Outlook - Importer des contacts dans Outlook Vidéo

Découvrez comment importer des contacts dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour importer des contacts à partir d'un fichier CSV, choisir la manière dont Outlook traite les doublons et sélectionner le dossier de destination.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour gérer vos contacts en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à importer des contacts dans Outlook à partir d'un fichier CSV en utilisant l'assistant d'import/export.

Chapitres :

Introduction à l'importation de contacts dans Outlook
Outlook propose un assistant d'import/export qui facilite l'importation de contacts à partir d'un fichier CSV. Cette fonctionnalité est essentielle pour gérer efficacement vos contacts, surtout si vous migrez d'autres systèmes ou si vous avez des listes de contacts à jour.
Étapes pour accéder à l'assistant d'import/export
Pour commencer, ouvrez Outlook et suivez ces étapes : - Allez dans l'onglet 'Fichier'. - Sélectionnez 'Ouvrir et exporter'. - Cliquez sur 'Importer/Exporter'. L'assistant d'import/export s'ouvrira alors.
Choix de l'importation
Dans l'assistant, sélectionnez 'Importer à partir d'un autre programme ou fichier', puis choisissez 'Valeurs séparées par une virgule'. Cela vous permettra d'importer votre fichier de contacts au format CSV.
Gestion des doublons
Lors de l'importation, vous devez choisir comment Outlook doit traiter les doublons. Voici les options disponibles : - **Remplacer les doublons par les éléments importés** : Si un contact existe déjà dans Outlook, ses informations seront remplacées par celles du fichier importé. Choisissez cette option si les informations du fichier sont plus complètes ou récentes. - **Autoriser la création de doublons** : Outlook créera un nouveau contact avec les informations importées, en plus de l'existant. Vous pourrez combiner les informations ultérieurement pour éliminer les doublons. - **Ne pas importer les doublons** : Si un contact existe déjà, Outlook conservera les informations existantes et ignorera celles du fichier importé. Cette option est préférable si les informations dans Outlook sont plus complètes.
Finalisation de l'importation
Après avoir sélectionné l'option de gestion des doublons, cliquez sur 'Suivant' et choisissez le dossier de destination pour vos contacts. Cliquez de nouveau sur 'Suivant', puis sur 'Terminer'. Outlook commencera immédiatement l'importation de vos contacts. L'opération se termine lorsque la boîte de dialogue de progression de l'importation se ferme.
Conclusion
Une fois l'importation terminée, vous pouvez afficher vos contacts dans Outlook. Cette fonctionnalité d'importation est un outil puissant pour maintenir votre carnet d'adresses à jour et organisé.

FAQ :

Comment importer des contacts dans Outlook à partir d'un fichier CSV?

Pour importer des contacts dans Outlook, allez dans l'onglet Fichier, choisissez Ouvrir et exporter, puis cliquez sur Importer/Exporter. Sélectionnez 'Importer à partir d'un autre programme ou fichier', choisissez 'Valeurs séparées par une virgule', et suivez les instructions pour traiter les doublons.

Quelles options ai-je pour gérer les doublons lors de l'importation?

Vous avez trois options : 1) Remplacer les doublons par les éléments importés, 2) Autoriser la création de doublons, ou 3) Ne pas importer les doublons. Choisissez l'option qui convient le mieux à vos besoins.

Que se passe-t-il après avoir cliqué sur 'Terminer' lors de l'importation?

Après avoir cliqué sur 'Terminer', Outlook commence immédiatement à importer vos contacts. L'opération se termine lorsque la boîte de dialogue de progression de l'importation se ferme.

Puis-je combiner des informations de contacts après avoir créé des doublons?

Oui, vous pouvez combiner les informations ultérieurement pour éliminer les doublons, en fusionnant les données des contacts similaires.

Comment savoir si mes contacts ont été importés avec succès?

Vous pouvez vérifier vos contacts dans Outlook après la fermeture de la boîte de dialogue de progression de l'importation pour confirmer que l'importation a été effectuée avec succès.

Quelques cas d'usages :

Importation de contacts pour une campagne marketing

Une entreprise peut importer une liste de contacts à partir d'un fichier CSV pour cibler des clients potentiels dans une campagne marketing. En utilisant l'assistant d'import/export d'Outlook, elle peut gérer les doublons pour s'assurer que chaque contact est unique, ce qui améliore l'efficacité de la campagne.

