Word - Imprimer des enveloppes avec publipostage Vidéo

Découvrez comment imprimer des enveloppes avec publipostage dans Microsoft Word grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour personnaliser les enveloppes pour chaque destinataire, ajouter des adresses d'expéditeur et de destinataire, et générer des enveloppes individuelles.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace du publipostage dans vos documents Word.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, publipostage, présentation en ligne.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer des enveloppes de publipostage en utilisant Microsoft Word, en suivant des étapes simples et en ajustant les paramètres selon les besoins.

Chapitres :

  1. Introduction au Publipostage
    Dans cette vidéo, nous allons explorer comment créer des enveloppes de publipostage de manière efficace, similaire à la création de messages électroniques ou de lettres. Le processus est simple et peut être réalisé en quelques étapes.
  2. Démarrer le Publipostage
    Sous l'onglet 'Publipostage', cliquez sur 'Démarrer la fusion et le publipostage', puis sélectionnez 'Enveloppe'. Vous avez la possibilité d'utiliser l'assistant, mais cette méthode est généralement plus rapide.
  3. Configurer les Options de l'Enveloppe
    Commencez par entrer les options de votre enveloppe : - Sélectionnez la taille de l'enveloppe, choisissez parmi les tailles standards ou entrez une taille personnalisée. - Ajustez la disposition des adresses d'expéditeur et de destinataire. - Cliquez sur 'Police' pour modifier la mise en forme de la police de caractère. Nous allons utiliser les paramètres par défaut.
  4. Options d'Impression
    Accédez à l'onglet 'Options d'impression'. Cet onglet vous montre comment insérer les enveloppes dans votre imprimante. Par exemple, cette imprimante nécessite que vous placiez l'enveloppe contre les bords supérieurs et droits du bac, face vers le bas et pivotée dans le sens des aiguilles d'une montre. Il est recommandé d'imprimer une enveloppe de test avant d'effectuer le publipostage final.
  5. Ajouter les Destinataires
    Pour ajouter les destinataires, cliquez sur 'Utiliser une liste existante', recherchez la liste que vous avez créée précédemment, puis cliquez sur 'Ouvrir'. Vous pouvez cliquer sur 'Modifier la liste des destinataires' si vous souhaitez apporter des modifications, mais nous allons conserver la liste inchangée.
  6. Configurer le Bloc d'Adresse
    Cliquez dans la zone de l'adresse de destinataire et sélectionnez le paragraphe proposé par Word pour le bloc d'adresse. Accédez à l'onglet 'Accueil' et cliquez sur 'Afficher/Masquer les marques de paragraphe' pour voir où les paragraphes sont placés. Cliquez sur 'Bloc d'adresse' et configurez-le selon vos préférences, en désactivant certaines options comme 'Insérer le nom de la société' et 'Inclure le pays dans l'adresse'.
  7. Finaliser et Enregistrer l'Enveloppe
    Tapez une adresse d'expéditeur dans le paragraphe ajouté par Word dans le coin supérieur gauche. Enregistrez l'enveloppe en choisissant un emplacement et en tapant un nom. Par exemple, si vous avez créé une enveloppe pour une lettre spécifique, enregistrez-la dans le même dossier avec le même nom, en ajoutant 'enveloppe' à la fin pour faciliter la recherche.
  8. Imprimer les Enveloppes
    Cliquez sur 'Terminer et fusionner', puis sur 'Imprimer les documents'. Chargez vos enveloppes dans l'imprimante et cliquez sur 'OK'. Si vous n'avez jamais imprimé une enveloppe avec votre imprimante, il est conseillé de cliquer sur 'Enregistrement en cours' et d'imprimer une enveloppe de test d'abord. Ensuite, si tout est correct, cliquez sur 'Tous' puis sur 'OK'.
  9. Conclusion
    Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour effectuer des tâches de publipostage de base. Cependant, le publipostage ne se limite pas à ces tâches simples ; il inclut également l'ajout de règles, de champs personnalisés et l'utilisation de feuilles de calcul Excel.

FAQ :

Comment créer des enveloppes de publipostage dans Word?

Pour créer des enveloppes de publipostage dans Word, allez sous l'onglet 'Publipostage', cliquez sur 'Démarrer la fusion et le publipostage', puis sélectionnez 'Enveloppe'. Suivez les instructions pour choisir la taille et le format de l'enveloppe.

Quelles sont les étapes pour imprimer des enveloppes?

Après avoir configuré votre enveloppe, cliquez sur 'Options d'impression' pour ajuster les paramètres de votre imprimante. Il est recommandé d'imprimer une enveloppe de test avant d'imprimer le publipostage final.

Puis-je utiliser une liste de destinataires existante?

Oui, vous pouvez utiliser une liste de destinataires existante en cliquant sur 'Utiliser une liste existante' et en sélectionnant votre fichier. Vous pouvez également modifier la liste si nécessaire.

Comment personnaliser le bloc d'adresse?

Pour personnaliser le bloc d'adresse, cliquez sur 'Bloc d'adresse' et choisissez le format souhaité. Vous pouvez désactiver certaines options comme 'Insérer le nom de la société' ou 'Inclure le pays'.

Quels sont les avantages du publipostage?

Le publipostage permet d'envoyer des documents personnalisés à plusieurs destinataires rapidement et efficacement, ce qui est particulièrement utile pour les campagnes marketing ou les communications d'entreprise.

Quelques cas d'usages :

Envoi de lettres d'invitation

Utilisez le publipostage pour envoyer des lettres d'invitation à un événement, en personnalisant chaque enveloppe avec le nom et l'adresse de chaque invité. Cela permet de gagner du temps et d'assurer une présentation professionnelle.

Campagnes de marketing

Les entreprises peuvent utiliser le publipostage pour envoyer des brochures ou des offres spéciales à leurs clients. En personnalisant les enveloppes, elles augmentent les chances que les destinataires ouvrent et lisent le contenu.

Envoi de factures

Les entreprises peuvent automatiser l'envoi de factures en utilisant des listes de clients existantes. Cela permet de réduire les erreurs et d'améliorer l'efficacité du processus de facturation.

Mises à jour de produits

Les entreprises peuvent informer leurs clients des mises à jour de produits ou des nouveaux lancements en utilisant le publipostage. Cela permet de maintenir les clients informés et engagés.

Envoi de newsletters

Les organisations peuvent envoyer des newsletters à leurs membres en utilisant le publipostage. Cela permet de partager des informations importantes tout en personnalisant chaque envoi pour un impact maximal.

Glossaire :

Publipostage

Technique permettant d'envoyer des documents personnalisés à un grand nombre de destinataires, souvent utilisée pour les lettres, les enveloppes et les courriels.

Enveloppe

Pochette en papier utilisée pour contenir et envoyer des lettres ou d'autres documents. Les enveloppes peuvent être personnalisées avec des adresses d'expéditeur et de destinataire.

Assistant de publipostage

Outil intégré dans des logiciels comme Word qui guide l'utilisateur à travers le processus de création de documents de publipostage.

Taille personnalisée

Dimension d'une enveloppe ou d'un document qui n'est pas standard et qui est définie par l'utilisateur selon ses besoins spécifiques.

Paramètres par défaut

Configurations initiales d'un logiciel ou d'un appareil qui sont appliquées automatiquement, sauf si l'utilisateur choisit de les modifier.

Aperçu

Fonction qui permet de visualiser un document ou une enveloppe avant de l'imprimer, afin de vérifier la mise en page et le contenu.

Bloc d'adresse

Format standardisé pour afficher les informations d'adresse d'un destinataire sur une enveloppe ou un document.

Marques de paragraphe

Symboles invisibles qui indiquent la fin d'un paragraphe ou d'autres éléments de mise en forme dans un document.

Fusion et publipostage

Processus qui combine des données d'une source (comme une liste de contacts) avec un document modèle pour créer des documents personnalisés.

