Outlook - Créer un rendez-vous ou réunion Vidéo
Découvrez comment créer efficacement un rendez-vous ou une réunion sur Outlook dans notre vidéo ! Avec des étapes simples, apprenez à paramétrer, partager avec vos collaborateurs et à gérer les notifications. Ne manquez pas nos astuces pour optimiser votre calendrier et faciliter la collaboration. #outlook #collaborer #découverte
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Créer un brouillon
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Effectuer des sondages
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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Lecture audio de vos mails
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Délégation de calendrier
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Créer une tâche à partir d'un message
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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Courriers indésirables
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Gérer les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Afficher d'autres calendrier
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Modifier et personnaliser les affichages
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Créer un message électronique
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Utiliser le mode conversation
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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Aperçu du ruban
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Envoyer un mail à une équipe
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Présentation du module tâche
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Créer un rendez-vous
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Créer un rappel pour vous-même
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Gérer les affichages
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Le champ Cci en détail
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Partager une liste de tâche
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Gérer les notifications de nouveau message
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Créer une tâche ou un rappel
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Utiliser l'Assistant Planification
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Organiser dans des dossiers
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Utiliser les catégories
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Créer différents types d'évenements
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Trier et filtrer ses mails
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Créer un sondage de planification de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Répondre à une réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Modifier et personnaliser les affichages
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Présentation et découverte du calendrier
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Créer un modèle de message électronique
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Dicter votre mail à Outlook
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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Nettoyer sa boîte de réception
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Enregistrer, imprimer un message
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Triez plus facilement votre courrier
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Traiter un message reçu
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Récupérer des éléments supprimés
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Présentation du module tâche
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 389 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 300 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 284 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 277 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 272 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 272 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 246 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 236 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 229 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 224 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 223 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 159 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
-
Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
-
Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
-
Utiliser des composant Loop dans son espace OneNote
- 02:13
- Vu 45 fois
-
Dupliquez vos plans en un clic
- 01:35
- Vu 32 fois
-
Planner sur mobile
- 02:40
- Vu 30 fois
-
Vues avancées et reporting
- 05:08
- Vu 38 fois
-
Collaborer en équipe
- 05:20
- Vu 40 fois
-
Synchroniser Planner avec Outlook
- 03:48
- Vu 43 fois
-
Organiser et visualiser son plan
- 04:12
- Vu 38 fois
-
La fiche-tâche en détail
- 03:58
- Vu 23 fois
-
Créer un plan
- 03:32
- Vu 47 fois
-
Accès express
- 03:26
- Vu 35 fois
-
Pourquoi Planner
- 02:52
- Vu 45 fois
-
Créer une application à partir d'une liste
- 01:53
- Vu 30 fois
-
Automatiser des processus avec Power Automate
- 01:53
- Vu 26 fois
-
Créer un rapport Power Bi dans une liste
- 01:41
- Vu 38 fois
-
Utiliser les affichages personnalisés
- 01:52
- Vu 23 fois
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Exporter ses données
- 01:26
- Vu 40 fois
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Créer une colonne calculée
- 01:47
- Vu 28 fois
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Mettre vos données en valeur avec la mise en forme conditionnelle
- 01:16
- Vu 28 fois
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Créer différents formulaires
- 01:28
- Vu 43 fois
-
Créer un formulaire d'entrée de données
- 02:08
- Vu 33 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 59 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 83 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 79 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 55 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 79 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 70 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 82 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 97 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 88 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 73 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 75 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 97 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 86 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 85 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 70 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 130 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 117 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 81 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 119 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 109 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 100 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 107 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 96 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 04:08
