Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe Vidéo
La vidéo se concentre sur la configuration et la gestion des salles de réunion virtuelles. Elle explique comment créer, répartir les participants, et gérer les salles pendant une réunion, offrant des options telles que l'assignation automatique des participants, la personnalisation des salles, et des fonctions de minuterie. La vidéo aborde également la possibilité de modifier les paramètres de réunion, y compris l'affectation de présentateurs pour chaque salle et des options permettant aux participants de rejoindre ou quitter les salles à leur convenance.
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- 1929 vues
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Teams - Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1453 fois
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Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2142 fois
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Teams - Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1184 fois
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1201 fois
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Teams - Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1398 fois
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Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1405 fois
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Teams - Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1128 fois
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Teams - Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1122 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9591 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8566 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7540 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5991 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5418 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3333 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3037 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2981 fois
-
Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2952 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2951 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2879 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2570 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2494 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2492 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2482 fois
-
Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2453 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2378 fois
-
Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2373 fois
-
Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2310 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2295 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2288 fois
-
Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2270 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2261 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2238 fois
-
Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2221 fois
-
Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2192 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2169 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2142 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2139 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2112 fois
-
Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2085 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2071 fois
-
Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2045 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2030 fois
-
Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 2002 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1951 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1944 fois
-
Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1916 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1900 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1897 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1871 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1865 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1809 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1803 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1719 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1676 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1647 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1639 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1572 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1548 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1535 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1534 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1466 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1461 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1456 fois
-
Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1453 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1421 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1405 fois
-
Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1398 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1394 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1388 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1382 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1374 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1351 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1341 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1338 fois
-
Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1336 fois
-
Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1331 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1295 fois
-
Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1289 fois
-
Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1283 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1271 fois
-
Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1249 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1235 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1232 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1229 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1214 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1208 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1201 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1201 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1192 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1184 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1161 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1155 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1144 fois
-
Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1140 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1128 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1127 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1124 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1122 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1122 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1109 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1099 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1092 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1085 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1080 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1079 fois
-
Créer un canal
- 2:24
- Vu 1078 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1077 fois
-
Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1073 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1073 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1061 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1060 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1052 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1052 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1042 fois
-
Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1029 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1023 fois
-
Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1017 fois
-
Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1013 fois
-
Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1008 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 1002 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 999 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 979 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 977 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 975 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 963 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 951 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 948 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 947 fois
-
Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 935 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 935 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 933 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 931 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 912 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 742 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 561 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 485 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 465 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 442 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 423 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 422 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 418 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 396 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 377 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 368 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 364 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 357 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 354 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 329 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 307 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 279 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 278 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 277 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 271 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 266 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 244 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 241 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 236 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 235 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 230 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 224 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 223 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 222 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 206 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 191 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 191 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 166 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 161 fois
-
Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8566 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8250 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6704 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 5492 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 5473 fois
-
Utiliser des macros
- 4:11