Impression de test

Impression d'un document ou d'une enveloppe pour vérifier que les paramètres d'impression sont corrects avant de procéder à l'impression finale.

résultat(s)
00:00:10
Sous l'onglet "Publipostage",
00:00:12
cliquez sur "Démarrer la fusion et le publipostage", puis sur "Enveloppe".
00:00:17
Vous pouvez utiliser l'assistant si vous le souhaitez, mais cette option est généralement plus rapide.
00:00:24
Commencez par entrer les options de votre enveloppe.
00:00:28
Sélectionnez d'abord la taille :
00:00:30
choisissez une des tailles standards ou entrez une taille personnalisée.
00:00:36
Voici un aperçu.
00:00:38
Vous pouvez également ajuster la disposition des adresses d'expéditeurs et de destinataires. Puis, cliquez sur "Police", pour modifier la mise en forme de la police de caractère.
00:00:49
Nous allons utiliser les paramètres par défaut.
00:00:52
Cliquez ensuite sur l'onglet "Options d'impression".
00:00:56
Cet onglet vous montre comment insérer les enveloppes dans votre imprimante.
00:01:00
Par exemple, cette imprimante nécessite que vous placiez l'enveloppe contre les bords supérieurs et droits du bac de l'imprimante,
00:01:08
face vers le bas,
00:01:09
et pivotée dans le sens des aiguilles d'une montre.
00:01:12
Il est recommandé d'imprimer une enveloppe de test avant d'effectuer le publipostage final.
00:01:17
Si vous vous rendez compte que l'impression est incorrecte,
00:01:20
vous pouvez essayer de modifier ces paramètres.
00:01:23
Appuyez sur "Rétablir", pour restaurer la méthode d'alimentation recommandée pour votre imprimante.
00:01:30
Cliquez sur "OK".
00:01:31
Word modifie la taille de document, pour reproduire la taille de l'enveloppe.
00:01:36
Ajoutons à présent les destinataires.
00:01:38
Nous allons utiliser la liste que nous avons créée au cours de la dernière vidéo.
00:01:43
Cliquez sur "Utiliser une liste existante",
00:01:46
recherchez la liste, puis cliquez sur "Ouvrir".
00:01:50
Vous pouvez cliquer sur "Modifier la liste des destinataires", si vous voulez apporter des modifications, mais nous allons conserver la liste inchangée.
00:01:59
Nous pouvons à présent ajouter les adresses. Cliquez dans la zone de l'adresse de destinataire et sélectionnez le paragraphe placé à cet emplacement par Word, pour le bloc d'adresse.
00:02:09
Accédez à l'onglet "Accueil",
00:02:11
puis cliquez sur "Afficher/masquer les marques de paragraphe", si vous voulez voir où les paragraphes étaient placés.
00:02:19
Cliquez sur "Bloc d'adresse". Nous pouvons le configurer de la même façon que le bloc d'adresse dans la deuxième vidéo.
00:02:26
Commencez par choisir un format de nom moins formel. Désactivez "Insérer le nom de la société". Cliquez sur "Ne jamais inclure le pays dans l'adresse".
00:02:36
Désactivez enfin "Format de l'adresse selon la région/le pays de destination".
00:02:42
Cliquez sur "OK".
00:02:44
Cliquez sur "Aperçu des résultats",
00:02:46
et passez les noms en revue si vous le souhaitez.
00:02:50
Enfin,
00:02:51
tapez une adresse d'expéditeur dans le paragraphe ajouté par Word, dans le coin supérieur gauche.
00:02:58
Enregistrez l'enveloppe.
00:03:00
Choisissez un emplacement,
00:03:03
et tapez un nom.
00:03:05
Dans ce cas, nous avons créé une enveloppe d'une lettre spécifique. Nous allons donc l'enregistrer dans le même dossier, avec le même nom.
00:03:13
et ajouter la mention "enveloppe" à la fin.
00:03:16
Cela nous permettra de retrouver les deux fichiers, si nous en avons besoin plus tard.
00:03:21
Cliquez sur "Enregistrer".
00:03:24
Enfin, cliquez sur "Terminer et fusionner", puis sur "Imprimer les documents".
00:03:30
Chargez vos enveloppes dans l'imprimante, puis cliquez sur "OK".
00:03:34
Si vous n'avez jamais imprimé une enveloppe à l'aide de l'imprimante que vous utilisez, il est recommandé de cliquer sur "Enregistrement en cours",
00:03:42
puis d'imprimer une enveloppe de test pour commencer.
00:03:46
Ensuite, si tout est correct, cliquez sur "Tous", puis sur "OK".
00:03:51
À présent, vous avez toutes les informations utiles pour effectuer des tâches de publipostage de base. Pour autant, le publipostage ne se résume pas qu'à ces tâches.
00:04:01
Il implique également l'ajout de règles et de champs personnalisés, et l'utilisation de feuilles de calcul Excel.

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résultat(s)
00:00:10
На вкладке "Слияние"
00:00:12
нажмите «Начать слияние», а затем нажмите «Конверт».
00:00:17
При желании мастер можно использовать, но этот параметр обычно быстрее.
00:00:24
Начните с ввода параметров конверта.
00:00:28
Сначала выберите размер:
00:00:30
Выберите один из стандартных размеров или введите пользовательский размер.
00:00:36
Вот посмотрите.
00:00:38
Можно также настроить макет адресов отправителя и получателя. Затем нажмите «Шрифт», чтобы изменить форматирование шрифта.
00:00:49
Мы будем использовать настройки по умолчанию.
00:00:52
Затем нажмите на вкладку «Параметры печати».
00:00:56
На этой вкладке показано, как вставить конверты в принтер.
00:01:00
Например, этот принтер требует, чтобы конверт был приставляем к верхнему и правому краям лотка принтера,
00:01:08
лицевой стороной вниз,
00:01:09
и поворачивается по часовой стрелке.
00:01:12
Рекомендуется распечатать тестовый конверт перед выполнением окончательного слияния.
00:01:17
Если вы понимаете, что печать неправильная,
00:01:20
Вы можете попробовать изменить эти параметры.
00:01:23
Нажмите «Сброс», чтобы восстановить рекомендуемый способ питания для вашего принтера.
00:01:30
Нажмите "ОК".
00:01:31
Word изменяет размер документа, чтобы воспроизвести размер конверта.
00:01:36
Теперь добавим получателей.
00:01:38
Мы будем использовать список, который мы создали во время последнего видео.
00:01:43
Нажмите на кнопку "Использовать существующий список",
00:01:46
найдите список и нажмите «Открыть».
00:01:50
Вы можете нажать на «Редактировать список получателей», если вы хотите внести изменения, но мы сохраним список без изменений.
00:01:59
Теперь мы можем добавить адреса. Щелкните в поле адрес получателя и выберите абзац, помещенный в это расположение в Word, для блока адресов.
00:02:09
Перейдите на вкладку "Главная",
00:02:11
затем нажмите «Показать/скрыть знаки абзацев», если вы хотите увидеть, где были размещены абзацы.
00:02:19
Нажмите на "Блок адресов". Мы можем настроить его так же, как и адресный блок во втором видео.
00:02:26
Начните с выбора менее формального формата имени. Отключите параметр "Вставить название компании". Нажмите «Никогда не включать страну в адрес».
00:02:36
Наконец, отключите «Формат адреса по региону/стране назначения».
00:02:42
Нажмите "ОК".
00:02:44
Нажмите на "Предварительный просмотр результатов",
00:02:46
и просмотрите имена, если хотите.
00:02:50
Наконец
00:02:51
Введите адрес отправителя в абзац, добавленный Word, в левом верхнем углу.
00:02:58
Сохраните конверт.
00:03:00
Выберите местоположение,
00:03:03
и введите имя.
00:03:05
В этом случае мы создали конверт из конкретного письма. Поэтому мы сохраним его в той же папке, с тем же именем.
00:03:13
и добавить в конце слова «конверт».
00:03:16
Это позволит нам найти оба файла, если они понадобятся нам позже.
00:03:21
Нажмите "Сохранить".
00:03:24
Наконец, нажмите «Завершить и объединить», а затем «Печать документов».
00:03:30
Загрузите конверты в принтер, затем нажмите «ОК».
00:03:34
Если вы никогда не печатали конверт с помощью принтера, который вы используете, рекомендуется нажать «Регистрация в процессе»,
00:03:42
затем распечатайте тестовый конверт, чтобы начать работу.
00:03:46
Затем, если все правильно, нажмите «Все», а затем нажмите «ОК».
00:03:51
Теперь у вас есть вся полезная информация для выполнения основных задач слияния. Однако прямая почтовая рассылка — это не только эти задачи.
00:04:01
Это также включает в себя добавление пользовательских правил и полей, а также использование электронных таблиц Excel.

