Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate Vidéo
Découvrez comment utiliser la condition "IF" dans Power Automate pour exécuter des actions différentes selon des critères définis. Ce tutoriel vous montre comment automatiser l'acceptation d'invitations à des réunions sur Outlook, en fonction de l'organisateur et d'un mot-clé spécifique. Apprenez à configurer et tester des conditions multiples pour créer des flux intelligents et adaptatifs.
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Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
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Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
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Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
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Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
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- Vu 788 fois
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Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
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Power Automate - Flow - Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
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Présentation de Flow
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Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
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- Vu 1490 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1380 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1277 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1264 fois
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1202 fois
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 1086 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 1000 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 917 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 788 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 738 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 663 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 663 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 659 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 651 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 620 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 536 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 495 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 488 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 446 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 436 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 428 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 327 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8957 fois
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Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6672 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6541 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6447 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6298 fois
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6284 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5717 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5540 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5069 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4946 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4600 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4597 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4485 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4388 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4329 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3881 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3813 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3788 fois
-
Utiliser des options avancées dans son loop
- 02:50
- Vu 3776 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3765 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3665 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3529 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3489 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3209 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3201 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3200 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 3065 fois
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Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 3023 fois
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Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2984 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2976 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2909 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2888 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2803 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2796 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2784 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2761 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2691 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2664 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2662 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2585 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2557 fois
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Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2485 fois
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L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2447 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2336 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2333 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2329 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2276 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2210 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2208 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2149 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 2139 fois
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Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
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- Vu 2134 fois
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Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 03:19
- Vu 2125 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2107 fois
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Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2106 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 2083 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2077 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2050 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 02:09
- Vu 2011 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 2006 fois
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La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1891 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1846 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1841 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1736 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1727 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1631 fois
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Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1601 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1534 fois
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Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1504 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1494 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1490 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1481 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1456 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1454 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1380 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1374 fois
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Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1354 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1342 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1277 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1277 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1264 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1202 fois
-
Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1149 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1140 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1126 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 1086 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 1082 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1047 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 1039 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1008 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 1000 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 988 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 979 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 917 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 892 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 788 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 738 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 736 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 729 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 727 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 720 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 719 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 714 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 693 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 692 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 683 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 680 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 663 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 663 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 660 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 659 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 657 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 651 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 637 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 627 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 620 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 618 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 615 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 612 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 611 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 561 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 560 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 545 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 536 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 532 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 517 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 510 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 499 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 498 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 495 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 488 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 475 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 457 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 452 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 446 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 436 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 434 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 428 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 428 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 416 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 415 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 375 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 361 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 358 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 343 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 327 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 318 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 276 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 250 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 239 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 218 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 159 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 116 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 95 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 80 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
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Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
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Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
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Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 58 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment créer un flux automatisé dans Outlook qui accepte automatiquement les invitations à des réunions contenant un mot clé spécifique d'un organisateur particulier. Ce flux utilise des conditions logiques pour déterminer les actions à entreprendre en fonction des critères définis.
Chapitres :
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Introduction au Flux Automatisé
Dans des flux plus complexes, il est fréquent de devoir générer des actions différentes en fonction d'un ou plusieurs critères. Cette vidéo se concentre sur un flux qui automatisera l'acceptation d'une invitation à une réunion contenant un mot clé précis d'un organisateur spécifique. -
Compréhension de la Logique Conditionnelle
L'exemple utilisé dans ce flux est simple mais permet de comprendre le principe de fonctionnement lié à la condition 'if'. En termes de logique, cela permet de tester un ensemble de conditions et d'enchaîner des actions lorsque la condition est remplie. -
Création du Flux Automatisé
Je vais créer un flux automatisé que je nomme, en utilisant l'action liée à la création d'événements dans Outlook. Dans les propriétés, j'indique de surveiller mon calendrier et je conseille de contrôler la fréquence de vérification des ajouts d'événements, que je paramètre sur une minute pour une exécution quasi instantanée après réception de l'invitation. -
Gestion des Conditions
Les actions conditionnelles sont regroupées dans la tuile de contrôle. La condition de base 'If' est labellisée 'condition'. Une fois insérées, nous voyons bien les deux branches permettant d'effectuer des actions distinctes selon le résultat de la condition que je vais paramétrer. -
Définition des Critères
Dans le volet propriété de cette condition, je vais définir deux critères. Le premier est basé sur un organisateur spécifique. Je renseigne l'adresse mail de l'organisateur concerné par ce flux. J'ajoute une seconde condition stipulant que toutes les conditions listées doivent être remplies, portant sur l'objet qui doit contenir le mot 'formation'. -
Actions Associées aux Résultats
Je commence par la partie conditions remplies en allant chercher l'action de réponse à l'invitation. J'identifie l'élément via son ID et j'associe l'action d'acceptation de l'invitation tout en désactivant l'email automatique envoyé à l'organisateur. Dans le cas où les conditions ne sont pas remplies, j'ajoute à nouveau l'action de réponse et je définis une acceptation provisoire comme étant ma réponse, tout en laissant l'envoi d'emails actif. -
Test du Flux
Je vais enregistrer et tester mon flux. Ayant accès aux comptes associés à la condition, je simule deux invitations dans le compte du destinataire où j'ai créé mon flux. Les réunions apparaissent bien dans mon calendrier avec un statut d'acceptation en attente pour la première, et après quelques instants, un statut d'acceptation pour l'invitation répondant aux deux critères. -
Conclusion
Mon flux est fonctionnel en l'état, gérant correctement la condition paramétrée. L'organisateur reçoit bien un email uniquement pour la réunion en attente, ce qui est parfait.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un flux automatisé dans Outlook?
