Outlook - Gestion des pièces jointes Vidéo
Découvrez comment gérer les pièces jointes dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des pièces jointes à un message électronique, y compris l'ajout de fichiers locaux, de fichiers distants à partir de OneDrive et SharePoint, et d'autres éléments Outlook tels que des cartes de visite ou des éléments de calendrier.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Outlook - Créer un brouillon
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Outlook - Imprimer des messages
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Outlook - Enregistrer un message
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- Vu 3151 fois
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Outlook - Créer un message électronique
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- Vu 1132 fois
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Outlook - Traiter un message reçu
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- Vu 3245 fois
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Outlook - Le champ Cci en détail
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Outlook - Aperçu du ruban
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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- Vu 9890 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8788 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8319 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8251 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7485 fois
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Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7148 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6705 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 6583 fois
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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- Vu 6449 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6335 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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- Vu 6274 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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- Vu 5518 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5312 fois
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Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5310 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5272 fois
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Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5232 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5193 fois
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4521 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4469 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4436 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4374 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4244 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4080 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4070 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3808 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3785 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3765 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3753 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3726 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3720 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3713 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3569 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3508 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3415 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3224 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3151 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3095 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2956 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2733 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2634 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2580 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2565 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2389 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2299 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2253 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2175 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1706 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1606 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1570 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1556 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1477 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1447 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1315 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1255 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1230 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1223 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1201 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1139 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1132 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1127 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1114 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1110 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1061 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1058 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1020 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 965 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 950 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 886 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 820 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 603 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 589 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 576 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 567 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 553 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 537 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 512 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 503 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 496 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 492 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 476 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 473 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 472 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 445 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 443 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 438 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 424 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 422 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 419 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 417 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 412 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 403 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 402 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 388 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 369 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 365 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 358 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 347 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 344 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 320 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 311 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 307 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 304 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 289 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 283 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 278 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 271 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 255 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 241 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 241 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 239 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 229 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 218 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 210 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 210 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 204 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 204 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 199 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 199 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 192 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 184 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 176 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 163 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 152 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 150 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 133 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9890 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8788 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6557 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6335 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4981 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4244 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4040 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3720 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3713 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3409 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3335 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3281 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3248 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3245 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3148 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2980 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2978 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2835 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2598 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2580 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2462 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2428 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2253 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2047 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1952 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1946 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1550 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1537 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1462 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1395 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1353 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1296 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1236 fois
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Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1231 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1210 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1132 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1080 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1074 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1054 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1043 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1024 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1004 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1000 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 979 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 964 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 950 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 949 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 948 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 936 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 934 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 932 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 913 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 793 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 640 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 607 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 603 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 588 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 537 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 499 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 494 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 467 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 445 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 388 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 358 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 347 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 304 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 271 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 242 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 238 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 163 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 32 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 53 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 46 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 31 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 46 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 38 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 45 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 50 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 55 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 44 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 62 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 42 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 43 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
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Objectifs :
Comprendre comment ajouter des pièces jointes dans Outlook, y compris les fichiers locaux et ceux stockés dans le cloud, ainsi que les options de partage et de permissions.
Chapitres :
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Introduction à l'ajout de pièces jointes dans Outlook
Dans Outlook, il est facile d'ajouter des pièces jointes à vos messages. Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer des fichiers rapidement, que ce soit depuis votre ordinateur ou des emplacements de stockage en ligne. -
Création d'un nouveau message
Pour commencer, créez un nouveau message dans Outlook. Cela vous permettra d'accéder aux options d'insertion de pièces jointes. -
Insertion d'une pièce jointe
Accédez à l'onglet 'Insertion' et sélectionnez 'Joindre un fichier'. Ce bouton vous présentera une liste des fichiers récemment ouverts sur votre ordinateur. -
Options de fichiers
Les fichiers que vous pouvez joindre peuvent être enregistrés localement ou se trouver sur des emplacements cloud. Vous avez la possibilité de sélectionner des fichiers présents dans vos espaces de stockage distants, tels que OneDrive et SharePoint. -
Partage de fichiers
Lorsque vous choisissez de partager un fichier, Outlook vous demande si vous souhaitez partager le lien. Par défaut, les destinataires auront des autorisations de modification sur le fichier. Vous pouvez également choisir de joindre le fichier en tant que copie, ce qui enverra une version locale plutôt que de donner accès au fichier distant. -
Modification des autorisations
Si vous optez pour le partage, vous pouvez modifier les autorisations en cliquant sur la flèche à côté de la pièce jointe. Cela vous permet de choisir de l'envoyer en tant que copie ou de modifier les autorisations pour donner un accès en lecture seule. -
Parcourir pour sélectionner un fichier local
La dernière option vous permet de parcourir votre PC pour sélectionner un fichier local à joindre à votre message. -
Joindre d'autres éléments Outlook
Outlook permet également de joindre d'autres éléments, tels que des messages électroniques, des cartes de visite ou des éléments de votre calendrier, offrant ainsi une flexibilité supplémentaire dans la gestion de vos communications.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe dans Outlook?
Pour ajouter une pièce jointe dans Outlook, créez un nouveau message, accédez à l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Joindre un fichier'. Vous pourrez choisir parmi les fichiers récemment ouverts ou parcourir votre PC pour sélectionner un fichier local.
Quelles sont les options de partage de fichiers dans Outlook?
Lorsque vous joignez un fichier depuis OneDrive ou SharePoint, Outlook vous demande si vous souhaitez partager le lien ou joindre le fichier en tant que copie. Si vous choisissez de partager, les destinataires auront par défaut des autorisations de modification, mais vous pouvez modifier ces autorisations.
Puis-je joindre d'autres éléments que des fichiers dans Outlook?
Oui, vous pouvez également joindre d'autres éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des cartes de visite ou des éléments de votre calendrier.
Comment modifier les autorisations d'une pièce jointe partagée?
Pour modifier les autorisations d'une pièce jointe partagée, cliquez sur la flèche à côté de la pièce jointe dans votre message, puis choisissez de la joindre en tant que copie ou modifiez les autorisations pour donner un accès en lecture seule.
Quelques cas d'usages :
Envoi de documents de travail
Un professionnel peut utiliser Outlook pour envoyer des documents de travail importants à ses collègues. En joignant des fichiers depuis OneDrive, il peut facilement partager des documents tout en contrôlant les autorisations d'accès.
Partage de calendriers
Un gestionnaire peut joindre des éléments de calendrier dans un e-mail pour partager des événements avec son équipe. Cela permet à tous les membres de l'équipe de rester informés des réunions et des échéances importantes.
Envoi de cartes de visite
Lors d'un suivi après une rencontre, un professionnel peut joindre une carte de visite électronique dans un e-mail pour faciliter le partage de ses coordonnées avec de nouveaux contacts.
Gestion des autorisations de fichiers
Un chef de projet peut envoyer un fichier à son équipe tout en choisissant de donner des autorisations de lecture seule pour éviter toute modification non autorisée. Cela garantit que les informations restent intactes tout en étant accessibles.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Pièce jointe
Un fichier ou un document qui est envoyé avec un message électronique. Les pièces jointes peuvent inclure des documents, des images, des vidéos, etc.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker des fichiers et de les partager avec d'autres utilisateurs.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein des organisations.
Autorisation de modification
Un niveau d'accès qui permet à un utilisateur de modifier un fichier ou un document partagé.
Lecture seule
Un niveau d'accès qui permet à un utilisateur de visualiser un fichier ou un document sans pouvoir le modifier.
Éléments Outlook
Différents types de contenus que l'on peut gérer dans Outlook, tels que les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches.
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