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résultat(s)
00:00:10
Under the "Mail merge" tab,
00:00:12
click "Start Mail Merge" and then click "Envelope".
00:00:17
You can use the wizard if you want, but this option is usually faster.
00:00:24
Start by entering the options for your envelope.
00:00:28
First select the size:
00:00:30
Choose one of the standard sizes or enter a custom size.
00:00:36
Here's a look.
00:00:38
You can also adjust the layout of sender and recipient addresses. Then, click "Font", to change the formatting of the font.
00:00:49
We will use the default settings.
00:00:52
Then click on the "Print Options" tab.
00:00:56
This tab shows you how to insert the envelopes into your printer.
00:01:00
For example, this printer requires that you place the envelope against the top and right edges of the printer tray,
00:01:08
face down,
00:01:09
and rotated clockwise.
00:01:12
It is recommended that you print a test envelope before performing the final mail merge.
00:01:17
If you realize that the printing is incorrect,
00:01:20
you can try to change these settings.
00:01:23
Press "Reset", to restore the recommended power method for your printer.
00:01:30
Click "OK".
00:01:31
Word changes the document size, to reproduce the size of the envelope.
00:01:36
Now let's add the recipients.
00:01:38
We will use the list we created during the last video.
00:01:43
Click on "Use an existing list",
00:01:46
find the list and then click "Open".
00:01:50
You can click on "Edit recipient list", if you want to make changes, but we will keep the list unchanged.
00:01:59
We can now add the addresses. Click in the recipient address box and select the paragraph placed in that location by Word, for the address block.
00:02:09
Go to the "Home" tab,
00:02:11
then click "Show/hide paragraph marks", if you want to see where the paragraphs were placed.
00:02:19
Click on "Address Block". We can configure it in the same way as the address block in the second video.
00:02:26
Start by choosing a less formal name format. Disable "Insert company name". Click on "Never include the country in the address".
00:02:36
Finally, disable "Address format by destination region/country".
00:02:42
Click "OK".
00:02:44
Click on "Preview results",
00:02:46
and review the names if you wish.
00:02:50
Finally
00:02:51
Type a sender address in the paragraph added by Word in the upper-left corner.
00:02:58
Save the envelope.
00:03:00
Choose a location,
00:03:03
and type a name.
00:03:05
In this case, we created an envelope of a specific letter. So we will save it in the same folder, with the same name.
00:03:13
and add the words "envelope" at the end.
00:03:16
This will allow us to find both files, if we need them later.
00:03:21
Click "Save".
00:03:24
Finally, click "Finish and Merge" and then "Print Documents".
00:03:30
Load your envelopes into the printer, then click "OK".
00:03:34
If you have never printed an envelope using the printer you are using, it is recommended that you click on "Registration in progress",
00:03:42
then print a test envelope to get started.
00:03:46
Then, if everything is correct, click "All" and then click "OK".
00:03:51
Now you have all the useful information to perform basic mail merge tasks. However, direct mail is not just about these tasks.
00:04:01
It also involves adding custom rules and fields, and using Excel spreadsheets.

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résultat(s)
00:00:10
En la pestaña "Combinación de correspondencia",
00:00:12
haga clic en "Iniciar combinación de correspondencia" y luego haga clic en "Sobre".
00:00:17
Puede usar el asistente si lo desea, pero esta opción suele ser más rápida.
00:00:24
Comience ingresando las opciones para su sobre.
00:00:28
Primero seleccione el tamaño:
00:00:30
Elija uno de los tamaños estándar o introduzca un tamaño personalizado.
00:00:36
Aquí hay un vistazo.
00:00:38
También puede ajustar el diseño de las direcciones del remitente y del destinatario. Luego, haga clic en "Fuente", para cambiar el formato de la fuente.
00:00:49
Usaremos la configuración predeterminada.
00:00:52
Luego haga clic en la pestaña "Opciones de impresión".
00:00:56
Esta pestaña muestra cómo insertar los sobres en la impresora.
00:01:00
Por ejemplo, esta impresora requiere que coloque el sobre contra los bordes superior y derecho de la bandeja de la impresora,
00:01:08
boca abajo
00:01:09
y giraba en el sentido de las agujas del reloj.
00:01:12
Se recomienda imprimir un sobre de prueba antes de realizar la combinación de correspondencia final.
00:01:17
Si se da cuenta de que la impresión es incorrecta,
00:01:20
puede intentar cambiar esta configuración.
00:01:23
Presione "Restablecer" para restaurar el método de alimentación recomendado para su impresora.
00:01:30
Haga clic en "Aceptar".
00:01:31
Word cambia el tamaño del documento para reproducir el tamaño del sobre.
00:01:36
Ahora agreguemos los destinatarios.
00:01:38
Usaremos la lista que creamos durante el último video.
00:01:43
Haga clic en "Usar una lista existente",
00:01:46
busque la lista y luego haga clic en "Abrir".
00:01:50
Puede hacer clic en "Editar lista de destinatarios", si desea realizar cambios, pero mantendremos la lista sin cambios.
00:01:59
Ahora podemos agregar las direcciones. Haga clic en el cuadro dirección del destinatario y seleccione el párrafo colocado en esa ubicación por Word, para el bloque de direcciones.
00:02:09
Vaya a la pestaña "Inicio",
00:02:11
luego haga clic en "Mostrar/ocultar marcas de párrafo", si desea ver dónde se colocaron los párrafos.
00:02:19
Haga clic en "Bloque de direcciones". Podemos configurarlo de la misma manera que el bloque de direcciones en el segundo vídeo.
00:02:26
Comience eligiendo un formato de nombre menos formal. Deshabilite "Insertar nombre de empresa". Haga clic en "Nunca incluya el país en la dirección".
00:02:36
Finalmente, deshabilite "Formato de dirección por región / país de destino".
00:02:42
Haga clic en "Aceptar".
00:02:44
Haga clic en "Vista previa de resultados",
00:02:46
y revisa los nombres si lo deseas.
00:02:50
Finalmente
00:02:51
Escriba una dirección de remitente en el párrafo agregado por Word en la esquina superior izquierda.
00:02:58
Guarde el sobre.
00:03:00
Elija una ubicación,
00:03:03
y escriba un nombre.
00:03:05
En este caso, creamos un sobre de una carta específica. Así que lo guardaremos en la misma carpeta, con el mismo nombre.
00:03:13
y añádase las palabras "sobre" al final.
00:03:16
Esto nos permitirá encontrar ambos archivos, si los necesitamos más adelante.
00:03:21
Haga clic en "Guardar".
00:03:24
Finalmente, haga clic en "Finalizar y combinar" y luego en "Imprimir documentos".
00:03:30
Cargue sus sobres en la impresora y, a continuación, haga clic en "Aceptar".
00:03:34
Si nunca ha impreso un sobre con la impresora que está utilizando, se recomienda que haga clic en "Registro en curso",
00:03:42
a continuación, imprima un sobre de prueba para comenzar.
00:03:46
Luego, si todo es correcto, haga clic en "Todos" y luego haga clic en "Aceptar".
00:03:51
Ahora tiene toda la información útil para realizar tareas básicas de combinación de correspondencia. Sin embargo, el correo directo no se trata solo de estas tareas.
00:04:01
También implica agregar reglas y campos personalizados, y usar hojas de cálculo de Excel.

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00:00:10
Unter der Registerkarte "Seriendruck"
00:00:12
Klicken Sie auf "Seriendruck starten" und dann auf "Umschlag".
00:00:17
Sie können den Assistenten verwenden, wenn Sie möchten, aber diese Option ist normalerweise schneller.
00:00:24
Beginnen Sie mit der Eingabe der Optionen für Ihren Umschlag.
00:00:28
Wählen Sie zunächst die Größe aus:
00:00:30
Wählen Sie eine der Standardgrößen oder geben Sie eine benutzerdefinierte Größe ein.
00:00:36
Hier ist ein Blick.
00:00:38
Sie können auch das Layout von Absender- und Empfängeradressen anpassen. Klicken Sie dann auf "Schriftart", um die Formatierung der Schriftart zu ändern.
00:00:49
Wir verwenden die Standardeinstellungen.
00:00:52
Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Druckoptionen".
00:00:56
Auf dieser Registerkarte erfahren Sie, wie Sie die Umschläge in Ihren Drucker einlegen.
00:01:00
Für diesen Drucker müssen Sie den Umschlag beispielsweise am oberen und rechten Rand des Druckerfachs platzieren.
00:01:08
Schriftseite nach unten
00:01:09
und im Uhrzeigersinn gedreht.
00:01:12
Es wird empfohlen, vor dem abschließenden Seriendruck einen Testumschlag zu drucken.
00:01:17
Wenn Sie feststellen, dass der Druck falsch ist,
00:01:20
Sie können versuchen, diese Einstellungen zu ändern.
00:01:23
Drücken Sie "Zurücksetzen", um die empfohlene Energiemethode für Ihren Drucker wiederherzustellen.
00:01:30
Klicken Sie auf "OK".
00:01:31
Word ändert die Dokumentgröße, um die Größe des Umschlags zu reproduzieren.
00:01:36
Fügen wir nun die Empfänger hinzu.
00:01:38
Wir verwenden die Liste, die wir im letzten Video erstellt haben.
00:01:43
Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden",
00:01:46
Suchen Sie die Liste und klicken Sie dann auf "Öffnen".
00:01:50
Sie können auf "Empfängerliste bearbeiten" klicken, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, aber wir behalten die Liste unverändert.
00:01:59
Wir können nun die Adressen hinzufügen. Klicken Sie in das Feld Empfängeradresse, und wählen Sie den Absatz aus, der von Word an dieser Stelle platziert wurde, für den Adressblock.
00:02:09
Gehen Sie zur Registerkarte "Home",
00:02:11
Klicken Sie dann auf "Absatzmarken ein-/ausblenden", wenn Sie sehen möchten, wo die Absätze platziert wurden.
00:02:19
Klicken Sie auf "Adressblock". Wir können es auf die gleiche Weise wie den Adressblock im zweiten Video konfigurieren.
00:02:26
Beginnen Sie mit der Auswahl eines weniger formalen Namensformats. Deaktivieren Sie "Firmennamen einfügen". Klicken Sie auf "Niemals das Land in die Adresse aufnehmen".
00:02:36
Deaktivieren Sie abschließend "Adressformat nach Zielregion/Land".
00:02:42
Klicken Sie auf "OK".
00:02:44
Klicken Sie auf "Vorschau der Ergebnisse",
00:02:46
und überprüfen Sie die Namen, wenn Sie möchten.
00:02:50
Endlich
00:02:51
Geben Sie eine Absenderadresse in den von Word hinzugefügten Absatz in der oberen linken Ecke ein.
00:02:58
Bewahren Sie den Umschlag auf.
00:03:00
Wählen Sie einen Standort,
00:03:03
und geben Sie einen Namen ein.
00:03:05
In diesem Fall haben wir einen Umschlag eines bestimmten Briefes erstellt. Also speichern wir es im selben Ordner mit dem gleichen Namen.
00:03:13
und fügen Sie am Ende die Worte "Umschlag" hinzu.
00:03:16
Auf diese Weise können wir beide Dateien finden, wenn wir sie später benötigen.
00:03:21
Klicken Sie auf "Speichern".
00:03:24
Klicken Sie abschließend auf "Fertig stellen und zusammenführen" und dann auf "Dokumente drucken".
00:03:30
Legen Sie Ihre Umschläge in den Drucker und klicken Sie dann auf "OK".
00:03:34
Wenn Sie noch nie einen Umschlag mit dem von Ihnen verwendeten Drucker gedruckt haben, wird empfohlen, auf "Registrierung in Bearbeitung" zu klicken.
00:03:42
Drucken Sie dann einen Testumschlag aus, um loszulegen.
00:03:46
Wenn dann alles korrekt ist, klicken Sie auf "Alle" und dann auf "OK".
00:03:51
Jetzt haben Sie alle nützlichen Informationen, um grundlegende Seriendruckaufgaben auszuführen. Bei Direct Mail geht es jedoch nicht nur um diese Aufgaben.
00:04:01
Es beinhaltet auch das Hinzufügen von benutzerdefinierten Regeln und Feldern sowie die Verwendung von Excel-Tabellen.

