Outlook - Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts Vidéo

Découvrez comment créer, ajouter et utiliser des contacts dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour créer un nouveau contact, ajouter des informations supplémentaires, rechercher des contacts existants et ajouter rapidement des contacts à partir d'un message électronique.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour organiser vos contacts en toute simplicité.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

2:19
4850 vues

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à enregistrer et organiser des contacts dans Outlook, en utilisant les différentes fonctionnalités disponibles pour faciliter la gestion des informations relatives aux personnes.

Chapitres :

Introduction à la gestion des contacts dans Outlook
Outlook permet d'enregistrer de nouveaux contacts dans votre carnet d'adresses et d'organiser les informations relatives aux personnes ajoutées. Cela facilite leur recherche et leur utilisation ultérieure.
Création d'un nouveau contact
Pour créer un contact, cliquez sur le bouton 'Nouveau contact' dans le ruban. Une fenêtre s'ouvre, affichant différents champs à remplir. Les informations de base incluent le nom, le prénom et l'adresse de messagerie, mais vous pouvez également ajouter d'autres détails.
Utilisation de la carte de visite
Au fur et à mesure que vous saisissez les informations, la carte de visite se remplit automatiquement avec les principales données. Vous avez la possibilité d'ajouter une photo et des notes. Des flèches à côté de certains champs permettent d'ajouter plusieurs adresses de messagerie ou numéros de téléphone.
Enregistrement et modification des contacts
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur 'Enregistrer et fermer'. Votre contact apparaîtra dans la liste. Vous pouvez modifier les informations ultérieurement si nécessaire.
Recherche de contacts
Pour rechercher des contacts, parcourez le carnet d'adresses. En double-cliquant sur un contact, une fenêtre s'ouvre avec l'option d'ajouter des informations supplémentaires.
Ajout rapide de contacts à partir d'un e-mail
Lorsque vous recevez un e-mail d'une personne non répertoriée dans vos contacts, vous pouvez l'ajouter rapidement. Faites un clic droit sur son nom et sélectionnez 'Ajouter aux contacts'. Certaines informations seront déjà pré-remplies dans la fenêtre qui s'ouvre.
Actions rapides depuis le module de contact
Dans le module de contact, des icônes permettent d'effectuer des actions rapides, comme envoyer un message instantané ou un e-mail. De plus, lorsque vous rédigez un nouveau message, vous pouvez taper les premières lettres du nom ou du prénom pour que Outlook l'insère automatiquement dans le champ des destinataires.

FAQ :

Comment créer un nouveau contact dans Outlook?

Pour créer un nouveau contact dans Outlook, cliquez sur le bouton 'Nouveau contact' dans le ruban. Remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'ouvre, puis cliquez sur 'Enregistrer et fermer'.

Puis-je ajouter une photo à un contact dans Outlook?

Oui, vous pouvez ajouter une photo à un contact en cliquant sur l'option prévue à cet effet dans la fenêtre de création ou de modification du contact.

Comment ajouter un contact à partir d'un message électronique?

Pour ajouter un contact à partir d'un message électronique, faites un clic droit sur le nom de l'expéditeur et sélectionnez 'Ajouter aux contacts'. Une fenêtre s'ouvrira avec certaines informations déjà renseignées.

Quelles informations puis-je ajouter à un contact?

Vous pouvez ajouter diverses informations à un contact, y compris le nom, le prénom, l'adresse de messagerie, le numéro de téléphone, des notes et même une photo.

Comment modifier un contact existant dans Outlook?

Pour modifier un contact existant, parcourez votre carnet d'adresses, double-cliquez sur le contact que vous souhaitez modifier, apportez les changements nécessaires, puis enregistrez.

Quelques cas d'usages :

Gestion des contacts professionnels

Dans un environnement professionnel, vous pouvez utiliser Outlook pour gérer vos contacts clients et partenaires. En ajoutant des informations détaillées, vous pouvez facilement retrouver des contacts importants et suivre vos interactions avec eux.

Ajout rapide de contacts

Lorsque vous recevez un email d'un nouvel expéditeur, vous pouvez rapidement l'ajouter à votre liste de contacts en un clic. Cela vous permet de garder votre carnet d'adresses à jour sans effort supplémentaire.

Organisation d'événements

Pour organiser des événements, vous pouvez créer des contacts pour tous les participants et ajouter des notes sur leurs préférences ou leurs rôles. Cela facilite la planification et la communication.

Suivi des clients

En ajoutant des notes et des informations supplémentaires à chaque contact, vous pouvez suivre les préférences et les besoins de vos clients, ce qui améliore la qualité de votre service.

Utilisation des messages instantanés

En utilisant la fonction de message instantané d'Outlook, vous pouvez rapidement communiquer avec vos contacts sans avoir à rédiger un email complet, ce qui améliore l'efficacité de la communication.