- Vu 69 fois
-
Modifier vos données facilement
- 04:10
- Vu 73 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 03:29
- Vu 91 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 04:40
- Vu 86 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 04:43
- Vu 78 fois
-
Composants réutilisables
- 04:60
- Vu 68 fois
-
Structurer votre mise en page
- 04:47
- Vu 69 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 06:53
- Vu 84 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 06:05
- Vu 87 fois
-
Introduction aux galeries
- 03:30
- Vu 74 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 03:44
- Vu 128 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 03:24
- Vu 76 fois
-
Découverte de l’interface
- 03:15
- Vu 80 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 01:55
- Vu 121 fois
Objectifs :
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de créer, paramétrer et partager un rendez-vous sur Outlook avec vos collaborateurs.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus de création et de paramétrage d'un rendez-vous sur Outlook. Ce guide vous aidera à organiser vos réunions efficacement et à les partager avec vos collègues. -
Accéder au Calendrier
Pour commencer, dirigez-vous vers l'onglet Calendrier en haut à gauche de l'écran. Cela vous permettra d'accéder à votre calendrier Outlook. -
Planifier un Rendez-vous
Double-cliquez sur le jour où vous souhaitez planifier votre rendez-vous. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour créer le rendez-vous. -
Remplir les Informations du Rendez-vous
Dans la nouvelle fenêtre, vous devez remplir les informations nécessaires : - Titre de l'événement - Heure de début et de fin - Modalités de répétition - Lieu (indiquez l'endroit du rendez-vous ou si celui-ci a lieu en ligne via Teams). -
Inviter des Participants
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section dédiée. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif. -
Ajouter des Notifications
Vous avez la possibilité d'ajouter des notifications avant le rendez-vous. Cela se fait dans le ruban en haut de la fenêtre des options. -
Options de Disponibilité et de Confidentialité
Dans cette section, vous trouverez également des options de disponibilité indiquant votre statut durant l'événement, ainsi que des options de confidentialité pour masquer votre événement sur votre calendrier partagé. -
Finaliser et Envoyer
Une fois que vous avez rempli tous les détails, cliquez sur 'Envoyer' pour ajouter l'événement à votre calendrier Outlook. Retournez ensuite à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été correctement ajouté à la date et à l'heure souhaitées. -
Conclusion
Et voilà ! Vous savez désormais comment ajouter et paramétrer un rendez-vous sur Outlook. Cette compétence vous permettra de mieux gérer votre emploi du temps et de collaborer efficacement avec vos collègues.
FAQ :
Comment créer un rendez-vous sur Outlook ?
Pour créer un rendez-vous sur Outlook, ouvrez le calendrier, double-cliquez sur le jour souhaité, remplissez les informations nécessaires comme le titre, l'heure de début et de fin, et cliquez sur 'Envoyer' pour l'ajouter à votre calendrier.
Comment inviter des participants à un rendez-vous sur Outlook ?
Pour inviter des participants, entrez leurs adresses emails dans la section 'Participants' lors de la création du rendez-vous. Vous pouvez également définir leur rôle comme obligatoire ou facultatif.
Quelles sont les options de notification disponibles dans Outlook ?
Outlook permet d'ajouter des notifications avant le rendez-vous pour rappeler aux participants l'événement. Ces options se trouvent dans le ruban en haut de la fenêtre des options.
Comment gérer la confidentialité d'un rendez-vous sur Outlook ?
Vous pouvez gérer la confidentialité d'un rendez-vous en utilisant les options de confidentialité qui permettent de masquer l'événement sur votre calendrier partagé.
Comment vérifier que mon rendez-vous a été ajouté correctement ?
Après avoir créé le rendez-vous, retournez à votre calendrier pour vérifier que l'événement a été ajouté à la date et à l'heure souhaitées.
Quelques cas d'usages :
Planification de réunions d'équipe
Utilisez Outlook pour planifier des réunions d'équipe en ajoutant tous les membres nécessaires en tant que participants, en définissant leur rôle et en choisissant des horaires qui conviennent à tous.
Organisation d'événements en ligne
Créez des rendez-vous pour des événements en ligne via Tims, en incluant le lien de la réunion dans les informations complémentaires et en invitant les participants par email.
Gestion de la disponibilité
Utilisez les options de disponibilité pour indiquer aux autres utilisateurs si vous êtes occupé ou libre durant un événement, ce qui facilite la planification de nouvelles réunions.
Confidentialité des événements sensibles
Pour des événements sensibles, utilisez les options de confidentialité pour masquer les détails de l'événement sur votre calendrier partagé, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Rendez-vous
Un rendez-vous est un événement planifié où des participants se rencontrent à un moment et un lieu spécifiques.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, qui inclut des fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de gestion des tâches et de contacts.
Calendrier
Le calendrier est une fonctionnalité d'Outlook qui permet aux utilisateurs de planifier et de gérer des événements, des rendez-vous et des réunions.
Participants
Les participants sont les personnes invitées à un rendez-vous ou à une réunion. Leur rôle peut être défini comme obligatoire ou facultatif.
Notifications
Les notifications sont des alertes envoyées aux participants avant le début d'un rendez-vous pour leur rappeler l'événement.
Disponibilité
La disponibilité indique le statut d'un utilisateur durant un événement, permettant aux autres de savoir s'il est libre ou occupé.
Confidentialité
Les options de confidentialité permettent de masquer un événement sur un calendrier partagé, protégeant ainsi les détails de l'événement des autres utilisateurs.
Tims
Tims est probablement une référence à Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration qui permet des réunions en ligne.
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