Excel - Format de cellule incompatible Tutoriels

Découvrez comment résoudre les problèmes de format de cellule incompatible dans Microsoft 365 pour optimiser votre travail avec Excel.
Cette vidéo présente les étapes pour identifier et corriger les erreurs de format de cellule, telles que les dates et les nombres mal formatés.
Obtenez des conseils pratiques pour appliquer les formats de cellule appropriés à vos données et apprenez comment les utiliser avec des exemples concrets.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement manipuler et analyser des données dans Excel pour améliorer votre productivité.

  • 04:09
  • 897 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à identifier et à corriger les erreurs courantes dans les calculs d'Excel, en se concentrant sur l'erreur 'VALEUR' et en utilisant des outils de débogage pour améliorer la compréhension des formules.

Chapitres :

  1. Introduction aux erreurs dans Excel
    Dans cette section, nous allons explorer les erreurs qui peuvent apparaître dans les cellules d'Excel, souvent précédées d'un symbole d'erreur. Ces erreurs peuvent rendre difficile l'interprétation des valeurs, et il est essentiel de comprendre comment les gérer et les déboguer.
  2. Comprendre l'erreur 'VALEUR'
    L'erreur 'VALEUR' est l'une des erreurs les plus courantes que vous pouvez rencontrer. Elle se produit lorsque vous essayez d'effectuer une opération sur des cellules contenant des valeurs inappropriées, comme du texte au lieu de chiffres. Par exemple, si vous avez un tableau de produits avec un chiffre d'affaires associé, une erreur 'VALEUR' peut survenir si vous essayez d'additionner des cellules contenant du texte.
  3. Utilisation des antécédents pour déboguer
    Pour comprendre d'où provient l'erreur, vous pouvez utiliser la fonctionnalité 'Afficher les antécédents'. En sélectionnant la cellule contenant l'erreur et en cliquant sur cette option, vous verrez les cellules qui contribuent au calcul. Cela vous permet de visualiser les relations entre les cellules et d'identifier rapidement le problème.
  4. Correction de l'erreur
    Une fois que vous avez identifié l'erreur, la correction est souvent simple. Dans notre exemple, il suffisait de supprimer la référence incorrecte à un produit pour résoudre le problème. Après la correction, l'erreur ne s'affiche plus, et le calcul fonctionne correctement.
  5. Aides et options supplémentaires
    Excel propose également des aides contextuelles, comme des infobulles ou des pages web, qui peuvent vous orienter sur la nature de l'erreur. Cependant, ces aides peuvent parfois être verbeuses et difficiles à interpréter. Vous avez également la possibilité d'ignorer certaines erreurs si vous êtes certain que le calcul est correct malgré l'affichage d'une erreur.
  6. Conclusion
    En résumé, comprendre et corriger les erreurs dans Excel est essentiel pour garantir l'exactitude de vos calculs. En utilisant les outils de débogage et en apprenant à interpréter les messages d'erreur, vous pouvez améliorer votre efficacité dans l'utilisation d'Excel.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une erreur VALEUR dans Excel?

Une erreur VALEUR se produit lorsque vous essayez d'effectuer une opération mathématique sur des cellules contenant des données non numériques, comme du texte. Cela signifie que la formule ne peut pas être calculée correctement.

Comment puis-je corriger une erreur VALEUR?

Pour corriger une erreur VALEUR, vérifiez les cellules référencées dans votre formule. Assurez-vous qu'elles contiennent des valeurs numériques appropriées. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité 'Afficher les antécédents' pour identifier les cellules problématiques.

Que sont les antécédents dans une formule Excel?

Les antécédents sont les cellules qui sont utilisées dans le calcul d'une formule. En affichant les antécédents, vous pouvez voir quelles cellules influencent le résultat de votre formule.

Comment ignorer une erreur dans Excel?

Vous pouvez choisir d'ignorer une erreur en utilisant l'option 'Ignorer l'erreur' dans Excel. Cela peut être utile si vous savez que l'erreur est intentionnelle et ne nécessite pas de correction.

Qu'est-ce qu'une infobulle dans Excel?

