Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Vidéo

Découvrez comment configurer une période de tranquillité et de concentration dans Microsoft 365 pour optimiser votre productivité et votre bien-être au travail.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser Viva Insight pour planifier des moments de travail individuel sans distraction, à définir vos préférences de concentration en fonction de votre productivité, et à gérer les notifications pour rester concentré.
Vous découvrirez également comment configurer des personnes en accès prioritaire et réserver du temps pour les pauses, l'apprentissage et la consultation des emails.
Améliorez votre gestion du temps et évitez le surmenage grâce à ces fonctionnalités pratiques de Microsoft 365.

2:26
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Disponible dans RSE

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser Viva Insight pour améliorer la gestion du temps, de l'énergie et du bien-être au travail. Elle présente des fonctionnalités permettant de configurer des périodes de concentration et de tranquillité, ainsi que des conseils pour optimiser la productivité.

Chapitres :

Introduction à Viva Insight
Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail. Il offre des fonctionnalités qui permettent de structurer la journée de travail de manière plus efficace.
Configuration de la période de tranquillité
Pour configurer votre période de tranquillité et de concentration, commencez par cliquer sur les trois points dans l'application. Sélectionnez ensuite 'Paramètres'. Dans le panneau de gauche, choisissez l'option 'Temps sans distraction'. Cela vous permettra de ne plus recevoir de notifications professionnelles sur votre application mobile Outlook et sur Microsoft Teams.
Planification du travail individuel
Dans cette section, vous pouvez planifier des moments dédiés au travail individuel. Cela vous permet de réserver des périodes spécifiques dans votre calendrier pour vous concentrer pleinement sans interruptions. Voici comment procéder : - Indiquez combien de temps vous souhaitez consacrer au travail individuel chaque jour. - Précisez vos préférences concernant ces moments de concentration en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus productif (matin ou après-midi). - Choisissez si vous souhaitez recevoir un rappel pour commencer votre mode focus.
Gestion des notifications
Si vous activez l'option de rappel, Teams vous mettra automatiquement en mode 'Ne pas déranger' pendant votre période de travail individuel. Vous pourrez toutefois recevoir des messages et notifications de certaines personnes que vous aurez définies comme VIP. Pour configurer ces personnes à accès prioritaire, accédez aux paramètres de Teams, sélectionnez 'Confidentialité' et cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire'.
Intégration avec Teams et Outlook
Une fois vos heures de travail individuelles définies, elles apparaîtront dans votre calendrier Teams et Outlook. De plus, vous pouvez également planifier et réserver du temps pour des pauses quotidiennes, de l'apprentissage ou pour consulter vos emails et conversations. Grâce à ces différentes fonctionnalités, vous pouvez gérer votre temps et vos tâches de manière plus efficace tout en améliorant votre bien-être et en évitant le surmenage.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insight?

Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.

Comment configurer une période de tranquillité dans Microsoft Teams?

Pour configurer une période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans Teams, sélectionnez 'paramètres', puis choisissez 'temps sans distraction' pour planifier vos moments de concentration.

Qu'est-ce que le mode ne pas déranger?

Le mode ne pas déranger est une fonctionnalité qui désactive toutes les notifications pour éviter les distractions pendant que vous travaillez.

Comment définir des personnes avec un accès prioritaire dans Teams?

Pour définir des personnes avec un accès prioritaire, accédez aux paramètres de Teams, sélectionnez 'confidentialité', puis cliquez sur 'gérer l'accès prioritaire' pour choisir les personnes que vous souhaitez mettre en priorité.

Comment planifier des pauses dans mon calendrier?

Vous pouvez planifier des pauses dans votre calendrier en réservant des moments spécifiques pour des pauses quotidiennes, de l'apprentissage ou la consultation de vos emails.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Viva Insight?

L'utilisation de Viva Insight permet de gérer son temps et ses tâches de manière plus efficace, d'améliorer son bien-être et d'éviter le surmenage.

Quelques cas d'usages :

Gestion du temps pour les professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Viva Insight pour planifier des périodes de travail individuel, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes sans interruptions, améliorant ainsi leur productivité.