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00:00:10
Na aba "Mesclagem de correio",
00:00:12
clique em "Iniciar a Fusão de e-mails" e, em seguida, clique em "Envelope".
00:00:17
Você pode usar o assistente se quiser, mas esta opção geralmente é mais rápida.
00:00:24
Comece inserindo as opções do seu envelope.
00:00:28
Selecione primeiro o tamanho:
00:00:30
Escolha um dos tamanhos padrão ou digite um tamanho personalizado.
00:00:36
Aqui está um olhar.
00:00:38
Você também pode ajustar o layout dos endereços remetente e destinatário. Em seguida, clique em "Fonte", para alterar a formatação da fonte.
00:00:49
Usaremos as configurações padrão.
00:00:52
Em seguida, clique na guia "Opções de impressão".
00:00:56
Esta guia mostra como inserir os envelopes na impressora.
00:01:00
Por exemplo, esta impressora requer que você coloque o envelope contra as bordas superior e direita da bandeja da impressora,
00:01:08
de cara para baixo,
00:01:09
e girava no sentido horário.
00:01:12
Recomenda-se que você imprima um envelope de teste antes de realizar a fusão final do e-mail.
00:01:17
Se você perceber que a impressão está incorreta,
00:01:20
você pode tentar alterar essas configurações.
00:01:23
Pressione "Reset", para restaurar o método de alimentação recomendado para a impressora.
00:01:30
Clique em "OK".
00:01:31
A palavra muda o tamanho do documento, para reproduzir o tamanho do envelope.
00:01:36
Agora vamos adicionar os destinatários.
00:01:38
Usaremos a lista que criamos durante o último vídeo.
00:01:43
Clique em "Use uma lista existente",
00:01:46
encontre a lista e clique em "Abrir".
00:01:50
Você pode clicar em "Editar lista de destinatários", se quiser fazer alterações, mas manteremos a lista inalterada.
00:01:59
Agora podemos adicionar os endereços. Clique na caixa de endereços do destinatário e selecione o parágrafo colocado nesse local pelo Word, para o bloco de endereços.
00:02:09
Vá para a guia "Home",
00:02:11
em seguida, clique em "Mostrar/ocultar marcas de parágrafo", se você quiser ver onde os parágrafos foram colocados.
00:02:19
Clique em "Bloco de endereços". Podemos configurá-lo da mesma forma que o bloco de endereços no segundo vídeo.
00:02:26
Comece escolhendo um formato de nome menos formal. Desabilitar "Inserir o nome da empresa". Clique em "Nunca inclua o país no endereço".
00:02:36
Por fim, desabilitar o "formato de endereço por região/país de destino".
00:02:42
Clique em "OK".
00:02:44
Clique em "Resultados de visualização",
00:02:46
e revise os nomes, se desejar.
00:02:50
Finalmente
00:02:51
Digite um endereço de remetente no parágrafo adicionado pelo Word no canto superior esquerdo.
00:02:58
Guarde o envelope.
00:03:00
Escolha um local,
00:03:03
e digitar um nome.
00:03:05
Neste caso, criamos um envelope de uma carta específica. Então vamos salvá-lo na mesma pasta, com o mesmo nome.
00:03:13
e adicionar as palavras "envelope" no final.
00:03:16
Isso nos permitirá encontrar ambos os arquivos, se precisarmos deles mais tarde.
00:03:21
Clique em "Salvar".
00:03:24
Por fim, clique em "Terminar e Mesclar" e, em seguida, "Imprimir documentos".
00:03:30
Carregue seus envelopes na impressora e clique em "OK".
00:03:34
Se você nunca imprimiu um envelope usando a impressora que está usando, é recomendável que você clique em "Registro em andamento",
00:03:42
em seguida, imprima um envelope de teste para começar.
00:03:46
Em seguida, se tudo estiver correto, clique em "Tudo" e clique em "OK".
00:03:51
Agora você tem todas as informações úteis para executar tarefas básicas de mesclagem de e-mail. No entanto, o correio direto não é apenas sobre essas tarefas.
00:04:01
Também envolve a adição de regras e campos personalizados e o uso de planilhas do Excel.

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00:00:10
Onder het tabblad "Afdruk samenvoegen",
00:00:12
klik op "Afdruk samenvoegen starten" en klik vervolgens op "Envelop".
00:00:17
U kunt de wizard gebruiken als u dat wilt, maar deze optie is meestal sneller.
00:00:24
Begin met het invoeren van de opties voor uw envelop.
00:00:28
Selecteer eerst de maat:
00:00:30
Kies een van de standaardmaten of voer een aangepast formaat in.
00:00:36
Hier is een kijkje.
00:00:38
U kunt ook de lay-out van afzender- en ontvangeradressen aanpassen. Klik vervolgens op "Lettertype" om de opmaak van het lettertype te wijzigen.
00:00:49
We gebruiken de standaardinstellingen.
00:00:52
Klik vervolgens op het tabblad "Afdrukopties".
00:00:56
Op dit tabblad ziet u hoe u de enveloppen in uw printer plaatst.
00:01:00
Deze printer vereist bijvoorbeeld dat u de envelop tegen de boven- en rechterrand van de printerlade plaatst,
00:01:08
met het gezicht naar beneden,
00:01:09
en met de klok mee gedraaid.
00:01:12
Het wordt aanbevolen een testenvelop af te drukken voordat u de definitieve samenvoegbewerking uitvoert.
00:01:17
Als u zich realiseert dat de afdruk onjuist is,
00:01:20
U kunt proberen deze instellingen te wijzigen.
00:01:23
Druk op "Reset" om de aanbevolen voedingsmethode voor uw printer te herstellen.
00:01:30
Klik op "OK".
00:01:31
Word wijzigt de documentgrootte om de grootte van de envelop te reproduceren.
00:01:36
Laten we nu de ontvangers toevoegen.
00:01:38
We zullen de lijst gebruiken die we tijdens de laatste video hebben gemaakt.
00:01:43
Klik op "Gebruik een bestaande lijst",
00:01:46
zoek de lijst en klik vervolgens op "Openen".
00:01:50
U kunt klikken op "Lijst met geadresseerden bewerken", als u wijzigingen wilt aanbrengen, maar we houden de lijst ongewijzigd.
00:01:59
We kunnen nu de adressen toevoegen. Klik in het adresvak van de ontvanger en selecteer de alinea die door Word op die locatie is geplaatst voor het adresblok.
00:02:09
Ga naar het tabblad "Home",
00:02:11
klik vervolgens op "Alineamarkeringen weergeven/verbergen", als u wilt zien waar de alinea's zijn geplaatst.
00:02:19
Klik op "Adresblok". We kunnen het op dezelfde manier configureren als het adresblok in de tweede video.
00:02:26
Begin met het kiezen van een minder formele naamindeling. Schakel "Bedrijfsnaam invoegen" uit. Klik op "Vermeld nooit het land in het adres".
00:02:36
Schakel ten slotte "Adresnotatie per bestemmingsregio / land" uit.
00:02:42
Klik op "OK".
00:02:44
Klik op "Preview resultaten",
00:02:46
en bekijk de namen als u dat wilt.
00:02:50
Eindelijk
00:02:51
Typ een afzenderadres in de alinea die door Word is toegevoegd in de linkerbovenhoek.
00:02:58
Bewaar de envelop.
00:03:00
Kies een locatie,
00:03:03
en typ een naam.
00:03:05
In dit geval hebben we een envelop gemaakt van een specifieke brief. Dus we slaan het op in dezelfde map, met dezelfde naam.
00:03:13
en voeg de woorden "envelop" toe aan het einde.
00:03:16
Dit zal ons in staat stellen om beide bestanden te vinden, als we ze later nodig hebben.
00:03:21
Klik op "Opslaan".
00:03:24
Klik ten slotte op "Voltooien en samenvoegen" en vervolgens op "Documenten afdrukken".
00:03:30
Plaats uw enveloppen in de printer en klik vervolgens op "OK".
00:03:34
Als u nog nooit een envelop hebt afgedrukt met de printer die u gebruikt, is het raadzaam om op "Registratie in uitvoering" te klikken,
00:03:42
print vervolgens een testsvelop om aan de slag te gaan.
00:03:46
Klik vervolgens, als alles correct is, op "Alles" en klik vervolgens op "OK".
00:03:51
Nu hebt u alle nuttige informatie om basistaken voor afdruk samenvoegen uit te voeren. Direct mail gaat echter niet alleen over deze taken.
00:04:01
Het gaat ook om het toevoegen van aangepaste regels en velden en het gebruik van Excel-spreadsheets.