Une infobulle est un message d'aide qui apparaît lorsque vous survolez un élément dans Excel. Elle fournit des informations supplémentaires sur cet élément, ce qui peut aider à comprendre les erreurs ou les fonctionnalités.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Dans un environnement commercial, les analystes peuvent utiliser les compétences de débogage des erreurs dans Excel pour analyser les chiffres d'affaires des produits. En identifiant et en corrigeant les erreurs VALEUR, ils peuvent s'assurer que les rapports de vente sont précis et fiables.

Préparation de rapports financiers

Les comptables peuvent appliquer les techniques de gestion des erreurs pour préparer des rapports financiers. En utilisant la fonctionnalité 'Afficher les antécédents', ils peuvent vérifier les calculs et s'assurer que toutes les données sont correctes avant de soumettre les rapports.

Formation des employés

Les formateurs peuvent enseigner aux employés comment gérer les erreurs dans Excel. En leur montrant comment identifier et corriger les erreurs VALEUR, ils améliorent la compétence des employés dans l'utilisation des outils de calcul.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser ces compétences pour suivre les budgets et les dépenses. En s'assurant que les calculs sont corrects, ils peuvent éviter des erreurs coûteuses et garantir que le projet reste dans les limites budgétaires.

Optimisation des processus

Les professionnels peuvent appliquer ces connaissances pour optimiser les processus d'affaires. En corrigeant les erreurs dans les feuilles de calcul, ils peuvent améliorer l'efficacité et la précision des données utilisées pour la prise de décision.

Glossaire :

Erreur VALEUR

Une erreur qui apparaît dans une cellule lorsqu'une opération est effectuée sur des valeurs non numériques, comme du texte. Par exemple, essayer d'additionner un texte à un nombre.

Antécédents

Les cellules qui sont référencées dans une formule. Afficher les antécédents permet de visualiser quelles cellules sont utilisées dans le calcul d'une valeur.

Chiffre d'affaires

Le montant total des ventes d'une entreprise sur une période donnée. Il est souvent utilisé pour évaluer la performance financière d'une entreprise.

Formule

Une expression mathématique utilisée dans des logiciels comme Excel pour effectuer des calculs. Les formules peuvent inclure des références à d'autres cellules.

Infobulles

Des messages d'aide contextuels qui apparaissent lorsque l'utilisateur survole un élément dans un logiciel, fournissant des informations supplémentaires sur cet élément.

