SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Vidéo
Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1328 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1100 fois
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SharePoint - Créer une page et la publier dans SharePoint
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SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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- Vu 8704 fois
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Partager des documents
- 3:09
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Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
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- Vu 6119 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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Comment approuver une demande d'approbation
- 1:25
- Vu 5314 fois
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Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5305 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Travailler à plusieurs sur un même document
- 1:39
- Vu 5121 fois
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Comment intégrer Klaxoon dans un canal Teams ?
- 1:09
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Suivi des modifications impliquant plusieurs personnes
- 4:58
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:23
- Vu 4129 fois
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Comment autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams ?
- 1:52
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Un seul emplacement pour vos documents
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- Vu 3761 fois
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Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3717 fois
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Délégation de calendrier
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- Vu 3569 fois
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Travailler à plusieurs sur un document
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- Vu 3321 fois
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Planifier une réunion
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Voir qui collabore
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Comparaison de deux documents
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
- 1:16
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Suivi des modifications
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Utiliser les formulaires Forms dans les groupes Microsoft 365
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Breaking News - Le nouveau OneDrive
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Vérifier les partages octroyés
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Partager des documents pour la co-création
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Partage et collaboration : travailler ensemble sur un formulaire/questionnaire et l’utiliser comme modèle
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Comment faire une nouvelle demande d'approbation ?
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Utiliser les modèles au quotidien
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Comment utiliser l'application Adobe Sign
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Animer, faire vivre un groupe
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Créer ou modifier des documents office directement dans Engage
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Créez votre nouvel espace de travail
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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- Vu 2045 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 2002 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1900 fois
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Présentation générales des conversations
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Gérer une réunion
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Créer un fichier ou un dossier dans une bibliothèque de documents
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- Vu 1606 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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- Vu 1572 fois
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Editer et enrichir ses messages
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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- Vu 1454 fois
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Utiliser l'historique des versions sur SharePoint
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- Vu 1450 fois
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Enrichissez vos pages grâce à la commande “/”
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Travailler en collaboration sur un document SharePoint
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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- Vu 1331 fois
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Créer une actualité et l'envoyer par email
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- Vu 1328 fois
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Générer un rapport d'utilisation d'un site SharePoint
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- Vu 1312 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1289 fois
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Personnaliser la page d'accueil d'un site SharePoint
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1249 fois
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Créer une page et la publier dans SharePoint
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- Vu 1247 fois
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Comment intégrer Klaxoon directement dans une réunion Teams ?
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- Vu 1245 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1209 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1202 fois
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Afficher d'autres calendrier
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- Vu 1200 fois
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Renommer un document et retrouver son emplacement
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- Vu 1178 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 1172 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1140 fois
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Recherchez et mentionnez des personnes avec “@”
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- Vu 1125 fois
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Gérer l'approbation de document
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- Vu 1124 fois
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Lancer la synchronisation d'une bibliothèque de documents
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- Vu 1122 fois
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Créer des modèles d'approbation
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- Vu 1122 fois
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Personnaliser la navigation d'un site SharePoint
- 3:08
- Vu 1100 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1099 fois
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Créer un canal
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Créer une liste dans SharePoint
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Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Ouvrir et travailler sur un document
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Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1029 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1017 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1014 fois
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Gestion des fichiers
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Partager et collaborer autour des documents
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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- Vu 566 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 475 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 472 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 471 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 442 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 418 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 411 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 403 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 364 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 357 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 357 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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- Vu 261 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 255 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 243 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 240 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 237 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 210 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 203 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 198 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 132 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 76 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 43 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 31 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 52 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 45 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 44 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 90 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 42 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 64 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 39 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 42 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 56 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 62 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 45 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 95 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 47 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 53 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 266 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 126 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 260 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 204 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 132 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 218 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 162 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 211 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 181 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des bibliothèques de documents sur SharePoint, afin d'organiser efficacement vos fichiers et de faciliter la collaboration.
