Teams - Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils Vidéo
Découvrez comment configurer Teams pour faire sonner simultanément un autre appareil ou contact lors de la réception d'un appel. Utile en télétravail ou pour recevoir les appels sur un téléphone physique. Accédez aux paramètres, sélectionnez 'Appel', puis choisissez parmi les options pour faire sonner un nouveau numéro, un groupe d'appel ou des délégués. Gérez les appels sur plusieurs dispositifs pour plus de flexibilité !
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Démarrer une réunion instantanée
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Présentation générales des conversations
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Editer et enrichir ses messages
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Publier sur un canal
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Analyser la vie de l'équipe
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Gérer l'approbation de document
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Créer des modèles d'approbation
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Isoler une fenêtre de conversation
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Gérer les équipes et les canaux
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Trouver de l'aide ?
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Démarrer et gérer seul votre événement
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Gestion des fichiers
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Communiquer en coulisse
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Gérer des appels en attente
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Le nouveau calendrier
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- Vu 422 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 397 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 369 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 354 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
-
Utiliser la délégation des appels
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- Vu 279 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 278 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 277 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 272 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 266 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 236 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 225 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 224 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 192 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 743 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 562 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 486 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 466 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 424 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 397 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 369 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 365 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 354 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 330 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 308 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 279 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir un délégué pour vos appels
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Créer un groupe d'appel
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 43 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 49 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 77 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 41 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 42 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 182 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à configurer Microsoft Teams pour faire sonner simultanément un autre appareil ou contact lors de la réception d'un appel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le télétravail ou lorsque vous souhaitez recevoir des appels sur plusieurs dispositifs.
Chapitres :
-
Introduction à la configuration des sonneries
Dans cette section, nous allons explorer comment configurer Microsoft Teams pour que vous puissiez recevoir des appels non seulement sur Teams, mais également sur un téléphone physique, un groupe d'appels ou via des délégués. Cela vous permettra d'avoir plus de flexibilité dans la gestion de vos appels. -
Accéder aux paramètres de Teams
Pour commencer, cliquez sur les trois petits points situés en haut à droite de la fenêtre de Teams. Ensuite, sélectionnez 'Paramètres' dans le menu déroulant. -
Configurer les options d'appel
Une fois dans les paramètres, sélectionnez l'onglet 'Appel' à gauche de l'écran. Dans la section 'Traitement et transfert des appels', ouvrez le menu déroulant sous 'Lorsque vous recevez un appel'. Vous y trouverez plusieurs options : - Ne pas faire sonner les autres (sélection par défaut) - Faire sonner également un nouveau numéro ou contact - Faire sonner également un groupe d'appel - Faire sonner également pour les délégués -
Ajouter un numéro ou un contact
Si vous choisissez l'option 'Faire sonner également un nouveau numéro ou contact', vous devrez entrer le numéro de téléphone ou le nom du contact que vous souhaitez notifier. Assurez-vous que le groupe d'appel que vous souhaitez utiliser a déjà été créé et configuré. De même, pour les délégués, assurez-vous qu'ils ont été préalablement définis et paramétrés. -
Notifications d'appels
Désormais, Microsoft Teams et l'appareil ou contact que vous avez configuré recevront les notifications à chaque nouvel appel. Vous pourrez répondre sur le dispositif de votre choix en fonction de vos besoins. -
Conclusion
Vous savez maintenant comment accéder aux paramètres de sonnerie de Teams et configurer plusieurs sonneries simultanées pour un contact, un groupe ou un délégué. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos appels sur plusieurs dispositifs, offrant ainsi plus de flexibilité dans votre communication.
FAQ :
Comment configurer Tims pour faire sonner un autre appareil lors d'un appel?
Pour configurer Tims afin qu'il fasse sonner un autre appareil lors de la réception d'un appel, cliquez sur les trois petits points en haut à droite de la fenêtre, sélectionnez 'Paramètres', puis l'onglet 'Appel'. Dans la section 'Traitement et transfert des appels', ouvrez le menu déroulant sous 'Lorsque vous recevez un appel' et choisissez l'option souhaitée.
Quelles options sont disponibles pour la sonnerie des appels sur Tims?
Les options disponibles incluent : 'Ne pas faire sonner les autres', 'Faire sonner également un nouveau numéro ou contact', 'Faire sonner également un groupe d'appel', et 'Faire sonner également pour les délégués'.
Que faire si je veux que mes délégués reçoivent des appels?
Assurez-vous que vos délégués ont été préalablement définis et paramétrés dans Tims. Ensuite, sélectionnez l'option 'Faire sonner également pour les délégués' dans les paramètres d'appel.
Est-il possible de gérer les appels sur plusieurs dispositifs?
Oui, Tims permet de gérer les appels sur plusieurs dispositifs, offrant ainsi plus de flexibilité pour répondre aux appels selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Gestion des appels en télétravail
Les employés en télétravail peuvent configurer Tims pour faire sonner leur téléphone personnel et leur ordinateur simultanément, garantissant qu'ils ne manquent aucun appel important.
Collaboration d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un groupe d'appels peut être créé pour que tous les membres d'une équipe reçoivent les appels entrants, facilitant ainsi la communication et la réactivité.
Support client
Les équipes de support peuvent utiliser Tims pour faire sonner plusieurs agents en même temps, assurant une réponse rapide aux demandes des clients et améliorant la satisfaction client.
Flexibilité pour les managers
Les managers peuvent configurer des délégués pour recevoir des appels en leur absence, garantissant que les communications importantes sont toujours prises en charge, même lorsqu'ils ne sont pas disponibles.
Glossaire :
Tims
Une plateforme de communication et de collaboration qui permet aux utilisateurs de passer des appels, d'envoyer des messages et de collaborer sur des projets.
Télétravail
Mode de travail où les employés effectuent leurs tâches à distance, souvent depuis leur domicile, plutôt qu'au bureau.
Groupe d'appels
Un ensemble de contacts configurés pour recevoir des appels simultanément, permettant ainsi de gérer les appels de manière collective.
Délégués
Des contacts désignés pour recevoir des appels en l'absence de l'utilisateur principal, permettant une continuité dans la gestion des communications.
Paramètres
Options de configuration qui permettent à l'utilisateur de personnaliser le fonctionnement de l'application ou du service.
Notifications
Alertes envoyées à un utilisateur pour l'informer d'un événement, comme la réception d'un appel.
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