Outlook - Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails Vidéo

Découvrez comment rendre vos e-mails accessibles aux personnes non voyantes ou malvoyantes en ajoutant un texte de remplacement aux images dans Outlook. Suivez des étapes simples pour insérer des descriptions détaillées et garantir une meilleure compréhension du contenu visuel. Améliorez l'accessibilité de vos communications dès maintenant !

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Objectifs :

Apprendre à ajouter un texte de remplacement aux images dans Outlook pour améliorer l'accessibilité des courriels pour les personnes non voyantes ou malvoyantes.

Chapitres :

  1. Introduction à l'accessibilité des images
    Dans cette section, nous allons explorer l'importance d'ajouter un texte de remplacement aux images dans Outlook. Cela permet de rendre vos courriels accessibles aux personnes non voyantes ou malvoyantes, en leur fournissant une description verbale des images.
  2. Insertion d'une image dans un courriel
    Lorsque vous insérez une image dans votre courriel, il est essentiel de penser à son accessibilité. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un texte de remplacement.
  3. Étapes pour ajouter un texte de remplacement
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  4. Conseils pour rédiger un texte de remplacement efficace
    Lorsque vous rédigez le texte de remplacement, gardez à l'esprit les points suivants :
  5. Finalisation et enregistrement
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  6. Importance du texte de remplacement
    Les lecteurs d'écran utilisés par les personnes non voyantes ou malvoyantes lisent le texte de remplacement à haute voix, fournissant ainsi une description de l'image. Cela garantit que tous les utilisateurs, indépendamment de leur capacité visuelle, peuvent comprendre le contenu de votre courriel.
  7. Conclusion
    Vous savez maintenant comment ajouter un texte de remplacement aux images dans Outlook. Cette simple action contribue grandement à garantir l'accessibilité de vos courriels pour tous.

FAQ :

Pourquoi est-il important d'ajouter un texte de remplacement aux images dans Outlook ?

Ajouter un texte de remplacement est crucial pour rendre les courriels accessibles aux personnes non voyantes ou malvoyantes. Cela leur permet de comprendre le contenu des images grâce à des lecteurs d'écran qui lisent le texte à haute voix.

Comment ajouter un texte de remplacement à une image dans Outlook ?

Pour ajouter un texte de remplacement, faites un clic droit sur l'image insérée dans votre mail, sélectionnez 'Texte de remplacement' dans le menu contextuel, puis entrez une description détaillée de l'image dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.

Que doit-on inclure dans le texte de remplacement ?

Le texte de remplacement doit décrire l'image de manière à ce que les personnes qui ne peuvent pas la voir comprennent son contenu et son contexte. Si l'image contient du texte, il est important de le répéter dans le texte de remplacement.

Que se passe-t-il si je ne veux pas enregistrer les modifications apportées au texte de remplacement ?

Si vous ne souhaitez pas enregistrer les modifications, vous pouvez cliquer sur 'Annuler' dans la boîte de dialogue après avoir ajouté le texte de remplacement.

Quelques cas d'usages :

Amélioration de l'accessibilité des courriels marketing

Les entreprises peuvent utiliser le texte de remplacement pour rendre leurs courriels marketing accessibles à un public plus large, y compris les personnes non voyantes ou malvoyantes, ce qui peut améliorer l'engagement et la satisfaction des clients.

Formation des employés sur l'accessibilité numérique

Les responsables de la formation peuvent intégrer l'ajout de texte de remplacement dans leurs programmes de sensibilisation à l'accessibilité, afin d'éduquer les employés sur l'importance de rendre les communications numériques accessibles à tous.

Création de documents accessibles

Les professionnels de la communication peuvent appliquer les principes d'accessibilité, y compris l'ajout de texte de remplacement, lors de la création de documents et de présentations, garantissant ainsi que tous les membres de l'audience peuvent accéder à l'information.

Glossaire :

Texte de remplacement

Description textuelle d'une image qui est utilisée pour aider les personnes non voyantes ou malvoyantes à comprendre le contenu et le contexte de l'image.

Outlook

Application de gestion des courriels développée par Microsoft, utilisée pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.

Lecteurs d'écran

Logiciels qui convertissent le texte affiché à l'écran en synthèse vocale, permettant aux utilisateurs non voyants ou malvoyants d'accéder au contenu numérique.

Accessibilité

Caractéristique d'un produit ou d'un service qui permet à toutes les personnes, y compris celles ayant des handicaps, d'y accéder et de l'utiliser.

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Outlook pour rendre vos mails accessibles
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aux personnes non voyantes ou malvoyantes.
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Quand une image est insérée dans votre mail,
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faites un clic droit sur l'image et un menu contextuel apparaîtra
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dans le menu contextuel. Choisissez texte de remplacement.
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Cela ouvrira une boîte de dialogue contenant une zone de texte
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dans la boîte de dialogue.
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Entrer une description détaillée de l'image dans la zone de texte.
00:00:34
Décrivez l'image,
00:00:35
de sorte que les personnes qui ne peuvent pas
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la voir comprennent son contenu et son contexte.
00:00:41
Si l'image contient du texte,
00:00:43
assurez-vous de le répéter dans le texte de remplacement.
00:00:46
Une fois que vous avez terminé d'ajouter le texte de remplacement, cliquez sur OK
00:00:51
pour enregistrer vos modifications.
00:00:54
Vous pouvez également cliquer sur Annuler si vous
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souhaitez revenir en arrière sans enregistrer les modifications.
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Les lecteurs d'écran utilisés par les personnes non voyantes ou malvoyantes
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lisent le texte de remplacement à haute voix,
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fournissant ainsi une description de l'image pour
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les utilisateurs qui ne peuvent pas l'avoir.
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Et voilà,
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vous savez maintenant comment ajouter un texte de
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remplacement aux images dans Outlook pour garantir leur accessibilité

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