Mise à jour des informations de contact

Un professionnel peut importer un fichier CSV contenant des informations mises à jour sur ses contacts. En choisissant l'option 'Remplacer les doublons', il s'assure que les informations les plus récentes sont conservées, ce qui lui permet de maintenir une base de données précise.

Gestion des contacts d'une équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, un responsable peut importer des contacts d'équipe à partir d'un fichier CSV. En utilisant l'option 'Autoriser la création de doublons', il peut conserver les informations de chaque membre tout en ajoutant de nouveaux contacts, facilitant ainsi la gestion des relations professionnelles.

Consolidation des contacts d'une entreprise

Une entreprise qui fusionne avec une autre peut importer des contacts de plusieurs fichiers CSV. En choisissant 'Ne pas importer les doublons', elle peut éviter de conserver des informations redondantes, ce qui simplifie la gestion des contacts après la fusion.

Glossaire :

Assistant d'import/export

Un outil dans Outlook qui facilite l'importation et l'exportation de données, comme les contacts, à partir de fichiers externes.

CSV

Un format de fichier (Comma-Separated Values) utilisé pour stocker des données tabulaires, où chaque ligne représente un enregistrement et chaque valeur est séparée par une virgule.

Doublons

Des enregistrements identiques ou très similaires dans une base de données, comme des contacts ayant les mêmes informations.

Remplacer les doublons

Une option qui permet de remplacer les informations existantes d'un contact dans Outlook par celles d'un fichier importé, si elles sont plus récentes ou complètes.

Autoriser la création de doublons

Une option qui permet de créer un nouvel enregistrement pour un contact déjà présent dans Outlook, en conservant les deux versions.

Ne pas importer les doublons

Une option qui rejette les informations d'un fichier importé si un contact existe déjà dans Outlook, conservant ainsi les données existantes.

Dossier de destination

L'emplacement dans Outlook où les contacts importés seront stockés après l'importation.

00:00:09

Pour cela dans l'onglet "Fichier" choisissez "Ouvrir et exporter" puis cliquez sur "Importer/Exporter".

00:00:16

L'assistant s'ouvre, sélectionnez "Importer à partir d'un autre programme ou fichier"

00:00:21

puis "Valeurs séparées par une virgule".

00:00:25

Importez votre fichier de contacts, choisissez la manière dont vous voulez qu'Outlook traite les doublons :

00:00:30

En sélectionnant "Remplacer les doublons par les éléments importés" si un contact figure à la fois dans Outlook et dans votre fichier,

00:00:37

Outlook remplacera les informations déjà stockées par celles contenues dans le nouveau fichier importé, choisissez cette option si les informations de contact du fichier sont plus complètes

00:00:46

ou plus récentes que celles figurant déjà dans Outlook.

00:00:50

En sélectionnant "Autoriser la création de doublons" si un contact est présent dans Outlook et votre fichier, Outlook le créera en double, un avec les informations d'origine et un avec les informations importé de votre fichier.

00:01:02

Vous pouvez combiner les informations ultérieurement afin d'éliminer les doublons, il s'agit de l'opération par défaut.

00:01:09

Enfin "Ne pas importer les doublons" si un contact figure dans Outlook et dans votre fichier importé, Outlook conserve les informations qu'il possède déjà pour ce contact et rejette celles de votre fichier.

00:01:19

Choisissez cette option si les informations contenues dans Outlook sont plus complètes ou plus récentes que celles de votre fichier.

00:01:27

Cliquez sur "Suivant" et sélectionnez le dossier de destination.

00:01:30

Cliquez de nouveau sur "Suivant".

00:01:32

Puis "Terminer".

00:01:34

Outlook commence à importer vos contacts immédiatement, l'opération se termine quand la boîte de dialogue de progression de l'importation se ferme.

00:01:42

Vous pouvez à présent afficher vos contacts.

00:00:09

Для этого во вкладке «Файл» выберите «Открыть и экспортировать», а затем нажмите «Импорт/Экспорт».

