Power BI - Les fonctions horaires (calendar et date) Tutoriels

Découvrez comment utiliser les fonctions horaires dans Microsoft 365 pour extraire et traiter des informations sur les dates, les horaires et les durées dans cette vidéo pratique.
Apprenez à utiliser les fonctions "calendar" et "date" pour créer un calendrier et générer des dates entre deux périodes.
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs professionnels souhaitant améliorer leur gestion du temps et de leurs données dans Microsoft 365. Suivez cette vidéo pour en savoir plus sur ces fonctions utiles et optimiser votre productivité.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les principales fonctions disponibles dans un logiciel de gestion de données, en se concentrant sur les fonctions horaires, les filtres, les fonctions d'information et les fonctions mathématiques. L'accent est mis sur les fonctions les plus utiles pour gérer la majorité des cas d'utilisation.

Chapitres :

Introduction aux Fonctions
Dans cette vidéo, nous allons explorer les principales fonctions disponibles dans le logiciel, organisées par grandes thématiques. Nous allons nous concentrer sur les fonctions horaires, les fonctions de filtrage, les fonctions d'information et les fonctions mathématiques. L'objectif est de vous montrer entre 5 et 10 fonctions clés qui vous permettront de gérer la plupart des situations courantes.
Fonctions Horaires
Les fonctions horaires sont essentielles pour le retraitement et l'extraction d'informations liées aux dates, aux horaires et aux durées. Nous allons commencer par examiner la fonction 'Calendar', qui permet de créer un tableau contenant une colonne de dates. Cette fonction est particulièrement utile pour gérer des données temporelles.
Utilisation de la Fonction Calendar
La fonction 'Calendar' nécessite deux paramètres pour fonctionner. Pour illustrer son utilisation, nous allons créer un calendrier. En accédant à la fonction, nous allons définir une date de début et une date de fin. La fonction générera alors toutes les dates comprises entre ces deux points. Il est crucial de bien comprendre cette fonction, car elle est fréquemment utilisée dans le traitement des données temporelles.
Fonction Date
Une autre fonction importante à connaître est la fonction 'Date'. Cette fonction permet de créer une date en spécifiant trois valeurs : l'année, le mois et le jour. En utilisant cette fonction, vous pouvez facilement générer des dates précises qui peuvent ensuite être utilisées dans d'autres calculs ou analyses.
Conclusion
En résumé, nous avons abordé les fonctions horaires, en mettant l'accent sur la fonction 'Calendar' et la fonction 'Date'. Ces outils sont fondamentaux pour le traitement des données temporelles et vous aideront à gérer efficacement vos informations. Il est essentiel de maîtriser ces fonctions pour optimiser votre utilisation du logiciel.

FAQ :

Quelles sont les principales fonctions horaires disponibles?

Les principales fonctions horaires incluent celles pour le retraitement des dates, l'extraction d'informations temporelles, et le calcul de durées. Ces fonctions sont essentielles pour gérer des données temporelles dans des analyses.

Comment utiliser la fonction Calendar?

La fonction Calendar permet de créer un tableau de dates. Vous devez spécifier deux paramètres : la date de début et la date de fin. Cela générera toutes les dates comprises entre ces deux valeurs.

Quelle est l'importance de la fonction de date?

La fonction de date est cruciale car elle permet de créer des dates spécifiques en utilisant l'année, le mois et le jour. Cela facilite la gestion des données temporelles dans vos analyses.

Comment les fonctions horaires peuvent-elles améliorer mon travail?

Les fonctions horaires permettent d'automatiser le traitement des données temporelles, ce qui améliore l'efficacité et la précision de vos analyses. Elles sont particulièrement utiles pour les rapports et les prévisions.

Y a-t-il des défis associés à l'utilisation des fonctions horaires?

Oui, un défi courant est de s'assurer que les formats de date sont cohérents. Il est important de bien comprendre les paramètres requis pour éviter les erreurs lors de la création de dates.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet

Utiliser les fonctions horaires pour créer un calendrier de projet qui suit les dates de début et de fin des différentes tâches. Cela permet de visualiser les délais et d'optimiser la planification.