Glossaire :

Contact

Un contact est une entrée dans votre carnet d'adresses, généralement composée du nom, du prénom et de l'adresse de messagerie d'une personne. D'autres informations peuvent également être ajoutées.

Carnet d'adresses

Un carnet d'adresses est un outil qui permet de stocker et d'organiser les informations de contact des personnes, facilitant ainsi leur recherche et leur utilisation.

Carte de visite

Une carte de visite est une représentation visuelle des informations d'un contact, qui se remplit automatiquement à mesure que les informations sont saisies.

Ruban

Le ruban est une interface utilisateur dans Outlook qui contient des boutons et des options pour effectuer diverses actions, comme créer un nouveau contact.

Ajouter aux contacts

Cette option permet d'ajouter une personne à votre liste de contacts directement à partir d'un message électronique ou d'une autre source.

Message instantané

Un message instantané est une forme de communication en temps réel, souvent utilisée pour des échanges rapides entre utilisateurs.

00:00:12

et les utiliser plus facilement.

00:00:14

Un contact est en général composé du nom, du prénom et de l'adresse de messagerie d'une personne, mais vous pouvez renseigner davantage d'informations.

00:00:22

Tout d'abord pour créer un contact, cliquez sur le bouton "Nouveau contact" présent dans le ruban.

00:00:27

Une fenêtre s'ouvre et vous pouvez voir que différents champs sont disponibles.

00:00:31

Renseignez les informations dont vous disposez.

00:00:34

Vous remarquez qu'au fur et à mesure de la saisie, la carte de visite se renseigne automatiquement regroupant les principales informations.

00:00:43

Vous pouvez ajouter une photo en cliquant ici et également ajouter des notes.

00:00:47

Des petites flèches sont disponibles en regard de certaines zones,

00:00:51

elles vous permettent d'ajouter plusieurs adresses de messagerie ou numéro de téléphone par exemple.

00:00:56

Lorsque vous avez renseigné toutes les informations dont vous disposez, vous pouvez cliquer sur "Enregistrer et fermer".

00:01:03

Votre contact apparaît désormais dans la liste.

00:01:06

La modification est disponible si vous souhaitez changer une information ou en ajouter.

00:01:11

Vous pouvez également parcourir le carnet d'adresse pour rechercher des éléments.

00:01:15

En double-cliquant sur une personne,

00:01:18

une fenêtre s'ouvre avec la possibilité d'ajouter aux contacts.

00:01:30

Une autre façon d'ajouter un contact rapidement est possible à partir d'un simple message électronique lorsque vous recevez un message d'une personne qui ne fait pas partie de votre liste de contacts

00:01:40

vous pouvez l'ajouter directement en effectuant un clic-droit sur son nom

00:01:44

puis "Ajouter aux contacts Outlook".

00:01:47

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle certaines informations sont déjà renseignées.

00:01:51

Complétez si nécessaire puis enregistrez.

00:01:57

À partir du module de contact, des icônes vous permettre d'effectuer des actions rapides comme envoyer un message instantané

00:02:03

ou envoyer un message électronique.

00:02:08

Autre possibilité, lorsque vous écrivez un nouveau message,

00:02:11

vous pouvez simplement taper les premières lettres du nom ou du prénom pour qu'Outlook l'insert automatiquement dans le champ des destinataires.

00:00:12

и использовать их легче.

00:00:14

Контакт обычно состоит из имени, фамилии и адреса электронной почты человека, но вы можете заполнить дополнительную информацию.

00:00:22

Прежде всего, чтобы создать контакт, нажмите на кнопку «Новый контакт», присутствующей на ленте.

00:00:27

Откроется окно, и вы увидите, что доступны различные элементы управления.

00:00:31

Заполните имеемуюся у вас информацию.

00:00:34

Вы замечаете, что при входе визитная карточка автоматически заполняется основной информацией.

00:00:43

Вы можете добавить фотографию, нажав здесь, а также добавить заметки.

00:00:47

Маленькие стрелки доступны рядом с некоторыми областями,

00:00:51

они позволяют добавлять несколько адресов электронной почты или номеров телефонов, например.

00:00:56

Когда вы заполнили всю имеемую у вас информацию, вы можете нажать «Сохранить и закрыть».

00:01:03

Теперь ваш контакт появится в списке.

00:01:06

Изменение доступно, если вы хотите изменить или добавить информацию.

00:01:11

Вы также можете просматривать адресную книгу для поиска элементов.

00:01:15

Двойным щелчком мыши по человеку,

00:01:18

откроется окно с возможностью добавления в контакты.

00:01:30

Еще один способ быстро добавить контакт возможен из простого сообщения электронной почты, когда вы получаете сообщение от кого-то, кого нет в вашем списке контактов.

00:01:40

Вы можете добавить его напрямую, щелкнув правой кнопкой мыши по его имени

00:01:44

затем "Добавить в контакты Outlook".