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00:00:10
Nella scheda "Stampa unione",
00:00:12
fare clic su "Avvia stampa unione" e quindi su "Busta".
00:00:17
È possibile utilizzare la procedura guidata se lo si desidera, ma questa opzione è in genere più veloce.
00:00:24
Inizia inserendo le opzioni per la tua busta.
00:00:28
Per prima cosa seleziona la taglia:
00:00:30
Scegli una delle dimensioni standard o inserisci una dimensione personalizzata.
00:00:36
Ecco uno sguardo.
00:00:38
È inoltre possibile regolare il layout degli indirizzi del mittente e del destinatario. Quindi, fai clic su "Font" per modificare la formattazione del font.
00:00:49
Useremo le impostazioni predefinite.
00:00:52
Quindi fare clic sulla scheda "Opzioni di stampa".
00:00:56
Questa scheda mostra come inserire le buste nella stampante.
00:01:00
Ad esempio, questa stampante richiede di posizionare la busta contro i bordi superiore e destro del vassoio della stampante,
00:01:08
a faccia in giù,
00:01:09
e ruotato in senso orario.
00:01:12
Si consiglia di stampare una busta di prova prima di eseguire la stampa unione finale.
00:01:17
Se ti rendi conto che la stampa non è corretta,
00:01:20
puoi provare a modificare queste impostazioni.
00:01:23
Premere "Ripristina", per ripristinare il metodo di alimentazione consigliato per la stampante.
00:01:30
Fare clic su "OK".
00:01:31
Word modifica le dimensioni del documento, per riprodurre le dimensioni della busta.
00:01:36
Ora aggiungiamo i destinatari.
00:01:38
Useremo l'elenco che abbiamo creato durante l'ultimo video.
00:01:43
Clicca su "Usa un elenco esistente",
00:01:46
trova l'elenco e quindi fai clic su "Apri".
00:01:50
Puoi fare clic su "Modifica elenco destinatari", se desideri apportare modifiche, ma manterremo l'elenco invariato.
00:01:59
Ora possiamo aggiungere gli indirizzi. Fare clic nella casella indirizzo del destinatario e selezionare il paragrafo inserito in tale posizione da Word, per il blocco di indirizzi.
00:02:09
Vai alla scheda "Home",
00:02:11
quindi fai clic su "Mostra / nascondi segni di paragrafo", se vuoi vedere dove sono stati posizionati i paragrafi.
00:02:19
Clicca su "Blocco indirizzi". Possiamo configurarlo allo stesso modo del blocco di indirizzi nel secondo video.
00:02:26
Inizia scegliendo un formato del nome meno formale. Disabilita "Inserisci nome azienda". Clicca su "Non includere mai il paese nell'indirizzo".
00:02:36
Infine, disabilita "Formato indirizzo per regione / paese di destinazione".
00:02:42
Fare clic su "OK".
00:02:44
Clicca su "Anteprima risultati",
00:02:46
e rivedi i nomi se lo desideri.
00:02:50
Finalmente
00:02:51
Digitare un indirizzo mittente nel paragrafo aggiunto da Word nell'angolo superiore sinistro.
00:02:58
Salvare la busta.
00:03:00
Scegli una località,
00:03:03
e digitare un nome.
00:03:05
In questo caso, abbiamo creato una busta di una lettera specifica. Quindi lo salveremo nella stessa cartella, con lo stesso nome.
00:03:13
e aggiungi le parole "busta" alla fine.
00:03:16
Questo ci permetterà di trovare entrambi i file, se ne avremo bisogno in seguito.
00:03:21
Fai clic su "Salva".
00:03:24
Infine, fai clic su "Termina e unisci" e quindi su "Stampa documenti".
00:03:30
Caricare le buste nella stampante, quindi fare clic su "OK".
00:03:34
Se non hai mai stampato una busta utilizzando la stampante che stai utilizzando, ti consigliamo di fare clic su "Registrazione in corso",
00:03:42
quindi stampa una busta di prova per iniziare.
00:03:46
Quindi, se tutto è corretto, fai clic su "Tutto" e quindi su "OK".
00:03:51
Ora hai tutte le informazioni utili per eseguire le attività di stampa unione di base. Tuttavia, la posta diretta non riguarda solo questi compiti.
00:04:01
Comporta anche l'aggiunta di regole e campi personalizzati e l'utilizzo di fogli di calcolo Excel.