00:00:16

Откроется мастер, выберите "Импорт из другой программы или файла"

00:00:21

затем "Значения, разделенные запятой".

00:00:25

Импортируйте файл контактов, выберите способ обработки дубликатов в Outlook:

00:00:30

Выбрав «Заменить дубликаты импортированными элементами», если контакт находится как в Outlook, так и в вашем файле,

00:00:37

Outlook заменит уже сохраненную информацию на информацию, содержащуюся в новом импортированном файле, выберите этот параметр, если контактные данные файла более полны

00:00:46

или новее, чем те, которые уже есть в Outlook.

00:00:50

Выбрав «Разрешить создание дубликатов», если контакт присутствует в Outlook и вашем файле, Outlook создаст его в двух экземплярах, один с исходной информацией, а один с информацией, импортированной из вашего файла.

00:01:02

Вы можете объединить информацию позже, чтобы устранить дубликаты, это операция по умолчанию.

00:01:09

Наконец, «Не импортировать дубликаты», если контакт находится в Outlook и в импортированном файле Outlook сохраняет информацию, которую он уже имеет для этого контакта, и отклоняет информацию в вашем файле.

00:01:19

Выберите этот параметр, если сведения в Outlook более полные или более свежие, чем сведения в файле.

00:01:27

Нажмите «Далее» и выберите папку назначения.

00:01:30

Нажмите "Далее" еще раз.

00:01:32

Затем «Финишировать».

00:01:34

Outlook начинает импорт контактов немедленно, операция завершается при закрытии диалогового окна хода импорта.

00:01:42

Теперь вы можете просматривать свои контакты.

00:00:09

To do this in the "File" tab choose "Open and export" and then click "Import/Export".

00:00:16

The wizard opens, select "Import from another program or file"

00:00:21

then "Comma separated values".

00:00:25

Import your contacts file, choose how you want Outlook to handle duplicates:

00:00:30

By selecting "Replace duplicates with imported items" if a contact is in both Outlook and your file,

00:00:37

Outlook will replace the information already stored with that contained in the new imported file, choose this option if the contact information of the file is more complete

00:00:46

or newer than those already in Outlook.

00:00:50

By selecting "Allow duplicate creation" if a contact is present in Outlook and your file, Outlook will create it in duplicate, one with the original information and one with the information imported from your file.

00:01:02

You can combine the information later to eliminate duplicates, this is the default operation.

00:01:09

Finally, "Do not import duplicates" if a contact is in Outlook and in your imported file, Outlook keeps the information it already has for that contact and rejects the information in your file.

00:01:19

Choose this option if the information in Outlook is more complete or more recent than the information in your file.

00:01:27

Click "Next" and select the destination folder.

00:01:30

Click "Next" again.

00:01:32

Then "Finish".

00:01:34

Outlook starts importing your contacts immediately, the operation ends when the import progress dialog closes.

00:01:42

You can now view your contacts.

00:00:09

Para hacer esto en la pestaña "Archivo" elija "Abrir y exportar" y luego haga clic en "Importar / Exportar".

00:00:16

Se abre el asistente, seleccione "Importar desde otro programa o archivo"

00:00:21

luego "Valores separados por comas".

00:00:25

Importe su archivo de contactos, elija cómo desea que Outlook maneje los duplicados:

00:00:30

Al seleccionar "Reemplazar duplicados con elementos importados" si un contacto está tanto en Outlook como en su archivo,

00:00:37

Outlook reemplazará la información ya almacenada con la contenida en el nuevo archivo importado, elija esta opción si la información de contacto del archivo es más completa

00:00:46

o más recientes que los que ya están en Outlook.

00:00:50

Al seleccionar "Permitir la creación de duplicados" si un contacto está presente en Outlook y su archivo, Outlook lo creará por duplicado, uno con la información original y otro con la información importada de su archivo.

00:01:02

Puede combinar la información más tarde para eliminar duplicados, esta es la operación predeterminada.

00:01:09

Finalmente, "No importar duplicados" si un contacto está en Outlook y en su archivo importado, Outlook mantiene la información que ya tiene para ese contacto y rechaza la información en su archivo.

00:01:19

Elija esta opción si la información de Outlook es más completa o más reciente que la información del archivo.