00:01:47

Откроется окно, в котором уже заполнена некоторая информация.

00:01:51

При необходимости заполните, а затем сохраните.

00:01:57

Из модуля контактов значки позволяют выполнять быстрые действия, такие как отправка мгновенного сообщения

00:02:03

или отправьте сообщение электронной почты.

00:02:08

Другая возможность, когда вы пишете новое сообщение,

00:02:11

Вы можете просто ввести первые несколько букв имени или фамилии для Outlook, чтобы автоматически вставить его в поле получателей.

00:00:12

and use them more easily.

00:00:14

A contact usually consists of a person's first, last name, and email address, but you can fill in more information.

00:00:22

First of all to create a contact, click on the "New contact" button present in the ribbon.

00:00:27

A window opens and you can see that different controls are available.

00:00:31

Fill in the information you have.

00:00:34

You notice that as you enter, the business card automatically fills in with the main information.

00:00:43

You can add a photo by clicking here and also add notes.

00:00:47

Small arrows are available next to some areas,

00:00:51

they allow you to add multiple email addresses or phone numbers, for example.

00:00:56

When you have filled in all the information you have, you can click on "Save and Close".

00:01:03

Your contact now appears in the list.

00:01:06

The change is available if you want to change or add information.

00:01:11

You can also browse the address book to search for items.

00:01:15

By double-clicking on a person,

00:01:18

a window opens with the ability to add to contacts.

00:01:30

Another way to add a contact quickly is possible from a simple email message when you receive a message from someone who is not on your contact list

00:01:40

you can add it directly by right-clicking on its name

00:01:44

then "Add to Outlook Contacts".

00:01:47

A window opens in which some information is already filled in.

00:01:51

Complete if necessary and then save.

00:01:57

From the contact module, icons allow you to perform quick actions like sending an instant message

00:02:03

or send an e-mail message.

00:02:08

Another possibility, when you write a new message,

00:02:11

you can simply type the first few letters of the first or last name for Outlook to automatically insert it into the recipients field.

00:00:12

y úsalos más fácilmente.

00:00:14

Un contacto generalmente consiste en el nombre, apellido y dirección de correo electrónico de una persona, pero puede completar más información.

00:00:22

En primer lugar, para crear un contacto, haga clic en el botón "Nuevo contacto" presente en la cinta.

00:00:27

Se abre una ventana y puede ver que hay diferentes controles disponibles.

00:00:31

Rellena la información que tienes.

00:00:34

Observa que al ingresar, la tarjeta de presentación se completa automáticamente con la información principal.

00:00:43

Puede agregar una foto haciendo clic aquí y también agregar notas.

00:00:47

Pequeñas flechas están disponibles al lado de algunas áreas,

00:00:51

le permiten agregar múltiples direcciones de correo electrónico o números de teléfono, por ejemplo.

00:00:56

Cuando haya completado toda la información que tiene, puede hacer clic en "Guardar y cerrar".

00:01:03

Tu contacto aparece ahora en la lista.

00:01:06

El cambio está disponible si desea cambiar o agregar información.

00:01:11

También puede navegar por la libreta de direcciones para buscar elementos.

00:01:15

Al hacer doble clic en una persona,

00:01:18

se abre una ventana con la capacidad de agregar a los contactos.

00:01:30

Otra forma de agregar un contacto rápidamente es posible a partir de un simple mensaje de correo electrónico cuando recibe un mensaje de alguien que no está en su lista de contactos.

00:01:40

Puede agregarlo directamente haciendo clic con el botón derecho en su nombre

00:01:44

luego "Agregar a contactos de Outlook".

00:01:47

Se abre una ventana en la que ya se ha rellenado alguna información.

00:01:51

Complete si es necesario y luego guarde.

00:01:57

Desde el módulo de contacto, los iconos le permiten realizar acciones rápidas como enviar un mensaje instantáneo

00:02:03

o enviar un mensaje de correo electrónico.

00:02:08

Otra posibilidad, cuando escribes un nuevo mensaje,

00:02:11

simplemente puede escribir las primeras letras del nombre o apellido para outlook para insertarlo automáticamente en el campo de destinatarios.

00:00:12

und verwenden Sie sie einfacher.

00:00:14

Ein Kontakt besteht normalerweise aus dem Vor-, Nachnamen und der E-Mail-Adresse einer Person, aber Sie können weitere Informationen ausfüllen.

00:00:22

Um einen Kontakt zu erstellen, klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Neuer Kontakt", die im Menüband vorhanden ist.

00:00:27

Ein Fenster wird geöffnet und Sie können sehen, dass verschiedene Steuerelemente verfügbar sind.

00:00:31

Geben Sie die Informationen ein, die Sie haben.

00:00:34

Sie stellen fest, dass die Visitenkarte bei der Eingabe automatisch mit den Hauptinformationen ausgefüllt wird.

