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Objectifs :
Comprendre comment utiliser PowerPoint Live lors des réunions Teams pour améliorer l'expérience de présentation et faciliter l'interaction avec le public.
Chapitres :
-
Introduction à PowerPoint Live
Lors des réunions Teams, il est courant de partager son écran pour présenter une présentation PowerPoint. Cependant, une nouvelle fonctionnalité, PowerPoint Live, permet de montrer une présentation sans avoir à partager l'écran. Cette option est accessible dans le menu de partage en haut de l'écran sur Teams. -
Conditions d'utilisation de PowerPoint Live
Pour utiliser PowerPoint Live, il est nécessaire d'enregistrer la réunion. Si vous ne l'avez pas fait, un bouton 'Présenter' est disponible en haut à gauche de l'écran dans l'application PowerPoint. Cela vous permet de commencer votre présentation directement. -
Avantages pour le présentateur
En tant que présentateur, vous bénéficiez d'une vue unique qui vous permet de contrôler votre présentation tout en restant engagé avec votre public. Vous pouvez voir les caméras de vos collègues, leurs réactions, et interagir avec eux à travers des fonctionnalités comme les mains levées et les conversations. -
Interaction en mode public
Lorsque vous êtes en mode public, vous pouvez interagir avec la présentation et personnaliser votre expérience d'affichage. Cela vous permet d'adapter votre présentation en fonction des besoins de votre audience. -
Exportation de la présentation
À la fin de votre enregistrement, vous avez la possibilité d'exporter votre présentation directement sur votre appareil ou sur Microsoft Stream. L'exportation vers Microsoft Stream est simplifiée, car elle permet d'intégrer directement les chapitres de votre présentation, facilitant ainsi la navigation pour l'utilisateur. -
Gestion des chapitres
Les chapitres de votre présentation sont immédiatement identifiés et insérés dans la vidéo, offrant une meilleure navigation. De plus, vous pouvez modifier ou supprimer ces chapitres même après la publication de la vidéo, ce qui vous donne une flexibilité supplémentaire.
FAQ :
Qu'est-ce que PowerPoint Live dans Teams?
PowerPoint Live est une fonctionnalité de Microsoft Teams qui permet aux utilisateurs de présenter des diapositives PowerPoint sans partager leur écran. Cela offre une vue unique pour le présentateur et permet d'interagir avec le public.
Comment puis-je utiliser PowerPoint Live lors d'une réunion Teams?
Pour utiliser PowerPoint Live, vous devez enregistrer votre réunion. Ensuite, vous pouvez sélectionner l'option 'Partager l'écran' en haut de l'écran dans Teams et choisir votre présentation PowerPoint.
Puis-je exporter ma présentation après l'enregistrement?
Oui, à la fin de votre enregistrement, vous pouvez exporter votre présentation directement sur votre appareil ou sur Microsoft Stream, ce qui facilite l'intégration des chapitres.
Quels sont les avantages d'utiliser Microsoft Stream pour l'exportation?
L'exportation sur Microsoft Stream est simplifiée car elle permet d'intégrer directement les chapitres de votre présentation, offrant ainsi une meilleure navigation pour les utilisateurs.
Que se passe-t-il si je veux modifier les chapitres après la publication de la vidéo?
Les modifications ou suppressions de vos chapitres restent modifiables même après la publication de la vidéo sur Microsoft Stream.
Quelques cas d'usages :
Présentations d'entreprise
Les équipes de vente peuvent utiliser PowerPoint Live lors de réunions avec des clients pour présenter des produits tout en interagissant avec le public, ce qui améliore l'engagement et la compréhension.
Formations en ligne
Les formateurs peuvent utiliser PowerPoint Live pour animer des sessions de formation à distance, permettant aux participants de poser des questions en temps réel tout en suivant la présentation.
Webinaires
Les organisateurs de webinaires peuvent tirer parti de PowerPoint Live pour présenter des sujets complexes tout en maintenant l'interaction avec les participants, ce qui rend l'expérience plus dynamique.
Réunions de projet
Les chefs de projet peuvent utiliser cette fonctionnalité pour partager des mises à jour de projet avec leur équipe, tout en surveillant les réactions et les questions des membres de l'équipe.
Événements de réseautage
Lors d'événements de réseautage virtuels, les intervenants peuvent utiliser PowerPoint Live pour présenter leurs idées tout en interagissant avec le public, ce qui favorise les discussions et les échanges.
Glossaire :
PowerPoint Live
Une fonctionnalité de Microsoft Teams qui permet de présenter des diapositives PowerPoint sans avoir à partager l'écran. Elle offre une vue unique pour le présentateur et permet d'interagir avec le public.
Partage d'écran
Une option dans les applications de visioconférence qui permet à un utilisateur de montrer son écran à d'autres participants. Cela est souvent utilisé pour présenter des documents ou des présentations.
Microsoft Stream
Un service de Microsoft qui permet de télécharger, partager et gérer des vidéos au sein d'une organisation. Il facilite l'intégration de chapitres dans les vidéos pour une navigation améliorée.
Chapitres
Des sections d'une vidéo qui permettent aux utilisateurs de naviguer facilement à travers le contenu. Dans le contexte de Microsoft Stream, les chapitres sont automatiquement insérés pour améliorer l'expérience de visionnage.
Mode public
Un mode dans lequel le présentateur peut interagir avec la présentation tout en étant visible pour le public, permettant une expérience d'affichage personnalisée.
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LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants
Formation Vidéo Microsoft Stream - Découvrir l'outil de streaming vidéo
Dans ce cours, découvrez comment Microsoft Stream s’intègre de manière transparente aux applications de la suite Office afin que les utilisateurs puissent créer, partager, découvrir et gérer des vidéos.
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