résultat(s)
00:00:02
de constater des erreurs qui peuvent
00:00:05
s'afficher dans dans les cellules, donc
00:00:08
elles sont précédées du symbole #,
00:00:10
et ensuite vous allez avoir typiquement voilà
00:00:13
quelques éléments qui vont ou pas,
00:00:15
des fois ne pas vous aider sur sur
00:00:17
l'interprétation des erreurs et
00:00:19
souvent on se dit
00:00:21
il y a une erreur et on ne comprend pas
00:00:24
forcément la valeur qui s'y trouve,
00:00:26
donc l'idée de cette partie va justement
00:00:28
être de vous expliquer comment gérer
00:00:31
et débugger, les erreurs qui peuvent
00:00:33
s'afficher dans vos différents calculs.
00:00:34
La première qu'on va voir,
00:00:36
et c'est sûrement la plus courante
00:00:38
que vous pouvez rencontrer,
00:00:39
c'est cette inscription:
00:00:41
#VALEUR!
00:00:42
celle-ci apparaît quand vous faites
00:00:44
une opération
00:00:46
qui n'est pas possible
00:00:48
par rapport aux cellules,
00:00:50
ou en tout cas aux valeurs
00:00:52
que vous lui avez poussé.
00:00:54
Donc du coup on parle bien
00:00:56
ici de problème de valeur donc là on
00:00:59
retrouve cette valeur dans ce tableau.
00:01:01
Donc ce tableau,
00:01:02
qu'est ce que c'est ?
00:01:04
il fait références à des produits
00:01:06
avec un chiffre d'affaires associé
00:01:08
par rapport à l'année précédente
00:01:10
et le calcul de l'évolution.
00:01:12
Voilà donc ici, on a cette erreur là,
00:01:15
comment
00:01:16
Un petit peu travailler ça ?
00:01:17
Donc là on voit que si on sélectionne
00:01:19
la cellule et bien on voit que
00:01:22
c'est produits A
00:01:25
+ Chiffre d'affaires + année précédente,
00:01:27
qui est sélectionné,
00:01:28
donc on se doute que là il y a un
00:01:30
problème parce que l'on sélectionne
00:01:32
du texte pour faire une addition
00:01:34
donc ça ne peut pas fonctionner
00:01:36
si on essaie de comprendre un peu
00:01:39
comment le calcul doit s'opérer,
00:01:40
on peut regarder la ligne du dessous.
00:01:43
Qui, elle, ne comporte pas d'erreur.
00:01:45
Et pour comprendre comment est
00:01:47
utilisé cette cellule et bien en fait,
00:01:49
on peut faire ce qui s'appelle,
00:01:51
afficher les antécédents,
00:01:52
donc quand vous êtes dans "formule" ici,
00:01:55
vous pouvez cliquer sur "epérer
00:01:56
les antécédents" et
00:01:58
qu'est ce qu'elle va faire
00:02:01
cette fonctionnalité?
00:02:01
elle va vous afficher en fait
00:02:04
les cellules qui sont utilisées dans
00:02:06
le calcul de la valeur sur
00:02:09
lequel on est en train de travailler.
00:02:12
Donc là ici j'ai
00:02:13
cette flèche bleu qui est apparu avec
00:02:15
un premier point sur cette cellule là,
00:02:17
un 2ème point sur cette cellule là
00:02:19
qui vont directement avec la flèche
00:02:20
qui va vous dire:
00:02:23
C'est ça le calcul qui est fait et si je
00:02:25
le fais sur cette sur la cellule
00:02:26
qui me pose souci donc je vais lui
00:02:28
faire aussi repérer les antécédents.
00:02:30
Bon on voit tout de suite le problème
00:02:32
du coup en comparant que produit A était
00:02:34
sélectionné alors qu'il ne devrait
00:02:35
pas donc pour
00:02:37
qu'on revienne sur une vue un peu
00:02:39
plus clair tout simplement ce qu'on
00:02:41
va faire c'est supprimer les flèches.
00:02:43
parce que là on n'en a plus besoin
00:02:45
on a déjà détecté, le problème et du coup,
00:02:47
on va ici le corriger. Tout simplement.
00:02:52
Voilà. Et donc là, évidemment,
00:02:55
dès qu'on a corrigé,
00:02:56
le problème l'élément,
00:02:58
le le le petit encadré vert
00:03:00
n'apparait plus. Pour information,
00:03:02
vous avez déjà
00:03:03
potentiellement les aides qui
00:03:05
peuvent s'afficher pour cette erreur.
00:03:07
Donc là c'est des infobulles ou des
00:03:09
pages web que peut vous renvoyer
00:03:11
Microsoft qui sont pour moi pas toujours
00:03:14
très clair à interpréter,
00:03:16
c'est très verbeux et pas très clair.
00:03:18
"afficher les étapes du calcul" on
00:03:20
va le voir après et surtout "ignorer
00:03:23
les erreurs " dans certains cas
00:03:25
vous pouvez ignorer l'erreur.
00:03:26
Dire non
00:03:27
je gère entre guillemets,
00:03:30
c'est voulu c'est des cas particulier
00:03:32
que je peux être amené à rencontrer
00:03:34
et auquel cas du coup je peux tout
00:03:37
simplement ignorer l'erreur auquel cas
00:03:39
elle ne s'affichera
00:03:41
plus dans mon tableau.
00:03:42
Donc vous voyez là ici je n'ai plus le
00:03:45
symbole erreur par contre j'ai
00:03:46
toujours le message valeur qui
00:03:48
ne remonte pas tout simplement.
00:03:51
C'est bon, je reviens en arrière.
00:03:53
Ensuite,
00:03:53
vous avez la possibilité de
00:03:54
modifier dans la barre de formule
00:03:56
bon c'est un raccourci qui
00:03:58
vaut ce qu'il vaut,
00:03:59
mais du coup qui va vous placer ici
00:04:01
pour aller modifier l'élément qui
00:04:02
ne convient pas et finalement les
00:04:04
options de vérification des erreurs
00:04:06
On verra ça un peu plus tard.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Abonnés
3222 vues
E-learning Intermédiaire

Formation Vidéo Microsoft Excel - Intermédiaire

Augmentez votre champ d’action grâce à nos tutoriels intermédiaires dédiés aux formules, à la valorisation visuelle avancée ainsi qu’à l’ana...

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session