00:00:43

Sie können ein Foto hinzufügen, indem Sie hier klicken und auch Notizen hinzufügen.

00:00:47

Kleine Pfeile sind neben einigen Bereichen verfügbar,

00:00:51

Sie ermöglichen es Ihnen beispielsweise, mehrere E-Mail-Adressen oder Telefonnummern hinzuzufügen.

00:00:56

Wenn Sie alle Informationen ausgefüllt haben, können Sie auf "Speichern und schließen" klicken.

00:01:03

Ihr Kontakt wird nun in der Liste angezeigt.

00:01:06

Die Änderung ist verfügbar, wenn Sie Informationen ändern oder hinzufügen möchten.

00:01:11

Sie können auch das Adressbuch durchsuchen, um nach Elementen zu suchen.

00:01:15

Durch Doppelklick auf eine Person,

00:01:18

Es öffnet sich ein Fenster mit der Möglichkeit, Kontakte hinzuzufügen.

00:01:30

Eine andere Möglichkeit, einen Kontakt schnell hinzuzufügen, ist über eine einfache E-Mail-Nachricht möglich, wenn Sie eine Nachricht von jemandem erhalten, der nicht in Ihrer Kontaktliste enthalten ist.

00:01:40

Sie können es direkt hinzufügen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf seinen Namen klicken

00:01:44

dann "Zu Outlook-Kontakten hinzufügen".

00:01:47

Es öffnet sich ein Fenster, in dem einige Informationen bereits ausgefüllt sind.

00:01:51

Bei Bedarf abschließen und dann speichern.

00:01:57

Über das Kontaktmodul können Sie mit Symbolen schnelle Aktionen wie das Senden einer Sofortnachricht ausführen

00:02:03

oder senden Sie eine E-Mail-Nachricht.

00:02:08

Eine andere Möglichkeit, wenn Sie eine neue Nachricht schreiben,

00:02:11

Sie können einfach die ersten Buchstaben des Vor- oder Nachnamens für Outlook eingeben, um ihn automatisch in das Empfängerfeld einzufügen.

00:00:12

e usá-los mais facilmente.

00:00:14

Um contato geralmente consiste no primeiro, sobrenome e endereço de e-mail de uma pessoa, mas você pode preencher mais informações.

00:00:22

Primeiro para criar um contato, clique no botão "Novo contato" presente na fita.

00:00:27

Uma janela se abre e você pode ver que diferentes controles estão disponíveis.

00:00:31

Preencha as informações que você tem.

00:00:34

Você nota que, ao entrar, o cartão de visita preenche automaticamente as informações principais.

00:00:43

Você pode adicionar uma foto clicando aqui e também adicionar notas.

00:00:47

Pequenas setas estão disponíveis ao lado de algumas áreas,

00:00:51

eles permitem que você adicione vários endereços de e-mail ou números de telefone, por exemplo.

00:00:56

Quando você tiver preenchido todas as informações que você tem, você pode clicar em "Salvar e Fechar".

00:01:03

Seu contato agora aparece na lista.

00:01:06

A alteração está disponível se você quiser alterar ou adicionar informações.

00:01:11

Você também pode navegar na agenda de endereços para procurar itens.

00:01:15

Clicando duas vezes em uma pessoa,

00:01:18

uma janela se abre com a capacidade de adicionar aos contatos.

00:01:30

Outra maneira de adicionar um contato rapidamente é possível a partir de uma simples mensagem de e-mail quando você recebe uma mensagem de alguém que não está em sua lista de contatos

00:01:40

você pode adicioná-lo diretamente clicando com o botão direito do mouse em seu nome

00:01:44

em seguida, "Adicionar aos contatos do Outlook".

00:01:47

Uma janela se abre na qual algumas informações já estão preenchidas.

00:01:51

Complete se necessário e depois salve.

00:01:57

A partir do módulo de contato, os ícones permitem que você execute ações rápidas, como enviar uma mensagem instantânea

00:02:03

ou enviar uma mensagem de e-mail.

00:02:08

Outra possibilidade, quando você escreve uma nova mensagem,

00:02:11

você pode simplesmente digitar as primeiras letras do primeiro ou sobrenome para o Outlook inseri-la automaticamente no campo de destinatários.

00:00:12

en gebruik ze gemakkelijker.

00:00:14

Een contactpersoon bestaat meestal uit de voornaam, achternaam en het e-mailadres van een persoon, maar u kunt meer informatie invullen.

00:00:22

Allereerst om een contact aan te maken, klikt u op de knop "Nieuw contact" in het lint.

00:00:27

Er wordt een venster geopend en u kunt zien dat er verschillende besturingselementen beschikbaar zijn.

00:00:31

Vul de gegevens in die je hebt.

00:00:34

Je merkt dat als je binnenkomt, het visitekaartje automatisch de hoofdinformatie invult.

00:00:43

U kunt een foto toevoegen door hier te klikken en ook notities toevoegen.