00:01:27

Haga clic en "Siguiente" y seleccione la carpeta de destino.

00:01:30

Haga clic en "Siguiente" de nuevo.

00:01:32

Luego "Terminar".

00:01:34

Outlook comienza a importar sus contactos inmediatamente, la operación termina cuando se cierra el cuadro de diálogo de progreso de importación.

00:01:42

Ahora puedes ver tus contactos.

00:00:09

Um dies zu tun, wählen Sie auf der Registerkarte "Datei" "Öffnen und exportieren" und klicken Sie dann auf "Importieren / Exportieren".

00:00:16

Der Assistent öffnet sich, wählen Sie "Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren"

00:00:21

dann "Kommagetrennte Werte".

00:00:25

Importieren Sie Ihre Kontaktdatei, wählen Sie aus, wie Outlook Duplikate verarbeiten soll:

00:00:30

Wenn Sie "Duplikate durch importierte Elemente ersetzen" auswählen, wenn sich ein Kontakt sowohl in Outlook als auch in Ihrer Datei befindet,

00:00:37

Outlook ersetzt die bereits gespeicherten Informationen durch die in der neuen importierten Datei enthaltenen Informationen, wählen Sie diese Option, wenn die Kontaktinformationen der Datei vollständiger sind

00:00:46

oder neuer als die bereits in Outlook.

00:00:50

Wenn Sie "Doppelte Erstellung zulassen" auswählen, wenn ein Kontakt in Outlook und Ihrer Datei vorhanden ist, erstellt Outlook ihn doppelt, einen mit den ursprünglichen Informationen und einen mit den aus Ihrer Datei importierten Informationen.

00:01:02

Sie können die Informationen später kombinieren, um Duplikate zu entfernen, dies ist der Standardvorgang.

00:01:09

Schließlich, "Importieren Sie keine Duplikate", wenn sich ein Kontakt in Outlook und in Ihrer importierten Datei befindet, behält Outlook die Informationen, die es bereits für diesen Kontakt hat, und lehnt die Informationen in Ihrer Datei ab.

00:01:19

Wählen Sie diese Option, wenn die Informationen in Outlook vollständiger oder aktueller sind als die Informationen in Ihrer Datei.

00:01:27

Klicken Sie auf "Weiter" und wählen Sie den Zielordner aus.

00:01:30

Klicken Sie erneut auf "Weiter".

00:01:32

Dann "Fertig stellen".

00:01:34

Outlook beginnt sofort mit dem Import Ihrer Kontakte, der Vorgang endet, wenn das Dialogfeld für den Importfortschritt geschlossen wird.

00:01:42

Sie können jetzt Ihre Kontakte anzeigen.

00:00:09

Para fazer isso na guia "Arquivo" escolha "Abrir e exportar" e, em seguida, clique em "Importar/Exportar".

00:00:16

O assistente abre, selecione "Importar de outro programa ou arquivo"

00:00:21

em seguida, "Címula separou valores".

00:00:25

Importe seu arquivo de contatos, escolha como deseja que o Outlook manuseie duplicatas:

00:00:30

Selecionando "Substitua duplicatas por itens importados" se um contato estiver no Outlook e no seu arquivo,

00:00:37

O Outlook substituirá as informações já armazenadas com as contidas no novo arquivo importado, escolherá esta opção se as informações de contato do arquivo forem mais completas

00:00:46

ou mais novo do que os que já estão no Outlook.

00:00:50

Ao selecionar "Permitir a criação duplicada" se um contato estiver presente no Outlook e no seu arquivo, o Outlook irá criá-lo em duplicata, um com as informações originais e outro com as informações importadas do seu arquivo.

00:01:02

Você pode combinar as informações mais tarde para eliminar duplicatas, esta é a operação padrão.

00:01:09

Finalmente, "Não importe duplicatas" se um contato estiver no Outlook e em seu arquivo importado, o Outlook mantém as informações que já possui para esse contato e rejeita as informações em seu arquivo.

00:01:19

Escolha esta opção se as informações no Outlook forem mais completas ou mais recentes do que as informações em seu arquivo.

00:01:27

Clique em "Próximo" e selecione a pasta de destino.

00:01:30

Clique em "Next" novamente.