- Vu 4612 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 4186 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3983 fois
-
Protégez vos notes par un mot de passe
- 3:24
- Vu 3902 fois
-
Assigner un bouton à une macro
- 2:35
- Vu 3842 fois
-
Figer ou verrouiller les volets
- 1:13
- Vu 3664 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3507 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3414 fois
-
Figer les volets dans le détail
- 3:54
- Vu 3385 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 3318 fois
-
Enregistrer votre macro
- 2:55
- Vu 3191 fois
-
La création de vos propres styles
- 1:11
- Vu 3065 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 3059 fois
-
Modifier une macro
- 2:55
- Vu 3056 fois
-
Voir et paramétrer ses notifications
- 1:05
- Vu 3013 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2922 fois
-
Personnalisation du suivi des modifications
- 2:30
- Vu 2872 fois
-
Gérer/Modifier les transcriptions et les légendes
- 1:05
- Vu 2841 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2546 fois
-
Paramètres
- 1:36
- Vu 2497 fois
-
Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2494 fois
-
Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2492 fois
-
Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2482 fois
-
Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2378 fois
-
Les paramètres de confidentialités dans Edge Chromium
- 1:09
- Vu 2373 fois
-
Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2261 fois
-
Renseigner ses horaires de travail
- 0:51
- Vu 2253 fois
-
Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2238 fois
-
Enregistrement et sauvegarde
- 2:36
- Vu 2233 fois
-
Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2169 fois
-
La personnalisation graphique
- 1:39
- Vu 2159 fois
-
Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2142 fois
-
Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2112 fois
-
Créer et partager une liste de lecture
- 0:52
- Vu 2085 fois
-
Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2071 fois
-
Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 2030 fois
-
Les Widgets
- 1:31
- Vu 2016 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1944 fois
-
Créer un profil
- 1:22
- Vu 1931 fois
-
Modifier, supprimer un partage
- 2:41
- Vu 1882 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1871 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1865 fois
-
Activer le thème sombre
- 0:42
- Vu 1863 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1803 fois
-
Créer des champs personnalisés
- 1:21
- Vu 1772 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1719 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1676 fois
-
Rechercher des documents
- 1:59
- Vu 1406 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1405 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1394 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1388 fois
-
Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1271 fois
-
Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1232 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1221 fois
-
Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1214 fois
-
Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1192 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1161 fois
-
Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1155 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1144 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1128 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1126 fois
-
Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1122 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1109 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1085 fois
-
Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1061 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 999 fois
-
Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 979 fois
-
Personnaliser les éléments affichés sur un graphique
- 03:51
- Vu 722 fois
-
Changer le mode d'affichage des valeurs
- 02:24
- Vu 557 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 278 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 238 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 194 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 191 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 151 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 31 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 52 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 45 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 30 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 45 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 37 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 44 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 70 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 61 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 45 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 49 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 65 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 59 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
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Objectifs :
Ce document vise à expliquer comment configurer et gérer des salles de réunion dans Teams, même après le début de la réunion. Il aborde les différentes options disponibles pour organiser les participants et les salles, ainsi que les paramètres que l'on peut ajuster pendant la réunion.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des salles de réunion
Dans cet article, nous allons explorer comment configurer des salles de réunion dans Teams, même si vous n'avez pas eu le temps de le faire avant le début de la réunion. Teams offre des fonctionnalités flexibles pour gérer les participants et les salles, permettant une expérience de réunion fluide. -
Configuration des salles de réunion
Il est possible de configurer des salles de réunion pendant la réunion en cliquant sur l'option 'Salle'. Vous pouvez définir le nombre de salles souhaitées et choisir l'option de répartition automatique des candidats. Teams répartira aléatoirement les participants dans les salles de groupe, en veillant à ce que chaque salle ait un nombre équilibré de participants. -
Affectation manuelle des participants
Si la répartition automatique ne vous convient pas, vous avez la possibilité d'affecter les candidats manuellement. Vous pouvez également ajouter de nouvelles salles si nécessaire en cliquant sur 'plus' et réorganiser les participants en utilisant l'option 'attribuer les participants'. Notez que vous ne pouvez pas déplacer les candidats déjà présents dans une salle. -
Gestion des salles
Il est possible de supprimer des salles si elles ont été créées en trop. Pour cela, la salle doit être fermée, que ce soit individuellement ou toutes en même temps. Vous pouvez ouvrir ou fermer toutes les salles simultanément ou individuellement. De plus, vous pouvez renommer les salles à tout moment. -
Paramètres disponibles pour les salles
Lorsque les salles sont fermées, plusieurs paramètres peuvent être ajustés : - **Assignation de présentateurs** : Vous pouvez assigner des présentateurs pour chaque salle et mettre à jour leur rôle. - **Limite de temps** : Vous pouvez définir une limite de temps pour chaque salle, avec un minuteur affiché. Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement. - **Déplacement automatique des participants** : Cette option permet de déplacer automatiquement les participants vers leur salle attitrée lors de l'ouverture. Si elle n'est pas activée, un message apparaîtra pour laisser le choix aux participants. - **Retour à la réunion principale** : Si cette option est cochée, un bouton de retour sera disponible pour permettre aux participants de revenir à la réunion principale à tout moment. -
Conclusion
La gestion des salles de réunion dans Teams est un processus flexible qui permet d'adapter l'expérience de réunion en temps réel. En utilisant les options de configuration et de gestion des participants, vous pouvez créer un environnement de réunion efficace et collaboratif. Ces fonctionnalités sont essentielles pour garantir que chaque participant ait une expérience positive et productive.
FAQ :
Comment configurer des salles de réunion pendant une réunion?
Vous pouvez configurer des salles de réunion en cliquant sur 'Salle' pendant la réunion. Vous pouvez choisir le nombre de salles et la méthode de répartition des candidats.
Est-il possible de modifier la répartition des participants après leur assignation?
Oui, vous pouvez modifier la répartition des participants même après leur assignation, mais vous ne pouvez pas déplacer ceux qui sont déjà en réunion.
Comment supprimer une salle de réunion?
Pour supprimer une salle, elle doit être fermée. Vous pouvez supprimer une salle individuellement ou toutes les supprimer en même temps.
Quelles options sont disponibles lorsque les salles sont fermées?
Lorsque les salles sont fermées, vous pouvez assigner des présentateurs, définir une limite de temps, déplacer automatiquement les participants vers leurs salles, et permettre aux utilisateurs de revenir à la réunion principale.
Que se passe-t-il lorsque le temps d'une salle est écoulé?
Une fois le temps écoulé, les salles se ferment automatiquement et les participants retournent à la réunion principale.
Quelques cas d'usages :
Formation en ligne
Utiliser les salles de réunion pour organiser des sessions de formation en petits groupes, permettant aux participants d'interagir et de poser des questions dans un cadre plus intime.
Réunions de projet
Diviser une grande réunion de projet en plusieurs salles de discussion pour permettre aux équipes de travailler sur des aspects spécifiques du projet, améliorant ainsi la productivité.
Événements de réseautage
Créer des salles de réunion pour des événements de réseautage virtuels, où les participants peuvent se rencontrer et échanger des idées dans des groupes plus petits.
Sessions de brainstorming
Utiliser des salles de réunion pour des sessions de brainstorming, où les participants peuvent collaborer sur des idées sans être distraits par le reste de la réunion.
Évaluations de performance
Organiser des évaluations de performance en utilisant des salles de réunion pour des discussions individuelles entre les employés et les gestionnaires, garantissant la confidentialité et la concentration.
Glossaire :
Salle de réunion
Un espace virtuel où les participants peuvent se réunir pour discuter ou collaborer, souvent utilisé dans des contextes de travail à distance.
Candidats
Les participants qui sont assignés à des salles de réunion pour des discussions ou des activités spécifiques.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication et le travail d'équipe à distance.
Attribution des participants
Le processus d'assignation des participants à des salles de réunion spécifiques, soit automatiquement, soit manuellement.
Présentateurs
Les personnes désignées pour diriger ou animer une salle de réunion.
Minuteur
Un outil qui affiche le temps restant pour une activité ou une réunion, permettant aux participants de gérer leur temps.
Réunion principale
La session principale où tous les participants se rassemblent avant ou après les discussions en petits groupes.
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