs. Cette fonction est pratique et facile à utiliser.
Application de la Fonction sur une Colonne
Pour appliquer cette fonction à toute votre colonne, il suffit de l'étendre. Vous constaterez que chaque date a été correctement reconstruite, ce qui vous permet de travailler efficacement avec vos données.

FAQ :

Qu'est-ce que la fonction DATE dans Excel?

La fonction DATE dans Excel permet de créer une date à partir de trois valeurs numériques : l'année, le mois et le jour. Elle est utilisée pour convertir des données numériques en un format de date reconnu par Excel.

Comment utiliser la fonction DATE?

Pour utiliser la fonction DATE, vous devez entrer trois paramètres : l'année, le mois et le jour, séparés par des points-virgules. Par exemple, =DATE(2023;10;15) créera la date du 15 octobre 2023.

Pourquoi est-il important de créer une colonne de dates?

Créer une colonne de dates est important car cela permet d'effectuer des analyses et des retraitements spécifiques sur les données temporelles, comme le tri, le filtrage ou le calcul de durées.

Quels problèmes peuvent survenir si les dates ne sont pas au bon format?

Si les dates ne sont pas au bon format, cela peut poser des problèmes lors de l'analyse des données, comme l'impossibilité de trier ou de filtrer correctement les informations, ou d'effectuer des calculs basés sur des dates.

Comment étendre la fonction DATE à une colonne entière?

Pour étendre la fonction DATE à une colonne entière, vous pouvez utiliser la poignée de recopie d'Excel. Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant la fonction et faites glisser vers le bas pour appliquer la fonction aux autres cellules de la colonne.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes par date

Dans un tableau de ventes, vous pouvez utiliser la fonction DATE pour créer une colonne de dates à partir des colonnes d'année, de mois et de jour. Cela vous permettra d'analyser les ventes par période, d'identifier les tendances saisonnières et d'optimiser les stratégies de marketing.

Gestion des projets

Lors de la gestion de projets, il est essentiel de suivre les dates de début et de fin. En utilisant la fonction DATE pour créer des colonnes de dates, vous pouvez facilement planifier les tâches, suivre les délais et générer des rapports sur l'avancement du projet.

Suivi des performances des employés

Dans un tableau de suivi des performances, vous pouvez créer des dates d'évaluation à partir de colonnes séparées pour l'année, le mois et le jour. Cela vous permettra de générer des rapports sur les performances des employés sur des périodes spécifiques et d'identifier les domaines d'amélioration.

Prévisions financières

Pour effectuer des prévisions financières, il est crucial d'avoir des données temporelles précises. En utilisant la fonction DATE pour créer des colonnes de dates à partir de données brutes, vous pouvez analyser les flux de trésorerie sur différentes périodes et prendre des décisions éclairées.

Glossaire :

DATE

Une fonction utilisée pour créer une date à partir de trois paramètres : l'année, le mois et le jour. Elle permet de convertir des valeurs numériques en un format de date reconnu.

paramètres

Les valeurs d'entrée que l'on fournit à une fonction. Dans le cas de la fonction DATE, les paramètres sont l'année, le mois et le jour.

format de date

La manière dont une date est représentée, généralement sous la forme jour/mois/année ou mois/jour/année, selon les conventions locales.

retraitement

Le processus de modification ou d'ajustement des données pour les rendre plus utiles ou exploitables.

tableau

Une structure de données qui organise les informations en lignes et en colonnes, facilitant ainsi la visualisation et l'analyse des données.

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on va voir toutes les fonctions

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qui concernent le retraitement ou

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la création de dates pour ça,

00:00:05

je vous invite à ouvrir le fichier qui

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se trouve dans "remodelez vos données"

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"manipulation des dates" et donc on

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va se retrouver avec un petit peu le

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même système de fichiers que tout

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à l'heure à savoir à chaque fois un

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tableau pour démontrer une fonction.

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La première que je souhaite vous

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montrer c'est dans le cas où vous

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avez des colonnes qui vont vous

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indiquer par exemple les années,

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les mois et les jours,

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mais à aucun moment vous n'avez

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une colonne qui va venir vous

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créer une vraie date.

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Parce que là, en l'état,

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ce sont ce sont des chiffres et on

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va pas pouvoir faire de retraitement

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spécifique et dans tous les cas le

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format ne correspond pas à une date,

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ce qui peut poser

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souci quand vous allez souhaiter

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faire certains retraitements,

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donc pour corriger ce problème ou en

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tout cas créer cette colonne date,

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on va avoir la fonction qui s'appelle

00:00:47

"=DATE" là pour le coup c'est simple à retenir,

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donc vous utilisez la fonction "=DATE"

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et la fonction date va prendre

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3 paramètres; l'année,

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le mois et le jour et donc ce qui

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est attendu c'est qu'on lui

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pousse

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de manière séparé,

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les différentes valeurs comme ceci.

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Donc chaque paramètre comme tout à l'heure,

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je les sépare pas des points virgules

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donc l'année le mois et le jour, je

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clique sur entrée et là on voit qu'il

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m'a créé du coup un format de dates.

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Là je le vois ici et d'ailleurs on

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voit du coup qu'il a bien repris

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l'écriture classique d'une date,

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donc on sait qu'il l'a bien interprété.

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Voilà donc fonction plutôt pratique,

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assez simple à comprendre et à

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utiliser et je vais aller l'étendre

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sur toute ma colonne et donc on

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voit que à chaque fois il a bien

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reconstruit correctement la date

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qui m'intéressait.

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