00:01:32

Então "Termine".

00:01:34

O Outlook começa a importar seus contatos imediatamente, a operação termina quando o diálogo de progresso de importação se fecha.

00:01:42

Agora você pode ver seus contatos.

00:00:09

Om dit te doen op het tabblad "Bestand" kiest u "Openen en exporteren" en klikt u vervolgens op "Importeren / exporteren".

00:00:16

De wizard wordt geopend en selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand"

00:00:21

dan "Door komma's gescheiden waarden".

00:00:25

Importeer uw contactenbestand, kies hoe u wilt dat Outlook duplicaten verwerkt:

00:00:30

Door "Vervang duplicaten door geïmporteerde items" te selecteren als een contactpersoon zich zowel in Outlook als in uw bestand bevindt,

00:00:37

Outlook vervangt de informatie die al is opgeslagen door die in het nieuwe geïmporteerde bestand, kies deze optie als de contactgegevens van het bestand vollediger zijn

00:00:46

of nieuwer dan die al in Outlook.

00:00:50

Door "Toestaan van dubbele creatie" te selecteren als er een contactpersoon aanwezig is in Outlook en uw bestand, maakt Outlook deze in tweevoud, één met de originele informatie en één met de informatie die uit uw bestand is geïmporteerd.

00:01:02

U kunt de informatie later combineren om duplicaten te elimineren, dit is de standaardbewerking.

00:01:09

Ten slotte, "Geen duplicaten importeren" als een contactpersoon zich in Outlook en in uw geïmporteerde bestand bevindt, bewaart Outlook de informatie die het al heeft voor die contactpersoon en weigert de informatie in uw bestand.

00:01:19

Kies deze optie als de informatie in Outlook vollediger of recenter is dan de informatie in uw bestand.

00:01:27

Klik op "Volgende" en selecteer de doelmap.

00:01:30

Klik nogmaals op "Volgende".

00:01:32

Dan "Finish".

00:01:34

Outlook begint onmiddellijk met het importeren van uw contactpersonen, de bewerking eindigt wanneer het dialoogvenster voor de voortgang van het importeren wordt gesloten.

00:01:42

U kunt nu uw contacten bekijken.

00:00:09

Per fare ciò nella scheda "File" scegli "Apri ed esporta", quindi fai clic su "Importa / Esporta".

00:00:16

Si apre la procedura guidata, seleziona "Importa da un altro programma o file"

00:00:21

quindi "Valori separati da virgola".

00:00:25

Importa il file dei contatti, scegli come vuoi che Outlook gestisca i duplicati:

00:00:30

Selezionando "Sostituisci duplicati con elementi importati" se un contatto si trova sia in Outlook che nel tuo file,

00:00:37

Outlook sostituirà le informazioni già memorizzate con quelle contenute nel nuovo file importato, scegliere questa opzione se le informazioni di contatto del file sono più complete

00:00:46

o più recenti di quelli già in Outlook.

00:00:50

Selezionando "Consenti creazione duplicato" se un contatto è presente in Outlook e il tuo file, Outlook lo creerà in duplicato, uno con le informazioni originali e uno con le informazioni importate dal tuo file.

00:01:02

È possibile combinare le informazioni in un secondo momento per eliminare i duplicati, questa è l'operazione predefinita.

00:01:09

Infine, "Non importare duplicati" se un contatto è in Outlook e nel file importato, Outlook conserva le informazioni che ha già per quel contatto e rifiuta le informazioni nel file.

00:01:19

Scegliere questa opzione se le informazioni in Outlook sono più complete o più recenti delle informazioni contenute nel file.

00:01:27

Fai clic su "Avanti" e seleziona la cartella di destinazione.

00:01:30

Fai di nuovo clic su "Avanti".

00:01:32

Quindi "Fine".

00:01:34

Outlook inizia immediatamente a importare i contatti, l'operazione termina quando si chiude la finestra di dialogo di avanzamento dell'importazione.

00:01:42

Ora puoi visualizzare i tuoi contatti.

00:00:09

للقيام بذلك في علامة التبويب "ملف" اختر "فتح وتصدير" ثم انقر فوق "استيراد / تصدير".