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00:00:10
ضمن علامة التبويب "دمج المراسلات"،
00:00:12
انقر فوق "بدء دمج المراسلات" ثم انقر فوق "مغلف".
00:00:17
يمكنك استخدام المعالج إذا أردت، ولكن هذا الخيار عادة ما يكون أسرع.
00:00:24
ابدأ بإدخال خيارات المغلف.
00:00:28
حدد الحجم أولا:
00:00:30
اختر أحد الأحجام القياسية أو أدخل حجم مخصص.
00:00:36
إليك نظرة.
00:00:38
يمكنك أيضا ضبط تخطيط عناوين المرسل والمستلمين. ثم انقر فوق "الخط"، لتغيير تنسيق الخط.
00:00:49
سوف نستخدم الإعدادات الافتراضية.
00:00:52
ثم انقر على علامة التبويب "خيارات الطباعة".
00:00:56
تعرض علامة التبويب هذه كيفية إدراج المغلفات في الطابعة.
00:01:00
على سبيل المثال، تتطلب هذه الطابعة وضع المغلف في مواجهة الحواف العلوية والأيحقة لعلبة الطابعة،
00:01:08
وجهه للأسفل
00:01:09
وتدور في اتجاه عقارب الساعة.
00:01:12
من المستحسن طباعة مغلف اختبار قبل تنفيذ دمج المراسلات النهائي.
00:01:17
إذا كنت تدرك أن الطباعة غير صحيحة،
00:01:20
يمكنك محاولة تغيير هذه الإعدادات.
00:01:23
اضغط على "إعادة تعيين"، لاستعادة طريقة الطاقة الموصى بها للطابعة.
00:01:30
انقر فوق "موافق".
00:01:31
Word بتغيير حجم المستند، لإعادة إنشاء حجم المغلف.
00:01:36
الآن دعونا نضيف المستلمين.
00:01:38
سنستخدم القائمة التي أنشأناها خلال الفيديو الأخير.
00:01:43
انقر على "استخدام قائمة موجودة"،
00:01:46
ابحث عن القائمة ثم انقر فوق "فتح".
00:01:50
يمكنك النقر على "تحرير قائمة المستلمين"، إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات، ولكننا سوف تبقي القائمة دون تغيير.
00:01:59
يمكننا الآن إضافة العناوين. انقر في مربع عنوان المستلم وحدد الفقرة الموضوعة في هذا الموقع بواسطة Word، لكتلة العنوان.
00:02:09
انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"،
00:02:11
ثم انقر فوق "إظهار/ إخفاء علامات الفقرة"، إذا كنت تريد أن ترى أين تم وضع الفقرات.
00:02:19
انقر على "كتلة العنوان". يمكننا تكوينه بنفس الطريقة التي يتم بها تكوين كتلة العنوان في الفيديو الثاني.
00:02:26
ابدأ باختيار تنسيق اسم أقل رسمية. تعطيل "إدراج اسم الشركة". انقر على "لا تقم بتضمين البلد في العنوان".
00:02:36
وأخيرا، قم بتعطيل "تنسيق العنوان حسب منطقة/بلد الوجهة".
00:02:42
انقر فوق "موافق".
00:02:44
انقر على "معاينة النتائج" ،
00:02:46
ومراجعة الأسماء إذا كنت ترغب في ذلك.
00:02:50
أخيرا
00:02:51
اكتب عنوان المرسل في الفقرة المضافة بواسطة Word في الزاوية العلوية اليسرى.
00:02:58
حفظ المغلف.
00:03:00
اختر موقعا،
00:03:03
واكتب اسما.
00:03:05
في هذه الحالة، أنشأنا مغلفا لرسالة محددة. لذلك سنقوم بحفظه في نفس المجلد، بنفس الاسم.
00:03:13
وإضافة الكلمات "مغلف" في النهاية.
00:03:16
هذا سيسمح لنا بالعثور على كلا الملفين، إذا كنا بحاجة إليهما لاحقا.
00:03:21
انقر فوق "حفظ".
00:03:24
وأخيرا، انقر فوق "إنهاء ودمج" ثم "طباعة المستندات".
00:03:30
تحميل المغلفات في الطابعة، ثم انقر فوق "موافق".
00:03:34
إذا لم يسبق لك طباعة مغلف باستخدام الطابعة التي تستخدمها، فمن المستحسن النقر فوق "التسجيل قيد التقدم"،
00:03:42
ثم طباعة مغلف اختبار للبدء.
00:03:46
ثم، إذا كان كل شيء صحيحا، انقر فوق "الكل" ثم انقر فوق "موافق".
00:03:51
الآن لديك كل المعلومات المفيدة لتنفيذ مهام دمج المراسلات الأساسية. ومع ذلك، البريد المباشر ليس فقط حول هذه المهام.
00:04:01
كما يتضمن إضافة قواعد وحقول مخصصة واستخدام جداول بيانات Excel.

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00:00:10
"Adres mektup birleştirme" sekmesinin altında,
00:00:12
"Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat"a ve ardından "Zarf"a tıklayın.
00:00:17
İsterseniz sihirbazı kullanabilirsiniz, ancak bu seçenek genellikle daha hızlıdır.
00:00:24
Zarfınız için seçenekleri girerek başlayın.
00:00:28
Önce boyutu seçin:
00:00:30
Standart boyutlardan birini seçin veya özel bir boyut girin.
00:00:36
İşte bir bakış.
00:00:38
Gönderen ve alıcı adreslerinin düzenini de ayarlayabilirsiniz. Ardından, yazı tipinin biçimlendirmesini değiştirmek için "Yazı Tipi"ni tıklatın.
00:00:49
Varsayılan ayarları kullanacağız.
00:00:52
Ardından "Yazdırma Seçenekleri" sekmesine tıklayın.
00:00:56
Bu sekme, zarfları yazıcınıza nasıl ekleneceğini gösterir.
00:01:00
Örneğin, bu yazıcı zarfı yazıcı tepsisinin üst ve sağ kenarlarına yerleştirmenizi gerektirir,
00:01:08
yüzüstü,
00:01:09
ve saat yönünde döndürülür.
00:01:12
Son adres mektup birleştirmeyi gerçekleştirmeden önce bir sınama zarfı yazdırmanız önerilir.
00:01:17
Yazdırmanın yanlış olduğunu fark ederseniz,
00:01:20
bu ayarları değiştirmeyi deneyebilirsiniz.
00:01:23
Yazıcınız için önerilen güç yöntemini geri yüklemek için "Sıfırla" tuşuna basın.
00:01:30
"Tamam"ı tıklatın.
00:01:31
Word, zarfın boyutunu yeniden oluşturmak için belge boyutunu değiştirir.
00:01:36
Şimdi alıcıları ekleyelim.
00:01:38
Son video sırasında oluşturduğumuz listeyi kullanacağız.
00:01:43
"Mevcut bir listeyi kullan" ı tıklayın,
00:01:46
listeyi bulun ve ardından "Aç" ı tıklayın.
00:01:50
Değişiklik yapmak istiyorsanız "Alıcı listesini düzenle" ye tıklayabilirsiniz, ancak listeyi değiştirmeden tutacağız.
00:01:59
Artık adresleri ekleyebiliriz. Alıcı adresi kutusunu tıklatın ve adres bloğu için bu konuma Word tarafından yerleştirilen paragrafı seçin.
00:02:09
"Giriş" sekmesine gidin,
00:02:11
ardından paragrafların nereye yerleştirildiğinizi görmek istiyorsanız "Paragraf işaretlerini göster/gizle"yi tıklatın.
00:02:19
"Adres Bloğu"nu tıklayın. İkinci videodaki adres bloğuyla aynı şekilde yapılandırabiliriz.
00:02:26
Daha az resmi bir ad biçimi seçerek başlayın. "Şirket adı ekle"yi devre dışı bırakın. "Ülkeyi asla adrese dahil etme" üzerine tıklayın.
00:02:36
Son olarak, "Hedef bölgeye/ülkeye göre adres biçimini" devre dışı bırakın.
00:02:42
"Tamam"ı tıklatın.
00:02:44
"Sonuçları önizle" ye tıklayın,
00:02:46
ve isterseniz isimleri gözden geçirin.
00:02:50
Nihayet
00:02:51
Word tarafından eklenen paragrafa sol üst köşeye bir gönderen adresi yazın.
00:02:58
Zarfı sakla.
00:03:00
Bir konum seçin,
00:03:03
ve bir ad yazın.
00:03:05
Bu durumda, belirli bir mektuptan oluşan bir zarf oluşturduk. Bu yüzden aynı klasöre, aynı adla kaydedeceğiz.
00:03:13
ve sonuna "zarf" kelimelerini ekleyin.
00:03:16
Bu, daha sonra ihtiyacımız olursa her iki dosyayı da bulmamızı sağlayacaktır.
00:03:21
"Kaydet"i tıklatın.
00:03:24
Son olarak, "Bitir ve Birleştir" ve ardından "Belgeleri Yazdır" ı tıklayın.
00:03:30
Zarflarınızı yazıcıya yükleyin ve ardından "Tamam"ı tıklatın.
00:03:34
Kullandığınız yazıcıyı kullanarak hiç zarf yazdırmadıysanız, "Kayıt devam ediyor"a tıklamanız önerilir,
00:03:42
ardından başlamak için bir test zarfı yazdırın.
00:03:46
Ardından, her şey doğruysa, "Tümü" nü ve ardından "Tamam" ı tıklayın.
00:03:51
Artık temel adres mektup birleştirme görevlerini gerçekleştirmek için tüm yararlı bilgilere sahipsiniz. Ancak, doğrudan posta sadece bu görevlerden ibaret değildir.
00:04:01
Ayrıca, özel kurallar ve alanlar eklemeyi ve Excel elektronik tablolarını kullanmayı içerir.