Un flux automatisé dans Outlook est un processus qui exécute automatiquement des actions en réponse à des événements, comme l'acceptation d'invitations à des réunions basées sur des critères spécifiques.
Comment configurer une condition dans un flux?
Pour configurer une condition dans un flux, vous devez définir les critères qui doivent être remplis pour que certaines actions soient exécutées. Cela peut inclure des éléments comme l'organisateur de la réunion ou des mots clés dans l'objet de l'invitation.
Que se passe-t-il si les conditions d'un flux ne sont pas remplies?
Si les conditions d'un flux ne sont pas remplies, des actions alternatives peuvent être définies, comme l'envoi d'une acceptation provisoire de l'invitation.
Comment tester un flux dans Outlook?
Pour tester un flux dans Outlook, vous pouvez simuler des invitations en utilisant des comptes associés à la condition du flux et vérifier si les actions se déclenchent comme prévu.
Quels types d'actions peuvent être automatisées dans un flux?
Les actions qui peuvent être automatisées dans un flux incluent l'acceptation ou le refus d'invitations, l'envoi d'emails, et la mise à jour de calendriers, entre autres.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de l'acceptation d'invitations
Dans un environnement professionnel, un flux automatisé peut être utilisé pour accepter automatiquement les invitations à des réunions contenant un mot clé spécifique, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les oublis.
Gestion des réunions avec des critères spécifiques
Les équipes peuvent configurer des flux pour gérer les réunions en fonction de critères tels que l'organisateur ou le sujet, garantissant que seules les réunions pertinentes sont acceptées, ce qui améliore l'efficacité.
Réponses automatiques aux invitations
Les utilisateurs peuvent créer des flux qui envoient des réponses automatiques aux invitations, comme des acceptations provisoires, ce qui permet de maintenir une communication fluide tout en gérant leur emploi du temps.
Surveillance des événements dans le calendrier
Un flux peut être configuré pour surveiller un calendrier et exécuter des actions spécifiques lorsque de nouveaux événements sont ajoutés, permettant une gestion proactive des engagements professionnels.
Glossaire :
flux
Un flux est un processus automatisé qui exécute une série d'actions en réponse à des événements ou des conditions spécifiques.
condition if
Une condition if est une instruction logique qui permet de tester si une condition est remplie pour exécuter des actions spécifiques. Par exemple, si une invitation contient un mot clé particulier, alors une action d'acceptation peut être déclenchée.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier et de gestion des tâches.
propriétés
Les propriétés se réfèrent aux paramètres ou configurations d'un élément dans un flux, permettant de définir son comportement et ses actions.
conditions remplies
Les conditions remplies désignent les critères qui, lorsqu'ils sont satisfaits, déclenchent des actions spécifiques dans un flux.
email automatique
Un email automatique est un message électronique envoyé sans intervention humaine, souvent utilisé pour notifier des actions ou des événements.
acceptation provisoire
Une acceptation provisoire est une réponse à une invitation qui indique que le destinataire n'est pas encore sûr de sa disponibilité, mais souhaite garder l'option ouverte.
organisateur
L'organisateur est la personne qui crée et envoie une invitation à une réunion ou un événement.
mot clé
Un mot clé est un terme spécifique utilisé pour identifier ou filtrer des informations, comme dans le cas d'une invitation à une réunion.
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