00:00:16

يفتح المعالج، حدد "استيراد من برنامج أو ملف آخر"

00:00:21

ثم "فاصلة فصل القيم".

00:00:25

استيراد ملف جهات الاتصال، اختر الطريقة التي تريد Outlook لمعالجة التكرارات:

00:00:30

بتحديد "استبدال التكرارات بالعناصر المستوردة" إذا كانت جهة اتصال موجودة في كل من Outlook والملف،

00:00:37

سوف Outlook استبدال المعلومات المخزنة مسبقا مع تلك الموجودة في الملف المستورد الجديد, اختر هذا الخيار إذا كانت معلومات جهة الاتصال من الملف أكثر اكتمالا

00:00:46

أو أحدث من تلك الموجودة بالفعل في Outlook.

00:00:50

بتحديد "السماح بإنشاء مكررة" إذا كان هناك جهة اتصال موجودة في Outlook والملف الخاص بك، سيقوم Outlook بإنشائه في مكررة، واحدة مع المعلومات الأصلية وواحد مع المعلومات المستوردة من الملف الخاص بك.

00:01:02

يمكنك الجمع بين المعلومات في وقت لاحق لإزالة التكرارات، وهذه هي العملية الافتراضية.

00:01:09

وأخيرا، "عدم استيراد التكرارات" إذا كان جهة اتصال في Outlook وفي الملف المستورد، يحتفظ Outlook بالمعلومات التي لديه بالفعل لجهة الاتصال هذه ويرفض المعلومات الموجودة في الملف.

00:01:19

اختر هذا الخيار إذا كانت المعلومات في Outlook أكثر اكتمالا أو أحدث من المعلومات الموجودة في الملف.

00:01:27

انقر فوق "التالي" وحدد المجلد الوجهة.

00:01:30

انقر فوق "التالي" مرة أخرى.

00:01:32

ثم "إنهاء".

00:01:34

يبدأ Outlook استيراد جهات الاتصال الخاصة بك فورا، تنتهي العملية عند إغلاق مربع الحوار تقدم الاستيراد.

00:01:42

يمكنك الآن عرض جهات الاتصال الخاصة بك.

00:00:09

Bunu "Dosya" sekmesinde yapmak için "Aç ve dışarı aktar"ı seçin ve ardından "İçeri/Dışarı Aktar"ı tıklayın.

00:00:16

Sihirbaz açılır, "Başka bir programdan veya dosyadan içeri aktar" seçeneğini belirleyin

00:00:21

sonra "Virgülle ayrılmış değerler".

00:00:25

Kişi dosyanızı içeri aktarın, Outlook'un yinelenenleri nasıl işlemesini istediğinizi seçin:

00:00:30

Bir kişi hem Outlook'ta hem de dosyanızdaysa "Yinelenenleri içe aktarılan öğelerle değiştir" seçeneğini belirleyerek,

00:00:37

Outlook, yeni alınan dosyada bulunan bilgilerle zaten depolanmış bilgileri değiştirir, dosyanın kişi bilgileri daha eksiksizse bu seçeneği belirleyin

00:00:46

veya Outlook'ta bulunanlardan daha yeni.

00:00:50

Outlook'ta ve dosyanızda bir kişi varsa "Yinelenen oluşturmaya izin ver" seçeneğini belirleyerek, Outlook bunu yinelenen, biri özgün bilgilerle ve diğeri dosyanızdan alınan bilgilerle oluşturur.

00:01:02

Yinelenenleri ortadan kaldırmak için bilgileri daha sonra birleştirebilirsiniz, bu varsayılan işlemdir.

00:01:09

Son olarak, bir kişi Outlook'taysa ve içe aktarılan dosyanızdaysa, Outlook bu kişi için zaten sahip olduğu bilgileri saklar ve dosyanızdaki bilgileri reddeder.

00:01:19

Outlook'taki bilgiler dosyanızdaki bilgilerden daha eksiksiz veya daha yeniyse bu seçeneği belirleyin.

00:01:27

"İleri"yi tıklatın ve hedef klasörü seçin.

00:01:30

Yeniden "İleri"yi tıklatın.

00:01:32

Sonra "Bitir".

00:01:34

Outlook kişilerinizi hemen içeri aktarmaya başlar, alma ilerleme durumu iletişim kutusu kapandığında işlem sona erer.

