Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate Vidéo
Apprenez à créer un flux Power Automate en utilisant des modèles prédéfinis. Ce tutoriel montre comment configurer un flux pour enregistrer automatiquement les pièces jointes d'Outlook dans un dossier OneDrive. Explorez les différences entre les environnements professionnels et personnels, et découvrez comment ajuster les flux pour répondre à vos besoins spécifiques.
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- 1089 vues
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Power Automate - Flow - Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 1089 fois
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Power Automate - Flow - Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 572 fois
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Power Automate - Flow - Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 621 fois
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Power Automate - Flow - Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 731 fois
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Power Automate - Flow - Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 405 fois
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 854 fois
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Power Automate - Flow - Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 838 fois
-
Power Automate - Flow - Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 707 fois
-
Présentation de Flow
- 1:13
- Vu 4489 fois
-
Breaking News - Créer un flux avec l’IA Copilot dans le nouveau Power Automate
- 01:48
- Vu 2238 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 2004 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1642 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1548 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1341 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1334 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1296 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1208 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1119 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 991 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 854 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 845 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 838 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 731 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 707 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 621 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 593 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 591 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 573 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 572 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 505 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 460 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 457 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 416 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 405 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 404 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 297 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8909 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8318 fois
-
Qu’est-ce que Microsoft To Do ?
- 0:43
- Vu 7446 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7147 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6582 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6448 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6273 fois
-
Corbeille
- 0:48
- Vu 6147 fois
-
Créer et partager des listes de tâches avec d’autres personnes
- 2:42
- Vu 6119 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:55
- Vu 5587 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5309 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5272 fois
-
Présentation de l’interface Microsoft To Do
- 2:44
- Vu 5038 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4850 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4537 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4520 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4435 fois
-
Synchronisez OneDrive avec votre ordinateur (Windows 10 - 1709)
- 2:54
- Vu 4358 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisé (Windows 10 - 1709)
- 1:36
- Vu 4300 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3807 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3764 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3761 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3725 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do
- 2:25
- Vu 3643 fois
-
Utilisez des options avancées dans votre Loop
- 3:13
- Vu 3600 fois
-
Volet de navigation partie 1 : Réorganiser un document
- 3:10
- Vu 3452 fois
-
Organiser les éléments grâce aux balises
- 1:11
- Vu 3400 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 1:59
- Vu 3180 fois
-
Le mode « Image en incrustation »
- 0:40
- Vu 3173 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 3139 fois
-
Les tâches Planner dans To Do
- 1:53
- Vu 2986 fois
-
Organisez vos formulaires et questionnaires grâce aux sections
- 2:51
- Vu 2967 fois
-
Gérer les taches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2959 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2955 fois
-
Gérer les demandes de congés ou d'échange
- 0:55
- Vu 2858 fois
-
L'application Mobile avec Teams
- 0:38
- Vu 2839 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2774 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:08
- Vu 2768 fois
-
Créer une nouvelle tâche dans To Do sur mobile
- 2:30
- Vu 2761 fois
-
Créer et partager des listes avec d’autres personnes
- 2:59
- Vu 2721 fois
-
Créer des collections de sites web
- 4:21
- Vu 2671 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2634 fois
-
Ajouter des extensions à votre navigateur Edge Chromium
- 1:25
- Vu 2624 fois
-
Shift et l'imbrication Teams
- 0:44
- Vu 2545 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2516 fois
-
Gérer les tâches les plus importantes
- 1:45
- Vu 2462 fois
-
L’assistant de concentration
- 1:56
- Vu 2379 fois
-
Ajouter des dates et échéances à vos tâches
- 1:09
- Vu 2313 fois
-
Organisation des notes
- 3:42
- Vu 2310 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2299 fois
-
Créer des chapitres
- 1:11
- Vu 2251 fois
-
Organiser vos tâches pour votre journée
- 2:18
- Vu 2189 fois
-
L’explorateur de fichiers
- 1:47
- Vu 2180 fois
-
Classer vos listes personnalisées dans des groupes
- 0:49
- Vu 2125 fois
-
Transformer des pages web en application (AWP - Application Web Progressives)
- 3:12
- Vu 2098 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2085 fois
-
Le menu Démarrer
- 1:18
- Vu 2076 fois
-
Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ?
- 3:07
- Vu 2067 fois
-
Déplacement ou suppression
- 2:45
- Vu 2043 fois
-
Définir des délégués
- 0:44
- Vu 2022 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 2004 fois
-
Rendez-vous virtuels
- 1:54
- Vu 1975 fois
-
Qu’est que Microsoft Loop ?
