Teams - Planifier l'envoi d'un message Vidéo
Programmez l'envoi précis d'un message dans Microsoft Teams, même lorsque vous êtes absent. Découvrez comment planifier facilement l'envoi de messages en utilisant le calendrier intégré pour sélectionner le jour et l'heure souhaités.
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Teams - Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Teams - Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Teams - Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Teams - Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Teams - Gérer les options de conversations
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Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail
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Teams - Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Introduction à Microsoft Teams
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2193 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2169 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2142 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2139 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2112 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 2071 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 2045 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 2002 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1930 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1916 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1900 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1897 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1871 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1865 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1809 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1803 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1720 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1676 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1648 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1639 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1572 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1548 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1536 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1535 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1466 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1462 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1456 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1454 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1422 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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- Vu 1405 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1398 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1388 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1382 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
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- Vu 1374 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Différencier les types de réunions
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Créer et rejoindre une réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1271 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1249 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1235 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1233 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1215 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1208 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1202 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1201 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1193 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1185 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1161 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1155 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1144 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1140 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1128 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1127 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1124 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1123 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1122 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1109 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1099 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1092 fois
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Changer son statut
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- Vu 1085 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1080 fois
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Créer un canal
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- Vu 1079 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1079 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1078 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1073 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1073 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1061 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1052 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1052 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 1042 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1029 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1023 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1017 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1014 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1009 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1003 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 999 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 979 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 977 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 963 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 952 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 947 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 936 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 931 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 912 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 742 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 561 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 485 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 465 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 396 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 368 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 365 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 354 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 329 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 307 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 278 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 271 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 266 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 235 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 230 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 225 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 223 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 191 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9889 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8787 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6556 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6334 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4981 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4244 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3720 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3712 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3408 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3334 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3280 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3248 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3147 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2978 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2977 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2833 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2597 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2579 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2461 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2426 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2252 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2046 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1951 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1944 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1818 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1550 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1536 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1352 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1295 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1235 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1231 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1208 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1131 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1079 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1073 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1052 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1042 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1023 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1003 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 999 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 977 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 963 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 949 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 947 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 931 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 912 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 793 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 639 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 602 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 536 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 498 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 493 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 467 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 444 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 387 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 357 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 346 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 303 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 162 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 31 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 52 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 45 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 44 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 43 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Apprendre à programmer l'envoi d'un message dans une conversation Teams pour un jour et une heure spécifiques.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment programmer l'envoi d'un message dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez communiquer avec un collègue à un moment où vous serez absent. -
Étapes pour Programmer un Message
Voici les étapes à suivre pour programmer l'envoi de votre message : -
Finalisation de la Programmation
Après avoir activé la programmation, un message apparaîtra au-dessus de votre message pour finaliser le processus. Pour terminer, cliquez sur 'Terminer'. Votre message sera alors envoyé à la date et à l'heure prévues. -
Modification et Suppression
Il est important de noter que vous pouvez toujours modifier ou supprimer le message programmé si nécessaire. Cela vous donne une flexibilité supplémentaire pour gérer vos communications. -
Conclusion
La programmation d'un message dans Teams est une fonctionnalité pratique qui vous permet de rester en contact avec vos collègues, même lorsque vous êtes absent. En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que vos messages sont envoyés au bon moment.
FAQ :
Comment programmer un message dans Teams ?
Pour programmer un message dans Teams, écrivez votre message, faites un clic droit sur le bouton d'envoi, sélectionnez la date et l'heure souhaitées dans le calendrier, puis cliquez sur 'OK' et 'Continuer' pour activer la programmation.
Puis-je modifier un message programmé ?
Oui, vous pouvez toujours modifier ou supprimer un message programmé avant qu'il ne soit envoyé.
Quelles sont les étapes pour sélectionner une date dans Teams ?
Après avoir cliqué droit sur le bouton d'envoi, une fenêtre s'ouvre où vous pouvez cliquer sur le jour pour accéder au calendrier et sélectionner la date désirée.
Que faire si les horaires proposés ne me conviennent pas ?
Si les horaires proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez les écrire manuellement et valider l'heure avec le bouton 'OK'.
Est-ce que je reçois une confirmation que mon message a été programmé ?
Oui, un message apparaîtra au-dessus de votre message pour confirmer que la programmation a été finalisée.
Quelques cas d'usages :
Envoi de rappels de réunion
Un responsable peut programmer des rappels de réunion pour ses collègues afin de s'assurer qu'ils reçoivent les informations à temps, même s'il est absent ce jour-là.
Communication avec des équipes internationales
Un membre d'une équipe travaillant avec des collègues dans différents fuseaux horaires peut programmer des messages pour s'assurer que les informations sont envoyées à des moments appropriés pour tous.
Gestion de projets
Un chef de projet peut programmer des mises à jour de statut pour informer l'équipe des progrès, même lorsqu'il est en déplacement ou indisponible.
Suivi des tâches
Un employé peut programmer des messages de suivi pour rappeler à ses collègues des tâches importantes, garantissant ainsi que rien n'est oublié.
Planification de contenu
Un responsable marketing peut programmer des messages pour annoncer des campagnes ou des promotions à des dates spécifiques, optimisant ainsi la communication avec les clients.
Glossaire :
Message programmé
Un message qui est préparé à l'avance et envoyé automatiquement à une date et une heure spécifiques.
Teams
Microsoft Teams, une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Calendrier
Un outil qui permet de visualiser et de sélectionner des dates et des heures pour des événements ou des envois programmés.
Clic droit
Une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels.
Validation
Le processus de confirmation d'une action, comme l'envoi d'un message ou la sélection d'une date.
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