Teams - Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées Vidéo
Protégez vos communications avec les meilleures pratiques pour comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées. Découvrez comment Teams, SharePoint et OneDrive s'intègrent pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité.
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Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
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Teams - Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1187 fois
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Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
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Teams - Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
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Teams - Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1252 fois
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Teams - Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1009 fois
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1582 fois
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Modifier la photo dans Teams
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- Vu 8849 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7796 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 6123 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5537 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3364 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3067 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 3041 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 3020 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2905 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2686 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2684 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2543 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2524 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2521 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2499 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2473 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2347 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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- Vu 2336 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2332 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2331 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2329 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2328 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2256 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2252 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2217 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2204 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2172 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2163 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2160 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2108 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2105 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2069 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 2036 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 2012 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 2003 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1964 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1955 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1947 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1934 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1905 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1900 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1846 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1828 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1748 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1745 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1730 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1679 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1637 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1582 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1570 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1568 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1502 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1491 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1453 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1452 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1439 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1434 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1429 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1404 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1397 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1379 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1376 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1373 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1372 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1322 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1321 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1311 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1299 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1275 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1268 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1258 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1252 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1232 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1227 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1224 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1221 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1219 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1216 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1188 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1187 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1168 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1164 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1155 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1152 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1149 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1142 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1128 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1127 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1127 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1122 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1118 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1113 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1106 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1106 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1105 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1100 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1097 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1090 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1081 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1073 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1060 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1060 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1051 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1047 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1040 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1037 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1037 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 1021 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 1009 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 1004 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 998 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 996 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 989 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 974 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 970 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 959 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 954 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 952 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 949 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 939 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 780 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 602 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 523 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 506 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 500 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 461 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 455 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 444 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 427 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 423 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 408 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 394 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 394 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 375 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 366 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 333 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 314 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 303 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 302 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 299 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 298 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 268 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 265 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 260 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 252 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 252 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 246 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 245 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 240 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 218 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 213 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 190 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 189 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 16088 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7796 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7527 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 6123 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5988 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 5568 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 5537 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5492 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Principe de l'authentification multiple
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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- Vu 3265 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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- Vu 3201 fois
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 3011 fois
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Comment protéger vos documents ?
- 2:26
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Gérer les autorisations
- 1:07
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1584 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1582 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1562 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1504 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1452 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1372 fois
-
Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 765 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 701 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 667 fois
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Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 613 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 601 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 429 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 329 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 300 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 280 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 277 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 273 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 204 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 192 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 173 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
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Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 33 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
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Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 48 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 46 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 31 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
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Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 84 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 80 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 98 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 89 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 87 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 71 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 110 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 101 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 70 fois
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Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 73 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 91 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 80 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 87 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 74 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 128 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 77 fois
-
Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Objectifs :
Comprendre comment Teams interagit avec SharePoint et OneDrive pour le partage de fichiers et la gestion des accès.
Chapitres :
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Introduction à Teams et son intégration avec SharePoint et OneDrive
Teams est un outil de collaboration qui fonctionne en lien avec SharePoint et OneDrive. Lorsqu'une nouvelle équipe est créée dans Teams, un site SharePoint associé est automatiquement généré. Ce site est principalement utilisé pour stocker les documents partagés au sein de l'équipe. -
Partage de fichiers dans Teams
Lorsque vous partagez un fichier dans une conversation avec un collaborateur ou un groupe, ce fichier est ajouté à votre OneDrive. Un dossier spécifique est créé dans votre espace de stockage personnel dès que vous partagez au moins un fichier dans Teams. Tous les fichiers partagés dans vos conversations seront regroupés dans ce dossier, indépendamment du collaborateur avec qui vous les avez partagés. -
Gestion des accès aux fichiers partagés
Pour vérifier qui a accès à un fichier, ouvrez le panneau de gestion des accès. Vous y trouverez la liste des personnes ayant accès à ce document. Vous pouvez également partager à nouveau ce document avec d'autres personnes en créant un lien de partage ou en leur donnant un accès direct, comme pour tout autre document dans votre OneDrive. -
Droits d'accès et précautions
Lorsque vous partagez un document dans une conversation instantanée, le collaborateur ou le groupe a des droits de modification sur celui-ci. Il est crucial de noter que tant que vous ne supprimez pas le document de votre OneDrive ou que vous ne modifiez pas ses droits d'accès, le collaborateur peut modifier le document et le transférer à d'autres personnes. Soyez donc vigilant quant aux informations que vous partagez et assurez-vous de partager les bons documents avec les bonnes personnes. -
Retrait des accès et gestion de l'espace de stockage
Si vous avez terminé d'échanger sur un document, n'hésitez pas à retirer les accès ou à le supprimer de votre OneDrive, surtout si vous l'avez également conservé ailleurs. Cela permet d'éviter des accès prolongés à des documents et libère de l'espace dans votre stockage. Vous pouvez retrouver la liste de tous les documents partagés dans l'onglet 'Fichiers' de la conversation. -
Limitations de gestion des accès
Il est important de noter que vous ne pouvez pas gérer les accès à vos fichiers directement depuis Teams. Pour cela, vous devez passer par OneDrive.