Chapitres :
-
Introduction à SharePoint
SharePoint est un outil puissant pour collaborer et stocker des documents. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer une bibliothèque de documents pour mieux organiser vos fichiers. -
Création d'une nouvelle bibliothèque de documents
Pour créer une nouvelle bibliothèque de documents, suivez ces étapes : 1. Accédez à la page d'accueil de votre site SharePoint. 2. Cliquez sur le bouton 'Créer'. 3. Sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous aurez alors la possibilité de créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante, ou de partir d'un modèle multimédia. -
Options de création de bibliothèque
Lorsque vous créez une bibliothèque, vous pouvez choisir parmi plusieurs options : - **Bibliothèque vide** : Contient les métadonnées par défaut. - **Bibliothèque inspirée** : Copie les colonnes d'une bibliothèque existante sans le contenu. - **Modèle multimédia** : Contient des métadonnées spécifiques, comme celles liées aux factures ou à l'apprentissage. Par exemple, un modèle de facture inclut des informations telles que le nom du fichier, la personne en charge, le statut et le montant attribué. -
Nommer et configurer la bibliothèque
Pour cet exemple, nous allons créer une bibliothèque vide et lui donner le nom 'Factures RH'. Assurez-vous de cocher l'option 'Affiché dans la navigation du site' pour que la bibliothèque soit accessible facilement. Notez que le volet de navigation peut être situé en haut ou sur le côté gauche, selon la mise en page choisie par les propriétaires du site. -
Gestion des autorisations
Par défaut, chaque nouvelle bibliothèque hérite des autorisations du site. Cela signifie que les utilisateurs autorisés (propriétaires, membres, visiteurs) auront les mêmes droits dans la nouvelle bibliothèque. Si vous souhaitez modifier ces droits, cela sera abordé dans d'autres tutoriels. -
Suppression d'une bibliothèque
Si vous devez supprimer une bibliothèque, accédez à la roue crantée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. Vous y trouverez toutes les bibliothèques de votre site SharePoint. Cliquez sur les trois petits points à côté de la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez 'Supprimer' et confirmez la suppression. -
Conclusion
En quelques clics, vous avez appris à créer et à supprimer une bibliothèque de documents sur SharePoint. Ces compétences vous permettront d'organiser vos fichiers de manière plus efficace et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, allez sur la page d'accueil, cliquez sur le bouton 'Créer', puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Vous pouvez choisir de créer une bibliothèque vide ou d'utiliser un modèle existant.
Quelles sont les options de création d'une bibliothèque de documents?
Vous pouvez créer une bibliothèque vide, une bibliothèque inspirée d'une autre bibliothèque existante (qui copiera les colonnes mais pas le contenu), ou partir d'un modèle de bibliothèque multimédia.
Comment supprimer une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Pour supprimer une bibliothèque de documents, cliquez sur la roue crantée en haut à droite, sélectionnez 'Paramètres du site', trouvez la bibliothèque que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois petits points à côté et choisissez 'Supprimer'.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint?
L'héritage des autorisations signifie que chaque nouvelle bibliothèque de documents hérite des droits d'accès des utilisateurs définis au niveau du site, ce qui inclut les rôles de propriétaire, membre et visiteur.
Quelques cas d'usages :
Gestion des factures RH
Une entreprise peut créer une bibliothèque de documents dédiée aux factures RH pour organiser et stocker tous les documents liés aux ressources humaines. Cela permet de séparer ces fichiers des autres documents de l'entreprise, facilitant ainsi leur gestion et leur accès.
Collaboration sur des projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des bibliothèques de documents spécifiques à chaque projet, permettant à tous les membres de l'équipe d'accéder facilement aux fichiers nécessaires et de collaborer efficacement.
Archivage de documents
Une organisation peut créer une bibliothèque de documents pour archiver des fichiers anciens ou non utilisés, en utilisant des métadonnées pour faciliter la recherche et la récupération de ces documents à l'avenir.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque de documents
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver et organiser des fichiers, avec des fonctionnalités de gestion des versions et de collaboration.
Métadonnées
Des informations qui décrivent et donnent des détails sur d'autres données, permettant une meilleure organisation et recherche des fichiers dans une bibliothèque.
Héritage des autorisations
Un système dans SharePoint où les bibliothèques de documents héritent des droits d'accès et des permissions définis au niveau du site.
Modèle de bibliothèque multimédia
Un type de bibliothèque dans SharePoint qui est préconfiguré pour gérer des fichiers multimédias, comme des images ou des vidéos, et qui inclut des métadonnées spécifiques.
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