Amélioration du bien-être au travail

Les employés peuvent configurer des périodes de tranquillité pour réduire le stress et éviter le surmenage, ce qui contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Collaboration efficace avec Teams

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour coordonner leurs horaires de travail individuel et de concentration, assurant ainsi que chacun respecte les moments de tranquillité des autres.

Planification des pauses

Les utilisateurs peuvent planifier des pauses régulières dans leur calendrier pour se ressourcer, ce qui peut améliorer leur concentration et leur efficacité tout au long de la journée.

Priorisation des communications

Les professionnels peuvent définir des contacts VIP dans Teams pour s'assurer qu'ils reçoivent des messages importants même en mode ne pas déranger, ce qui aide à maintenir la communication essentielle sans compromettre la concentration.

Glossaire :

Viva Insight

Un outil qui aide les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.

période de tranquillité

Un moment planifié où l'utilisateur peut se concentrer sans interruptions ni notifications professionnelles.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.

mode ne pas déranger

Un paramètre qui désactive les notifications pour éviter les distractions pendant une période de concentration.

accès prioritaire

Une fonctionnalité qui permet de définir certaines personnes comme VIP, afin qu'elles puissent toujours envoyer des messages et notifications, même en mode ne pas déranger.

calendrier

Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des tâches et des périodes de travail.

productivité

La capacité à accomplir des tâches efficacement et à produire des résultats significatifs.

surmenage

Un état de fatigue extrême causé par un stress prolongé ou une surcharge de travail.

00:00:03

Viva Insight aide les individus et les

00:00:05

organisations à mieux gérer leur temps,

00:00:07

leur énergie et leur bien-être au travail.

00:00:10

En plus de vous aider à

00:00:12

clôturer votre journée,

00:00:13

Inside vous permet de configurer votre

00:00:15

période de tranquillité et de concentration.

00:00:17

Pour cela, cliquez sur les 3

00:00:20

points et sélectionnez paramètres.

00:00:22

Dans le panneau de gauche,

00:00:23

Sélectionnez tant sans distraction.

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Vous pouvez aussi configurer votre

00:00:27

période de tranquillité afin de

00:00:29

ne plus recevoir de notifications

00:00:31

professionnelles sur votre application

00:00:32

mobile Outlook et sur Microsoft teams.

00:00:36

Dans cette section,

00:00:37

vous pouvez planifier des moments

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axés sur le travail individuel

00:00:41

pour réserver des périodes

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spécifiques dans votre calendrier.

00:00:44

Vous permettant ainsi de vous

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concentrer pleinement sans

00:00:47

interruption des distractions.

00:00:49

Cette fonctionnalité vise à promouvoir

00:00:51

votre productivité et votre bien-être

00:00:52

en vous aidant à gérer plus

00:00:54

efficacement votre temps de travail.

00:00:56

Pour cela, indiquer combien de

00:00:57

temps vous souhaitez consacrer au

00:00:59

travail individuel chaque jour.

00:01:01

Précisez vos préférences concernant

00:01:02

ces moments de concentration en

00:01:03

fonction des moments de la journée,

00:01:05

vous êtes le plus productif,

00:01:06

que ce soit le matin ou l'après-midi.

00:01:10

Vous pouvez également choisir si

00:01:12

vous souhaitez que teams vous

00:01:13

envoie un rappel pour commencer

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votre mode focus et désactiver les

00:01:17

notifications de conversation pendant

00:01:18

votre temps de travail individuel.

00:01:20

Si vous choisissez cette option vous

00:01:23

mettra automatiquement en mode ne

00:01:25

pas déranger pendant cette période.

00:01:27

Vous pourrez toutefois recevoir des

00:01:29

messages et des notifications de certaines

00:01:32

personnes si vous avez défini comme VIP.

00:01:34

Pour configurer les personnes

00:01:36

à l'accès prioritaire,

00:01:37

Accédez aux paramètres de

00:01:38

teams en cliquant ici.

00:01:40

Elle sélectionnée paramètres.

00:01:43

Dans la fenêtre qui s'affiche,

00:01:45

choisissez confidentialité et cliquez

00:01:48

sur gérer l'accès prioritaire.

00:01:50

Sélectionnez les personnes que

00:01:51

vous souhaitez mettre en priorité

00:01:53

en cherchant leur nom ou leur

00:01:54

numéro dans la barre de recherche.