00:00:47

Kleine pijlen zijn beschikbaar naast sommige gebieden,

00:00:51

hiermee kunt u bijvoorbeeld meerdere e-mailadressen of telefoonnummers toevoegen.

00:00:56

Wanneer u alle gegevens die u heeft hebt ingevuld, kunt u klikken op "Opslaan en sluiten".

00:01:03

Uw contactpersoon wordt nu weergegeven in de lijst.

00:01:06

De wijziging is beschikbaar als u informatie wilt wijzigen of toevoegen.

00:01:11

U kunt ook door het adresboek bladeren om naar items te zoeken.

00:01:15

Door te dubbelklikken op een persoon,

00:01:18

er wordt een venster geopend met de mogelijkheid om toe te voegen aan contacten.

00:01:30

Een andere manier om snel een contactpersoon toe te voegen, is mogelijk vanuit een eenvoudig e-mailbericht wanneer u een bericht ontvangt van iemand die niet in uw lijst met contactpersonen staat

00:01:40

u kunt het direct toevoegen door met de rechtermuisknop op de naam te klikken

00:01:44

vervolgens "Toevoegen aan Outlook-contacten".

00:01:47

Er wordt een venster geopend waarin al wat informatie is ingevuld.

00:01:51

Vul indien nodig in en sla vervolgens op.

00:01:57

Vanuit de contactmodule kunt u met pictogrammen snelle acties uitvoeren, zoals het verzenden van een chatbericht

00:02:03

of stuur een e-mailbericht.

00:02:08

Een andere mogelijkheid, wanneer u een nieuw bericht schrijft,

00:02:11

u kunt eenvoudig de eerste paar letters van de voor- of achternaam voor Outlook typen om deze automatisch in het veld ontvangers in te voegen.

00:00:12

e usarli più facilmente.

00:00:14

Un contatto di solito consiste nel nome, cognome e indirizzo e-mail di una persona, ma è possibile inserire ulteriori informazioni.

00:00:22

Prima di tutto per creare un contatto, clicca sul pulsante "Nuovo contatto" presente nella barra multifunzione.

00:00:27

Si apre una finestra e puoi vedere che sono disponibili diversi controlli.

00:00:31

Inserisci le informazioni che hai.

00:00:34

Si nota che quando si entra, il biglietto da visita si riempie automaticamente con le informazioni principali.

00:00:43

Puoi aggiungere una foto cliccando qui e aggiungere anche note.

00:00:47

Piccole frecce sono disponibili accanto ad alcune aree,

00:00:51

consentono di aggiungere più indirizzi e-mail o numeri di telefono, ad esempio.

00:00:56

Dopo aver inserito tutte le informazioni che hai, puoi fare clic su "Salva e chiudi".

00:01:03

Il tuo contatto ora viene visualizzato nell'elenco.

00:01:06

La modifica è disponibile se si desidera modificare o aggiungere informazioni.

00:01:11

È inoltre possibile sfogliare la rubrica per cercare elementi.

00:01:15

Facendo doppio clic su una persona,

00:01:18

si apre una finestra con la possibilità di aggiungere ai contatti.

00:01:30

Un altro modo per aggiungere rapidamente un contatto è possibile da un semplice messaggio di posta elettronica quando si riceve un messaggio da qualcuno che non è nell'elenco dei contatti

00:01:40

è possibile aggiungerlo direttamente facendo clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome

00:01:44

quindi "Aggiungi ai contatti di Outlook".

00:01:47

Si apre una finestra in cui alcune informazioni sono già compilate.

00:01:51

Completare se necessario e quindi salvare.

00:01:57

Dal modulo di contatto, le icone consentono di eseguire azioni rapide come l'invio di un messaggio istantaneo

00:02:03

o inviare un messaggio di posta elettronica.

00:02:08

Un'altra possibilità, quando scrivi un nuovo messaggio,

00:02:11

puoi semplicemente digitare le prime lettere del nome o del cognome per Outlook per inserirlo automaticamente nel campo dei destinatari.

00:00:12

واستخدامها بسهولة أكبر.

00:00:14

عادة ما تتكون جهة الاتصال من الاسم الأول والأخير وعنوان البريد الإلكتروني للشخص، ولكن يمكنك ملء المزيد من المعلومات.

00:00:22

أولا وقبل كل شيء لإنشاء جهة اتصال، انقر على زر "جهة اتصال جديدة" موجودة في الشريط.

00:00:27

يتم فتح نافذة ويمكنك مشاهدة أن عناصر تحكم مختلفة متوفرة.

00:00:31

ملء المعلومات التي لديك.

00:00:34

تلاحظ أنه عند إدخالك، تقوم بطاقة العمل تلقائيا بتعبئة المعلومات الرئيسية.

00:00:43

يمكنك إضافة صورة من خلال النقر هنا وإضافة ملاحظات أيضا.