- 2:09
- Vu 1971 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1882 fois
-
La barre des tâches
- 2:18
- Vu 1862 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1809 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1705 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 1642 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1605 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 1548 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1476 fois
-
Utiliser l'historique de document ou restaurer un document à une version antérieure
- 2:27
- Vu 1475 fois
-
Episode 6 - Enchaine les copier/coller avec le presse-papier
- 1:05
- Vu 1468 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1446 fois
-
Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
- 2:38
- Vu 1430 fois
-
Epingler un document en tête de liste
- 1:13
- Vu 1400 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 1341 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1336 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 1334 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1314 fois
-
Utiliser les filtres de bibliothèque de documents
- 1:37
- Vu 1312 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 1296 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1254 fois
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 1208 fois
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Utiliser les corbeilles pour restaurer des documents
- 2:08
- Vu 1120 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 1119 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1113 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1052 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1019 fois
-
Synchroniser OneDrive avec un ordinateur
- 3:12
- Vu 1010 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 991 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 979 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 951 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 885 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 863 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 854 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 845 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 838 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 819 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 731 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 707 fois
-
Episode 11 - Transformer un site web en application
- 01:06
- Vu 702 fois
-
Présentation de Microsoft Planner
- 01:08
- Vu 696 fois
-
Changer le format d'une colonne
- 01:18
- Vu 693 fois
-
Ajouter des filtres
- 03:09
- Vu 688 fois
-
Supprimer les doublons
- 01:59
- Vu 684 fois
-
Gérer l'espace de stockage
- 2:23
- Vu 678 fois
-
Fusionner deux colonnes
- 02:11
- Vu 675 fois
-
Dupliquer une colonne
- 01:58
- Vu 665 fois
-
Couper une colonne en deux
- 02:12
- Vu 654 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 652 fois
-
Trier ses données
- 01:36
- Vu 646 fois
-
Changer les colonnes d'ordre
- 02:03
- Vu 632 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 621 fois
-
Changer l'espace de stockage d'une bibliothéque synchronisée
- 1:40
- Vu 602 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 602 fois
-
Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
- 1:44
- Vu 595 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 593 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 591 fois
-
Supprimer des colonnes
- 03:21
- Vu 581 fois
-
Ajouter des filtres sur des graphiques croisés dynamiques
- 01:15
- Vu 575 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 573 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 572 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 566 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 552 fois
-
Supprimer des lignes
- 02:28
- Vu 533 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 505 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 502 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 495 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 474 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 472 fois
-
Présentation de Microsoft Viva
- 01:22
- Vu 471 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 471 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 460 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 457 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 423 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 421 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 416 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 411 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 405 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 404 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 401 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 387 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 368 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 364 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 343 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 310 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 306 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 297 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 282 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 270 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 261 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 238 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 237 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 198 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 197 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 132 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 103 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 90 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 88 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 76 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 61 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 54 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 48 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 43 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 31 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 52 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 45 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 44 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 82 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 71 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 76 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 61 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 41 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 42 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 63 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 47 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 51 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 39 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 42 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 56 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 62 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 45 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 95 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 47 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 53 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 78 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 266 fois