00:01:57

Une fois vos heures de travail

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individuelles définies,

00:02:00

elles apparaîtront dans votre

00:02:02

calendrier teams et Outlook.

00:02:04

De la même manière que pour

00:02:06

le temps de concentration,

00:02:07

vous pouvez également planifier et

00:02:08

réserver du temps dans votre calendrier

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pour les pauses quotidiennes,

00:02:11

l'apprentissage ou pour la consultation

00:02:13

de vos emails et conversations.

00:02:15

Grâce à ces différentes fonctionnalités,

00:02:17

vous pouvez gérer votre temps et

00:02:18

vos tâches de manière plus efficace

00:02:20

tout en améliorant votre bien-être

00:02:22

et en évitant le surmenage.

00:00:03

O Viva Insight ajuda indivíduos e

00:00:05

organizações para melhor gerir o seu tempo,

00:00:07

a sua energia e bem-estar no trabalho.

00:00:10

Além de ajudá-lo

00:00:12

feche o seu dia,

00:00:13

Inside permite-lhe configurar o seu

00:00:15

período de tranquilidade e concentração.

00:00:17

Para fazer isso, clique no botão 3

00:00:20

Pontos e selecione Configurações.

00:00:22

No painel esquerdo,

00:00:23

Selecione tanta coisa sem distração.

00:00:26

Também pode configurar o seu

00:00:27

período de tranquilidade para

00:00:29

Parar de receber notificações

00:00:31

na sua candidatura

00:00:32

Outlook móvel e no Microsoft Teams.

00:00:36

Nesta secção,

00:00:37

Você pode agendar horários

00:00:39

Focado no trabalho individual

00:00:41

Para reservar períodos

00:00:42

no seu calendário.

00:00:44

Permitindo-lhe, assim,

00:00:46

Totalmente concentrado sem

00:00:47

Interrupção de distrações.

00:00:49

Esta funcionalidade destina-se a promover

00:00:51

A sua produtividade e bem-estar

00:00:52

ajudando-o a gerir mais

00:00:54

eficientemente o seu tempo de trabalho.

00:00:56

Para fazer isso, indique quantos

00:00:57

tempo que quer dedicar ao

00:00:59

trabalho individual todos os dias.

00:01:01

Especifique as suas preferências para

00:01:02

Estes momentos de concentração em

00:01:03

dependendo da hora do dia,

00:01:05

você é o mais produtivo,

00:01:06

seja de manhã ou à tarde.

00:01:10

Você também pode escolher se

00:01:12

Você quer que o Teams

00:01:13

Envia um lembrete para começar

00:01:15

o modo de foco e desligue o

00:01:17

Notificações de bate-papo durante

00:01:18

o seu tempo de trabalho individual.

00:01:20

Se escolher esta opção, irá

00:01:23

mudará automaticamente para o modo NE

00:01:25

Não perturbe durante este tempo.

00:01:27

No entanto, poderá receber

00:01:29

mensagens e notificações de determinados

00:01:32

pessoas se você tiver definido como VIP.

00:01:34

Para configurar pessoas

00:01:36

acesso prioritário,

00:01:37

Vá para as configurações de

00:01:38

Equipas clicando aqui.

00:01:40

Ela selecionou configurações.

00:01:43

Na janela que aparece,

00:01:45

Escolha Privacidade e clique em

00:01:48

em Gerenciar acesso prioritário.

00:01:50

Selecione as pessoas que deseja

00:01:51

Você quer priorizar

00:01:53

pesquisando o seu nome ou

00:01:54

na barra de pesquisa.

00:01:57

Uma vez cumprido o seu horário de trabalho

00:01:59

questões individuais definidas,

00:02:00

eles aparecerão no seu

00:02:02

Calendário do Teams e do Outlook.

00:02:04

Da mesma forma que para

00:02:06

tempo de concentração,

00:02:07

Você também pode planejar e

00:02:08

Separe um tempo no seu calendário

00:02:10

para pausas diárias,

00:02:11

aprendizagem ou para consulta

00:02:13

dos seus e-mails e conversas.

00:02:15

Graças a estas diferentes características,

00:02:17

Pode gerir o seu tempo e

00:02:18

as suas tarefas de forma mais eficiente

00:02:20

ao mesmo tempo que melhora o seu bem-estar

00:02:22

e evitar esforços excessivos.

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