00:00:47

الأسهم الصغيرة متوفرة بجانب بعض المناطق،

00:00:51

فهي تسمح لك بإضافة عناوين بريد إلكتروني متعددة أو أرقام هواتف، على سبيل المثال.

00:00:56

عندما تكون قد ملأت جميع المعلومات التي لديك، يمكنك النقر على "حفظ وإغلاق".

00:01:03

تظهر جهة الاتصال الآن في القائمة.

00:01:06

يتوفر التغيير إذا كنت تريد تغيير المعلومات أو إضافتها.

00:01:11

يمكنك أيضا استعراض دفتر العناوين للبحث عن العناصر.

00:01:15

بالنقر المزدوج على شخص ما

00:01:18

يتم فتح نافذة مع إمكانية إضافة إلى جهات الاتصال.

00:01:30

طريقة أخرى لإضافة جهة اتصال بسرعة ممكنة من رسالة بريد إلكتروني بسيطة عندما تتلقى رسالة من شخص غير موجود في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك

00:01:40

يمكنك إضافته مباشرة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على اسمه

00:01:44

ثم "إضافة إلى جهات اتصال Outlook".

00:01:47

يتم فتح إطار فيه بعض المعلومات التي تم ملء بالفعل.

00:01:51

أكمل إذا لزم الأمر ثم احفظ.

00:01:57

من وحدة الاتصال، تسمح لك الرموز بتنفيذ إجراءات سريعة مثل إرسال رسالة فورية

00:02:03

أو إرسال رسالة بريد إلكتروني.

00:02:08

احتمال آخر، عندما تكتب رسالة جديدة،

00:02:11

يمكنك ببساطة كتابة الأحرف القليلة الأولى من الاسم الأول أو الأخير ل Outlook لإدراجها تلقائيا في حقل المستلمين.

00:00:12

ve daha kolay kullanın.

00:00:14

Kişi genellikle bir kişinin adı, soyadı ve e-posta adresinden oluşur, ancak daha fazla bilgi doldurabilirsiniz.

00:00:22

Her şeyden önce, bir kişi oluşturmak için şeritte bulunan "Yeni kişi" düğmesine tıklayın.

00:00:27

Bir pencere açılır ve farklı denetimlerin kullanılabilir olduğunu görebilirsiniz.

00:00:31

Sahip olduğunuz bilgileri doldurun.

00:00:34

Girdikçe kartvizitin otomatik olarak ana bilgilerle doldurduğunu fark edersiniz.

00:00:43

Buraya tıklayarak bir fotoğraf ekleyebilir ve ayrıca notlar ekleyebilirsiniz.

00:00:47

Bazı alanların yanında küçük oklar mevcuttur,

00:00:51

örneğin birden fazla e-posta adresi veya telefon numarası eklemenize izin verir.

00:00:56

Sahip olduğunuz tüm bilgileri doldurduğunuzda, "Kaydet ve Kapat" ı tıklayabilirsiniz.

00:01:03

Kişiniz artık listede görünür.

00:01:06

Bilgileri değiştirmek veya eklemek istiyorsanız değişiklik kullanılabilir.

00:01:11

Öğeleri aramak için adres defterine de göz atabilirsiniz.

00:01:15

Bir kişiye çift tıklayarak,

00:01:18

kişilere ekleme özelliğine sahip bir pencere açılır.

00:01:30

Kişi listenizde olmayan birinden bir ileti aldığınızda, kişiyi hızlı bir şekilde eklemenin başka bir yolu basit bir e-posta iletisinden mümkündür

00:01:40

Adına sağ tıklayarak doğrudan ekleyebilirsiniz

00:01:44

ardından "Outlook Kişilere Ekle".

00:01:47

Bazı bilgilerin zaten doldurulduğu bir pencere açılır.

00:01:51

Gerekirse tamamlayın ve kaydedin.

00:01:57

İletişim modülünden simgeler, anlık ileti gönderme gibi hızlı işlemler gerçekleştirmenizi sağlar

00:02:03

veya bir e-posta iletisi gönderin.

00:02:08

Başka bir olasılık, yeni bir mesaj yazdığınızda,

00:02:11

Outlook'un alıcılar alanına otomatik olarak eklemek için adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazabilirsiniz.

00:00:12

i łatwiej z nich korzystać.

00:00:14

Kontakt zazwyczaj składa się z imienia i nazwiska osoby oraz adresu e-mail, ale możesz podać więcej informacji.

00:00:22

Najpierw, aby utworzyć kontakt, kliknij przycisk "Nowy kontakt" znajdujący się na wstążce.

00:00:27

Otworzy się okno i zobaczysz, że dostępne są różne pola.

00:00:31

Wprowadź posiadane informacje.

00:00:34

Można zauważyć, że podczas pisania wizytówka automatycznie zbiera główne informacje.

00:00:43

Możesz dodać zdjęcie, klikając tutaj, a także dodać notatki.