00:01:42

Artık kişilerinizi görüntüleyebilirsiniz.

00:00:09

Aby to zrobić, w zakładce "Plik" wybierz "Otwórz i eksportuj" i kliknij "Importuj / eksportuj".

00:00:16

Kreator zostanie otwarty, wybierz "Importuj z innego programu lub pliku"

00:00:21

następnie "Wartości oddzielone przecinkami".

00:00:25

Zaimportuj plik kontaktów, wybierz sposób, w jaki program Outlook ma obsługiwać duplikaty:

00:00:30

Wybierając opcję "Zamień duplikaty na elementy importowane", jeśli kontakt znajduje się zarówno w programie Outlook, jak i w pliku,

00:00:37

Program Outlook zastąpi informacje już zapisane informacjami zawartymi w nowym importowanym pliku, wybierz tę opcję, jeśli informacje kontaktowe pliku są bardziej kompletne

00:00:46

lub nowsze niż te już w Outlooku.

00:00:50

Wybierając opcję "Zezwalaj na tworzenie duplikatów", jeśli kontakt jest obecny w programie Outlook i pliku, program Outlook utworzy duplikat z oryginalnymi informacjami i jeden z zaimportowanymi informacjami o pliku.

00:01:02

Możesz połączyć informacje później, aby wyeliminować duplikaty, jest to operacja domyślna.

00:01:09

Wreszcie, "Nie importuj duplikatów", jeśli kontakt znajduje się w programie Outlook i w zaimportowanym pliku, program Outlook zachowuje informacje, które już ma dla tego kontaktu i odrzuca informacje w pliku.

00:01:19

Wybierz tę opcję, jeśli informacje w programie Outlook są pełniejsze lub nowsze niż informacje w pliku.

00:01:27

Kliknij "Dalej" i wybierz folder docelowy.

00:01:30

Kliknij ponownie "Dalej".

00:01:32

Następnie "Zakończ".

00:01:34

Program Outlook natychmiast rozpocznie importowanie kontaktów, operacja zakończy się po zamknięciu okna dialogowego postępu importu.

00:01:42

Teraz możesz przeglądać swoje kontakty.

00:00:09

"फ़ाइल" टैब में ऐसा करने के लिए "खोलें और निर्यात करें" चुनें और "आयात / निर्यात" पर क्लिक करें।

00:00:16

विज़ार्ड खुलता है, "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" का चयन करें

00:00:21

फिर "अल्पविराम अलग मूल्य"।

00:00:25

अपनी संपर्क फ़ाइल आयात करें, चुनें कि आप Outlook को डुप्लिकेट कैसे हैंडल करना चाहते हैं:

00:00:30

यदि कोई संपर्क Outlook और आपकी फ़ाइल दोनों में है, तो "डुप्लिकेट को आयातित आइटम्स से बदलें" का चयन करके,

00:00:37

Outlook नई आयातित फ़ाइल में पहले से संग्रहीत जानकारी को प्रतिस्थापित करेगा, यदि फ़ाइल की संपर्क जानकारी अधिक पूर्ण है तो यह विकल्प चुनें

00:00:46

या Outlook में पहले से मौजूद लोगों की तुलना में नया.

00:00:50

यदि Outlook और आपकी फ़ाइल में कोई संपर्क मौजूद है, तो "डुप्लिकेट बनाने की अनुमति दें" का चयन करके, Outlook उसे डुप्लिकेट बनाएगा, एक मूल जानकारी के साथ और एक आपकी फ़ाइल की आयातित जानकारी के साथ.

00:01:02

डुप्लिकेट को हटाने के लिए आप बाद में जानकारी को संयोजित कर सकते हैं, यह डिफ़ॉल्ट कार्रवाई है।

00:01:09

अंत में, "डुप्लिकेट आयात न करें" यदि कोई संपर्क Outlook में है और आपकी आयातित फ़ाइल में है, तो Outlook इस संपर्क के लिए पहले से मौजूद जानकारी रखता है और आपकी फ़ाइल की जानकारी को अस्वीकार कर देता है.