FAQ :
Qu'est-ce que Teams et comment est-il lié à SharePoint et OneDrive?
Teams est un outil de collaboration qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble. Lorsqu'une nouvelle équipe est créée dans Teams, un site SharePoint est automatiquement généré pour stocker les documents partagés, et les fichiers partagés dans les conversations sont ajoutés à OneDrive.
Comment puis-je partager un fichier dans Teams?
Pour partager un fichier dans Teams, il suffit de l'ajouter à une conversation avec un collaborateur ou un groupe. Le fichier sera alors automatiquement enregistré dans votre OneDrive.
Que se passe-t-il lorsque je partage un fichier dans Teams?
Lorsque vous partagez un fichier dans Teams, il est ajouté à un dossier spécifique dans votre OneDrive. Les personnes avec qui vous partagez le fichier auront des droits de modification illimités tant que le fichier reste dans votre espace de stockage.
Comment gérer les accès à mes fichiers partagés?
Pour gérer les accès à vos fichiers, vous devez utiliser OneDrive. Vous pouvez voir qui a accès à un fichier et retirer les accès si nécessaire.
Pourquoi est-il important de retirer les accès aux documents partagés?
Il est important de retirer les accès pour éviter que des personnes non autorisées ne puissent modifier ou transférer vos documents. Cela aide également à libérer de l'espace dans votre OneDrive.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des projets d'équipe
Les équipes peuvent utiliser Teams pour partager des fichiers et collaborer sur des projets en temps réel. Par exemple, un groupe de marketing peut partager des documents de campagne et travailler ensemble sur des présentations, tout en ayant un accès facile aux fichiers via OneDrive.
Gestion de documents sensibles
Lorsqu'un document sensible est partagé dans Teams, il est crucial de gérer les accès correctement. Les utilisateurs peuvent partager le document avec des collègues spécifiques et retirer les accès une fois le projet terminé pour protéger les informations sensibles.
Formation et partage de connaissances
Les formateurs peuvent utiliser Teams pour partager des ressources et des fichiers avec les participants d'un cours. En partageant des documents dans une conversation, ils s'assurent que tous les participants ont accès aux informations nécessaires pour leur apprentissage.
Suivi des modifications de documents
Les équipes peuvent suivre les modifications apportées à un document partagé dans Teams. En utilisant la gestion des accès, ils peuvent voir qui a modifié le document et à quel moment, ce qui facilite la collaboration et la révision des travaux.
Glossaire :
Teams
Un outil de collaboration développé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration de Microsoft qui permet de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.
Dossier
Un emplacement de stockage dans un système de fichiers où des fichiers et d'autres dossiers peuvent être organisés.
Accès
La permission accordée à un utilisateur pour visualiser ou modifier un document ou un fichier.
Lien de partage
Un URL généré qui permet à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou un fichier sans avoir besoin de permissions spécifiques.
Droits de modification
Les permissions qui permettent à un utilisateur de modifier le contenu d'un document.
Gestion des accès
Le processus de contrôle des permissions d'accès aux documents et fichiers, souvent géré via des plateformes comme OneDrive.
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