00:00:47

Małe strzałki są dostępne obok niektórych obszarów,

00:00:51

Umożliwiają one na przykład dodawanie wielu adresów e-mail lub numerów telefonów.

00:00:56

Po wypełnieniu wszystkich posiadanych informacji możesz kliknąć "Zapisz i zamknij".

00:01:03

Kontakt pojawi się teraz na liście.

00:01:06

Zmiana jest dostępna, jeśli chcesz zmienić lub dodać informacje.

00:01:11

Można również przeglądać książkę adresową, aby wyszukać elementy.

00:01:15

Klikając dwukrotnie osobę,

00:01:18

Otworzy się okno z opcją dodawania do kontaktów.

00:01:30

Innym sposobem szybkiego dodania kontaktu jest prosta wiadomość e-mail, gdy otrzymasz wiadomość od osoby, której nie ma na Twojej liście kontaktów

00:01:40

Możesz dodać go bezpośrednio, klikając prawym przyciskiem myszy jego nazwę

00:01:44

a następnie "Dodaj do kontaktów programu Outlook".

00:01:47

Otworzy się okno, w którym niektóre informacje są już wypełnione.

00:01:51

W razie potrzeby zakończ, a następnie zapisz.

00:01:57

W module kontaktu ikony umożliwiają wykonywanie szybkich czynności, takich jak wysyłanie wiadomości błyskawicznych

00:02:03

lub wyślij wiadomość e-mail.

00:02:08

Inna możliwość, gdy piszesz nową wiadomość,

00:02:11

możesz po prostu wpisać kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska, a program Outlook automatycznie wstawi je do pola odbiorców.

00:00:12

और उन्हें अधिक आसानी से उपयोग करें।

00:00:14

एक संपर्क आमतौर पर किसी व्यक्ति के पहले और अंतिम नाम और ईमेल पते से बना होता है, लेकिन आप अधिक जानकारी भर सकते हैं।

00:00:22

संपर्क बनाने के लिए सबसे पहले रिबन में मौजूद "नया संपर्क" बटन पर क्लिक करें।

00:00:27

एक विंडो खुलती है और आप देख सकते हैं कि विभिन्न फ़ील्ड उपलब्ध हैं।

00:00:31

आपके पास मौजूद जानकारी भरें।

00:00:34

आप देखते हैं कि जैसे ही आप टाइप करते हैं, संपर्क कार्ड स्वचालित रूप से मुख्य जानकारी एकत्र करता है।

00:00:43

आप यहां क्लिक करके एक फोटो जोड़ सकते हैं और नोट्स भी जोड़ सकते हैं।

00:00:47

छोटे तीर कुछ क्षेत्रों के बगल में उपलब्ध हैं,

00:00:51

वे आपको उदाहरण के लिए कई ईमेल पते या फोन नंबर जोड़ने की अनुमति देते हैं।

00:00:56

जब आप अपने पास मौजूद सभी जानकारी भर लेते हैं, तो आप "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक कर सकते हैं।

00:01:03

आपका संपर्क अब सूची में दिखाई देता है।

00:01:06

यदि आप जानकारी बदलना या जोड़ना चाहते हैं तो परिवर्तन उपलब्ध है.

00:01:11

आइटम्स की खोज करने के लिए आप पता पुस्तिका भी ब्राउज़ कर सकते हैं.

00:01:15

किसी व्यक्ति पर डबल-क्लिक करके,

00:01:18

संपर्कों में जोड़ने के विकल्प के साथ एक विंडो खुलती है।

00:01:30

किसी संपर्क को जल्दी से जोड़ने का एक और तरीका एक साधारण ईमेल संदेश से है जब आपको किसी ऐसे व्यक्ति से संदेश प्राप्त होता है जो आपकी संपर्क सूची में नहीं है

00:01:40

आप इसके नाम पर राइट-क्लिक करके इसे सीधे जोड़ सकते हैं

00:01:44

फिर "Outlook संपर्कों में जोड़ें".

00:01:47

एक विंडो खुलती है जिसमें कुछ जानकारी पहले से भरी हुई होती है।

00:01:51

यदि आवश्यक हो तो पूरा करें और फिर सहेजें।

00:01:57

संपर्क मॉड्यूल से, आइकन आपको त्वरित संदेश भेजने जैसे त्वरित कार्य करने की अनुमति देते हैं

00:02:03

या एक ई-मेल संदेश भेजें।

00:02:08

एक और संभावना, जब आप एक नया संदेश लिखते हैं,

00:02:11

आप बस पहले या अंतिम नाम के पहले कुछ अक्षर टाइप कर सकते हैं और Outlook स्वचालित रूप से इसे प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में सम्मिलित करेगा.

00:00:12

dan menggunakannya dengan lebih mudah.

00:00:14

Kontak biasanya terdiri dari nama depan dan belakang seseorang, dan alamat email, tetapi Anda dapat mengisi informasi lebih lanjut.