00:01:19

यदि Outlook में जानकारी आपकी फ़ाइल की जानकारी से अधिक पूर्ण या अधिक हाल की है, तो यह विकल्प चुनें.

00:01:27

"अगला" क्लिक करें और गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें.

00:01:30

फिर से "अगला" पर क्लिक करें।

00:01:32

फिर "समाप्त करो"।

00:01:34

Outlook आपके संपर्कों को तुरंत आयात करना शुरू कर देता है, आयात प्रगति संवाद बॉक्स बंद होने पर कार्रवाई समाप्त हो जाती है.

00:01:42

अब आप अपने संपर्क देख सकते हैं.

00:00:09

Untuk melakukan ini di tab "File" pilih "Buka dan ekspor" dan klik "Impor / Ekspor".

00:00:16

Wizard terbuka, pilih "Impor dari program atau file lain"

00:00:21

lalu "Nilai yang dipisahkan koma".

00:00:25

Impor file kontak Anda, pilih bagaimana Anda ingin Outlook menangani duplikat:

00:00:30

Dengan memilih "Ganti duplikat dengan item yang diimpor" jika kontak ada di Outlook dan file Anda,

00:00:37

Outlook akan mengganti informasi yang sudah disimpan dengan yang terkandung dalam file impor baru, pilih opsi ini jika informasi kontak file lebih lengkap

00:00:46

atau yang lebih baru dari yang sudah ada di Outlook.

00:00:50

Dengan memilih "Izinkan pembuatan duplikat" jika ada kontak di Outlook dan file Anda, Outlook akan membuat duplikatnya, satu dengan informasi asli dan satu dengan informasi yang diimpor dari file Anda.

00:01:02

Anda dapat menggabungkan informasi nanti untuk menghilangkan duplikat, ini adalah operasi default.

00:01:09

Akhirnya, "Jangan impor duplikat" jika kontak ada di Outlook dan di file yang diimpor, Outlook menyimpan informasi yang sudah dimilikinya untuk kontak ini dan menolak informasi dalam file Anda.

00:01:19

Pilih opsi ini jika informasi di Outlook lebih lengkap atau lebih baru daripada informasi dalam file Anda.

00:01:27

Klik "Next" dan pilih folder tujuan.

00:01:30

Klik "Next" lagi.

00:01:32

Kemudian "Selesai".

00:01:34

Outlook mulai mengimpor kontak Anda segera, operasi selesai ketika kotak dialog kemajuan impor ditutup.

00:01:42

Anda sekarang dapat melihat kontak Anda.

00:00:09

Para fazer isso, na guia "Arquivo", escolha "Abrir & Exportar" e, em seguida, clique em "Importar/Exportar".

00:00:16

O assistente abre, selecione "Importar de outro programa ou arquivo"

00:00:21

depois "Valores separados por vírgula".

00:00:25

Importe seu arquivo de contatos, escolha como deseja que o Outlook lide com duplicatas:

00:00:30

Ao selecionar "Substituir duplicados por itens importados" se um contato estiver no Outlook e no seu arquivo,

00:00:37

O Outlook substituirá as informações já armazenadas pelas informações contidas no novo arquivo importado, escolha esta opção se as informações de contato no arquivo forem mais completas

00:00:46

ou mais recentes do que aqueles que já estão no Outlook.

00:00:50

Ao selecionar "Permitir criação duplicada" se um contato estiver presente no Outlook e seu arquivo, o Outlook criará um duplicado, um com as informações originais e outro com as informações importadas do seu arquivo.

00:01:02

Você pode combinar as informações mais tarde para eliminar duplicatas, este é o padrão.

00:01:09

Finalmente, se um contato estiver no Outlook e em seu arquivo importado, o Outlook manterá as informações que já tem para esse contato e rejeitará as informações em seu arquivo.

00:01:19

Escolha esta opção se as informações no Outlook forem mais completas ou mais recentes do que as informações no seu ficheiro.

00:01:27

Clique em "Next" e selecione a pasta de destino.

00:01:30

Clique em "Next" novamente.

00:01:32

Em seguida, "Terminar".

00:01:34

O Outlook começa a importar seus contatos imediatamente, a operação termina quando a caixa de diálogo de progresso da importação é fechada.

00:01:42

Agora você pode ver seus contatos.

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