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Fonction d'action
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate, en se concentrant sur l'enregistrement des pièces jointes d'Outlook dans un dossier spécifique sur OneDrive.
Chapitres :
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Introduction à Power Automate
Dans ce tutoriel, nous allons explorer la création d'un flux basé sur un modèle avec Power Automate. Ces modèles sont classés par thématique, et nous allons nous concentrer sur un flux qui enregistre les pièces jointes d'Outlook directement dans un dossier spécifique sur OneDrive. -
Différences entre environnements
Il est important de noter que certains flux sont associés à des environnements professionnels liés aux applications, tandis que d'autres sont destinés à des environnements personnels. Dans ce cas, nous utiliserons Outlook.com et OneDrive, qui sont tous deux liés à un environnement Microsoft 365 pour les utilisateurs personnels. -
Création du flux
Nous allons générer un flux à partir de notre environnement Microsoft 365 professionnel. Le flux est souvent préconfiguré en anglais, et il suffira d'éditer les blocs pour les ajuster selon nos besoins. Nous pouvons choisir de surveiller un dossier spécifique de notre boîte de réception ou de laisser la boîte de réception standard, ce qui signifie que tout mail entrant sera traité par le flux. -
Configuration des conditions
Nous allons définir une condition en spécifiant un expéditeur particulier. Cela signifie que les actions intégrées dans ce flux ne s'exécuteront que si l'expéditeur du mail reçu correspond à celui que nous avons renseigné. Si cet expéditeur m'envoie un fichier en pièce jointe, celui-ci sera enregistré dans un dossier spécifique de mon environnement. -
Gestion des exceptions
Dans le cas où la condition n'est pas remplie, c'est-à-dire si un autre expéditeur envoie un mail, nous pouvons spécifier une autre action et un autre emplacement de stockage. Cela nous permet de gérer les exceptions de manière efficace. -
Test du flux
Une fois que nous avons terminé nos manipulations, il est essentiel d'enregistrer le flux et de le tester. Pour ce faire, nous allons envoyer un mail avec un autre compte à la boîte qui sera traitée par le flux. Nous rédigeons donc un email avec une pièce jointe, qui peut être n'importe quel type de fichier, comme une image ou un document Excel. -
Suivi de l'exécution
Après l'envoi de l'email, le flux se déclenche et son exécution peut prendre plus ou moins de temps selon le type de flux généré par Power Automate. Nous devons attendre la confirmation d'exécution, qu'elle soit positive ou négative. Si l'exécution échoue, nous devrons modifier le flux. En revanche, si tout se passe bien, nous devrions voir le fichier dans le dossier spécifié. -
Gestion du flux
Une fois le flux opérationnel, nous avons la possibilité de le renommer ou de le désactiver sans le supprimer définitivement. Le menu contextuel associé au flux permet également d'enregistrer une copie du flux, de l'envoyer à un collaborateur, ou d'accéder à l'historique des exécutions pour visualiser le statut de l'exécution. -
Conclusion
Ce tutoriel a présenté comment débuter avec Power Automate en utilisant des flux simples basés sur des modèles existants. Dans de futurs tutoriels, nous explorerons la création de flux simples avec l'IA Copilot, ainsi que des flux automatisés ou instantanés à partir d'une feuille vierge.
FAQ :
Qu'est-ce que Power Automate ?
Power Automate est un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services, facilitant ainsi l'automatisation des tâches répétitives.
Comment créer un flux avec Power Automate ?
Pour créer un flux avec Power Automate, vous devez choisir un modèle, définir les actions à exécuter en réponse à un événement déclencheur, et enregistrer le flux. Vous pouvez ensuite le tester en envoyant un email ou en effectuant l'action déclencheur.
Quels types de flux puis-je créer ?
Vous pouvez créer différents types de flux, y compris des flux automatisés, instantanés, ou basés sur des modèles existants. Chaque type de flux a ses propres caractéristiques et applications.
Que faire si l'exécution de mon flux échoue ?
Si l'exécution de votre flux échoue, vous pouvez accéder à l'historique des exécutions pour identifier le problème, modifier le flux en conséquence, et le tester à nouveau.
Comment puis-je stocker des pièces jointes dans OneDrive avec un flux ?
Vous pouvez configurer un flux pour enregistrer automatiquement les pièces jointes d'un email dans un dossier spécifique de OneDrive en définissant une condition basée sur l'expéditeur de l'email.
Quelques cas d'usages :
Automatisation de la gestion des emails
Utiliser Power Automate pour créer un flux qui enregistre automatiquement les pièces jointes d'emails d'un expéditeur spécifique dans un dossier OneDrive, améliorant ainsi l'organisation et l'accès aux fichiers.
Suivi des demandes de service
Mettre en place un flux qui envoie une notification à une équipe lorsque des emails contenant des demandes de service sont reçus, permettant une réponse rapide et efficace.
Archivage des documents
Créer un flux qui archive automatiquement les documents importants reçus par email dans un dossier spécifique sur OneDrive, facilitant ainsi la gestion des documents et la conformité.
Gestion des projets
Utiliser Power Automate pour automatiser l'envoi de mises à jour de projet par email à l'équipe lorsque des fichiers sont ajoutés à un dossier partagé, assurant que tout le monde est informé des changements.
Glossaire :
Power Automate
Un service de Microsoft qui permet de créer des flux de travail automatisés entre différentes applications et services.
Flux
Un ensemble d'actions automatisées qui s'exécutent en réponse à un événement déclencheur.
OneDrive
Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des fichiers.
Outlook
Un service de messagerie électronique de Microsoft, souvent utilisé dans un environnement professionnel.
Environnement Microsoft 365
Un ensemble d'applications et de services de productivité basés sur le cloud, proposé par Microsoft.
Pièce jointe
Un fichier envoyé avec un email, qui peut être de différents types, comme des images, des documents ou des feuilles de calcul.
Condition
Une règle qui détermine si une action doit être exécutée dans un flux, basée sur des critères spécifiques.
Exécution du flux
Le processus par lequel un flux est activé et exécute les actions définies en réponse à un événement.
Historique des exécutions
Un enregistrement des résultats des exécutions précédentes d'un flux, permettant de vérifier son succès ou son échec.
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