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00:00:10
W zakładce "Mailing"
00:00:12
kliknij "Uruchom korespondencję seryjną", a następnie kliknij "Koperta".
00:00:17
Jeśli chcesz, możesz użyć kreatora, ale ta opcja jest zwykle szybsza.
00:00:24
Zacznij od wprowadzenia opcji koperty.
00:00:28
Najpierw wybierz rozmiar:
00:00:30
Wybierz jeden ze standardowych rozmiarów lub wprowadź rozmiar niestandardowy.
00:00:36
Oto przegląd.
00:00:38
Można również dostosować układ adresów nadawcy i odbiorcy. Następnie kliknij "Czcionka", aby zmienić formatowanie czcionki.
00:00:49
Użyjemy ustawień domyślnych.
00:00:52
Następnie kliknij kartę "Opcje drukowania".
00:00:56
Na tej karcie pokazano, jak wkładać koperty do drukarki.
00:01:00
Na przykład ta drukarka wymaga umieszczenia koperty przy górnej i prawej krawędzi tacy drukarki.
00:01:08
twarzą do dołu,
00:01:09
i obrócił zgodnie z ruchem wskazówek zegara.
00:01:12
Zaleca się wydrukowanie testowej koperty przed wykonaniem ostatecznej wersji korespondencji seryjnej.
00:01:17
Jeśli zauważysz, że druk jest nieprawidłowy,
00:01:20
Możesz spróbować zmienić te ustawienia.
00:01:23
Dotknij "Przywróć", aby przywrócić zalecaną metodę zasilania drukarki.
00:01:30
Kliknij "OK".
00:01:31
Program Word zmieni rozmiar dokumentu, aby odtworzyć rozmiar koperty.
00:01:36
Teraz dodajmy odbiorców.
00:01:38
Użyjemy listy, którą stworzyliśmy podczas ostatniego filmu.
00:01:43
Kliknij "Użyj istniejącej listy",
00:01:46
znajdź listę, a następnie kliknij "Otwórz".
00:01:50
Możesz kliknąć "Edytuj listę odbiorców", jeśli chcesz wprowadzić zmiany, ale zachowamy listę bez zmian.
00:01:59
Możemy teraz dodać adresy. Kliknij w polu adresu odbiorcy i zaznacz akapit umieszczony tam przez program Word dla bloku adresu.
00:02:09
Przejdź do zakładki "Strona główna",
00:02:11
a następnie kliknij "Pokaż / ukryj znaczniki akapitu", jeśli chcesz zobaczyć, gdzie akapity zostały umieszczone.
00:02:19
Kliknij "Blok adresu". Możemy go skonfigurować w taki sam sposób, jak blok adresu w drugim filmie.
00:02:26
Zacznij od wybrania mniej formalnego formatu nazwy. Wyłącz "Wstaw nazwę firmy". Kliknij "Nigdy nie podawaj kraju w adresie".
00:02:36
Na koniec wyłącz "Format adresu według regionu/kraju docelowego".
00:02:42
Kliknij "OK".
00:02:44
Kliknij "Podgląd wyników",
00:02:46
i przejrzyj nazwy, jeśli chcesz.
00:02:50
W końcu
00:02:51
Wpisz adres Od w akapicie dodanym przez program Word w lewym górnym rogu.
00:02:58
Zapisz kopertę.
00:03:00
Wybierz lokalizację,
00:03:03
i wpisz nazwę.
00:03:05
W tym przypadku stworzyliśmy kopertę z konkretnym listem. Więc zapiszemy go w tym samym folderze, o tej samej nazwie.
00:03:13
i dodaj słowo "koperta" na końcu.
00:03:16
Pozwoli nam to znaleźć oba pliki, jeśli będziemy ich potrzebować później.
00:03:21
Kliknij "Zapisz".
00:03:24
Na koniec kliknij "Zakończ i scal", a następnie "Drukuj dokumenty".
00:03:30
Załaduj koperty do drukarki, a następnie kliknij przycisk "OK".
00:03:34
Jeśli nigdy nie drukowałeś koperty za pomocą używanej drukarki, zaleca się kliknięcie "Zapisz w toku",
00:03:42
Następnie wydrukuj kopertę testową, aby rozpocząć.
00:03:46
Następnie, jeśli wszystko jest w porządku, kliknij "Wszystkie", a następnie "OK".
00:03:51
Teraz masz wszystkie informacje potrzebne do wykonywania podstawowych zadań korespondencji seryjnej. Jednak direct mail to nie tylko te zadania.
00:04:01
Obejmuje to również dodawanie niestandardowych reguł i pól oraz korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych programu Excel.

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00:00:10
"मेलिंग" टैब पर,
00:00:12
"मेल मर्ज प्रारंभ करें" पर क्लिक करें, फिर "लिफ़ाफ़ा" क्लिक करें.
00:00:17
आप चाहें तो विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह विकल्प आमतौर पर तेज़ होता है.
00:00:24
अपने लिफाफा विकल्प दर्ज करके शुरू करें।
00:00:28
पहले आकार का चयन करें:
00:00:30
मानक आकारों में से एक चुनें या कस्टम आकार दर्ज करें।
00:00:36
यहाँ एक सिंहावलोकन है.
00:00:38
आप प्रेषक और प्राप्तकर्ता पतों का लेआउट भी समायोजित कर सकते हैं. फिर, फ़ॉन्ट स्वरूपण बदलने के लिए"फ़ॉन्ट" पर क्लिक करें।
00:00:49
हम डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करेंगे।
00:00:52
फिर "मुद्रण विकल्प" टैब पर क्लिक करें।
00:00:56
यह टैब आपको दिखाता है कि अपने प्रिंटर में लिफाफे कैसे डालें.
00:01:00
उदाहरण के लिए, इस प्रिंटर के लिए आवश्यक है कि आप लिफाफे को प्रिंटर ट्रे के शीर्ष और दाएँ किनारों पर रखें.
00:01:08
नीचे मुंह करके,
00:01:09
और घड़ी की तरह घुमाया।
00:01:12
यह अनुशंसा की जाती है कि आप अंतिम मेल मर्ज करने से पहले एक परीक्षण लिफाफा मुद्रित करें।
00:01:17
यदि आपको पता है कि मुद्रण गलत है,
00:01:20
आप इन सेटिंग्स को बदलने का प्रयास कर सकते हैं.
00:01:23
अपने प्रिंटर के लिए अनुशंसित पावर विधि को पुनर्स्थापित करने के लिए "Revert" टैप करें.
00:01:30
"ठीक है" पर क्लिक करें।
00:01:31
Word लिफ़ाफ़े के आकार को पुन: उत्पन्न करने के लिए दस्तावेज़ आकार बदलता है.
00:01:36
अब प्राप्तकर्ताओं को जोड़ते हैं।
00:01:38
हम पिछले वीडियो के दौरान बनाई गई सूची का उपयोग करेंगे।
00:01:43
"मौजूदा सूची का उपयोग करें" पर क्लिक करें,
00:01:46
सूची ढूँढें, और उसके बाद "खोलें" क्लिक करें.
00:01:50
यदि आप परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप "प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें" पर क्लिक कर सकते हैं, लेकिन हम सूची को अपरिवर्तित रखेंगे।
00:01:59
अब हम पते जोड़ सकते हैं। प्राप्तकर्ता पता बॉक्स में क्लिक करें और पता ब्लॉक के लिए Word द्वारा वहाँ रखे गए अनुच्छेद का चयन करें.
00:02:09
"होम" टैब पर जाएं,
00:02:11
फिर "पैराग्राफ मार्क दिखाएं / छिपाएं" पर क्लिक करें, यदि आप यह देखना चाहते हैं कि पैराग्राफ कहां रखे गए थे।
00:02:19
"एड्रेस ब्लॉक" पर क्लिक करें। हम इसे उसी तरह कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जैसे दूसरे वीडियो में एड्रेस ब्लॉक।
00:02:26
कम औपचारिक नाम प्रारूप चुनकर शुरू करें। "कंपनी का नाम सम्मिलित करें" अक्षम करें। "पते में देश को कभी शामिल न करें" पर क्लिक करें।
00:02:36
अंत में, "गंतव्य क्षेत्र / देश के अनुसार पता प्रारूप" को निष्क्रिय करें।
00:02:42
"ठीक है" पर क्लिक करें।
00:02:44
"पूर्वावलोकन परिणाम" पर क्लिक करें,
00:02:46
और यदि वांछित हो तो नामों की समीक्षा करें।
00:02:50
अंततः
00:02:51
ऊपरी-बाएँ कोने में Word द्वारा जोड़े गए अनुच्छेद में पता लिखें.
00:02:58
लिफाफे को सहेजें।
00:03:00
एक स्थान चुनें,
00:03:03
और एक नाम लिखें।
00:03:05
इस मामले में, हमने एक विशिष्ट पत्र का एक लिफाफा बनाया। तो हम इसे एक ही फ़ोल्डर में सहेजेंगे, एक ही नाम के साथ।
00:03:13
और अंत में "लिफाफा" शब्द जोड़ें।
00:03:16
यह हमें दोनों फाइलों को खोजने की अनुमति देगा, अगर हमें बाद में उनकी आवश्यकता है।
00:03:21
"सहेजें" पर क्लिक करें.
00:03:24
अंत में, "समाप्त करें और मर्ज करें" और फिर "दस्तावेज़ मुद्रित करें" पर क्लिक करें।
00:03:30
अपने लिफाफे प्रिंटर में लोड करें, फिर "ठीक" पर क्लिक करें।
00:03:34
यदि आपने अपने द्वारा उपयोग किए जा रहे प्रिंटर का उपयोग करके कभी भी लिफाफा मुद्रित नहीं किया है, तो "प्रगति में सहेजें" पर क्लिक करने की सिफारिश की जाती है,
00:03:42
फिर शुरू करने के लिए एक परीक्षण लिफाफा प्रिंट करें।
00:03:46
फिर, यदि सब कुछ सही है, तो "सभी" और फिर "ठीक" पर क्लिक करें।
00:03:51
अब आपके पास बुनियादी मेल मर्ज कार्यों को करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी है। हालांकि, प्रत्यक्ष मेल सिर्फ इन कार्यों के बारे में नहीं है।
00:04:01
इसमें कस्टम नियम और फ़ील्ड जोड़ना और एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करना भी शामिल है।