Analyse des ventes

Appliquer les fonctions horaires pour extraire des données de vente par date. Cela aide à identifier les tendances saisonnières et à ajuster les stratégies de marketing en conséquence.

Suivi des performances

Utiliser la fonction Calendar pour générer des rapports mensuels sur les performances d'une équipe. Cela permet de suivre les progrès et d'identifier les domaines à améliorer.

Prévisions financières

Appliquer les fonctions horaires pour modéliser des prévisions financières basées sur des données historiques. Cela aide à prendre des décisions éclairées sur les investissements futurs.

Planification d'événements

Utiliser les fonctions horaires pour créer un calendrier d'événements, en s'assurant que toutes les dates importantes sont prises en compte. Cela facilite la coordination et la logistique.

Glossaire :

Fonctions horaires

Fonctions utilisées pour le retraitement et l'extraction d'informations liées aux dates, heures et durées.

Calendar

Fonction qui permet de créer un tableau avec une colonne contenant des dates pour chaque ligne.

Fonction de date

Fonction qui permet de créer une date en indiquant trois chiffres : l'année, le mois et le jour.

Paramètres

Valeurs d'entrée nécessaires pour exécuter une fonction, comme les dates de début et de fin dans la fonction Calendar.

Extraction d'information

Processus de récupération de données spécifiques à partir d'un ensemble de données plus large.

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À partir de maintenant,

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je vais vous montrer les fonctions

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principales qu'il existe en

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fonction de grandes thématiques,

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donc on va voir les fonctions horaires,

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les fonctions qui peuvent

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permettre de faire des filtres,

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ce qu'on appelle des fonctions d'information,

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des fonctions mathématiques et

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à chaque fois mon objectif c'est

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de vous en montrer un peu de plus près.

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Entre 5 et 10 pour que vous puissiez

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gérer l'immense majorité des cas.

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Pour retrouver,

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il faut savoir que des fonctions alors

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je ne connais pas le chiffre exact,

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mais je pense qu'on a facilement plus de 200,

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donc l'objectif pour moi c'est

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pas toutes vous les montrer,

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ce qu'on a qui sont un peu obscurs,

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on va dire ça répond vraiment à

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des pas extrêmement particuliers.

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Et donc là je vais essayer de vraiment

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vous montrer celles qui sont pour

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moi les plus utiles et le premier

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grand volet qu'on va voir ici,

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ce sont les fonctions horaires,

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les fonctions horaires qui correspondent du

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coup à tout ce qui va être retraitement,

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extraction d'information autour des dates,

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des horaires et des durées.

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Et là la première série que

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je voulais vous montrer,

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c'est celle qu'on a déjà un petit

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peu utilisé donc je voulais revenir

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à l'instant dessus qui nous a permis

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de créer de calculer pardon ?

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Notre.

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Calendrier, donc on va aller ici rechercher,

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voilà notre calendrier.

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Donc,

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qui apparaît ici avec un élément

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de mesure et donc on va relire juste

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rapidement cette formule-là donc Pour rappel,

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un calendar est une fonction qui

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permet de créer un tableau à une

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colonne qui va contenir pour chacune

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des lignes une date et donc on va

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d'ailleurs se rendre sur la table,

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ça sera peut-être un peu plus

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parlant pour vous.

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Voilà et donc effectivement calendar

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on va y placer 2 paramètres et là on

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va aussi utiliser une autre fonction

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alors que vous devez vraiment connaître

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parce que on va souvent l'utiliser.

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Qui est la fonction de date et qui permet

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en indiquant 3 chiffres à l'intérieur,

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donc les années,

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les mois et les jours,

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d'aller créer une date et donc d'aller

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laisser ici la date de démarrage,

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la date de fin et donc elle est

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ici nous créer toutes les dates

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qui se trouvent entre les 2 donc

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je ne mets pas plus que ça.

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On l'avait déjà vu tout à l'heure,

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mais c'est vraiment important de

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connaître déjà ces 2 premières.

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Ces 2 premières fonctions ?

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