00:00:22

Pertama untuk membuat kontak, klik tombol "Kontak baru" yang ada di pita.

00:00:27

Sebuah jendela terbuka dan Anda dapat melihat bahwa bidang yang berbeda tersedia.

00:00:31

Isi informasi yang Anda miliki.

00:00:34

Anda perhatikan bahwa saat Anda mengetik, kartu kontak secara otomatis mengumpulkan informasi utama.

00:00:43

Anda dapat menambahkan foto dengan mengklik di sini dan juga menambahkan catatan.

00:00:47

Panah kecil tersedia di sebelah area tertentu,

00:00:51

Mereka memungkinkan Anda untuk menambahkan beberapa alamat email atau nomor telepon misalnya.

00:00:56

Ketika Anda telah mengisi semua informasi yang Anda miliki, Anda dapat mengklik "Simpan dan tutup".

00:01:03

Kontak Anda sekarang muncul dalam daftar.

00:01:06

Perubahan tersedia jika Anda ingin mengubah atau menambahkan informasi.

00:01:11

Anda juga dapat menelusuri buku alamat untuk mencari item.

00:01:15

Dengan mengklik dua kali pada seseorang,

00:01:18

Sebuah jendela terbuka dengan opsi untuk menambahkan ke kontak.

00:01:30

Cara lain untuk menambahkan kontak dengan cepat adalah dari pesan email sederhana ketika Anda menerima pesan dari seseorang yang tidak ada dalam daftar kontak Anda

00:01:40

Anda dapat menambahkannya secara langsung dengan mengklik kanan pada namanya

00:01:44

lalu "Tambahkan ke Kontak Outlook".

00:01:47

Sebuah jendela terbuka di mana beberapa informasi sudah diisi.

00:01:51

Selesaikan jika perlu dan kemudian simpan.

00:01:57

Dari modul kontak, ikon memungkinkan Anda melakukan tindakan cepat seperti mengirim pesan instan

00:02:03

atau mengirim pesan email.

00:02:08

Kemungkinan lain, ketika Anda menulis pesan baru,

00:02:11

Anda cukup mengetik beberapa huruf pertama dari nama depan atau belakang dan Outlook akan secara otomatis memasukkannya ke dalam bidang penerima.

00:00:12

e usá-los mais facilmente.

00:00:14

Um contato geralmente é composto pelo nome, sobrenome e endereço de e-mail de uma pessoa, mas você pode preencher mais informações.

00:00:22

Em primeiro lugar, para criar um contato, clique no botão "Novo contato" presente na faixa de opções.

00:00:27

Uma janela será aberta e você poderá ver que diferentes campos estão disponíveis.

00:00:31

Preencha os dados de que dispõe.

00:00:34

Você notará que, à medida que digita, o cartão de visita é preenchido automaticamente com as informações mais importantes.

00:00:43

Você pode adicionar uma foto clicando aqui e também adicionar notas.

00:00:47

Pequenas setas estão disponíveis ao lado de certas áreas,

00:00:51

Eles permitem que você adicione vários endereços de e-mail ou números de telefone, por exemplo.

00:00:56

Depois de preencher todas as informações que possui, pode clicar em "Guardar e fechar".

00:01:03

O seu contacto irá agora aparecer na lista.

00:01:06

A edição está disponível se você quiser alterar ou adicionar informações.

00:01:11

Você também pode navegar no catálogo de endereços para pesquisar itens.

00:01:15

Ao clicar duas vezes em uma pessoa,

00:01:18

Abre-se uma janela com a opção de adicionar aos contactos.

00:01:30

Outra maneira de adicionar um contato rapidamente é a partir de uma simples mensagem de e-mail quando você recebe uma mensagem de alguém que não faz parte da sua lista de contatos

00:01:40

Pode adicioná-lo diretamente clicando com o botão direito do rato no seu nome

00:01:44

em seguida, "Adicionar aos contatos do Outlook".

00:01:47

Abre-se uma janela na qual algumas informações já estão preenchidas.

00:01:51

Conclua, se necessário, e salve.

00:01:57

A partir do módulo de contato, os ícones permitem que você execute ações rápidas, como enviar uma mensagem instantânea

00:02:03

ou envie uma mensagem de e-mail.

00:02:08

Como alternativa, quando você escreve uma nova mensagem,

00:02:11

você pode simplesmente digitar as primeiras letras do nome ou sobrenome e o Outlook irá inseri-lo automaticamente no campo de destinatários.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Cette vidéo fait partie des cours suivants

Abonnés

3623 vues

E-learning Débutant

Formation Vidéo Microsoft Outlook - Découverte

Découvrez, grâce à une suite logique de tutoriels vidéo, les fonctionnalités basiques de Microsoft Outlook : Découvrir la messagerie et le c...

Cours E-learning

TOUS LES COURS