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00:00:10
Pada tab "Surat Menyurat",
00:00:12
klik "Mulai Gabungan Surat", lalu klik "Amplop".
00:00:17
Anda dapat menggunakan wizard jika Anda mau, tetapi opsi ini biasanya lebih cepat.
00:00:24
Mulailah dengan memasukkan opsi amplop Anda.
00:00:28
Pertama pilih ukuran:
00:00:30
Pilih salah satu ukuran standar atau masukkan ukuran khusus.
00:00:36
Berikut rangkumannya.
00:00:38
Anda juga dapat menyesuaikan tata letak alamat pengirim dan penerima. Kemudian, klik "Font", untuk mengubah format font.
00:00:49
Kami akan menggunakan pengaturan default.
00:00:52
Kemudian klik pada tab "Opsi Pencetakan".
00:00:56
Tab ini menunjukkan kepada Anda cara memasukkan amplop ke printer Anda.
00:01:00
Misalnya, printer ini mengharuskan Anda meletakkan amplop di tepi atas dan kanan baki printer.
00:01:08
menghadap ke bawah,
00:01:09
dan diputar searah jarum jam.
00:01:12
Disarankan agar Anda mencetak amplop uji sebelum melakukan gabungan surat akhir.
00:01:17
Jika Anda menyadari bahwa pencetakannya salah,
00:01:20
Anda dapat mencoba mengubah pengaturan ini.
00:01:23
Ketuk "Kembalikan", untuk mengembalikan metode daya yang disarankan untuk printer Anda.
00:01:30
Klik "Oke".
00:01:31
Word mengubah ukuran dokumen untuk mereproduksi ukuran amplop.
00:01:36
Sekarang mari kita tambahkan penerima.
00:01:38
Kami akan menggunakan daftar yang kami buat selama video terakhir.
00:01:43
Klik "Gunakan daftar yang ada",
00:01:46
temukan daftarnya, lalu klik "Buka".
00:01:50
Anda dapat mengklik "Edit daftar penerima", jika Anda ingin membuat perubahan, tetapi kami akan menjaga daftar tidak berubah.
00:01:59
Kita sekarang dapat menambahkan alamat. Klik di kotak alamat penerima dan pilih paragraf yang ditempatkan di sana oleh Word, untuk blok alamat.
00:02:09
Buka tab "Beranda",
00:02:11
lalu klik "Tampilkan/Sembunyikan Tanda Paragraf", jika Anda ingin melihat di mana paragraf ditempatkan.
00:02:19
Klik "Blok alamat". Kita dapat mengkonfigurasinya dengan cara yang sama seperti blok alamat di video kedua.
00:02:26
Mulailah dengan memilih format nama yang kurang formal. Nonaktifkan "Masukkan nama perusahaan". Klik "Jangan pernah menyertakan negara dalam alamat".
00:02:36
Terakhir, nonaktifkan "Format alamat sesuai dengan wilayah/negara tujuan".
00:02:42
Klik "Oke".
00:02:44
Klik "Pratinjau hasil",
00:02:46
dan tinjau nama-nama jika diinginkan.
00:02:50
Akhirnya
00:02:51
Ketikkan alamat Dari dalam paragraf yang ditambahkan oleh Word di sudut kiri atas.
00:02:58
Simpan amplop.
00:03:00
Pilih lokasi,
00:03:03
dan ketik nama.
00:03:05
Dalam hal ini, kami membuat amplop surat tertentu. Jadi kita akan menyimpannya di folder yang sama, dengan nama yang sama.
00:03:13
dan tambahkan kata "amplop" di bagian akhir.
00:03:16
Ini akan memungkinkan kita untuk menemukan kedua file, jika kita membutuhkannya nanti.
00:03:21
Klik "Simpan".
00:03:24
Terakhir, klik "Selesaikan dan Gabungkan" dan kemudian "Cetak Dokumen".
00:03:30
Muat amplop Anda ke dalam printer, lalu klik "OK".
00:03:34
Jika Anda belum pernah mencetak amplop menggunakan printer yang Anda gunakan, disarankan untuk mengklik "Simpan dalam proses",
00:03:42
Kemudian cetak amplop uji untuk memulai.
00:03:46
Kemudian, jika semuanya sudah benar, klik "Semua" dan kemudian "OK".
00:03:51
Sekarang Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan untuk melakukan tugas gabungan surat dasar. Namun, surat langsung bukan hanya tentang tugas-tugas ini.
00:04:01
Ini juga melibatkan penambahan aturan dan bidang khusus, dan menggunakan spreadsheet Excel.

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00:00:10
No separador "Mala Direta",
00:00:12
clique em "Start Mail Merge" e, em seguida, clique em "Envelope".
00:00:17
Você pode usar o assistente se quiser, mas essa opção geralmente é mais rápida.
00:00:24
Comece por introduzir as opções do seu envelope.
00:00:28
Primeiro, selecione o tamanho:
00:00:30
Escolha um dos tamanhos padrão ou insira um tamanho personalizado.
00:00:36
Aqui está uma espiada.
00:00:38
Você também pode ajustar o layout dos endereços do remetente e do destinatário. Em seguida, clique em "Fonte", para alterar a formatação da fonte.
00:00:49
Vamos usar as configurações padrão.
00:00:52
Em seguida, clique na guia "Opções de impressão".
00:00:56
Este separador mostra-lhe como inserir envelopes na impressora.
00:01:00
Por exemplo, esta impressora requer que você coloque o envelope contra as bordas superiores e direitas da bandeja da impressora.
00:01:08
virado para baixo,
00:01:09
e rodado no sentido horário.
00:01:12
Recomenda-se que imprima um envelope de teste antes de realizar o envio final.
00:01:17
Se você perceber que a impressão está incorreta,
00:01:20
Você pode tentar alterar essas configurações.
00:01:23
Pressione "Reset", para restaurar o método de energia recomendado para sua impressora.
00:01:30
Clique em "OK".
00:01:31
O Word altera o tamanho do documento para replicar o tamanho do envelope.
00:01:36
Agora vamos adicionar os destinatários.
00:01:38
Vamos usar a lista que criamos durante o último vídeo.
00:01:43
Clique em "Usar uma lista existente",
00:01:46
encontre a lista e, em seguida, clique em "Abrir".
00:01:50
Você pode clicar em "Editar lista de destinatários", se quiser fazer alterações, mas manteremos a lista inalterada.
00:01:59
Agora podemos adicionar os endereços. Clique na caixa de endereço do destinatário e selecione o parágrafo colocado lá pelo Word, para o bloco de endereço.
00:02:09
Vá para a guia "Home",
00:02:11
em seguida, clique em "Mostrar/Ocultar marcadores de parágrafo", se quiser ver onde os parágrafos foram colocados.
00:02:19
Clique em "Bloco de Endereços". Podemos configurá-lo da mesma forma que o bloco de endereço no segundo vídeo.
00:02:26
Comece por escolher um formato de nome menos formal. Desative "Inserir nome da empresa". Clique em "Nunca inclua o país no endereço".
00:02:36
Por fim, desative "Formato de endereço por região/país de destino".
00:02:42
Clique em "OK".
00:02:44
Clique em "Visão geral dos resultados",
00:02:46
e reveja os nomes, se desejar.
00:02:50
Finalmente
00:02:51
digite um endereço de remetente no parágrafo adicionado pelo Word no canto superior esquerdo.
00:02:58
Guarde o envelope.
00:03:00
Escolha um local,
00:03:03
e digite um nome.
00:03:05
Neste caso, criámos um envelope com uma letra específica. Então vamos salvá-lo na mesma pasta, com o mesmo nome.
00:03:13
e adicione "envelope" no final.
00:03:16
Isto permitir-nos-á encontrar ambos os ficheiros, se precisarmos deles mais tarde.
00:03:21
Clique em "Salvar".
00:03:24
Por fim, clique em "Concluir & Mesclar" e, em seguida, clique em "Imprimir Documentos".
00:03:30
Carregue os envelopes na impressora e clique em "OK".
00:03:34
Se nunca imprimiu um envelope utilizando a impressora que está a utilizar, recomenda-se que clique em "Guardar em Curso",
00:03:42
e, em seguida, imprima um envelope de teste para começar.
00:03:46
Em seguida, se tudo estiver correto, clique em "Todos" e depois em "OK".
00:03:51
Agora você tem todas as informações necessárias para executar tarefas básicas de mala direta. No entanto, a mala direta não diz respeito apenas a essas tarefas.
00:04:01
Também envolve a adição de regras e campos personalizados e o uso de planilhas do Excel.

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